北京北汽模塑科技有限公司行政管理規章制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 天或一年累計曠工 5 天以上者 。 (10)煽動怠工或罷工者 。 (11)吸食毒品者 。 (12)由于故意或重大過失 ,泄露公司機密或企圖泄露者 。 (13)由于故意或重大過失 ,造成公司信譽重大損失者 。 (14)由于故意或重大過失 ,造成公司經濟重大損失者 。 (15)參加非法組織者 。 (16)違反國家法律法規 ,被依法追究刑事責任的 。 (17)有相當于前述各款行為 ,公司認為應予以辭退的 . 5,完備離職手續 (1)辭職獲準或收到辭退通知后 ,員工應到人力資源部門領取《員工離職清單》表 ,完備調離手續 。 (2)辦理部門工作交接手續 ,歸還公司有關資料 ,文件 ,辦公用品 ,配發個人使用的工具器材 ,《員工手冊》及其他公物 。 (3)報銷公司帳目 ,歸還所借公司公款 。 (4)住宿舍者 ,退還公司宿舍及房內公物 。 (5)離職員工人事關系手續一時無法調轉者 ,可與人力資源部門協商關系調轉期限 ,調轉期限最長不超過 6個月 . (6)員工提出解除勞動合同或由于員工個人原因解除勞動關系 ,如工作期限未滿勞動合同期限 ,則須按合同賠償有關費用 。 (7)如與公司簽定有其它合同 (協議 ),還應按簽定的其它合同 (協議 )辦理 . 6,財務負責人和涉及經濟往來的主管人員離職時 ,公司將安排審計 . 離職面談 7,員工離職時 ,公司可根據員工的意愿安排人力資源部門或員工上司進行面談 ,聽取員工意見和建議 ,并作好記錄 . 糾紛處理 8,員工與公司發生任何糾紛 ,均可以通過程序向上級負責人或責任部門反映或申訴 ,盡可能協商處理 ,協商不成 ,可向當地勞動仲裁機構申請仲裁或向當地人民法院申訴 . 其 它 1,本手冊在廣泛討論后 ,通過公司 總經理辦公會批準實施 . 2,本手冊解釋權歸公司人力資源部 ,如有不明事項 ,請向人力資源部門咨詢 . 3,本手冊同時以文本版和網絡版與員工見面 ,兩者具有同等效力 . 4，本手 冊未盡事宜 ,按政府及公司有關規定執行 . 5,本手冊屬公司重要文件 ,請妥善保存 ,在你辦理離職 (辭職 ,辭退 ,退休等 )手續時 ,必須將本手冊退還人力資源部門 . 6,本手冊根據公司發展和經營管理的變化 ,在國家的法律法規和政策范圍內經公司總經理辦公會批準可以修改補充 . 北京北汽模塑科技有限公司 13 北京北汽模塑科技有限公司 二〇〇九年九月 行政辦公室工作職責 堅決服 從總經理的統一指導，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責； 協助總經理做好綜合、協調各部門工作， 負責公司本部的行政管理和日常事務，加強對各項工作的督促和檢查 ； 負責組織公司規章制度的擬定、修改和編寫工作； 建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作； 負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實 ； 負責公司行政文書的處理，做好文件的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作； 負責公司印章的定理和信件的收發及報 刊的訂閱，分發工作； 負責公司辦公用品的采購，分配與管理工作； 負責 公司的安全、安保工作； 協助參與公司發展規劃的擬定，年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論； 1負責全公司車輛的調度、安排、管理工作 ； 1負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜 ； 1加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹 立良好的企業形象 ； 1負責與投資公司的溝通協調工作，配合股東公司做好相應的報表、總結等工作，參與股東公司舉行的相關辦公會議及總結會議 ； 1協調 投資公 司相關建設項目的回訪維修、現場整改工作； 1負責能源的匯總統計、分析、節能工作； 1做好政府各職能部門要求的相關報表； 1做好宿舍、餐廳的管理工作； 下列各項管理制度的建議、推行與修訂。 1） 、廠部間有關事項的協調。 2） 、預算編制協助建立及管理。 3） 、負責公司的印章管理。 4） 、負責公司的禮品管理。 5） 、負責公司的合同管理和法律事務。 6） 、負責公司的營業證照管理。 7） 、完成領導交辦的其他工作。 北京北汽模塑科技有限公司 14 北京北汽模塑科技有限公司 二〇〇九年九月 辦公室崗位職責 一、 辦公 室 經理 職責 負責組織起草公司工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關全公司性規章制度； 負責總經理辦公會議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會議的貫徹落實情況，以及各中心材料上報，考勤、目標責任制落實情況進行工作巡查情況通報； 負責公司內外的合同、協議的組織審核、留存； 負責公司印章的管理； 協助總經理組織各部 門 綜合性工作；檢查各 部 門協作指標完成情況； 協助做好項目投資的考察、論證工作； 負責協調下屬公司的有關事宜； 負責上級和和內部有關文件及文字資料的審閱 ； 負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。 二、 辦公室 經理 助理職責 負責辦公室內部行政管理及后勤保障工作； 負責對外聯系及來訪人中販接待工作，按政策處理來信來 加強經費計劃管理，搞好經費預、決算；加強會計核算、組織經費供應和資金的管理，審查經費開支內容，提供會計核算資料； 協助辦公室主任開展各項工作； 完成領導交辦的其它工作。 三、 辦公室文員職責 負責公司文字材料的打印、復印及自檢校對工作，并做好登記； 上及各單位來文、來函的收發、登記、傳遞、保管及文書檔案的管理； 做好各種辦公用品的維護及管理工作； 協助總經理辦公室 經理 助理開展各項工作； 完成領導交辦的其它工作。 四、安保主管職責 在 部門 正副經理領導下，全面主持保衛部工作，對公司領導負責。 負責指導監督市場范圍內的安全防范工作，協調公安機關處理相關的 重大刑事案件和火災事故。 負責制定保安部的工作目標、工作計劃和實施方案，并監督檢查落實 情況 ；負責編制門衛的管理制度并落實 。 負責主持本部門例會，總結本部門工作，傳達上級領導及有關主管部 門的指示，指導和布置具體落實措施。 北京北汽模塑科技有限公司 15 負責 檢查監督各區域保安、消防工作，發現問題向區域提出整改意見， 并檢查落實情況。 負責 對 保安 公司 的資格審核 ，對現場保安員的安排、管理 。 負責組織實施對保安員的培訓及考核，對不合格保安員提出處理意 見。 負責每月會同相關部門對各區域實施消防安全檢查。 負責做好保安，消防用品的采購、驗證、監督管理，并對需要維修物 品提出申請。 負責根據 經理指示和實際情況對公司全體保安員進行調整。 1 完成 經理交辦的其他事項。 五、能源 運行 主管職責 貫徹執行經理下達的各項指令，負責運行班組的日 常工作，督促下屬完成各項工作。 系統地掌握主要設備運行技術狀況，技術數據和技術檔案，發現問題及時組織人員解決處理，絕對禁止機器帶病運行。 向各班組下達工作任務和協作指令，重要設備發生故障影響正常營業時，要組織人員立即進行現場處理，并將處理情況及時報告經理。 制定保養計劃，工作安排，督促和檢查本部下屬各專業維修保養計劃的具體實施及質量達標情況。協同班組完成任務。 督促和檢查各班組應按期完成設備維修保養，故障處理及零部件更換情況和設備運行記錄。制定備件的購進計劃。 了解本部員工思想 狀態，組織人員學習本專業的基礎知識，制定每月值班人員排班工作。 掌握水、電、氣消耗情況，每天登記設備運行能源消耗，每月進行能源消耗統計 。 根據能源統計，做好節能措施，合理控制 能 耗。 做好與各能源供應單位的溝通協調工作，有問題及時上報公司領導。 積極參與 電力公司、燃氣公司、 節能辦 等相關單位舉行的專題會議及培訓活動。 1配合制造部做好能源使用設備的管理、登記及維修工作。 六、綜合后勤主管 職責 在行政管理部經理領導下對員工宿舍、員工飯堂進行全面管理。 后勤主管是員工宿舍、飯堂的安全 消防責任人 ,切實做好防火防盜工作。 嚴格執行公司《員工宿舍管理制度》、《員工飯堂管理制度》的各項規定 ,按程序辦理住 (退 )宿和就餐手續。 對員工宿舍、飯堂資產負有全面監管責任 ,所有配備物品均須妥善保管。 負責維持并保證員工宿舍、飯堂良好的住宿和就餐秩序 ,為員工提供良好的住宿及就餐環境。 定期檢查宿舍及飯堂的各項工作 ,對違規現象及時加以處理。 后勤主管是員工宿舍的衛生責任人 ,應定期深入檢查宿舍、飯堂的衛生狀況 ,切實保證宿舍及飯堂各方面清潔衛生、食品安全。 北京北汽模塑科技有限公司 16 對宿舍及就餐員工投訴做好準確記錄 ,及時處理員工提出的住宿與就餐方面的合理要求。 每月 25日前抄錄員工宿舍水電表和更換飯卡 ,同時認真做好員工水電費的統計核算工作 ,并呈報公司領導審批后交財務轉扣。 做好廠區、辦公室、綜合樓的衛生管理工作。 1配合制造部做好生產車間衛生協調工作。 1及時安排相關人員清理廠區內生產、生活垃圾。 1完成領導交辦的臨時性工作。 七、基建主管 職責 認真貫徹、執行黨和國家有關基本建設的方針、政策和規定。 負責組織完成公司批準的年度基本建設及有關部門工藝要求 進行 的改建、擴建、加固工程的基建計劃， 負責辦理工程手續并做好開工前的準備工作。 負責組織單項工程施工前的圖紙會審工作和協助簽發施工中設計變更通知單。 負責監督檢查工程施工質量，簽署隱蔽工程自檢記錄，辦理工程交工驗收事宜。 負責編制單項工程的竣工設計圖及單項工程交工后的技術資料歸檔工作。 負責組織單項工程、零星工程概算、預算的編制、審查上報工作。 根據工程施工進度，協助審查和提出主要建設材料及特殊材料的規格數量需要計劃。 認真做好施工記錄，負責提供工程決算中圖紙范圍以外的實物工作和用工簽證，參與工程決算的審查工作。 參 與辦理非投標零星工程施工隊伍的確定和合同的訂立工作。 協調海納川公司關于基建工程的回訪維修工作。 1認真完成領導交辦的其他工作。 八、 總經辦司機職責 司機在總經理辦公室主任領導下工作，根據工作需要隨時準備出車； 加強車輛的維護與保養，定期檢查車況，節約用油，保證行車安全； 遵守交通規劃，服從交通管理，嚴防交通事故，按時辦理各種行車缺乏經驗續； 車輛出現問題應及時向辦公室匯報，并及時處理； 服從調試，不得擅離職守，私自開車外出； 完成領導交辦的其它工作。 北京北汽模塑科技有限公司 17 北京北汽模塑科技有限公司 二〇〇九年九月 辦公用品管理規定 第一章 主題內容與適用范圍 為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本規定。 第二章 辦公用品的購買 辦公用品購買細則 第一條 原則 為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。 第二條 辦公物品的申購 根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向行政經理提出。 第三條 采購規定 在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。 辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。 訂購單：在 各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。 行政部門必須依據訂購單，填寫 “ 訂購進度控制卡 ” ，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。 第四條 驗貨 所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。 第五條 各部門申請辦公用品 辦公用品原則上由公司行政部統一采購、