(最新)辦公室工作流程圖(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 (責任人 :Q) 接受上 級 部 門對 投 資項 目 驗 收的接待和 組織 材料匯總 \存檔 (責任人 :Q) 企 業(yè)發(fā) 展所需的其它 項 目申 報 其它 項 目文本起草 (責任人 :Q) 其它 項 目材料上 報 與 對 外 聯(lián)絡(luò) (責任人 :Q) 其它 項 目材料上 報 后 續(xù) 事 項 (接受 驗 收、 組織項 目 鑒 定等 ) 4 總務(wù) 辦公用品管理 公司辦公用品的使用、維護辦法 紙值易耗品辦公 用品計劃 (責任人 :Q) 耐用辦公用品計劃 辦公用品計劃、審批、核定 辦公用品根據(jù)需求采購 (責任人 :Q) 采購電話聯(lián)系送貨 上門采購 辦公用品的登記、入庫 辦公用品發(fā)放、簽收 0 辦公用品保管 月未匯總做月報表 /上報 /結(jié)算 說明： 目前辦公室采購的要本屬低值易耗，如：低、墨盒、筆為主，耐用辦公品不屬本辦采購。 一般單件在 10 元以上文具用品，去向都有可在送貨單上反映追溯。 辦公用品采購 辦公用品部門需求申請 辦公用品需求匯總 (責任人 :Q) 辦公用品的統(tǒng)一申購 (責任人 :Q) 辦公用品的集中購買 (責任人 :Q) 辦公用品統(tǒng)一保管 (責任人 :Q) 辦公用品的領(lǐng)用 (責任人 :Q) 辦公用品的臺帳記錄 (責任人 :Q) 每月底匯總、結(jié)賬、月報表 (責任人 :Q) 信函收發(fā) 信件、掛號、郵包、郵局送保安處 保安做好驗收記 保安把信件、掛號、郵包送辦公室 辦公室簽收登記 辦公室發(fā)到相關(guān)部門簽收登記 登記薄整理、保管備查 注：供應(yīng)科的大郵包由供應(yīng)科直接到保安處領(lǐng)取簽收。 客戶接待 預約客戶 工序說明：接待部門應(yīng)提前通知接待員客戶姓名、單位及接待地點等，待客戶來訪后，通知接待部門，并將客戶帶至接待地點。 (責任人 :Q) 非預約客戶 工序說明：對未預約來訪的客戶，對客戶進行登記，通知接待部門，征得接待部門的同意后，將客戶帶至接待地點。 (責任人 :Q) 檔案管理 技術(shù)文件資料 （責任人： Q） 常規(guī)產(chǎn)品圖紙 出圖 工序說明：設(shè)計人員填寫出圖單，經(jīng)主管領(lǐng)導簽字確認后打印一套圖紙。圖紙輸出后由設(shè)計人員、主要技術(shù)負責人在圖紙上簽字。 (責任人 :Q) 存檔 工序說明：設(shè)計人員填寫圖紙歸檔單，將圖紙交資料室存檔，資料員簽收后，對圖紙進行整理、裝訂、存檔，記錄資料臺帳中，并做好圖紙歸檔的電子檔記錄。 （責任人： Q） 借閱 工序說明：申 請借閱人填寫借閱單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，交資料員，待圖紙歸還后，由資料員檢查圖紙是否完好無損，簽字確認后返還一聯(lián)。 （責任人： Q） 發(fā)放 工序說明：設(shè)計部門圖紙歸檔后，通知生產(chǎn)部門可以領(lǐng)用圖紙，資料室復印圖紙一套，交設(shè)計部門加蓋圖紙專用章及受控章，并打印圖紙發(fā)放清單，由領(lǐng)用人申請，技術(shù)科長批準后，由資料員負責發(fā)放。 （責任人： Q） 定期查檔 工序說明：對產(chǎn)品圖紙進行定期盤存，檔案目錄定期更新。 （責任人： Q） 技術(shù)資料作廢 /銷毀 /保留管理 工序說明：當圖紙遇到修改等需作調(diào)整，并銷毀一部分文件時，相關(guān)人員填寫技術(shù)資料作廢 /銷毀 /保留申請單，經(jīng)領(lǐng)導 /技術(shù)科長審批后，對作廢的文件留存一份存檔，并加蓋作廢保留章，其余的文件銷毀處理，并作記錄。 (責任人 :Q) 新產(chǎn)品圖紙 出圖 工序說明：設(shè)計人員填寫出圖單，經(jīng)主管領(lǐng)導簽字確認后打印一套圖紙。圖紙輸出后由設(shè)計人員、主要技術(shù)負責人在圖紙上簽字。 (責任人 :Q) 存檔 工序說明：設(shè)計人員填寫圖紙歸檔單，將圖紙交資料室存檔，資料員簽收后，對圖紙進行整理、裝訂、存檔，記錄資料臺帳中，并做好圖紙歸檔的電子檔記錄。 （責任人： Q） 借閱 工序說明：申請借閱人填寫借閱單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批 準后，交資料員，待圖紙歸還后，由資料員檢查圖紙是否完好無損，簽字確認后返還一聯(lián)。 （責任人： Q） 試制發(fā)放 工序說明：設(shè)計部門圖紙歸檔后，通知生產(chǎn)部門可以領(lǐng)用圖紙，資料室復印圖紙一套，交設(shè)計部門加蓋試制專用章，并打印圖紙發(fā)放清單，由領(lǐng)用人申請，技術(shù)科長批準后，由資料員負責發(fā)放。產(chǎn)品試制完成后，領(lǐng)用人需將該產(chǎn)品圖紙歸還資料室。 （責任人： Q） 圖紙更新 工序說明：設(shè)計人員對新產(chǎn)品圖紙進行更新后，資料室打印。程序按： 。 （責任人： Q） 收回的試制圖紙作廢 /銷毀 /保留管理 工序說明：相關(guān)人員填寫技術(shù) 資料作廢 /銷毀 /保留申請單，經(jīng)領(lǐng)導 /技術(shù)科長審批后，對作廢的文件留存一份存檔，并加蓋作廢保留章，其余的文件銷毀處理，并作記錄。 (責任人 :Q) 工裝模具圖紙（責任人： Q） 出圖 工序說明：設(shè)計人員填寫出圖單，經(jīng)主管領(lǐng)導簽字確認后打印一套圖紙。圖紙輸出后由設(shè)計人員、主要技術(shù)負責人在圖紙上簽字。 (責任人 :Q) 存檔 工序說明：設(shè)計人員填寫圖紙歸檔單，將圖紙交資料室存檔，資料員簽收后，對圖紙進行整理、裝訂、存檔，記入資料臺帳中，并做好圖紙歸檔的電子檔記錄。 （責任人： Q） 借閱 工序說明：申請借閱人填寫借閱單 ，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，交資料員，待圖紙歸還后，由資料員檢查圖紙是否完好無損，簽字確認后返還一聯(lián)。 （責任人： Q） 發(fā)放 工序說明：設(shè)計部門圖紙歸檔后，通知生產(chǎn)部門可以領(lǐng)用圖紙，資料室復印圖紙一套，交設(shè)計部門加蓋圖紙專用章及受控章，并打印圖紙發(fā)放清單，由領(lǐng)用人申請，技術(shù)科長批準后，由資料員負責發(fā)放。 （責任人： Q） 定期查檔 工序說明：對產(chǎn)品圖紙進行定期盤存，檔案目錄定期更新。 （責任人： Q） 技術(shù)資料作廢 /銷毀 /保留管理 工序說明：相關(guān)人員填寫技術(shù)資料作廢 /銷毀 /保留申請單，經(jīng)領(lǐng)導 /技術(shù)科長審批后，對作廢的文件留存一份存檔，并加蓋作廢保留章，其余的文件銷毀處理，并作記錄。 (責任人 :Q) 計算書 存檔 工序說明：設(shè)計室人員計算書上傳到服務(wù)器，資料員打印后由設(shè)計人員填寫歸檔單，資料員簽收，并對設(shè)計計算書進行裝訂存檔，記錄資料臺帳中。 (責任人 :Q) 借閱 工序說明：申請借閱人填寫借閱單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，交資料員，待歸還后，由資料員檢查是否完好無損，簽字確認后返還一聯(lián)。 （責任人： Q） 領(lǐng)用 工序說明：領(lǐng)用申請人填寫資料領(lǐng)用 申請，經(jīng)技術(shù)負責人批準后可領(lǐng)用。 （責任人： Q） 外部參考 /新產(chǎn)品說明書 存檔 工序說明：歸檔人填寫歸檔單，資料員簽收，并對外來的產(chǎn)品新說明進行裝訂存檔，記錄資料臺帳中。 (責任人 :Q) 借閱 工序說明：申請借閱人填寫借閱單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，交資料員，待歸還后，由資料員檢查是否完好無損，簽字確認后返還一聯(lián)。 （責任人： Q） 領(lǐng)用 工序說明：領(lǐng)用申請人填寫資料領(lǐng)用申請，經(jīng)技術(shù)負責人批準后可領(lǐng)用。 （責任人： Q） 工藝文件 打印 工序說明：設(shè)計人員將工藝文件傳輸?shù)椒?wù)器后，資料員打印，打印完后由設(shè)計人員、技術(shù) 科長在工藝卡片上簽字。 (責任人