研究生招生管理信息系統的設計與實現(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 見》，并成立了校長擔任 組長的信息化領導小組，加大了信息化建設工程的力度，希望通過教育信息化建設轉變教育思想和觀念，為建設 山大特色、中國一流、世界水平 大學，進一步推進素質教育，實現學校跨越式發展奠定堅實基礎。 我校研究生院招生信息系統是整個信息化建設工程中的一個重要組成部分，它是信息化建 設中主要信息采集的“源頭”，后期的學籍、培養、學位、歷史檔案等 都是在招生信息基礎上得以實現，因此統一 和完善 信息化建設工作，招生信息是重中之重。 研究生教育管理是研究生教育的一個重要環節，是一項涉及多學科知識，需多部門 協調工作的管理系統工程。 研究生院 工作非常繁雜 ，從 招生、 錄取、入校、培養 、 論文 、畢業等，有大量的管理工作要做， 招生業務 主要 工作 包括考生 信息采集、數據導入、數據處理和數據導出等。招生 數據經過處理后以適當的形式輸出相關文件或表格，如 招生目錄 導出 、考生報名數據、初試通過名單、擬錄取名單、轉培養數據 等，同時將處理后的數據按一定格式上報教育部。就目前而言，大量信息的管理，仍以手工處理為主，除紙質的材料外，所謂信息處理往往以 Excel 報表為載體，存儲在計算機的大量文件中 件 [1]。學校研究生院 急需一套承上啟下、包容和協調日常大量業務處理和數據存儲、分析的 綜合信息管理軟件。 功能上要求 開發 系統具備相當的 準確性和安全性， 如考生信息、考試成績、錄取信息 等 。 同時在 高校 研究生教育管理系統 中 ，國務院與清華大學聯合開發山 東大學碩士 學位 論文 2 了《全國研究生招生報盤系統》，這一系統在全國范圍內規定信息采集標準，使得招生工作有法可依。 這就要求開發系統 能夠和全國招生系統無封對接 ， 以保證通過本系統的信息 導出可直接為國家招生報盤所用 。 國內外研究現狀 教育信息化是一種教育思想、教育觀念變革的過程，具體 表現 在教學 管理中廣泛 采用 以微機多媒體和網絡通訊 為基礎的現代化信息技術，達到教學 多媒體化、資源全球 化、 學習自主化、活動合作化等。其最終目的是實現創新人才的培養，實現教育現代化。 美國作為世界頭號經濟強國，在信息技術發展方面始終走在世界前列。 校園 網絡普及率高、設備 硬件器材 先進、 信息技術 應用廣泛。越來越多的學校利用信息技術 主動開展旨在減輕學生 負擔，提高學生綜合創新能力、深層次思考能力等方面的實驗， 得到了其他國家的認可和效仿 。 在我國， 教育信息化一直得到國家的大力支持。 近十年校園網絡基礎設施得到了 較大的改進 ，與之相適應的校園信息化水平也得到了 大幅 提高。我國的數字化校園建設具有以下幾個特點：首先，教育信息化仍處 于起步階段 ，基礎比較薄弱 ， 發展 參差不齊 。如 北京大學 和 清華大學 校園網絡 信息化工程 是在 90年代初提出 的，經過近 10 年的 發展 ，現已基本 形成 了以高速校園網為核心， 涵蓋 以學術研究、網絡教學、信息資源、社區服務和辦公管理為功能的 一體化 教育 管理 系統 [2]。全國重點高校數字化校園建設研討會于 2020 年 5 月份在珠海舉行， 40 余所高校參加了 本次 會議，會議 最后 決定在全國重點高校率先推進數字化校園建設，并確定北京大學、 清華大學、浙江大學、 中山大學、重慶大學作為召集單位。會后，全國 范圍內形成了以 校園數字化 、教育信息化為 標準的新潮流 ， 各高校紛紛 提出 數字化校園建設項目 。各 高校紛紛擬訂了校園信息化建設的規劃 綱要 ，逐步建立起符合各自實際的集 招生、 教學、 畢業、 辦公等為一體的管理信息系統。 但教育信息化的發展 在全國范圍內 還是很不 均衡 的，一方面 體現在地域發展差別，另一方面則體現在教育本身各業務領域發展的不均衡 。普遍的現象是信息化輔助教學的發展比較 充足，而教學管理方面的信息化建設則相對缺乏。 山東大學碩士學位論文 3 雖然國內 大部分 高校 在教育管理上實施了一定的信息化系統，但教學管理系統仍存在著 以下 幾點 不足。 教學管理系統 使用效果不佳 。目前 使用現狀是 教學管理 系統僅在部分業務上 向培養 管理 部門提供“點狀” 對口 支持， 但是 對整個業務流程缺乏全過程管理和控制 ，無 法體現信息化系統對流程管理、控制管理、數據監控等的強大功能 。 無法組建 完備的高校信息化 建設 平臺。 教學 資源的網上共享與發布、授課方式的 靈活多樣 ，僅僅是 教學 信息化管理的一部分。由于對教學管理工作支持的不足，教學 資源、課程教學和整個教學管理 沒有很好的結合起來， 只有將各個部分 緊密結合起來，才是的 教學 信息化 的真諦 ，才能 適應 日益復雜的培養管理 ，提高培養的質量。 系統體系架構問題。由于 原有系統 開發時間較早，系統架構 比較 陳舊，僅能對常規 的、相對簡單的業務提供支持，對目前日益復雜的培養業務無法提供很好的響應和支持。同時由于系統架構的制約，導致舊系統適應性、通用性、靈活性等方面均存在較大問題。 系統高端支持力度不夠。數據查詢、匯總、分析、輸出功能 能力有限 ，導致各學院 導出 數據無法很好的為學校主管部門 直接取 用，需要對數據進行二次加工 和處理 ，執行效率不高 。 原有系統沒有解決數據繼承、歷史數據歸檔的問題。 這些問題的存在導致了原有系統已經無法滿足目前日益增長的教學和教學管理需求，如何在新系統的開發過程中解決這些問題，是今后發展值得關注的主 要問題。 本文的主要工作 本文通過 對山東大學研究 生 招生管理 系統的設計與實現 描述，分析了系統開發的背景 ，采用需求管理統一方法 確定系統需求和系統設計目標，將需求進行細化，對典型場景進行了細粒度 的描述， 介紹了系統 功能性需求和非功能性需求 。 對 軟件架構設計、 數據共享和分離 、 招生時間控制 進行了分析 和 設計 ，以 考生 狀態流程控制 為例 ， 利用系統建模介紹了 系統的詳細設計，并對 招生 系山 東大學碩士 學位 論文 4 統數據與外界的接口設計進行描述，對招生 管理實現中的難點和細節進行分析和論述，并經過設計測試環節，分析測試結果并給出結論。具體的工作如下： 分析了研究生 招生 管理系統的開發背景，結合本校招生管理 工作的 流程和 特點 ， 明確 提出開發有特色的 高校 招生 管理的具體要求 ， 并 重點分析 實現本系統要達到的要求和數據指標 。 總體描述系統需求，通過對招生管理業務功能流程的分析，理出一個清晰的招生管理模式，對這個模式進行模塊 劃分，將招生 管理的模塊 需求細化為考生 注冊 采集信息 、現場確認信息、照相 安 排考場、 查詢 成績、 初試分數線、復試方案及復試領導小組、 擬 錄取 考生 等 ，采用用例分析方法 ，通過用例圖、活動圖等 UML 統一過程化方法進行需求 分析和 描述。 對招生 管理系統的軟件體系架構 和系統功能結構進行設計，為確保系統的安全，除了在系統實施時，在硬件設施上提高安全性外，特別建立了系統的權限管理設計，采用“基于角色的訪問控制模型”建立權限管理，并增加二次過濾，確保“正確”的用戶訪問“正確”的資源 件 [3]。 系統詳細設計時，設計 考 生的狀態，控制 提交申請狀態和繳費標志 狀態，在現場確認后，對考生的照相和 安排 考場信息進行處理；在公布初試成績已劃定分數線之后，對復試通過考生進行控制；對招生目錄 報盤中的數據設計代 碼轉化；對系統進行靜態建模，對了類的組織結構進行設計，并設計招生 管理的關鍵業務類圖 。 系統實現部分， 針對考試科目組編號的業務規則， 由相對應的 招生方向、研究方向進行關聯， 生成與研究方向相對應的考試科目組 ；通過 XML 配置需要轉換 導出 的數據， 以便于 直接轉錄到國家報盤系統； 通過 對系統格式和內容的校驗，提高系統的容錯能力。 本文的組織結構 第 2 章需求分析與獲取，首先對業務 需求 進行總體描述，其次描述本系統的要求 和需要解決的問題，最后對需求分析按照功能需求和非功能需求兩個部分 進行描述。 第 3 章是系統 設計。 主要 闡述了系統的軟件架構設計 、 數據的共享分離 、 山東大學碩士學位論文 5 公用信息的匹配和關聯 、 招生時間控制問題 ， 最后 對 系統功能架構的設計 進行了詳細分析 。 第 4 章是系統的詳細設計部分，主要描述了 招生狀態 設計、 招生驗證規則、和數據庫的詳細設計。其中， 招生驗證規則分為不同的涉眾對象進行細化分析驗證 。 第 5 章主要描述了系統的實現和測試，針對系統實現過程中的 數據導入的導出和數據遷移 的實現 進行了闡述。 第 6 章總結與展望部分，對本文進行了總結，并對下一步的工作進行了展望。山 東大學碩士 學位 論文 6 第 2 章 需求分析與獲取 總體業務描述 研究生 招生 管理是研究生教育的一個初始環節，是一項涉及多學科門類 ，需多部門協調工作的管理系統工程。招生管理系統又是研究生 管理信息系統的一個重要的子系統。招生管理主要由研究生院招生辦負責，與各二級學院、研究生院其他部門以及報考山東大學的所有考生， 共同 完成招生的整個工作。 招生階段需要由研究生院 招生辦 監督指導，各二級學院具 體實施操作，共同完成研究生招生工作。這里主要通過考生采集信息 ， 學院 秘書 和招生辦管理人員 共同 審核完成。招 生 辦管理人員可通過網頁、電話、郵件的方式通知考生及時關注網站信息。 推免生及調劑生報名審核主要由研究生院主管研究生招生工作的人員負責，根據研究生培養計劃制定具體的接受院校、調劑專業、單科和總分分數限制等等。招生 辦是聯系各項工作的紐帶，負責控制整個流程，向考生和學院傳達各項信息，以及安排和協調工作。招生工作中涉及到的用戶有 ： 招生辦 管理員 、考生（統招碩士、統招博士、推免生、調劑生、軟件工程碩士）、學院秘書。由招生辦提前公布本年度招生目錄、考生在有效時間內進行網上注冊，各種類型的考生進行完善信息，然后進行提交申請，需要交費的考生（主要是統招博士、軟件工程碩士）通過網銀交費，最后參加現場采集照片安排考場，參加初試。由于 招生 類型較多，還有一部分學生是在職人員（臨床碩士、臨床博士、同等學歷在職申請碩士學位考生），這就需要系統 能夠兼容多種類型的招生信息采集，當然這些信息的兼容是以數據的冗余為代價的。由于高校招生面向地域是全國范圍內招生，因此要求系統能消除地域的限制，將各項工作轉到網上進行，各類用戶只要能有一臺連入 Inter 的 PC 機，便可直接在網上完成所要求的信息采集工作。 在研究生招生方面，為確保研究生的招生數據的準確性和安全性，研究生院普遍采用公布招生目錄、注冊報名、信息采集、提交報名申請、招辦和學院 山東大學碩士學位論文 7 秘書逐級審核，博士網銀繳費，考生現場確認、審核通過者可進行初試考試。山東大學作為首批自設研究生院的重點高校，擁有自主招生劃 線資格，碩士考生需要經過 教育部招生信息網（“中國研究生招生信息網”） 進行報名注冊，博士考生通過山東大學招辦網（自主開發）進行注冊報名；推免生除了在教育部招生信息網進行注冊外，還需要在山東大學招辦網進行注冊，對于初試未通過成績優異的考生，可以選擇調劑，在山東大學招辦網進行注冊報名選擇調劑學院及專業，保證優質生源的最大錄取。 由于 研究生教育管理系統中的招生工作，國務院與清華大學聯合開發了《全國研究生招生報盤系統》，這一系統在全國范圍內規定信息采集標準，使得招生工作有法可依。但是 招生對象 涉眾不一，全國招生系統面對 的是各個信息采集站，分為省級招生辦、學校級招生辦，對學校而言，學校級招生辦面對全校各個二級學院考生，使用該招生辦，只能采取專人負責手工錄入每個考生個人信息的辦法，效率比較底下。為了彌補這種面向全國的系統不完全適用于學校級的矛盾，這就需要有針對性的建立適合于我校研究生招生管理工作流程，又能很好的適應國家的招生報盤系統的信息采集要求。需要在原有招生管理的基礎上擴展招生錄取報盤的需求，修改小部分的考生信息，在考生轉培養庫時即導入盡可能完整、格式正確的信息，有必要可采用 B/S 結構實現信息的分散采集的方法，在平常信息 維護時對已采集信息進行管理和審核；通過學校級的系統數據導出可直接為國家招生報盤所用的完整、精確的數據 。 系統目標和解決的問題 由于系統是 面向全國研究生的招生及相關流程的招生管理子系統，招生管理業務與其它子系統的業務需求有很大的差異 ，招生工作 按年度為周期進行批次管理，具有周期性，與招生相關的數據主要 是考生基本信息、學位學歷信息、報考信息、聯系方式等多類數據的綜合，并會生成與招生狀態相關的動態數據，在一次招生管理工作完成 之 后，有大量的考生招生數據需要通過接口導出 到系統外，因此系統在實現上主要的難度集中在 有良好的符合招生管理業務分析和有處理大量數據的系統負荷能力上。具體分析可從以下四方面考慮系統要解決的問題。 山 東大學碩士 學位 論文 8 招生管理的相關人員包括多種類型的考生、學院秘書、招生辦、管理員，對不同的用戶，系統如何 有效 提供服務，方便用戶使用，加強管理監管力度。尤其是多種類型的考生信息采集，如何確保 考生 信息 采集的精確 性和完整性是本系統的特色。 業務數據要素有所不同，部分數據需要個性化定制，系統如何提供良好的可定制的接口。招生管理業務流程復雜，尤其是在錄取的考生信息中，與培養管理業