陜西省園林商會(huì)成立慶典策劃方案(詳細(xì)版99)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 住宿房號(hào)做好登記，以便拜訪； (聯(lián)絡(luò)接待組 ) 負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況；（ 宣傳組） 專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作； (聯(lián)絡(luò)接待組 ) 陜西省園林商會(huì)成立慶典運(yùn)營方案 負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置（場(chǎng)外橫幅、拱門、導(dǎo)視牌等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景 、橫幅、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；（ 事務(wù)組） 負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；（ 事務(wù)組） 按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（ 事務(wù)組） 各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況；（ 安全保衛(wèi)組） 負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查（第一次）；（ 安全保衛(wèi)組） 與接待飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安 全；（ 后勤組） 與接待飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（ 后勤組） 1負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（ 后勤組） 1為成立慶典造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。（ 事務(wù)組） 1負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料的裝袋情況；（ 宣傳組） 1對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)整改。 (領(lǐng)導(dǎo)小組 ) 1除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位； (領(lǐng)導(dǎo)小組 ) 1召開慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)； (領(lǐng)導(dǎo)小組 ) （二）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（ 9 月 12 日）。 督促各工作組全部到崗，全力 以赴做好慶典接待工作； (領(lǐng)導(dǎo)小組 ) 負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（ 聯(lián)絡(luò)接待組） 負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。（ 聯(lián)絡(luò)接待組） 負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；（ 財(cái)務(wù)組） 負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；（ 財(cái)務(wù)組） 負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)；（ 事務(wù)組） 按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持 人、民政廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（ 事務(wù)組） 負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（ 事務(wù)組） 負(fù)責(zé)慶典專請(qǐng)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；（ 財(cái)務(wù)組） 負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（ 宣傳組） 1負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；（ 宣傳組） 1負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查（第二次）； （安全保衛(wèi)組） 陜西省園林商會(huì)成立慶典運(yùn)營方案 1負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)； （安全保衛(wèi)組） 1負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度； （安全保衛(wèi)組） 1督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè)； （安全保衛(wèi)組） 1負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。 （安全保衛(wèi)組） 1負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)；（ 后勤組） 1負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（ 后勤組） 1做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（ 聯(lián)絡(luò)接待組） 負(fù)責(zé)慶典后的 清場(chǎng)收拾工作。（ 事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組） 十、成立慶典活動(dòng)當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排：（ 9 月 12 日） 13： 00 到位 全體工作人員到位。 13： 30— 14： 00 準(zhǔn)備 各工作組開會(huì)，明確每個(gè)人的工作職責(zé)。 現(xiàn)場(chǎng)站位完畢（ 1）； 安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)； 再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與合作單位、禮儀小姐及有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備； 檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng)，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細(xì)節(jié)； 檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況，并按指定位置 排放好； 檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況； 檢查宣傳資料、禮品到位情況； 攝影師、攝像師到場(chǎng)； 督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作； 1禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接； 禮儀小 ① 禮儀小姐站位要求：酒店大門兩側(cè)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)，及后續(xù)每項(xiàng)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)安排； 禮儀小 ② 禮儀小姐姐迎賓程序：停車場(chǎng)接待貴賓至簽到臺(tái)簽到、發(fā)放參會(huì)證、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓至休息處休息； 1檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作； 1檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況； 1媒體到場(chǎng)，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出） 13： 30— 14： 00 迎賓 主會(huì)場(chǎng)入口處禮賓接待（ 2）； 負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者發(fā)放標(biāo)識(shí)和會(huì)議資料（尤其是新聞通稿）。同時(shí)，向記者介紹慶典有關(guān)情況。明確其攝影、攝像及采訪區(qū)域； 陜西省園林商會(huì)成立慶