天津xx工業園投資集團有限公司組織結構及流程設計報告160160下載(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 公司領導對招標單位的資格進行審批 入選投標單位 審批結果 8. 招標小組確定入選的投標單位 入選投標單位 9. 通知入選的投標單位 入選投標單位 通知 10. 投標單位準備應標 11. 工程管理部編制招標文件 招標文件初稿 12. 招標小組對招標文件進行評審 招標文件初稿 評審結果 13. 公司領導對招標文件進行審批 審批結果 14. 形成正式招標文件 正式招標文件 15. 工程管理部向有關部門申請招標 申請結果 16. 工程管理部向投標單位發放標書 標書 第 23頁 流程名稱：項目工程監理招標流程說明（續） 流程編號： 流程擁有者：工程管理部 流程步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 工作說明 17. 投標單位接受標書 接受標書 18. 投標單位制作投標書 19. 工程管理部接受投標書 投標書 20. 招標小組按有關規定組織成立招標評審小組，組織開標 招標評審小組 開標 21. 招標評審小組依相關規定現場評標 現場評標 22. 招標評審小組確定初步中標單位 初步中標單位 23. 高層領導對中標結果進行審批 初步中標單位 審批結果 24. 工程管理部發出中標通知書 中標通知 25. 前期拓展部辦理承包商確認書、中標通知書、合同審查等 26. 中標單位接受中標通知 中標通知 27. 工程管理部組織合同談判 合同談判 28. 中標單位參與合同談判 合同談判 29. 工程管理部依合同管理流程對合同進行會簽 合同管理 30. 簽訂合同 施工合同 第 24頁 流程名稱：項目工程合同編制審查流程 流程編號： 流程擁有者：工程管理部 時間 項目部 高層領導 工程管理部 規劃技術部 戰略發展部部 資金財務部 開始 大型工程公開或內部招投標、直接委托選擇施工單位 編制招標文件時的技術支持 參與招標文件的編制、招投標等 編制技術要求、組織合同談判 編制工程量清單及按照市場價格編制的標底 監督、協助施工單位的選擇 簽訂施工合同 選擇施工單位 參與合同談判，提出具體要求 審批 未通過 通過 參與招投標或施工單位的比選 審批 未通過 通過 編制施工合同 參與施工合同的 編制 從財務審查施工合同準備施工資金 審查施工合同 從技術角度審查 施工合同 審批 未通過 通過 執行施工合同 監督施工合同的執行 撥付建設資金 施工合同留存備 份 結束 1 2 4 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 17 15 18 19 20 21 22 第 25頁 流程名稱：項目工程合同編制審查流程說明 流程編號： 流程擁有者：工程管理部 流程步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 工作說明 1. 大型工程公開或內部招投標、直接委托選擇施工單位 設計圖紙、工程量清單、建設規劃許可證等 資格預審文件 2. 確定的項目部人員參與招投標工作 3. 規劃技術部編制工程量清單、技術支持等 招標文件的技術支持 技術交底或要求 4. 戰略發展部協助、監督選擇施工單位 審查單 5. 預選的施工單位通過公司的審查批準 批準單 6. 發放招投標文件確定施工單位或對參與單位的投標確認 招標文件 確定的施工單位 公開招標、內部招標或直接委托均采用多家比選的辦法 7. 規劃技術部編制工程量清單等 工程量清單等 8. 項目部參與確定施工單位 9. 對選擇的施工單位，采用內部招標或直接委托時，報公司領導批準 批準單 10. 編制施工技術要求、組織合同談判 11. 參與合同談判，提出施工期間的具體施工要求 12. 簽訂施工合同 簽訂的施工合同 13. 項目部參與施工合同的談判，提出施工時的具體要求，作為合同的組成部分 合同附件 14. 資金財務部從財務角度對施工合同進行審查 合同審查單 第 26頁 流程名稱：項目工程合同編制審查流程說明（續） 流程編號： 流程擁有者：工程管理部 流程步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 工作說明 15. 規劃技術部從技術角度對合同進行審查 合同審查單 16. 戰略發展部從整體角度、法律角度對合同進行審查 合同審查單 17. 公司領導對合同進行批準 批準單 18. 工程管理部按照公司合同審批程序簽訂合同 施工合同 19. 項目部根據合同要求，組織施工單位執行合同 20. 戰略發展部對施工合同進行備案、檢查 21. 資金財務部按照施工合同約定的資金撥付計劃撥付工程施工資金 資金計劃 資金 22. 工程管理部在合同實施期間，對合同的執行情況進行監督、檢查 監督檢查紀錄 第 27頁 流程名稱：小型（分項）項目工程合同編制審查流程 流程編號： 流程擁有者：項目部 時間 項目部 高層領導 工程管理部 規劃技術部 戰略發展部部 資金財務部 開始 小型分項工程內部招投標、直接委托選擇施工單位 編制招標文件時的技術支持 審查招標文件的編制等 編制技術要求、組織合同談判 編制工程量清單及按照市場價格編制的標底 監督、協助施工單位的選擇 簽訂施工合同 選擇施工單位 參與合同談判，或提出談判要求 審批 未通過 通過 審查工單位的比選 審批 未通過 通過 編制施工合同 審查編制的施工 合同 從財務審查施工合同準備施工資金 審查施工合同 從技術角度審查 施工合同 審批 未通過 通過 執行施工合同 監督施工合同的執行 撥付建設資金 施工合同留存備份 結束 1 2 4 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 17 15 18 19 20 21 22 第 28頁 流程名稱：小型（分項）項目工程合同編制審查流程說明 流程編號： 流程擁有者：項目部 流程步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 工作說明 1. 小型工程或分項工程內部招投標、直接委托選擇施工單位 設計圖紙、工程量清單、建設規劃許可證等 資格預審文件或技術要求文件 項目部組織實施 2. 工程管理部審查資格預審文件、幫助進行施工單位的選擇 3. 規劃技術部編制工程量清單、技術支持等 招標文件的技術支持 技術交底或要求 規劃技術部編制工程量清單、技術支持等 4. 戰略發展部協助、監督選擇施工單位 審查單 戰略發展部協助、監督選擇施工單位 5. 預選的施工單位通過公司的審查批準 批準單 6. 發放招投標文件或技術要求文件，確定施工單位或對參與單位的投標確認 招標文件 確定的施工單位 內部招標或直接委托均采用多家比選的辦法 7. 規劃技術部編制工程量清單等 工程量清單等 8. 工程管理部參與協助確定施工單位 9. 對選擇的施工單位，采用內部招標或直接委托時，報公司領導批準 批準單 10. 項目部編制施工技術、工期等要求、組織合同談判 11. 必要時參與合同談判，給予必要的協助和幫助 12. 簽訂施工合同 簽訂的施工合同 13. 審查施工合同 合同審查單 第 29頁 流程名稱：小型（分項）項目工程合同編制審查流程說明（續） 流程編號： 流程擁有者：項目部 流程步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 工作說明 14. 資金財務部從財務角度對施工合同進行審查 合同審查單 15. 規劃技術部從技術角度對合同進行審查 合同審查單 16. 戰略發展部從整體角度、法律角度對合同進行審查 合同審查單 17. 公司領導對合同進行批準 批準單 18. 項目部按照公司合同審批程序簽訂合同 施工合同 19. 項目部根據合同要求，組織施工單位執行合同 20. 戰略發展部對施工合同進行備案、檢查 21. 資金財務部按照施工合同約定的資金撥付計劃撥付工程施工資金 資金計劃 資金 22. 工程管理部在合同實施期間，對合同的執行情況進行監督、檢查 監督檢查紀錄 第 30頁 流程名稱：項目工程建設施工流程 流程編號： 流程擁有者：項目部 開始 結束 組織圖紙會審和設計交底 組織評審 項目管理的授權分工與職責明確 項目施工實施細則 審批 修改 通過 通過 未通過 組織施工單位進場 組織工程各階段驗收及竣工驗收 現場臨建施工和施工準備 制定施工組織設計，組織分包單位進場 審批 通過 未通過 基礎工程施工 主體結構施工 裝飾、專業安裝施工 現場管理、協調、資金撥付 負責組織甲供材及工程款撥付 1 2 3 4 5 6 7 8 11 10 9 17 時間 規劃技術部 高層領導 總分包施工單位 工程管理部 項目部 現場巡視檢查 12 項目付款計劃 工程款支付 月資金計劃總體平衡 審批 15 13 14 16 申報月資金計劃 批準的資金計劃 撥付月資金 資金財務部 第 31頁 流程名稱：項目工程建設施工流程 流程編號： 流程擁有者：項目部 流程步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 工作說明 1. 規劃技術部組織設計單位、施工單位、工程管理部、項目部共同參與圖紙的會審 施工圖 交底記錄 項目部安排設計交底及圖紙會審，同時組織質監技術交底、安全文明施工交底 2. 按照工程管理部編制的各項計劃，經過細化，制定具體計劃 項目施工計劃、項目成本調整、現金流量表 詳細的項目施工計劃、項目成本計劃、現金流量表 項目部制定相關實施計劃的同時，完成工程施工前的臨水、臨電、控制測量、工地圍擋、施工單位進場等。工作周期 10— 20天 3. 工程管理部組織對項目部提交的項目建設總體方案進行評審，由各部門經理共同參加 評審意見書 4. 各部門評審通過后，報公司高層評議確定 批示 5. 工程管理部負責項目部的組建授權以及明確職責，協助項目部制定具體的工作計劃和目標 項目經理責任書 項目工作計劃書 確定具體的考核指標及獎懲細則，明確具體的目標在責任 6. 項目部組織中標總包單位進駐 臨時水電的移交，控制樁移交 7. 經項目部批準總包單位確定項目經理部人員；組織進場，制定施工組織計劃 細化的施工組織設計文件 包括細化的監理大綱審查 8. 項目部對施工組織設計、監理大綱、總包單位項目經理部人員進行核實、審批、確認 項目經理證等 審核結果 9. 規劃技術部組織甲供材的談判，供應，確保材料供應及時準確、班組質量要求 材料進場時間表、材料技術要求和技術指標 材料進入施工現場 項目部組織監理、施工單位對材料進行檢查驗收，必要時進行材料的復試 第 32頁 流程名稱：項目工程建設施工流程（續） 流程編號： 流程擁有者：項目部 流程步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 工作說明 10. 項目部組織施工單位進行施工，按月進度完成工程量撥付工程款 驗收單據、工程款支付 項目部巡查、協調關系，落實施工條件，組織分階段驗收 11. 總包單位負責分階段施工 每道工序完成后的質量驗收單、各種材料進程前的驗收單及取樣復試 監理檢查確認、項目部抽查檢驗、檢驗單留擋備案 嚴格執行監理規范及監理大綱內容，嚴格執行建設工程規程、規范，保證工程建設的質量、進度目標 12. 工程管理部檢查施工現場的質量、進度、安全文明生產、與相關部門協調等問題進行檢查協調 檢查記錄 工程管理部定期（每周）對各施工現場進行巡視、檢查解決工程建設過程中的問題，作為考核的依據 13. 按照集團公司批準的施工詳細方案，結合合同付款條件、每月完