某公司信息化管理制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 需做出記錄歸檔。 第十 三 條 各單位或個人作需要對網絡的特殊軟硬件資源（如網絡打印機、財務、人事等信息）需擁有使 確因工 用權的、報請 公司 批準后信息中心方可授予權限。 第十 四 條 各單位連入 MIS 網的計算機原則上不配置光驅、音箱、聲卡等多媒體設備，確實因工作需要領導和部門批準后由信息中心統一辦理。 第十 五 條 計算機將成為企業必不可 的，需報請 公司 有關 少的管理工具，各單位計算機在工作和業余時間嚴禁打游戲、看 VCD、及親朋好友學習使用，一經發現嚴肅處理。 第十 六 條 嚴格按照程序和規章制度操作，各種數據、參數的建立和修改，必須經信息中心同意。 第十 七 條 當計算機連接重要資源時（如網絡打印機、信息中心服務器等），操作人不得離開。如果確有必要，應該采取必要的安全保護措施。 第十 八 條 工作站計算令保護的、延時不超過 10 分鐘的屏幕保護。 第十 九 條 嚴格執行保密制度， 機必須設置有口 不得擅自散發本單位使用的軟件。 第 二十 條 不得使用、傳播盜版或來歷不明的軟件。進入工作站的軟件必須經過有效的病毒檢查。 第二十 一 條 未經信息中心同意，不得擅自將任何程序裝入計算機。 第二十 二 條 本 公司 MIS 計算機統一采用 TCP/IP 網絡協議，除信息中心工作人員以外，任何人不得改動。 有限責任公司 信息化管理制度 9 第二十 三 條 除信息中心工作人員以外，任何人不得任意修改有關網絡、電子信箱、瀏覽器等的配置參數。 第二十 四 條 不得將自己的聯網口令告知他人，不得盜用他人聯網口令。口令長度不得低于 3 位，至少每月修改一次。新口令不得與前一次的口令相同。 六 服務器管理制度 一、信息中心對服、系統用戶管理、系統數據備份、系統資源管理、系統保安管理、定期檢測系統運行狀態 務器、工作站、電子郵件 等 設立系統管理員一名，系統管理員的職責是負責系統 配置規劃 、系統性能優化，按系統運行維護要求定期進行維護。 二、每天安排一名系統運行值班員，值班員的職責是 監察系統運行情況， 啟動系統、停止系統、故障處理 等工作 ；值班員應認真做好運行記錄故障記錄。 三、故障處理： ，應首先記錄故障發生的時間、現象、信息等內容。 。 ，如系統管理員不在，應按系統隨機資料或有關技術書籍，作應急處理。 。 四、日常維護： 狀態，檢查操作員信息隊列和作業日志。 2. 定期備份子系統中重要軟件資源。 3. 定期檢查用戶終端開機情況。 4. 定期檢查綜合系統數據 員組織故障處理 采集情況。 5. 數據歸檔。 五、任何人在服務器上的一切操作，均登記在冊。登記內容包括操作人姓名，操作時間，具體操作過程。 有限責任公司 信息化管理制度 10 七 網絡打印管理制度 第一條 網絡打印機由定專人進行統一管理。信息中心至少有兩人熟悉網絡打印機的使用、維護、及 信息中心指 網絡用戶的設定等。 第二條 信息中心其它工作人員不得擅自使用網絡打印機。確因工作需要使用打印機時，需 經信息中心主任批準并由打印管理員協助圖象處理及操作打印機。 第三條 公司 各單位和個人打印管理員負責進行。 第四條 打印機建立專用的使用登記本，任何單位和個人使用打印機后應填寫打印的紙張規格、數量、使用人、使用單位、批準人等。 第五條 打印機的底座應妥善固定好，嚴 因工作需要使用網絡打印機，需經本單位領導和分管領導批準。打印操作由信息中心 禁在打印機工作期間移動或晃動網絡打印機。 第六條 網絡打印機有專用防塵蓋布、每次使用后應及時蓋好以防止灰塵等污物進入打印機。 第七條 網絡打印機每 兩 周清理一次。 八 計算機系統軟硬件維護及消耗材料管理 制度 第一條 各單位計算行維護和維修，并登記造冊。 第二條 計算機軟硬件設備升級或更換附屬配件，須經信息中心鑒定寫出意見，并經 公司 財務 部 審核，報分管領導審批后執行。更換下的設備由信息中心根據 公司 意見進行分配和處理。 第三條 各單位如需增加或 變動網絡設備，需寫出書面報告交信息中心，信息中心應提出意見經 分管領導批準后實施。 第四條 工具軟件（如病毒盤、操作系統、字處理軟件等）及消耗材料（如 光盤 、打印色帶、墨盒及易損硬 機設備軟硬件發生故障后應填寫“計算機設備故障處理單”，信息中心將據此進 件等）的使用，應由各單位每 半年申報領用計劃，經信息中心匯總后報公司財務部 經分管領導批準后執行。 有限責任公司 信息化管理制度 11 第五條 各 部門 工具軟件、消耗材料原則上由各 部門 負責人 領取和保管。 第六條 信息中心負責對各單位消耗材料的領用情況進行統計分析，并報 公司財務部 備案，以利對耗材使用情況進行監督。 九 信息中心圖書、光盤資料管理 制度 第一條 信息中心設立圖書、光盤資料員一名。圖書資料員的職責是負責圖書資料的管理、借閱登記。 第二條 本中心圖書、光盤資料只對中心內部開放；外單位人員借閱，須經中心負責人批準，并辦理借閱手續。 第三條 借閱圖書、光盤 資料應辦理登記手續。 第四條 圖書、光盤資料借閱期限為三個月，過期應辦理續借手續；特殊情況須經中心負責人批準。 第五條 工具類圖書不作長期借閱，查閱后應立即歸還。 第六條 使用圖書、光盤資料時，應保持其完好整潔；不得在圖書資料上隨意書寫；不得隨意變更圖書資料的裝訂原貌。 第七條 資料柜應保持整潔；資料應擺放整齊有序。 第八條 技術文檔嚴禁外借、復印。 第九條 本中心人員借閱的圖書、光盤資料如資料管理員當時不在，用后敬請放回原處，并及時告知管理員。 十 MIS 軟 件管理制度 第一條 MIS的應用軟件開發應遵循“需求分析 系統設計 系統實施 系統試運行 系統正式運行”五個階段，杜絕先開發后設計、邊開發邊設計的作坊式方法。 第二條 MIS 軟件的建設開發項目應按照公司的統一規劃，由公司信息化領導小組批準立項。 第三 條 MIS 軟件 維護人員應熟悉自己所維護的系統相關業務，定期檢查所 有限責任公司 信息化管理制度 12 分管系統模塊的使用情況，并能及時解決用戶使用過程中相關模塊操作問題。對于用戶提出的需求變更或新需求，能理解并能給出初步解決方案，提交相關領導審批。 第四 條 MIS 軟件 使用人員通過培訓后，應能熟練使用相關模塊，數據錄入要做到及時、準確。在工作流處理過程中，使用人員應及時處理自己的工作流事務，保證業務及時處理。 第五 條 MIS 軟件 使用人員在軟件使用過程中發現系統模塊 BUG，應及時向信息中心軟件維護人員進行上報，以便及時解決。具體上報流程和表格參見 MIS 軟件業務變更處理流程 。 第六 條 權限設置直接關系到 MIS 的系統安全， MIS 用戶權限管理由信息中心統一管理，在系統上線前所有用戶權限根據各部門提供的權限對應表統一維護。用戶權限如有變更，由各部門上報，經相關領導審批后由信息中 心 MIS 系統管理員修改。具體上報流程和表格 MIS 軟件權限設置與變更流程 。 第七 條 MIS 軟件所有用戶密碼只能由本人修改，各部門操作人員應做好密碼定期更換工作，不得向他人泄露自己的密碼，不得相互詢問他人的密碼。因用戶密碼失竊而導致的一切損失由用戶個人承擔。 第八 條 MI