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簡易賬目管理系統設計與開發(編輯修改稿)

2026-02-13 03:34 本頁面

　

【文章內容簡介】當中實現自動化、信息化是相當重要的。工程賬目管理系統一旦開發成功，投入運行后，所有的信息（進出賬、客戶名稱、賬目名稱、賬務資料等）都將錄入計算機進行管理。可以對整體的數據有一個宏觀的掌控，同時不僅實現了數據的完整性，還在信息的修改、查詢等方面節省財力，提高效率。工程賬目管理系統對于企業的發展也有著重要的作用，給公司帶來新的管理觀念的變革提供了有利的條件，企業可以對其自身有更新更快的了解，而從現在開始選用計算機管理模式，用此管理系統進行工程賬目管理的綜合業務的管理，將會帶來很大的回報。工程賬目管理系統可行性分析使用工程賬目管理系統，對企業而言，可以明顯提高對賬目的管理效率，而軟件的開發成本也只有軟件開發費用一次性投入、少量的維護費用和必須的計算機配置費用，因此，從成本和效益上分析，實現本系統是可行的。工程項目賬目管理的功能需求對于小型的工程企業來說，工程賬目系統的實用性是最重要的，不要求面面俱到，只需要滿足最基本的收入、支出、現金賬、分類賬的記錄，以及隨時可以查詢或打印報表的能力。因此，本系統應著重考慮基本業務流程的設計。第四章系統分析本章對軟件的功能進行具體分析。工程賬目管理系統功能描述工程賬目系統的實用性是最重要的，不要求面面俱到，只需要滿足最基本的收入、支出、現金賬、分類賬的記錄，以及隨時可以查詢或打印報表的能力。據此，本工程賬目管理系統主要可以實現以下的賬目管理功能：添加分類科目的管理，工地現金賬管理，工地分類賬管理，收入支出明細總報表查詢，分類賬打印功能。這一部分用來進行賬目分類的管理。工地支出需要分類記載，以便隨時掌控企業的經費支用情況，加以調整。例如：辦公經費、安全設備、工人工資等等，可以照此分類。具體功能包括：增加分類編號和分類科目，保存和刪除分類科目等等。這一部分用來記錄工地現金賬明細，每筆費用都有憑證編號、記錄日期、支出說明等，以便后期查詢?，F金賬分為“已分類”和“未分類”兩種，現金賬中的每筆支出費用都應該分類到各種分類科目中，例如：辦公經費、安全設備、工人工資等等，可以照此分類。而收入費用則不必分類。本部分具體功能包括：增加現金賬，現金賬修改，添加分類賬，現金賬刪除功能。同時，可以根據時間和分類科目查詢現金賬。這一部分用來對已分類的現金賬進行查詢，同時可以添加支票類的賬目。因為支票支付時，一般是公司代替項目部用支票來支付一筆較大的費用，這筆費用不屬于現金支出部分，所以要分開記載。本部分具體功能包括：增加支票分類賬，分類賬修改，分類賬刪除功能。同時，可以根據分類科目和時間查詢分類賬。在收入支出明細總報表中歸納賬目的收入明細，賬目的支出明細?，F金總收入，現金總支出，現金結存等數字也可直接顯示。工地負責人需要查看本工地費用時，一般不愿意對著電腦仔細查看，因此本軟件需要添加打印功能。打印分為兩種情況：一是根據分類科目歸納以后打印，這樣可以直接看到每種科目所花的費用；二是詳細的打印出每筆費用，這種打印方式在必要時可以使用。打印之前還可以進行打印預覽，支持總支出報表打印，總賬打印預覽等等。工程賬目管理系統功能模塊劃分工程賬目管理系統是由添加分類科目、工地現金賬、工地分類賬、收入支出明細總報表和分類賬打印組成。：賬目管理主界面工程項目選擇添加分類科目分類賬打印工地現金賬工地分類賬收入支出明細總報表系統模塊劃分圖第五章系統設計系統界面設計設計本系統界面時，使用Visual Basic ；在需要顯示列表的地方，使用Spread ；設計打印界面時，采用ActiveReports 。用戶啟動應用程序時，首先進入登陸界面，選擇要操作的工程。系統將根據用戶所選的工程分別引導用戶進入不同的工程賬目管理的界面。數據庫結構設計設計本系統數據庫時，使用Access進行設計。現根據上文提到的系統的各種功能要求，設計系統所需的數據庫。系統要用到的數據庫應包含如下幾個表：分類目錄、分類帳、工地目錄、現金帳等。數據庫設計視圖具體表格的數據模式如下：表51 【分類目錄】數據模式字段名稱數據類型字段大小分類編號文本4分類科目文本50表52 【工地目錄】數據模式字段名稱數據類型字段大小工地編號文本4工地名稱文本50表53 【分類帳】數據模式字段名稱數據類型字段大小工地編號文本4分類編號文本4憑證編號文本5時間日期/時間摘要文本100支出金額貨幣是否支票文本1表54 【現金帳】數據模式字段名稱數據類型字段大小工地編號文本4憑證編號文本5分類編號文本4時間日期/時間摘要文本100收入金額貨幣付出金額貨幣數據庫訪問接口設計ActiveX Data Objects (ADO) 是微軟最新的數據訪問技術，是一個用于存取數據源的COM組件。它提供了編程語言和統一數據訪問方式OLE DB的一個中間層。它被設計用來同新的數據訪問層OLE DB Provider一起協同工作，以提供通

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