部門職責、定崗定編、職位說明書(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 經營團隊初審公司的項目計劃 、 項目預算 ， 提交董事會通過后 ， 領導經營團隊開展工作 ， 并主持協調公司資源的配置 39 職位說明書：總經理（續） 職位名稱 總經理 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 各位副總經理、財務總監、審計監察部、人力資源部、辦公室 平行關系 職位數量 1 工作職責 業務管理 ?領導市場副總經理 ， 完成項目的前期開發 、 產品定位工作 ， 并負責最終簽約工作 ?領導公司經營團隊審定開發項目的產品定位 、 營銷計劃 、 工程計劃 、 重大招標 、 采購工作 ?領導經營管理副總經理 ， 完成公司的整體資本運營工作 ， 主持制定公司兼并 、 重組 、 資產轉移的計劃 ， 并提交董事會終審 ? 在董事會授權范圍內代表公司簽定合同或協議 ， 對外付款 ， 決定公司產品或服務的銷售價格等商業交易行為 ?負責直接指導并監督審計監察部 、 人力資源部 、 辦公室的工作 人力資源管理 ? 領導公司人力資源部經理擬定公司人力資源規劃 ， 提交董事會審批后 ， 監督規劃執行 ? 領導公司人力資源部經理擬定公司人力資源政策 （ 薪資 、 考評體系 、 福利政策 、 招聘 、 解聘 、 人員規劃 ） ，根據董事會權限規定 ， 提交董事會審批 ， 并監督政策執行 ? 領導人力資源部經理制訂和修改經營團隊職位說明書 ， 報請董事會批準后實施 ， 終審部門經理 、 項目經理與下屬各單位經理的職務說明書 ? 提請董事會聘任或解聘公司高級管理人員 （ 副總或總監 ） ， 聘任或解聘董事會聘任或解聘以外的人員 ， 領導經營團隊根據公司的計劃 /預算指標 ， 確定管理人員 、 部門與下屬各單位的業績考評指標 40 職位說明書：總經理（續） 職位名稱 總經理 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 各位副總經理、財務總監、審計監察部、人力資源部、辦公室 平行關系 職位數量 1 工作職責 人力資源管理 ? 領導經營團隊終審公司員工的激勵提升方案 ? 終審 副總 、 項目總監 、 部門經理 與下屬各單位主管的業績考評 （ 關鍵業績指標和能力指標 ） 和獎懲決定 財務管理 ? 領導財務總監制定公司的融資計劃、資金運作計劃并監督執行 ? 領導財務總監負責項目的決算終審工作 ? 按有關董事會的授權，行使費用與合同審批工作 其他 ? 提議召開董事會臨時會議，并帶領經營團隊接受董事會的詢問 ?每季度向董事會匯報公司運營情況并接受董事成員不定期的工作質詢 ? 完成其它董事長委托的其他工作 ? 處理公司突發事件 41 職位說明書：總經理（續） 職位名稱 總經理 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 各位副總經理、財務總監、審計監察部、人力資源部、辦公室 平行關系 職位數量 1 任職資格 任職說明 ? 由董事會的專業委員會提名候選人，由董事會負責任命 教育背景 ? 大學本科以上學歷或相關學歷 /技能 工作經驗 ? 具有三年以上大中型房地產企業高級管理經驗（副總以上職位）或具有五年以上房地產相關行業的大中型企業高級管理經驗（副總以上職位） ? 必要的技能和素質 ? 杰出的戰略眼光及商業判斷力，能夠洞察房地產行業發展趨勢 ? 高尚的道德品質 ? 領導公司成為一流公司的強烈的進取心和責任心 ? 出色的領導實施能力，使公司快速進入正常的商業運作 ? 出色的溝通能力，協調管理團隊團結奮斗 ? 領導和協調重大交易談判與資本運作的能力 ? 出色的管理人員培訓能力 ， 使下屬不斷成長 42 職位說明書：財務總監 職位名稱 財務總監 所屬部門 直接上級 總經理 直接下級 財務部總經理 平行關系 市場營銷副總、工程技術副總、經營管理副總 職位數量 1 職位目的 ? 作為公司財務工作的直接領導者，在總經理的直接領導下，制訂公司財務目標，政策和規范，負責財政金融有關事宜，對公司提供全面的會計和財務服務，對公司業務進行財務監督和控制，并擁有向董事會的獨立建議權 工作職責 公司戰略 /經營規劃 ?在總經理的領導下 ， 參與擬定公司年度預算大綱 ， 并提交董事會審批 ?根據年度預算大綱 ， 在總經理的領導下擬定公司年度財務預算 ， 并提交董事會審議 ?根據董事會審定的年度經營目標 ， 開展財務工作 ， 并對公司財務目標負責 組織管理 ?在總經理領導下 ， 主持擬定公司財務部的組織方案 ， 經總經理審定后執行 業務管理 ? 主持制定公司月度、季度的資金計劃，并負責督導調整，實施工作 ? 負責公司融資管理工作 ? 負責管理公司整體的財務成本，并對最終結果負責 ? 主持公司財務管理體系的建設，擬訂制度，并監督實施 ? 主持公司的會計核算與財務分析工作 ? 參與審定項目計劃 /預算文件 43 職位說明書：財務總監（續） 職位名稱 財務總監 所屬部門 直接上級 總經理 直接下級 財務部總經理 平行關系 市場營銷副總、工程技術副總、經營管理副總 職位數量 1 工作職責 業務管理 ? 參與公司各項招投標中有關財務方面的工作，對部分環節進行監督 ? 配合協調項目開發過程中財務部門與其它部門的銜接工作 ? 參與總經理辦公會，參與公司業務決策 人事 ? 參與制定公司主管人員的重要業績考評指標 ? 主持擬定財務部主管人員的職位配置、職位說明書及業績考評指標 ? 向總經理辦公會提請財務部主管人員任免建議，并參與決策 ? 負責對財務部門主管人員實施績效考評（關鍵業績指標和其他能力指標），并提出獎懲建議 ? 財務 ? 遵照公司權限規定，行使公司財務費用與合同的審批權 其他 ? 列席董事會會議，在總經理的帶領下回答董事會的詢問與質疑 ? 獨立對董事會提出財務建議 ? 完成董事長委托的其它工作 44 職位說明書：財務總監（續） 職位名稱 財務總監 所屬部門 直接上級 總經理 直接下級 財務部總經理 平行關系 市場營銷副總、工程技術副總、經營管理副總 職位數量 1 任職資格 任職說明 ? 由董事會專業委員會提名候選人，由董事會負責任命 教育背景 ? 具有大學本科以上學歷，或相關學歷 /技能 工作經驗 ? 具有五年以上大中型企業財務管理經驗（部門經理以上職位）或三年以上大中型房地產企業財務管理經驗（部門經理以上職位） 必要的技能和素質 ? 公正 、 沉穩的道德品質 ， 對財務工作強烈的責任心 ? 出色的財務分析、管理能力，能夠完整的公司運營中會遇到的各種財務問題 ? 出色的資金管理，能夠順暢的完成公司資金資源的引入、調配、管理工作 ? 較強的協調 /溝通能力，使財務工作快速、高效的實施 ? 較強的計劃 /預算管理能力，能夠協調完成公司預算管理 ? 較強的人事管理能力，能夠挖掘人才、培養人才、使用人才 ? 必要的房地產行業知識、相關法律知識 ? 具有高級財務會計職稱和注冊會計師資格 45 職位說明書：董事會秘書 職位名稱 董事會秘書 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 董事會辦公室；公司各部門有義務向其提供必要的信息 平行關系 職位數量 1 職位目的 ?協助董事會及董事完成的日常工作，協調董事會與經營團隊之間的溝通，為董事會提供必要的信息服務 ；管理董事會辦公室 工作職責 業務管理 ? 協調公司年度預算大綱的制定 ? 組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執行情況；對實施中的重要問題，應向董事會報告并提出建議 ? 為強化董事會的戰略決策和導向功能，董事會秘書應確保董事會決策的重大事項嚴格按規定的程序進行。根據董事會授權與委托，參加組織董事會決策事項的咨詢、分析，提出相應的建議和意見。受委托承辦董事會及其有關專業委員會的日常工作 ? 負責管理和保存公司股東和董事變更的記錄資料 ? 協助董事及總經理了解相關的法律、法規在行使職權時切實履行境內外法律、法規、公司章程及其他有關規定 ? 列席總經理辦公會，參與討論 ? 在知悉公司作出或有可能作出違反董事會決議或有關法律的決議時，有義務及時提醒董事會及其成員 ? 協調向公司股東及其他審核機構履行監督職能提供必須的信息資料，協助做好對有關公司公司董事會成員、總經理、財務總監履行誠信責任的調查 46 職位說明書：董事會秘書（續） 職位名稱 董事會秘書 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 董事會辦公室；公司各部門有義務向其提供必要的信息 平行關系 職位數量 1 任職資格 任職說明 ? 由董事會專業委員會提名，董事會任命 ? 董事會秘書原則上應由專職人員擔任。如果由公司董事或其他高級管理人員兼任，必須保證能有足夠的精力和時間。公司總經理、財務負責人不得兼任董事會秘書 教育背景 ? 大學本科以上學歷或相關學歷 /技能 工作經驗 ? 3年以上從事金融、財務審計、企業管理、法律或大中型企業總裁秘書工作經驗 ? 必要的技能和素質 ? 公正 、 高尚的道德品質 ? 出色的溝通能力 ， 能夠保證與股東 、 董事 、 基金經理 、 投資者和政府主管部門的溝通順暢 ? 優秀的行政管理與公共關系管理能力 ? 必要的房地產行業知識 、 房地產行業法律法規知識 ? 熟悉的 《 公司法 》 、 股份公司有關政策法規 ? 必要的資本運營等方面的知識與技能 47 職位說明書：市場營銷副總 職位名稱 市場營銷副總 所屬部門 直接上級 總經理 直接下級 市場營銷部總經理 平行關系 財務總監、工程技術副總、經營管理副總 職位數量 1 職位目的 ? 作為公司營銷事務的直接領導者，在總經理的直接領導下，參與公司經營管理層重大事務決策；主持公司土地開發、項目前期策劃、廣告宣傳、銷售管理和客戶管理工作 工作職責 公司戰略 /經營規劃 ?協助總經理擬定公司經營戰略 ， 并提交董事會審議 ?協助總經理擬定公司年度預算大綱 ， 并提交董事會審批 ?根據年度預算大綱 ， 協助總經理擬定年度經營計劃 /預算 ， 并主持年度市場工作計劃的擬定工作 ?根據董事會審定的年度經營目標 ， 開展市場營銷工作 ， 并對最終的執行結果負責 組織管理 ?主持擬定公司市場營銷部的組織管理體系與運營流程和相關的制度 ， 經董事會審核批準后執行 業務管理 ? 主持制定房地產市場研究計劃，并監督實施 ? 領導市場營銷部制定公司的品牌推廣計劃，經總經理辦公會審定后，監督實施 ? 配合總經理審定公司多項目滾動開發的月度、季度計劃 /預算，主持擬定公司多項目開發的市場計劃 /預算 ? 主持公司前期的土地開發工作，參與初審項目可行性報告，參與項目土地開發立項審批，參與土地開發合同簽署審批工作 48 職位說明書：市場營銷副總（續） 職位名稱 市場營銷副總 所屬部門 直接上級 總經理 直接下級 市場營銷部總經理 平行關系 財務總監、工程技術副總、經營管理副總 職位數量 1 工作職責 ? 主持項目的前期市場策劃工作，主持市場策劃方案（客戶定位策略、產品策略、定價策略、廣告促銷策略）的制定，并參與方案的審批 ? 協調前期開發過程中市場營銷部門與其它部門的銜接工作 ? 參與和外部策劃公司與銷售代理公司的合同談判工作 ? 參與項目的計劃 /預算評審工作 ? 督導客戶服務與管理工作 ? 領導市場營銷部積累工作經驗，提高專業水平 ? 參與總經理辦公會，并參與公司業務決策 人事管理 ? 參與制定公司主管人員的重要業績考評指標 ? 主持擬定市場營銷部員工的崗位配置、職位說明書及業績考評指標 ? 向總經理辦公會提請市場營銷部主管人員任免建議，并參與決策 ? 負責對市場營銷部主管人員實施績效考評（關鍵業績指標和其他能力指標），并提出獎懲建議 ? 財務 ? 遵照公司的權限規定，行使費用與合同審批權 49 職位說明書：市場營銷副總（續） 職位名稱 市場營銷副總 所屬部門 直接上級 總經理 直接下級 市場營銷部總經理 平行關系 財務總監、工程技術副總、經營管理副總 職位數量 1 任職資格 任職說明 ? 由總經理提名候選人，由董事會任命 教育背景 ? 具有大學本科以上學歷，或相關學歷 /技能 工作經驗 ? 具有五個以上大中型房地產項目營銷管理經驗（營銷經理以上職位）或三年以上大中型房地產企業營銷管理經驗（部門經理以上職位） 必要的技能和素質 ? 精確的市場判斷力，能夠洞悉房地產行業發展趨勢與單個房地產項目的市場潛力 ? 公正 、 果敢的道德品質 ， 策劃客戶滿意項目的強烈的進取心和責任心 ? 出色的領導實施能力，使項目營銷工作快速、高效的實施 ? 出色的創新能力，能夠創新的解決項目策劃中遇到的和即將遇到的問題 ? 出色的協調 /溝通能力，協調部門共同工作 ? 出色的計劃 /預算管理能力，能夠協調資源，控制項目營銷與客戶管理工作 ? 高超的人事管理能力，能夠挖掘人才、培養人才、使用人才 ? 必要的