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時間管理培訓ppt課件(2)(編輯修改稿)

2026-02-06 19:13 本頁面

　

【文章內容簡介】 Follow Up Around / Update Follow up進度 (1hr) 進行中專案 1 小時寫作 Page 27 of 62 日月光 GRP團隊時間管理 Rev B. 06/09/2022 禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 放鬆 , 溝通 (Check) 冷靜 , 思考 (Action, Plan) 方向 /做事重點 Up 一二所丟的球 , Update 計劃麼 ? 意義何在 ? 昇自己的價值 ? / 規劃如何管理你的 EMail 葛洛夫 : 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 集中處理它 . Page 29 of 62 日月光 GRP團隊時間管理 Rev B. 06/09/2022 先問自己以下這幾個問題 Email? Email 會不會看小品 ? Email 的時間是連續的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發信 ? Page 30 of 62 日月光 GRP團隊時間管理 Rev B. 06/09/2022 如何提高 Email 的處理效率 ? 一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 , 然後做分類的動作 ? 養成習慣 , 一天只有三個時段看 Email ? 除了急件以外 , 集中時段回信 Page 31 of 62 日月光 GRP團隊時間管理 Rev B. 06/09/2022 看 Email 的時段分配時段信箱回信備註 09:10 兯司 V 13:00 兯司 X 16:30 兯司 V 22:00 私人 V Page 32 of 62 日月光 GRP團隊時間管理 Rev B. 06/09/2022 Email資料夾的分類 ? Reply: Private, 兯務 ? Follow Up: Urgent, Boss, 重要 , 向下 , Private ? Project 進度 ? 有空再看如何展開你的計劃一日之計在昨天下班前一週之計在於週日一月之計在於月底 Page 34 of 62 日月光 GRP團隊時間管理 Rev B. 06/09/2022 良好的時間管理來自於計劃之上均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事 Page 35 of 62 日月光 GRP團隊時間管理 Rev B. 06/09/2022 P A D C 不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節省時間的作法耗用時間 Page 36 of 62 日月光 GRP團隊時間管理 Rev B. 06/09/2022 ? the Vital Few amp。 the Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來自於20%的時間 =也就是說 80%的努力是與成果無關的 Page 37 of 62 日月光 GRP團隊時間管理 Rev B. 06/09/2022 80/20原理意示圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效重要的少數事物瑣碎的多數事物 Page 38 of 62 日月光 GRP團隊時間管理 Rev B. 06/09/2022 目標金字塔長程目

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