廣東國稅普通發票管理系統操作說明書(v320610)(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 以保存調整位置。如果想恢復成系統默認的打印設定，可點擊“恢復系統設定”。如果想恢復成打開這個窗口時的調整設定，可點擊“恢復”按鈕。七、 開票常用資料設置該模塊主要用于設置開具通用機打發票、出口商品發票、收購發票時的一些常用資料。（圖71）商品代碼維護商品代碼主要用于各種發票里的商品明細的錄入，包括通用機打發票和舊版商品銷售發票明細中的項目、單位和單價，出口商品發票和收購發票明細中的品名規格、單位、單價。界面如圖72所示。（圖72） 點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進行商品記錄的錄入。錄入完一項后，按回車（Enter）鍵系統會自動將光標移至下一項。錄入完畢后，按“保存”按鈕進行保存。刪除商品記錄。新增了商品記錄，如發現錄入錯誤或不再需要該商品信息，可以先在上面的列表中選中該條記錄，然后點擊“刪除”按鈕。刪除之后按“保存”按鈕進行保存。導入商品代碼。點擊導入按鈕，導入txt文件后保存。txt文件格式如下：商品編碼 名稱 單位 單價 各項內容之間用TAB鍵隔開（不含標題欄）。下面是一個導入txt文件示例：1112323 電視機 臺 112326 電腦 臺 小提示：l 新增或刪除數據后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數據無效。l 不一定每錄入完一條數據后都按“保存”按鈕進行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。 客戶代碼維護客戶代碼主要用于各類發票的客戶資料的錄入，包括通用機打發票和舊版商品銷售發票的顧客名稱、地址，出口商品發票的購貨單位和地址，收購發票的銷貨人（單位）和地址。界面如圖73所示。（圖73）客戶代碼的維護與商品代碼的維護類似，請參照商品代碼維護的說明。導入txt文件格式如下：客戶編碼 客戶名稱 客戶地址 客戶電話 收款人 身份證號各項內容之間用TAB鍵隔開（不含標題欄，電話、收款人、身份證號可空）。下面是一個導入txt文件示例：0001 XXXX公司 XXX路 0002 XXXX公司 XXX路 81345255 李四 441245854565454512設置常用開票備注 設置常用開票備注的界面如圖74所示：（圖74）設置常用開票備注與商品代碼的維護類似，請參照商品代碼維護的說明。出口商品發票設置出口商品發票的開票資料設置包括了港口資料、貿易方式、收匯方式、運輸工具等的資料維護1）、港口資料（圖75）：(圖75) 操作步驟：A、 錄入口岸名稱，口岸類型B、 點擊增加按鈕C、 點擊保存按鈕2） 貿易方式(圖76)：（圖76） 操作步驟：A、 點擊新增按鈕B、 錄入新的貿易方式C、 點擊保存按鈕3） 收匯方式（圖77）：（圖77） 操作步驟：A、 點擊新增按鈕B、錄入新的貿易方式C、點擊保存按鈕4） 運輸工具（圖78）：（圖78）操作步驟：A、 點擊新增按鈕B、錄入新的貿易方式C、點擊保存按鈕八、 發票數據錄入發票數據錄入模塊主要功能為錄入發票數據（如果已用此系統的開票模塊開票的電腦版普通發票則不需在此發票數據錄入模塊錄入數據）。為提高數據錄入的準確性，系統采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對碰的方式。即發票數據需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對碰模塊”對碰，找出兩次錄入中錄錯的數據并修改錯誤數據。發票數據錄入模塊的菜單如圖81所示：（圖81） 一次錄入一次錄入的界面如圖82所示（圖82）一次錄入操作步驟1） 錄入發票代碼，按回車（Enter）鍵。如輸入的發票代碼正確，敲入回車鍵后在發票代碼旁邊將會顯示發票名稱（圖83）。如敲入回車后，提示“無此類發票信息”，則請檢查錄入的發票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。（圖83）2） 錄入發票號碼起，回車，錄入發票號碼止，回車或按旁邊的“確定”按鈕。如果提示沒有“此發票的購買記錄”，則請檢查錄入的發票。如果錄入的是定額發票，會出現要求錄入定額發票開具月份的輸入框（如圖84）（圖84）3） 按順序錄入每張發票的金額和日期（定額發票的金額和日期由系統自動生成，不用再錄入，定額票的日期系統自動錄入發票開具月份的1日為開票日期）。輸入完一項記錄后，敲入回車鍵，光標會自動轉到下一項。4） 輸入的中途可以按“保存”按鈕進行保存，已保存的數據將從錄入列表中移走，亦可在所有數據錄入完之后按“保存”按鈕保存。[注]系統判斷如果發票金額和開票日期為空，則認為是尚未錄入，按保存按鈕進行保存的時候是不保存發票金額和開票日期為空的記錄的5） 錄入之后，按“清空”按鈕將清空錄入列表中的數據。[注]如果需整本發票作廢，請點擊“整本作廢”按鈕，系統會自動在發票金額中填入零，日期中填入當天日期。然后按保存按鈕進行保存一次錄入、二次錄入發票數據的修改類似于一次錄入，1）進入一次錄入（二次錄入）界面，輸入發票代碼，回車；2）輸入發票號碼起和發票號碼止，按確定；3）如果發票已經一次錄入（二次錄入），則會在下面的列表中列出發票數據，可以直接在列表中進行修改；4）修改后要按保存按鈕保存修改。[注]對于已由開票系統開出的票，在一次錄入和二次錄入的窗口中可以列出來，但不能修改保存小提示l 作廢票，金額請輸0，如果作廢票票面上有日期，則請輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒有日期，則請輸入上一張發票的日期。l 日期的格式采用了“日/月/年”的方式，是因為考慮到發票的日期日的改動最大，月次之，年的改動最少。在輸入完一行記錄之后按回車鍵，光標自動移到下一行時，日期會默認使用回上一張發票的日期。二次錄入二次錄入的界面跟方法步驟與一次錄入類似，請參考一次錄入的操作方法。 兩次錄入對碰兩次錄入對碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數據進行對碰，列出對碰不相符的數據，檢查數據后，將錯誤的數據修改過來，減少在發票數據錄入中錄錯數的情況。兩次錄入對碰模塊的界面如圖85所示。(圖85)對碰操作步驟b、 點擊“對碰”按鈕。如無對碰不符記錄，則提示無對碰不符記錄c、 如有對碰不符記錄，將在下面的兩個分別列出對碰不符的記錄，左邊的列表顯示一次錄入中的數據，右邊的列表顯示二次錄入中的數據。在左邊列表選中一條記錄，在右邊列表亦會選中對應的記錄（即同發票代碼，同發票號碼）；在右邊列表選中一條記錄，在左邊列表亦會選中對應的記錄如圖86所示。（圖86）d、 檢查開票日期和發票金額，修改錯誤的記錄。修改后按“保存”按鈕（不一定修改一條保存一次）。e、 如發現該記錄的發票代碼、發票號碼是不存在的，是錯誤的，可以選中該記錄后，點擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數據。f、 修改錯誤數據，直到對碰后提示沒有對碰不符記錄。小提示l 發票代碼和發票號碼是標識一張發票的，所以發票代碼和發票號碼是不能修改的l 如果存在一次錄入有錄，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數據，此時對碰，將會在列表中出現如圖87類似的情形。（圖87） 碰到這種情況，可以在沒有錄入數據的那一邊直接錄入數據，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補錄進來。九、 發票數據導入發票數據導入模塊用于導入從其他系統獲得的發票數據文件，或者導入從“總局機動車銷售統一開票軟件”備份的發票數據文件發票數據導入的界面如圖91所示：（圖91）操作順序：導入從其他系統導出的txt文件或機動車發票數據文件〉點擊校驗數據按鈕〉保存 txt文件格式說明txt文件由兩部分組成，一是文件頭，txt文件的第一行為文件頭，文件頭內容為發票數量和發票總金額，中間由TAB鍵隔開。例如一個txt文件里含有100張發票信息，則文件頭為：100 Txt文件的另一部份為發票明細清單，一張發票一行記錄，包含的內容有 發票代碼、發票號碼、開票金額、開票日期，中間亦由TAB鍵隔開，例如：144010820001 00000001 200821144010820001 00000002 10 200821144010820001 00000003 10 200821144010820001 00000004 10 200821 下面是一個完整的txt文件示意：4 144000000001 12345678 20081001144000000001 12345679 20081001144000000001 12345680 101 20081001144000000001 12345685 20081001十、 發票錄入數據的導出和導出文件合并發票錄入數據導出功能主要是導出發票數據送稅務機關查驗，并提供查詢統計打印等功能，方便管理發票數據。進入系統后，選擇菜單“查詢統計和數據導出”〉“發票數據導出”進入修改發票錄入數據導出界面（圖101）。(圖101)發票數據導出模塊界面如圖102所示：（圖102）1. 發票數據導出模塊各按鈕功能說明1） 未導出部分（圖103）（圖103） A：“未導出清單”查詢尚未導出的發票數據清單（排除尚未對碰或對碰有不符的發票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、發票代碼、發票號碼的順序排列。B：“未滿一本的非電腦票清單” 查詢未滿一本的非電腦票清單（通常是25份發票為一本）。該部分發票不能導出。C：“導出