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會議運營管理ppt課件(編輯修改稿)

2026-02-05 06:50 本頁面

　

【文章內容簡介】火石文化傳播公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”，于 2022年 7 月 19日在青島海爾國際培訓中心隆重開幕了，會期為 4天。會議邀請到美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導參加會議。同時也邀請了一些知名企業的董事長、總經理、企業高級經營管理人員、還邀請了一些專家和學者一起參加會議。大家濟濟一堂，共同探討了“企業管理本質、新經濟與企業戰略”，也共同分享了海爾文化與管理理念。會議主要采用了參觀考察海爾工業園、詳細了解海爾十七年的發展歷程與企業文化理念以及了解海爾的車間管理、工作管理、資本管理、蔬菜管理、文化管理、物流管理、領導行為管理、員工班組管理等理念；與一些企業高層領導就《現代企業股權激勵機制設計》等課題進行研討；并與海爾人對話等形式進行。會議舉行得非常成功。【案例 6】 2022年 11月 13日，吉林石油化工公司發生爆炸。含有苯及其他有毒物質的污水泄入松花江，這條河是哈爾濱的主要水源。市民的不信任和恐慌情緒迅速在整個城市蔓延，政府由于擔心發生環境災難決定停止供水 4天。因此人們瘋狂地去超市搶購礦泉水和啤酒。作為本地產品的哈爾濱啤酒卻被傳言啤酒水源可能受到了污染，人們紛紛去購買其他品牌的啤酒，即使哈啤一位副總經理表示哈啤的水源一直來自廠內地下 80米的深井，自來水只是非生產用水，但是對于多數哈啤消費者而言，他們不了解深井水與松花江水的嚴格劃分，對哈啤集團關于深井水的解釋還是存有顧慮。就在 11月 22日也就是全面停水的前一天 ,哈啤高層深夜召開了會議 ,整整討論了 4個小時 ,最終達成共識節約出一部分啤酒釀造所用的地下深井水 ,協同政府在廠區前開設指定供水站 ,設置 4個水龍頭 ,免費向市民供應最優質的地下深井礦泉水。同時 ,哈啤集團還派出印有哈啤標志的兩輛流動供水車，為街區的孤寡老人“送水上門”。哈爾濱的各大新聞媒體紛紛刊出以“哈啤雪中送炭”、“滴水成泉愛心蕩漾”為標題的文章，哈啤用自己的決心和行動表達了對受災人民的關心。一時間，哈啤在人民心中又重新樹立了一種形象，人民又可以放心地去購買哈啤了。可見， 4個小時的會議給哈啤集團帶來轉機。這與會議事先正確確定主題 “ 如何在關鍵時刻為市民服務，同時也消除市民的顧慮”有關。使會議有效地進行。并且通過對會議決策的執行，使會議結果與預期目標一致，使哈啤集團度過了難關。 ★ 問題思考： ,一個成功的會議應由哪些要素構成 ? ? Ⅱ. 歸納與總結（ 1）應知部分 ▲會議活動的七個基本要素 ⑴會議人員 ⑵會議名稱 ⑶會議議題 ⑷會議的時間 ⑸會議地點 ⑹會議方式 ⑺會議結果 (2) 應會部分能夠將關于會議活動基本要素的的理論知識運用到某一具體的會議籌備、策劃工作中去。 Ⅲ. 課堂訓練訓練一星期二上午 ,上海欣達貿易公司準備召開一個緊急會議。總經理讓小王迅速通知人事部、財務部、銷售部、進出口部等部門的負責人，讓他們在上午 10： 00準時在公司會議室開會。王秘書一一通知了各部門的負責人，各部門的負責人雖然接到了通知，但個個心里納悶：“開什么會呢，這么緊急？也不知道要準備些什么會議材料。”有的部門負責人就打電話給王秘書，王秘書回答說：“我也不知道啊，總經理讓我這么通知的 ??” ⑴ 分小組修改上述背景材料 ,將正確的處理方式演練出來。 ⑵ 班級討論 :造成出現這種尷尬局面的原因是什么 ? 訓練二 1. 背景材料上海惠達科技有限公司準備在 11月 15日上午召開一次咨詢工作會議 .公司擬邀請一些專家、學者以及其他企業單位的負責人共同探討公司發展之路。為了能讓與會者有充分時間安排好工作，公司決定提前將通知發給有關與會者。秘書發出書面通知后不久，公司總經理突然指示：“這次會議十分重要，還要邀請區科改委有關領導來參加，聽聽他們的意見，以便更好地推動公司工作發展。”可是經過聯系，區科改委的林主任 11月 15日正好在外地出差，要到 11月 16日才能回來。于是，秘書再次發補充通知，通知各位與會者會議時間改在11月 17日召開。后來，林主任的秘書打來電話說：“林主任在外地出差的時間可能還要延長幾天，他還要去當地一些企業視察工作。”因此，公司的咨詢工作會議沒有能確定會議時間，只能一拖再拖。 ⑴ 分小組討論 :造成會議出現這種結果的原因是什么 ? ⑵ 班級討論如何避免上述情

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