事務文書寫作一(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 要從實際出發。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話。從某種意義上說，制訂計劃是一種主觀行為，但必須充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發，按個人意志辦事。 第三，要具體明確。計劃一經制訂，便具有指導和約束作用，要求人們在預定的期限內完成。計劃內容具體、明確，把要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作。 第四，要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出，和時間的規定等等，都要留有余地。另外，執行計劃也要有一定的靈活性，要能夠根據實際情況的變化，合理地調整計劃。 **　計劃的寫作方法 計劃的寫法無統一規定，其寫作隨事立體、循理布局。以下重點談談文件式、條文式計劃的寫法。 單位較大、時限較長、內容較豐富的計劃，多采用文件式或條文式寫法，兩者都通過文字表述，一般由標題、正文、落款三部分構成。 （一）標題 標題，即計劃的名稱，寫在第一行正中。完整的計劃標題要求寫明：單位名稱、適用時間、計劃內容、文種等四項，如《X X大學2000年科研工作計劃》；如果計劃只限于本單位使用，標題中可不寫單位名稱；如果是個人計劃，則不將名字寫在標題中，而是寫在標題下或寫在落款處；如果是征求意見稿或討論稿，要在標題后或下方注明“征求意見稿”、“討論稿”、“草稿”、“草案’等字樣，并加圓括號。 （二）正文 正文即計劃的內容，一般包括下列三部分： （1）開頭部分。簡要說明制訂計劃的目的要求、指導思想、理論依據等，這是制訂計劃的立足點和出發點。表述時一般用“為了……”。“根據……”之類的介詞結構起句。最后用“為此，特制訂計劃如下”等過渡語轉入主體部分。內容簡單的計劃或短期安排，可以不寫這一部分，直接寫計劃的主體部分。 （2）主體部分。這是計劃的核心和重點。一般要講清楚“三要素”，即目標（“做什么”）、措施（“怎么做”）、步驟（“何時完成”）。目標，這是計劃要達到的工作要求和完成的任務指標，要寫得具體、明確，不能籠統、含糊。如在說明任務要求時，不能只寫“力爭在產品產量和質量上有所提高，成本有所下降”，而應具體說明產量要達到多少，質量要達到什么標準，成本要降低多少。否則，就會造成執行中的困難，使計劃成為一紙空文。措施，這是執行計劃時所采取的辦法。即運用什么手段，動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難等，表述時，要注意切實可行，具體有力，這是實現計劃的保證，常言道：“十分計劃、十二分措施”，只提目標，不提措施，計劃就變成口號，目標就成不了現實，就好比要過河，如果木解決過河的措施如搭橋、造船等，就永遠也到不了彼岸。步驟，這是對計劃進度的具體安排，包括工作程序和時間分配，要寫得符合實際，安排合理，且具有可操作性，使計劃得以有條不紊，按部就班地實現。** 在層次安排上，主體部分有兩種模式：1． 模塊式：即把目標、措施、步驟分成三大部分，依次順序—一寫明。如例文：《中共大學委員會關于開展鄧小平文選學習活動的計劃》
《鄧小平文選》是建設具有中國特色的社會主義的建設大綱，是制訂黨的路線、方針、政策的理論基礎，是對馬克思主義、毛澤東思想的繼承和發展。遵照中央和XX市委關于學習《鄧小平文選》通知的精神，以及全國宣傳工作會議的要求，全校師生員工都要認真學習《鄧小平文選》，密切聯系實際，切實解決一些帶有根本性的問題，這是當前和今后相當時期內的中心任務。現將學習的計劃通知如下： 一、目的與要求 1．學習《鄧小平文選》，要抓住實事求是這一馬列主義、毛澤東思想的精髓。《文選》內容十分豐富，涉及政治、經濟、科學、教育、文藝、統戰、軍隊和黨的建設等幾個方面，而貫穿《文選》的一條紅線，就是實事求是。《文選》中的這些論述，是對黨的思想路線的高度概括，閃耀著馬列主義的光輝，為我們學習和掌握實事求是這個基本原則樹立了榜樣。 2．學習《鄧小平文選》，必須深刻領會《文選》中關于解放思想，勇于實踐，敢于突破那些陳舊的框框和模式，堅持一切從實際出發，堅持思想符合于實際，主觀符合于客觀的原則。 3．學習《鄧小平文選》，必須堅持理論聯系實際的原則。在認真通讀全書的基礎上，聯系思想實際和工作實際，深入領會文選的主要內容，特別要著重學習和領會建設有中國特色的社會主義這一基本思想，使全校廣大師生員工，特別是各級黨政負責同志，善于研究新情況，發現新問題，總結新經驗，提出新辦法，把各項工作推向前進，保證即將到來的全面整黨工作的順利開展。 4．學習《鄧小平文選》，要聯系我校實際情況，在今年下半年的學習過程中，結合黨的十二大、六屆全國人大一次會議等文件，解決好下列幾個問題： 第一，深刻領會教育是經濟發展的戰略重點問題。我們要百倍增強自身的責任感，全面貫徹黨的教育方針和鄧小平同志提出的辦好教育的基本原則，努力把學校的各項工作搞上去。” 第二，深刻領會關于改革的必要性和方針政策。繼續完理工作的質量。 第三，深刻理解堅持四項基本原則和四項保證的意義，切實加強思想政治工作，保證教育事業的社會主義方向，更好地為建設高度的社會主義精神文明服務。 第四，深刻領會加強和改善黨的領導，全面貫徹黨的知識分子政策，建設好一支全心全意為人民服務，忠于教育事業的教師隊伍和干部隊伍的重要性。 5．學習《鄧小平文選》，是當前政治思想工作的主要內容。全校師生員工均應結合本職工作，從文選中領會新的精神，改進工作方法，提高工作質量，提高與黨中央在政治上保持一致的自覺性，努力做好各項工作。 二、方法與步驟 從現在起，各總支、支部要把學習《鄧小平文選》作為一件大事來抓，并帶頭認真學習。這次學習，以個人認真閱讀《文選》為主，輔之以必要的討論或專題報告。具體辦法是： 1．校、處級黨員干部，可以分為三個階段進行：第一階段（九月底以前），通讀全書。第二階段（十一月十日以前），圍繞著建設有中國特色的社會主義國家和今年下半年我校重點解決的四個問題，結合選讀《三中全會以來重要文件選編》、《陳云文稿）和其它有關文件，進行深入地學習和專題討論。第三階段（十二月十日以前），結合本職工作，寫出。心得體會或改進工作方案和具體措施。 2．一般黨員、干部、教師，可以不分階段，在通讀全書的基礎上，各支部應根據本單位的具體情況，選定專題，有組織、有計劃、有重點地進行學習和討論。 3．后勤工人，可以根據不同情況，組織其學習中宣部規定的二十八篇或十二篇重點篇目（目錄附后）。后勤總支要進行適當輔導。 4．離休或退休老干部，可由老干部黨支部單獨組織學習。必要時，可回原單位共同學習。 5．學生學習《鄧小平文選》，由團委單獨制訂計劃。 三、時間安排 l．校、處級黨員領導干部。暫定每星期六全天為集中學習討論時間。 2一般黨員、干部、教師、暫定每星期二、四下午為集中學習討論時間（按校歷周次，仍實行單、雙周制。單周星期四下午，雙周星期二、四下午）。 3．工人因工作特點不同，可根據實際情況，由支部作個別調整，但每周不少于兩個半天。 4．老干部的學習時間，可以自行安排。 5．學生暫定每星期四下午為學習時間。 四、幾點措施 第一，各總支、支部要切實抓好《鄧小平文選》學習的組織和領導工作，尤其要抓好講師以上的教員和科級以上干部的學習； 第二，要指定專人負責《鄧小平文選》的學習、督促、檢查工作，及時總結和交流經驗，表揚先進，推動學習；第三，各總支、支部，可以根據本通知的精神，制訂適合本單位特點的《文選》學習計劃；第四，在學習過程中，宣傳部要為大家提供學習輔導資料。聘請專人作輔導報告，組織專題討論和經驗交流會。今年十二月底學習告一段落，要進行考核，具體辦法另行通知。 一九八三年八月二十六日2．交織式：把目標、任務和措施、步驟結合起來寫，寫完一項任務后緊接著就是完成這項任務的措施、步驟，然后再寫另一項任務及措施、步驟。 如例文：中國檔案學會三年學術活動計劃（19年 11月 26日） 根據《中國檔案學會章程》規定的學術宗旨和任務，從當前全國檔案事業的現狀出發，特制訂近三年內學會的學術活動計劃、要點如下： 一、鼓勵會員積極進行檔案學術研究，組織學術交流活動，逐步提高檔案學術水平。 1．每年舉行一次檔案學術討論會。討論的題目可包括：30年來我國檔案工作的經驗教訓問題，檔案和檔案工作的性質及發展規律問題，檔案的科學管理問題，檔案工作的現代化的方法步驟問題，檔案的保護技術問題等等。 2．配合一定的紀念活動，組織學術報告會。 3．推廣檔案學術研究的經驗。 二、辦好學會的會刊，編輯出版檔案學書籍，發表會員的研究成果 1．繼續與中國人民大學檔案系共同出版《檔案學通訊》（雙月刊），從 19 年起改為國內公開發行，并加強編輯力量。 2．編輯出版檔案學論文集，選戴學術討論會、報告會提供的優秀論文和其他具有較高學術水平的文章。 3．從 19 年起編輯《檔案學參考》，主要刊載具有一定參考價值但不宜公開發表的文章，反映檔案工作的內部情況和問題，介紹國內外檔案工作動態的文章和有關資料，不定期地在學會和檔案部門內部發行。 4．組織人員編纂檔案學的工具書，首先編輯《中國大百科全書》的《檔案學》分卷。力爭在 19 年內完成全書的初稿。 5．促進檔案學專著和教材的編寫工作，爭取在 19 年內出版一本《檔案學概論》，作為檔案專業的入門讀物和高等學校歷史專業或其他專業的選修課教材。 三、加強檔案學的宣傳、普及工作，擴大社會影響 1．協助有關部門舉辦檔案專業函授教育或業余教育。 2．每年組織寫作或推薦若干篇介紹檔案學、檔案事業的文章，提供給有關新聞單位，向社會廣大公眾進行宣傳。 四、積極開展國際間的檔案學術聯絡工作 1．與外國檔案工作者團體和檔案學術性團體建立聯系，進行學術和資料交流。 2．編印《外國檔案工作情況報道》，供學會和檔案部門內部參考。 五、為了保證學會的學術活動順利開展，必須抓緊建立健全學會的工作機構，配備相應的工作人員，積極地、扎實地執行會章規定的各項任務；同時，努力發展新會員，在三年內分批吸收會員5000名左右，不斷擴大學會組織，使它真正成為團結廣大檔案工作者的群眾性的學術團體。 （選自《現代公文寫作》） （3）結尾部分。即計劃的結語。或提出注意事項，或強調工作中的重點和主要環節，或展望計劃實施的前景，或提出希望或號召。也有的計劃不寫結尾部分。 （三）落款 多數計劃有落款，一般包括制訂計劃的單位名稱或個人姓名以及制訂日期。制訂日期也可寫在標題下方正中。至于表格式計劃，主要用表格形式來反映有關內容和項目，內容。項目基本上是固定的，數字、數據按表格填寫；條文加表格式計劃，既有文字敘述，又有表格體現，一般以數字、數據表格為主體，文字說明為輔。但不管怎樣，這兩種計劃，都必須寫清楚上述“三要素”。計劃的寫作： 1 標題：單位名稱+適用時限+內容要點+文種名稱 2正文：前言：介紹基本情況，說明制訂計劃的目的和依據 主體：1） 目標和任務（做什么？）2） 方法和措施（怎么做？）3） 實施步驟（何時完成？） 結語——總結全文，表明態度，提出希望 3落款：制訂單位名稱+制訂日期制訂計劃的要求： 1，注意計劃的格式內容 2，采取分條列項的方法，標明序碼 三、計劃的寫作要求 （一）實事求是，留有余地 制訂計劃時不僅要考慮到工作的需要，而且要考慮到實際的可能。所提目標任務，不能過高，也不能偏低，要有進取性，又留有余地。正如毛澤東同志所說的：“在訂計劃的時候必須發動群眾，注意留有充分的余地。”（載從民日報》1969年2月11日）。計劃應是經過相當的努力之后才能達到的行動綱領或行為目標，再好的計劃，如果脫離實際，只能是紙上談兵。所以，應結合本單位、本部門的實際情況，訂出切實可行的計劃。 （二）內容（宏觀——微觀，切實可行）要具體明確，具有可操作性計劃的目標、任務要具體明確，措施、步驟要切實可行，具有可操作性，切忌目標籠統，措施含糊，職責不明，分工不清。否則，執行時木得要領，檢查時也缺少依據。（三）結構上常采用分條列項的方法——條理清楚，段落分明。 （四）語言要簡明扼要。計劃以敘述和說理為主，語言要簡潔明了，善于用深入淺出的語言說明復雜的事理，不作冗長的敘述和過多的議論。 《工作計劃》例文解析** 例文一：要 領　　　范 文標題：單位名稱+適用時限+內容要點+文種正文： 前言：介紹基本情況，說明制訂計劃的目的和依據 主體：1任務和目標 2方法與步驟 3措施 結語：（略）落款：單位名稱+制訂 日期《中共大學委員會關于開展鄧小平文選學習活動的計劃》
《鄧小平文選》是建設具