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型廣告公司管理培訓(編輯修改稿)

2026-02-08 12:38 本頁面

　

【文章內容簡介】好目標目標越容易理解，就越有可能實現。目標不應多于一句話，應該簡明扼要具有強迫性，并容易閱讀和理解。并且，設定一句話目標。超過一頁或更多的目標不應算作目標，而是書本。把他的歸檔放在圖書館里，重新制定一個目標。五、委派任務既然你是一個主管，你就應該開發你各方面的潛能。你不僅需要專業知識，分析能力和組織技能，而且，更重要的是，你必須掌握出色的人事安排藝術。而在所有的人事安排技能中，你的才智和能力起著至關重要的作用。人事安排是管理者的重要工具，沒有這個工具，你的事業就難以成功。但是，許多管理者對如何委派任務感到困惑，究其原因，有以下幾種：如果你在工作上大包大攬的話，你的下屬將永遠學不會怎樣開始工作和怎樣有效地完成任務。這樣，你會不停地忙于奔波，疲勞不堪，反而你的下屬卻清閑自在，無事可做。 ● 你不知道怎樣進行有效的人事安排。 ● 你不相信你的職員能夠準確、及時地完成任務。 ● 繁忙的工作使你沒有充足的時間來考慮如何委派任務。關于委派任務的誤區誤區一：你不相信他們能夠盡職盡責人們常說：投之以桃，報之以李。你的下屬會因為你的信任而努力成為一個確實可以信賴的人，只要你給他們一個機會。當然不是每個人都能圓滿地完成你所委派的任務，如果是這樣，你就要找出原因。是他們缺乏經驗？還是缺乏培訓？還是不勝任這個工作？總之，要想得到合適的下屬，你也必須付出努力。誤區二：把任務委派給別人，你覺得失去了對任務的控制誤區四：你認為自己能更快更好地完成任務你可能認為自己親自動手完成一項工作比委派給他人完成得更快，但這僅僅是一種幻覺。的確，當你首次委派一項任務時，需要認真思考，然后把任務委派給他人，確實需要花費很多時間。但是如果把任務合理地委派下去，以后在這件工作上就不必費心勞神了。同時還給下屬一個提高工作能力的機會。因為他們同你一樣只有在工作中才能提高。誤區三：你認為什么事情都離不開自己誤區五：把任務委派給別人會減少你的職權權利是個神奇的東西，你給下屬的自主權越多，你的任務完成得就越快、越多。這是考驗真命天子的時候，你的業績好，你們部門就會被擴大，職權也相應擴大。誤區六：你認為你下屬夠忙的了如果你不消除這一觀念，你就不知道你的下屬究竟有多大的能力空間。然而這些新的挑戰的適應會使你以后的工作變得更容易，并有利于提高整個部門的績效。捫心自問，工作中的什么東西激勵著你日復一日地工作呢？決不僅僅是為了工資或一日三餐。使你感到滿意的是接受挑戰；面對挑戰，戰勝挑戰，獲得成功。許多員工因為他們的上司未能開發他們的創造性和與生俱來的渴望學習的天性，而使他們變成對工作不在乎而變成懶惰的人。小心！通常需要委派的任務細小的工作收集資料重復性的工作充當代理非當務之急的工作不該委派的任務事關部門前景和長期目標績效評估：約束和訓誡下屬個人任務機密式敏感的事務對任務的有效監控需要做到以下幾點： ● 因人而異，量體裁衣 ● 為了有效地考評下屬完成任務的情況，需要仔細制定書面的或利用計算機監測進度。 ● 敞開溝通的大門要使你的下屬明白，一旦他們遇到困難，要及時與你溝通。看一看他們是否需要資料或技術指導。要及早發現問題，這樣有助于采取補救措施。盡管你趨向于得過且過（算了吧，最近他的家里有點兒困難）忽視了這些錯誤對大家都不是一件好事。集體實現目標，關鍵在于每個人都能完成任務。 ● 跟進下屬向你許下的諾言：報告提交晚了，要弄清原委，引以為戒，不能使這事不了了之。 ● 獎勵那些能夠完成或超過你的預期目標的下屬，批評沒有完成預期目標的下屬。如果你不讓下屬明白這一點，他們以后還會出現完不成任務的情況。你應該為下屬的前途著想，也是為了自己，更要為整個部門負責。該獎的獎，該罰的罰。六、鼓勵下屬取得優異成績世界上最佳的管理準則 —— “一分耕耘，一分收獲” 別被這句簡單的諺語蒙住 ——實際上，獎勵員工大有文章：看似簡單實際不然看一個例子： A員工能力非凡 B員工表現平庸對勤奮優秀的 A你所做的就是給他更多的工作，這實際是一種真正的懲罰。可能你認為這無關緊要，但他并不是笨蛋。當 A發現勤奮換來的只是 “ 鞭打快牛 ” 的結果時（ B干得可少得多了！），一點也不會再努力工作。如果你給這兩個人基本相同的待遇，情況將變得更糟。解決方案： A 提升 B 不變 A 照舊 B 炒魷魚

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