方正書版100入門教程ppt(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 擊 【 排版 】 菜單中 【 指定大樣格式為 】 命令可以選擇大樣格式。 ? S10格式 文件擴(kuò)展名為 S10，在符號的處理上更有優(yōu)勢，適合排具有數(shù)學(xué)、化學(xué)內(nèi)容的科技圖書。它是從過去的 S2,S72,S92發(fā)展過來的。 ? nps結(jié)構(gòu) nps結(jié)構(gòu)在外文處理上比較有優(yōu)勢，適合排有外文的書籍，它是從過去的 ps2， mps格式的基礎(chǔ)上發(fā)展來的。 一掃查錯(cuò) ? 一掃差錯(cuò)的作用 ? 所謂“一掃查錯(cuò)”，就是檢查小樣中的排版注解使用是否有誤。如果有誤會(huì)在屏幕下方的消息窗口中顯示錯(cuò)誤報(bào)告，提示修改小樣文件。 ? 一掃查錯(cuò)的檢查對象是小樣文件和 pro參數(shù)文件，如果當(dāng)前打開的是 pro參數(shù)文件，且其中書版注解指定多個(gè)小樣文件同時(shí)排版，一掃查錯(cuò)會(huì)自動(dòng)對其中每一個(gè)文件進(jìn)行檢查，無需人為逐個(gè)打開小樣文件。 一掃查錯(cuò) ? 按 F8功能鍵或選擇 【 排版 】 菜單中的 【 一掃查錯(cuò) 】 命令，也可單擊工具欄上的“一掃查錯(cuò)”按鈕。 ? 出現(xiàn)導(dǎo)出“ .DEF文件”對話框，點(diǎn)擊 【 確定 】按鈕。 ? 系統(tǒng)自動(dòng)對小樣文件做語法檢查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的話會(huì)在消息窗口中詳細(xì)列出錯(cuò)誤的性質(zhì)及所在的位置。雙擊消息窗口中錯(cuò)誤提示信息，自動(dòng)返回小樣編輯窗口，且光標(biāo)會(huì)定位在出錯(cuò)的排版注解處，操作者可以根據(jù)提示修改。 ? 正版發(fā)排的作用是將小樣文件生成大樣文件，該操作包含兩個(gè)部分：先對小樣文件進(jìn)行“一掃查錯(cuò)”，無誤后對小樣文件進(jìn)行正文發(fā)排，生產(chǎn)大樣文件（ S10或 nps），即可預(yù)覽版面。 ? 167。 按 F7功能鍵或選擇 【 排版 】 菜單中的 【 正文發(fā)排 】 命令，也可單擊工具欄上的“正文發(fā)排”按鈕。 ? 167。 對小樣文件“一掃查錯(cuò)”，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后停止，出現(xiàn)錯(cuò)誤提示框，單擊“否” ? 返回，如果單擊“是”，則帶錯(cuò)發(fā)排，一般不應(yīng)這樣做。 ? 167。 系統(tǒng)一掃查錯(cuò)通過后，進(jìn)入“正版發(fā)排”，完成后生產(chǎn)大樣文件。 ? 如果發(fā)排過程中偶爾因排版注解使用錯(cuò)誤、操作錯(cuò)誤或其他原因出現(xiàn)長時(shí)間不能完成發(fā)排，此時(shí)應(yīng)使用“終止發(fā)排”命令停止發(fā)排。 大樣文件預(yù)覽 ? 小樣文件經(jīng)發(fā)排后生成的大樣文件可以在屏幕上顯示，能看到版面的真是效果，這一功能叫做“大樣預(yù)覽”。大樣預(yù)覽時(shí)可顯示字體和字號大小、顏色、旋轉(zhuǎn)、傾斜、空心、勾邊、立體等變化效果，能顯示花邊、底紋、圖片等內(nèi)容。操作者根據(jù)預(yù)覽功能觀察制作結(jié)果，完成排版工作。 顯示大樣文件 ? 可以用以下三種方法顯示其大樣文件： ? 方法一：使用 【 正文發(fā)排結(jié)果顯示 】 命令打開預(yù)覽； ? 方法二：單擊 【 工具 】 菜單中的 【 選擇大樣文件顯示 】 命令。 ? 方法三：小樣編輯窗口下，使用 【 排版 】 菜單下的 【 直接預(yù)覽正文 】 命令，可快速實(shí)現(xiàn)文件預(yù)覽。 ? 三種方法的區(qū)別：第一種只能預(yù)覽正在編輯文件的大樣，第二種可以打開任意一個(gè)大樣文件，第三種功能將“一掃查錯(cuò)”、“正文發(fā)排”、“大樣預(yù)覽”三步一并完成，在 調(diào)試小樣文件時(shí)最實(shí)用，但并不生成大樣文件，只產(chǎn)生一個(gè)臨時(shí)文件供預(yù)覽，退出后該文件即被刪除。 預(yù)覽窗口四周的藍(lán)色虛線框表示版心的實(shí)際大小，外圈的紅色線框表示版面大小。預(yù)覽窗口底部有一個(gè)狀態(tài)欄，顯示當(dāng)前頁號、總頁數(shù)、大樣文件格式等信息。 預(yù)覽操作 ? 預(yù)覽窗口 ? 大樣預(yù)覽窗口用于顯示排好的版面內(nèi)容，該窗口中還提供有各種工具配合操作，下面分別做以介紹： ? 圖片信息 ? 大樣預(yù)覽 .fbd 第五章 排版語言 方正排版語言概覽 ? 排版語言 是方正書版系統(tǒng)的“靈魂”。 ? 方正排版語言也叫做 BD語言 （ BD是北大的首字母，因該系統(tǒng)是北大方正開發(fā)的），是一套專門設(shè)計(jì)用來排書刊的計(jì)算機(jī)語言，用于指定排版要求，將小樣文件生成所需要的版面。方正書版排版系統(tǒng)也叫做“ 批處理 ”排版系統(tǒng)。 ? 方正 BD排版語言有一套排版命令系統(tǒng)（也叫排版注解），這些命令插入在文字中，用于指定版面的排法。為了便于理解和記憶，命令由兩個(gè)漢語拼音字母組成，如指定漢字字體用 〕 HT〖 (讀“漢體” ),指定文字居中用 〕 JZ〖 (讀“居中” )，字間空 3格用 〕 KG3〖(讀“空格 3”)等等 。 方正排版語言是由排版注解構(gòu)成的，排版注解可 分為單字符注解、參數(shù)注解和開閉弧注解 3類。 ? 1） 單字符注解 單字符注解也叫控制字符，使用最為頻繁。這種注解只有一個(gè)符號，功能單一的，如文件結(jié)束用 Ω。 ? 2） 參數(shù)注解 參數(shù)注解是由注解名和參數(shù)兩部分組成，并用特殊符號 〕〖 括起來。其中注解名也叫命令，由兩個(gè)漢語拼音字母組成，可直接讀漢字名。如 HJ讀“行距”， BX讀“版心”， BT讀“標(biāo)題”。 參數(shù)用于功能選擇，注解中部分參數(shù)是共同的，也叫做“公共參數(shù)”。 個(gè)別注解也可以無參數(shù)，只有注解名。 ? 3） 開閉弧注解 ? 開閉弧注解總是 成對出現(xiàn) ，注解的作用范圍夾在其中，如分欄注解 〕 FL（ 〖 *******…….**** 〕 FL） 〖 ，分欄的內(nèi)容就是“ *******……****” 。全面的 〕 FL（ 〖 稱為 開弧 ，后面的 〕 FL） 〖為 閉弧 。開閉弧注解也有參數(shù)，用法和參數(shù)注解相同。 ? 開閉弧注解使用的兩個(gè)要點(diǎn)： 一是必須配對使用，兩者缺一不可；二是不能出現(xiàn)嵌套錯(cuò)誤 。 ? 注解名：用兩個(gè)漢語拼音大寫字母表示，直接讀漢字名，好讀好記。 ? 參數(shù)： 由數(shù)字、字母和符號組成，用于功能的選擇。 ? 方正排版語言的 結(jié)構(gòu)十分嚴(yán)謹(jǐn) ，我們在介紹參數(shù)時(shí)為了區(qū)分不同的屬性，使用了尖括號 、六角括號 〓 〔 和花括號 { }3種形式，每一種括號都有其特定的含義： ? 尖括號 表示括號之間的 內(nèi)容是不能省略 的參數(shù)。 ? 六角括號 〓 〔 表示中間的 內(nèi)容可以省略 。即括號內(nèi)的參數(shù)可選可不選。不選時(shí)按其約定形式，也叫 “默認(rèn)值” 或稱為 “缺省值” 。 ? 花括號 { }n1 表示括起來的 參數(shù)可以重復(fù)使用 ，重復(fù)的次數(shù)可取 n次。 ? 豎線 | 表示 兩個(gè)參數(shù)可能取其一 。如 0|1，或選 0，或選 1， 兩者只能選其一。 ? 參數(shù)之間往往用 “，”或“。” 做分隔，不能省略，也不能用錯(cuò)。 ? 注解括號 〕 〖 采用特殊的 〕 〖 括號，表示其中為排版注解。 ? 看例子“通知 .fbd” 排版注解索引 ? 書版 140個(gè)注解（除去單字符注解），按字母順序排列，分別在 《 排版工藝 方正書版 》 的 P4951 《 北大方正書版 》 的附錄 13 《 北大方正書版 》 的附錄 M 中都有詳盡的解釋。 級別概念與公用參數(shù) ? 排版注解的基本概念 ? ? 頁面上容納文字、圖片內(nèi)容的部分叫版心，如下圖所示。版心是一個(gè)重要的參數(shù)，排版內(nèi)容通常只能在版心之內(nèi)，方正排版系統(tǒng)專門建立有版心文件，也叫參數(shù)文件，用于存放版心參數(shù)。版心中最基本的有四項(xiàng)：正文字體字號、每行字?jǐn)?shù)、每頁行數(shù)和行距。如：〕 BX5 SS， 40。 39， *2〖 、行高與空行參數(shù) ? 行距是兩行文字之間的空距 。行距通常用字高的倍數(shù)來表示，如當(dāng)前字高的 1倍， 1/2倍， 1/3倍等，也可以用磅來指定，如 6p,14p等。如 〕 HJ4:2〖 表示四號字兩倍高的行距。 ? 行高 =字高 +行距 。注意與行距進(jìn)行區(qū)別。 ? 方正書版中用 空行參數(shù)表示縱向距離或高度，通常以行高為單位。 空行可以表示為行數(shù)（如 KH2）、行數(shù) +行距（如 KH3+1）或行數(shù) +分?jǐn)?shù)（如 KH2*2）3種形式。 ? 例如： 〕 HJ4:2*2〖 〕 HJ4:*2〖 = 〕 HJ4:*1/2〖 〕 HJ4:*2/3〖 〕 HJ4:2*2/3〖 ? 方正書版用字距參數(shù)來指定橫向距離和長度。通常以字寬為單位。也可以用磅或毫米或線為單位。 ? 尺寸表示一個(gè)矩形區(qū)域的大小。尺寸參數(shù)主要用來指定圖片、分區(qū)及方框的高和寬。尺寸表示為“ 高度 。 寬度 ”，其中 高度 用空行參數(shù)來表示， 寬度 用字距來表示，中間用“。”表示隔開，表示乘的關(guān)系。如“ 8。 10”表示 ? 尺寸的意義在豎排時(shí)和橫排稍有不同，只需將高度理解成沿行方向的長度，寬度是沿著字方向的長度，則尺寸的意義就統(tǒng)一了。 ? 起點(diǎn)表示一個(gè)起始位置。起點(diǎn)參數(shù)用于指定圖片、表格及分區(qū)等內(nèi)容在版面上的排放位置。 ? 橫排時(shí)起點(diǎn)為區(qū)域的左上角，豎排時(shí)起點(diǎn)為區(qū)域的右上角。起點(diǎn)有兩種表達(dá)方式： ? 一種是直接指定起點(diǎn)坐標(biāo)（ 〓 空行參數(shù) 〔 ,字距 ），如（ 2， 4）表示以第二行第四個(gè)字為起點(diǎn)開始排；二是指定上下、左右等方位，如 S(上 ),X(下 ),Z(左 ),Y(右 ),ZS,ZY,YS,YX. ? “排法”是指插入圖片或表格等內(nèi)容后，左右兩邊的空白位置是否排文字，行話叫“串文”。 ? 串文的形式有左串文（ PZ） ,右串文（ PY） ,左右串文（默認(rèn)）和不串文（ BP