會計電算化基本要求(1)(編輯修改稿)

2026-02-04 18:26 本頁面

　

【文章內容簡介】練習退出會計電算化基本要求（二）對賬、結賬功能的基本要求照規定的會計期間進行結賬的功能。，會計核算軟件應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計算機自動生成的機制轉賬憑證（如折舊計提憑證等）是否已經生成和入賬，全部登記入賬后才能結賬。賬，也可以由處理明細分類賬的功能模塊先結賬、處理總分類賬的功能模塊后結賬。電算化基本要求要點上一頁下一頁練習退出會計電算化基本要求 4. 總分類賬結賬之前，應當與明細分類賬進行核對，如果不一致，總分類賬不能結賬。，不能再輸入上一會計期間的會計憑證。但年底可以例外。電算化基本要求要點上一頁下一頁練習退出會計電算化基本要求（三）對會計核算軟件報表生成功能的基本要求根據有關規定，會計核算軟件應提供符合國家統一會計制度的自動編制會計報表的功能。而通用會計核算軟件則應提供會計報表的自定義功能，包括定義會計報表的格式、項目、各項目的數據來源、表內和表間的數據運算和稽核關系等等。對于根據機內會計賬簿生成的會計報表數據，會計軟件不能提供直接修改功能。根據《企業會計準則》規定而編制的資產負債表、損益表和現金流量表是必須編制的基本報表。電算化基本要求要點上一頁下一頁練習退出會計電算化基本要求（四）會計核算軟件提供的其他處理功能賬的功能，根據、銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助操作，自動生成銀行存款余額調節表。全保密，防止對數據和軟件進行非法修改和刪除的功能。計制度允許使用的多種會計核算方法，以便用戶選擇。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內必須有相應記錄。電算化基本要求要點上一頁下一頁練習退出會計電算化基本要求第三節會計電算化崗位及其權限設置的基本要求（重點掌握）一、會計電算化崗位的劃分及職責會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機以及會計核算軟件的工作崗位。基本會計崗位包括會計主管、出納、稽核、會計檔案管理等。電算化基本要求要點上一頁下一頁練習退出會計電算化基本要求（一）電算主管人員責任制負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作，協調各崗位的工作關系，負責電算化崗位設置、人員分工和設置操作權限，落實崗位責任制。采用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位。應設立此崗位，可由會計主管兼任。負責電算化系統的日常管理工作，監督并保證電算化系統的正常運行。協調單位內部各部門之間、會計部門各崗位之間的工作關系，制定崗位責任與經濟責任的考核制度，負責對電算化系統各類人員的工作質量考評，根據考評結果和工作實績提出任免意見。電算化基本要求要點上一頁下一頁練習退出會計電算化基本要求負責計算機輸出賬表、憑證的數據正確性和及時性檢查工作。建立電算化系統各種資源（硬件資源和軟件資源）的調用、修改和更新的審批制度，并監督執行。完善企業現有管理制度，充分發揮會計電算化的優勢，提出單位會計工作的改進意見。負責電算化人員的崗位分工及授權工作。電算化基本要求要點上一頁下一頁練習退出會計電算化基本要求（二）軟件操作人員責任制負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，按權限進行相應會計數據處理、輸出記賬憑證、會計賬簿、報表。負責輸入會計數據的正確性驗核，發現故障應及時向系統管理員報告。此崗位可根據權限由會計人員或出納人員擔任，各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。電算化基本要求要點上一頁下一頁練習退出會計電算化基本要求負責所分管業務的數據輸入、數據處理、數據備份和輸出會計數據（包括打印輸出憑證、賬簿、報表）的工作。嚴格按照系統操作說明和操作規程進行計算機和會計軟件的操作。數據輸入完后，應進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記賬員復核記賬。對審核員提出的會計數據輸入錯誤，應及時修改。按照操作規程的規定，及時做好數據備份并妥善保管。注意安全保密，保管好自己的口令，定期更換自己的密碼。不得越權操作與自己崗位無關的模塊。電算化基本要求要點上一頁下一頁練習退出會計電算化基本要求離開工作崗位，應執行命令退出軟件。操作過程中發現問題，應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。每次操作軟件后，應按照有關規定填寫上機記錄。 9．出納人員應做到“日清月結” ，現金出納每天都必須將現金日記賬的余額與庫存現金進行核對一致；銀行出納每月都必須將銀行存款賬戶的余額與銀行對賬單進行核對一致。 10．由原始憑證直接錄入計算機并打印輸出的情況下，記賬憑證上應有錄入員的簽名或蓋章；收付款記賬憑證還應由出納人員簽名和蓋章。電算化基本要求要點上一頁下一頁練習退出會計電算化基本要求（三）審核記賬人員責任制負責對輸入

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