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計算機及外部設(shè)備管理辦法實施細則(編輯修改稿)

2026-02-08 00:49 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡介】匯總出月度采購計劃，報請公司主管副總審批后，轉(zhuǎn) 供應處按月采購。月度臨時計劃：因?qū)嶋H工作需要，急需配備的計算機及外部設(shè)備，可由使用單位提出申請，設(shè)備處審核，報請公司主管副總審批后，轉(zhuǎn) 供應處采購。各臨時計劃不得多于 2 次。計算機及外部設(shè)備的采購申請方式： 5 各需求單位計劃員在公文系統(tǒng)中提出申請，填寫“計算機及外部設(shè)備申請表”（附件一），所在單位一級主管審核后報設(shè)備處，由信息化室匯總并出具專業(yè)意見，經(jīng)設(shè)備處一級主管審核后，報主管副總審批，由設(shè)備處報供應處采購，流程圖見（附件二）。第十一條供應處負責對計算機及外部設(shè)備實行集中統(tǒng)一采購，采購費用計入各單位成本。各單位不得私自購置計算機及外部設(shè)備，私自購置計算機及外部設(shè)備財務(wù)處不予報銷。第十二條每月初，由供應處按照審批結(jié)果制訂采購計劃，完成計算機及外部設(shè)備的采購、入庫工作。第十三條各單位支領(lǐng) 計算機及外部設(shè)備及備件時，首先要到設(shè)備處信息化室開據(jù)手寫領(lǐng)料單，同時在 K3 系統(tǒng)中錄入領(lǐng)料單，方可到庫房辦理支領(lǐng)手續(xù) ，庫房只有見到設(shè)備處信息化室開據(jù) 的領(lǐng)料單方可發(fā)放。第六章設(shè)備的日常管理第十四條公司設(shè)備處負責公司計算機及外部設(shè)備的統(tǒng)一管理 ,包括公司各單位計算機及外部設(shè)備的維護、維修、升級、設(shè)備臺帳的建立與更新及應用檢查、督導、考核等工作。第十五條計算機及外部設(shè)備管理實行實名制，即每臺計算機及外部設(shè)備必須明確責任人，公用的計算機及外部設(shè)備也要責任到人。第十六條計算機及外部設(shè)備的新增。由使用部門通過 “ 公文系統(tǒng) ”向設(shè)備處提出新增申請，設(shè)備處審核并經(jīng) 主管副總批準后報供應處采購。第十七條計算機及外部設(shè)備的異動。員工在公司內(nèi)部調(diào)動時，其所負責的計算機及其外部設(shè)備等須到設(shè)備處辦理設(shè)備異動手續(xù) 。 6 第十八條計算機及外部設(shè)備移轉(zhuǎn)。調(diào)往總部員工須憑人資處開據(jù)的交接會簽單，到設(shè)備處辦理筆記本及相關(guān)設(shè)備的移轉(zhuǎn)手續(xù)。財務(wù) 處按照設(shè)備提供的設(shè)備移轉(zhuǎn)信息（附件三），與總部溝通進行資產(chǎn)移轉(zhuǎn)。第十九條計算機及外部設(shè)備退還。調(diào)、離職員工須憑人資處開據(jù)交接會簽單，由本人或單位相關(guān)負責人到設(shè)備處信息化室辦理計算機及外部設(shè)備的退還手續(xù)。無故不還者，不予簽字。第二十條計算機及外部設(shè)備保管。設(shè)備的責任人應該愛惜和保管好公司配備的計算機及外部設(shè)備。任何人不得更改

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