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access數(shù)據(jù)庫概述應用學習102p(編輯修改稿)

2026-02-12 12:10 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡介】 ram Files\Microsoft Office\ Office\Samples\Northwind 上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 47 頁 1. 創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫 2. 打開已有數(shù)據(jù)庫 3. 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 48 頁 ? 數(shù)據(jù)庫設計的步驟 ? 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 ? 使用 “ 向?qū)?” 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 49 頁 ? 分析建立數(shù)據(jù)庫的目的 ? 確定數(shù)據(jù)庫中的表 ? 確定表中的字段 ? 確定主關(guān)鍵字 ? 確定表之間的關(guān)系 ? 優(yōu)化設計 ? 輸入數(shù)據(jù)并新建其他 DB對象上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 50 頁 ? 首先考慮 “ 為什么要建立 DB及建立 DB要完成的任務 ” 。 ? 這是 DB設計的第一步，也是 DB設計的基礎(chǔ)。 ? 與 DB的最終用戶進行交流，了解現(xiàn)行工作的處理過程，討論應保存及怎樣保存要處理的數(shù)據(jù)。 ? 要盡量收集與當前處理有關(guān)的各種數(shù)據(jù)表格。上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 51 頁 ? 建立數(shù)據(jù)庫的目的：例如 ,實現(xiàn) “ 教學管理 ” 數(shù)據(jù)庫應用。 ? 功能要求： ? 實現(xiàn) “ 教師、學生、課程、學習成績 ” 四個方面的綜合管理 ? 教師可以查看學生的簡況、成績、課程 ? 學生可以選擇教師、課程和查看成績上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 52 頁 ? 從確定的 DB所要解決的問題和收集的各種表格中，不一定能夠找出生成這些表格結(jié)構(gòu)的線索。 ? 因此，不要急于建立表，而應先在紙上進行設計。為了能更合理地確定出 DB中應包含的表，應按下列原則對信息進行分類： ? 表中不應包含重復信息，并且信息不應在表之間復制 ? 每個表應該只包含關(guān)于一個主題的信息可以獨立于其他主題來維護每個主題的信息。例如，將教師和學生的信息分開，這樣當刪除一個學生信息是不會影響教師信息。上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 53 頁 ? 為使 DB的信息滿足規(guī)范化要求，信息應按不同主題分開，單獨立表。這樣應建立“教師、學生、課程和成績”四個表。 ? 建立下列數(shù)據(jù)表： ? 學生簡況表 ? 教師授課表 ? 課程名稱表 ? 學生成績表上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 54 頁 ? 表確定后，就要確定表應該包含哪些字段。在確定所需字段時，要注意每個字段包含的內(nèi)容應該與表的主題相關(guān)，而且應包含相關(guān)主題所需的全部信息。 ? 還要注意不要包含需要推導或計算的數(shù)據(jù)，一定要以最小邏輯部分作為字段來保存信息。上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 55 頁 ? 分析： ? 基本特征信息應包括：姓名、性別、職稱、學歷、專業(yè)特長 ? 其它特征信息：工作時間、政治面貌、聯(lián)系電話、課程編號、所屬院系 ? 綜合分析： ? 為滿足管理目標基本要求，選取下列字段：教師序號、姓名、性別、職稱、課程編號、電話上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 56 頁 ? 分析： ? 基本特征信息應包括：學號、姓名、性別、班級、出生日期 ? 其它特征信息：籍貫、政治面貌、宿舍、所屬專業(yè)、特長 ? 綜合分析： ? 為滿足管理目標基本要求，選取下列字段：學號、姓名、性別、班級、出生日期、簡歷上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 57 頁 ? 分析： ? 基本特征信息應包括：課程編號、教師序號、課程名稱 ? 其它特征信息：學分、課時、課程先決條件、課時 ? 綜合分析： ? 為滿足管理目標基本要求，選取下列字段：課程編號、課程名稱、課時上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 58 頁 ? 分析： ? 基本特征信息應包括：學號、課程編號、成績 ? 其它特征信息：學分、教師序號、課程名稱 ? 綜合分析： ? 為滿足管理目標基本要求，選取下列字段：學號、課程編號、成績上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 59 頁 ? 為保證在不同表中的信息發(fā)生聯(lián)系，每個表都有一個能夠唯一確定每條記錄的字段或字段組，該字段或字段組被稱為主關(guān)鍵字。 ? 如果表中沒有可作為主關(guān)鍵字的字段，可在表中增加一個字段，該字段的值為序列號，以此來標識不同記錄。上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 60 頁 ? 根據(jù)上述確定表的字段分析： ? 學生簡況表的主關(guān)鍵字為 “ SNO” ? 教師授課表的主關(guān)鍵字為 “ TID” “TID”是人為加入的主關(guān)鍵字 ? 課程名稱表的主關(guān)鍵字為 “ CNO” ? 學生成績表的主關(guān)鍵字為 “ SNO”和“ CNO” 上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 61 頁 ? 在確定了 DB的表、表中的字段以及主關(guān)鍵字之后，還需要確定表之間的關(guān)系。 ? 在 DB中，可以存在一個以上的表，且表與表之間存在著一定的關(guān)系。只有分析并建立起表之間的關(guān)系，才能將表中的相關(guān)信息聯(lián)系在一起。 ? 注：用工具欄中 “ 關(guān)系 ” 和 “ 顯示表 ”按鈕實現(xiàn)關(guān)系的確定。上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 62 頁 ? 在設計完所需要的表、字段和關(guān)系之后，用戶還應該檢查一下所做的設計，找出設計中的不足加以改進。 ? 實際上，現(xiàn)在改變 DB設計中的不足比表中填滿了數(shù)據(jù)以后再修改要容易得多。上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 63 頁從以上設計中不難看出，教師庫存在數(shù)據(jù)冗余。如果某教師講授課程多于一門，他的相關(guān)信息就要重復多次，這是在表設計中要盡量避免的。做如下分解： ?將課程信息分離出來，形成“教師授課表”，為了形成聯(lián)系，在該表中增加“課程編號” 字段。教師序號教師姓名教師性別課程編號職稱電話號碼教師序號教師姓名教師性別電話號碼職稱＋課程編號教師序號教師授課表教師簡況表教師授課表上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 64 頁學生情況表教師簡況表課程名稱表學生成績表 CNO 返回 SNO CNO 教師授課表 TID 上一張下一張結(jié) 束西安交通大學主講：劉志強第 65 頁 ? 最后得到的數(shù)據(jù)表共 5個： ? 教師簡況表教師序號、姓名、性別、職稱、電話 ? 學生簡況表學號、姓名、性別、班級、出生日期、簡歷 ? 課程名稱表課程編號、課程名稱、

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