本科畢業論文-企業存貨管理問題探討(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 健全的管理機制來對存貨進行管理。但是，實際中企業管理往往不能落到實處。不僅在存貨驗收和儲存時的管理存在問題，而且在存貨領用和存貨銷售方面也一定的管理問題。和在存貨驗收時，驗收人員有時缺少必要的警惕性，導致企業的某些存貨存在質量問題，這樣就會給企業造成損失。在存貨儲存時，存貨管理人員沒有按照重要性進行合理的分類和管理。這樣，就會使企業在某些存貨上投入過多的人力及物力，這樣就增加企業的人力等等成本。如果對于重要的存貨，沒有投入足夠的人力，那就使某些重要的存貨損壞或者遺失，這樣就可能使企業造成重大的損失。在存貨領用時，企業應該建立合理的領退料制度。有時生產車間領用的存貨過多，存貨沒有及時退回倉庫。那么，這樣就會使企業虛增成本，減少企業的利潤。在存貨銷售時，企業按照訂單及時進行發貨。但是，由于存貨管理人員疏忽，可能導致發貨不及時，影響到企業的信譽。對于任何一個企業來說，實施合理的內控制度都是必要且很重要的。對于企業的存貨管理來說，往往由于在一方面缺少合理的內控制度，最終企業生產某些經濟損失。第一方面，很多企業缺少內部審計或者內部審計職能弱化。對于市場經濟中的企業來說，進行內部審計，可以發現企業存在的問題，進而有利于企業改善管理和提高經濟效益。根據調查，很多企業都沒有設置內部審計機構，或者設置了審計機構，但是審計人員也就對于財務信息的真實性進行審計。這樣，就可能會使某些管理人員等等謀取不正當利益，對企業造成經濟利益等等的重要損失。第二方面，職位設置不合理，缺少相互制約和監督。比如，存貨驗收的人員，既負責存貨的驗收，同時負責存貨的儲存。那么，這樣就可能導致其謀取私利而不被發現，卻對企業造成損失。對于企業來說，存貨占用的資金一般在20%30%。特別是，制作業、零售業和房地產等行業，這樣行業的企業存貨占用資金較多。就目前來說，房地產行業可說是庫存剩余最多的行業?，F狀經濟狀況不景氣，房產銷售情況不樂觀。如何來消耗當前的房產高庫存是房地產企業不得不需要面對問題。一旦企業突然出現決策失誤等等導致企業發生重大的損失時，如果沒有足夠的資金償還，那么企業就可能必須破產。對于存貨資金，企業有必要采取有效的管理，不能將存貨長期滯留在倉庫。由于存貨長期滯留，那么企業存貨占用資金大，導致企業的資金流動性不足，就會可能使企業的財務陷入困境，最終企業可能由于流動性不足導致企業破產。同時，也會增加的存貨的儲存成本以及日常維護成本等等，這些成本將導致企業的利潤下降。對于存貨資金，企業缺少統籌兼顧。企業缺少對存貨的預測和控制，對于某些不必要的存貨可能占用了資金，不僅增加企業的處理存貨成本，而且不利于資金收益率。存貨銷售時，沒有在合適的價格進行銷售，這樣，可能企業整體利潤下降。企業存貨購買時，一般按照計劃成本計價，在入賬時，按照實際成本入賬，并計算存貨成本差異。但是有些企業為了使成本計算簡單，沒有計算成本差異。這樣，就容易導致存貨的成本計算不準，最終可能使企業的利潤產生重大誤差。另一方面，存貨在入庫或領用應該選擇先進先出等等方式計量，企業不得隨意變更計量方式。但是，有些企業為了調節利潤等等，就會私自改變計量方式，進而改變成本，最后影響到企業的利潤。同時，存貨在月末，需要根據可變現凈值與成本孰低進行計價。當可變現凈值低于成本時，企業需要計提跌價準備。這樣，才能更好的反應企業存貨當前實際的價值。但是，很多企業往往不計提跌價準備，這樣就會使產品成本虛高。當有明確的跡象表明存貨已經了減值時，企業必須要計提存貨減值準備。這樣，往往會使企業資產和利潤減少。故有些企業沒有計提存貨減值準備，這樣不利于反應企業的存貨的真實情況。因此，對于存貨管理的計量，應該按照企業會計準則相關規定進行計量。第4章 完善企業存貨管理的相關措施建立科學的采購計劃，首先就要考慮人的因素，即計劃員必須要有較高的業務素質。計劃員不僅對設備運行情況和生產工藝流程等有足夠的了解，而且要掌握生產耗用材料、設備維修和備件消耗情況，進而能夠做出充分科學合理的存貨采購計劃。其次就是要對采購行為進行規劃化管理，盡量增加采購行為的透明度。本著節約和總成本最小化的原則，采購人員要對供貨單位的價格、品質、財務信譽等進行動態監控和信用評級；盡可能收集各種信息，同類型的產品要貨比多家，以采購到質量最優、價格最低的產品作為采購目標；同時對于大型備品備件、大宗原燃材料實行邀請招標采購，對于暗箱操作的行為等進行嚴厲的打擊。這樣，既確保企業日常生產經營活動的正常進行，又可以有效地控制企業采購成本，加速企業資金周轉、提高企業資金的使用效率。企業如果要加強存貨采購管理，要制定出一個科學合理的采購計劃，企業需要根據自身存貨的業務流程等，同時結合本企業的業務特點，建立符合企業存貨管理要求的科學的存貨采購控制制度。 建立存貨采購控制制度，首先要考慮就是采購中不相容職務相互分離控制。企業需要科學設置采購員及其相關的一些工作崗位，明確崗位的職責權限，形成崗位相互牽制、相互制衡機制，保證辦理企業存貨采購業務的人員不相容崗位相互分離，相互監督、相互制約。第二，就是實行授權批準控制。采購原材料、半成品、商品和其他物資等，都應由采購部門按照企業當前生產經營計劃、使用部門填制企業存貨請購單，編制明確的采購計劃， 必須經過主管領導核實批準后，才可以進行實施。第三就是實行采購合同控制。企業采購商品、大宗材料及其他物資等，應當與供貨單位簽訂采購合同，用以明確和加強采購方與供應方責任控制，保證供應方能夠按質、按期和按量發貨。同時，采購合同應該經過內審和其他部門審核，以防采購中受騙上當。第四就是存貨檢查、驗收控制。企業購得存貨運達企業后，要由采購部門、有關業務部門和質檢部門，依據運輸單、發票、采購合同以及產品說明書等，對存貨進行數量和質量檢驗，如果存貨驗收合格，那么按要求填制存貨驗收合格單。驗收之后，保管人員應立刻辦理相關的入庫手續，填制好存貨入庫單，建立存貨保管責任制，確保存貨安全。第五就是實行存貨采購資金支付結算控制。當企業會計部門接到通知，需要支付貨款，應該仔細審核的采購合同的簽訂是否符合企業相關規定；驗收單、入庫單信息是否真實可靠，是否與采購合同一致；進貨的發票是否合法，發票是否與采購合同、驗收單、入庫單、付款通知上內容是否一致。經過審核無誤后，方可辦理貨款支付手續，并進行支付結算。﹑儲存及保管的管理機制 完善企業存貨驗收管理企業需要適當壓縮存貨驗收天數，以便可以及時發現企業購得原材料是否存在數量、質量等問題，這樣就可以盡早解決好問題， 避免企業采購中發生不必要的損失。在進行驗收存貨時，驗收人員必須將企業采購合同、供應商的產品質量保證書和運輸部門的運輸單進行認真仔細的相互核對，并查看貨物是否符合要求， 再填寫企業存貨入庫單，這樣可以方便與以后發出存貨時可以相互核對。同時，負責驗收人員必須具備強烈的責任心，對原材料等存貨的質量方面有一個較好的認識。在保證存貨數量為企業安全庫存的條件下，企業存貨存儲管理，首先要儲存好已驗收的存貨。將采購的和已驗收的存貨的保管職權相分離, 企業存放商品的倉儲區應該相對獨立，且嚴格限制無關人員接近。其次，企業存貨盤點要進行及時處理。為確保企業存貨賬實相符，倉庫保管員應該定期對庫存的存貨, 進行盤點，并編制企業存貨盤點表, 倉庫保管人可以根據盤點實際情況提出處理意見； 企業的財會人員在年底應該抽查庫存的存貨盤點表, 對生產中確已無轉讓價值或者可以證明已無使用價值及轉讓價值的企業存貨, 依據主管部門領導批準的處理意見, 與倉庫保管人員共同調整好企業存貨賬務, 保證存貨賬實相符。企業存貨的保管要在合理存放和科學保養的條件下，原材料等存貨的質量不會因為外界自然環境的變化，比如濕度、溫度等而使其質量發生變化。當企業存貨種類過多，且每種存貨金額差別很大，可采用ABC分類控制方法對存貨等進行分類管理。A類存貨，存貨品種、數量約占所有存貨的10％，存貨資金約占總存貨資金70％。對于A類存貨，企業要實行重點控制，科學合理地確定A類存貨的經濟訂貨量。通常，企業需要每月檢查一次A類存貨的庫存情況、最近使用率和運送時間等，而且必須對A類存貨的收、發、存應有詳細記錄。B類存貨：存貨品種、數量約占所有存貨的20％，資金約占存貨總金額的20％。對于B類存貨，企業可采用普通管理、中等儲備的方法，大約每隔3個月檢查存貨并調整一次。C類存貨：存貨品種、數量約占所有存貨的70％，資金約占存貨資金金額10％。對于C類存貨，企業應該力求簡便易行，一般每年調整檢查存貨一次即可。 完善企業存貨領用及銷售的管理機制一方面，企業應該制定規范的存貨領取制度。為區分發出存貨的用途和方便確定經濟責任，企業除了需要準確的計算出存貨發出的實際成本外，還有必要建立規范的存貨出庫制度。只要存貨發出，領用人員就必須嚴格按照出庫制度，填制存貨出庫憑證。當生產部門需要領用存貨時，必須按照原計劃量領取，不得超出定額領取，禁止各生產部門和車間私下處理、用少領多等損害企業利益的行為。與此同時，在發出存貨或產成品時， 財會部門必須依據存貨出庫單，及時進行賬務處理。對已領未用的存貨，領用部門應該填制“存貨退庫單”，及時辦理退庫手續。另一方面，企業應建立存貨的定期清查制度。 對價值較昂貴的存貨，企業至少半年盤點一次，一年一次清查。清查中，不僅認真要清查和核對存貨的數量，而且要對企業積壓的產成品做出合適的處理，比如降低價格出售等。在進行不定期的盤點時，企業要保證賬實相符，并依據存貨盤點的實際情況，登記存貨盤存單，對于盤盈、盤虧等存貨，按照企業相關的規定進行處理。同時，企業有必要對盤點的結果進行分析和總結，并結合企業的市場調查，制定企業下一階段的生產計劃。企業銷售了存貨，在發出存貨時，企業銷售部門應該依據商品銷售計劃填制提貨單，經相關的部門負責人批準后進行實施，必須保證企業發出存貨時，有手續齊全的提貨單。企業銷售商品或者其他存貨時，一般應該與購貨單位簽訂銷售合同，明確雙方責任，保證按期供貨并及時收回存貨銷售的貨款。 完善企業存貨內部控制制度完善的內控制度對于一個現代企業來說，相當重要。不僅有利于企業各部門的相互的相互制衡和監督，而且有利于及時發現企業存在的的問題并進行完善。在存貨管理內控方面，企業首先應將存貨的采購權、驗收權和保管權，分別授權于不同部門，明確界定各部門的職責。同時，在企業存貨管理中應該做到：企業有必要設置內部審計機構，并建立完善的企業內部審計控制制度。首先，內部審計機構應該保持相對獨立性，直接對企業最高領導層負責。其次，利用企業內部審計制度對各級管理層的管理活動和財務活動進行科學合理的評價，包括是否貫徹執行企業經營方針、各級管理人員的績效、企業的財務會計信息是否真實性和可靠性等。然后，企業應該進行必要的分工，采購、保管、記賬不能由一個部門擔當，而且部門之間可以互相稽核，保證好企業資產的安全。企業應依據當前的規模和行業的要求等情況，制定合理科學的成本費用的結算程序和方法。例如：發貨后，倉庫保管員及時登記存貨明細賬；財會部門應根據材料記賬員的發料匯總表，按照用途匯總分配，匯總領料單，分攤材料成本差異，并采用恰當的方法計算和結轉存貨的耗用和銷售成本。 利用先進的管理模式，實現存貨資金有效管理管理學理論里，有一個標桿效應理論，即向這個行業的標桿的企業學習管理經驗和管理方法，企業可以進步更快。同理，現在西方的優秀的跨國企業，他們使用了一些先進的存貨管理模式。比如，MRPII、供應鏈模式、ERP等等，這些先進的管理模式，對于企業有很好的借鑒作用。企業可以采用如ERP系統。ERP系統是一種主要面向制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。企業運用ERP，不僅可以使企業的業務流程合理化，各級業務部門根據完全優化后的流程重新構建，而且可以使績效監控動態化，績效系統可以即時反饋以便糾正管理中存在的問題。企業資源計劃對企業管理改善持續化，企業建立一個可以不斷自我評價和不斷自我改善管理的機制?？傊?，利用ERP 使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，既提高了資金利用率，也全面提高了企業資金收益率，使存貨管理更上一個新臺階。企業進行存貨管理績效考核的目的主要是通過定期對存貨管理人員的績效考核，進而促進企業存貨管理水平的提高。首先，企業就要制定好存貨管理的績效考核指標。存貨管理指標系統一般需要包括：存貨周轉率、存貨質量索賠、存貨銷售目標的完成率等等。對于這些存貨管理指標，應該制定合理科學的考核標準。企業應該根據自身實際情況，按照月度、季度等等來進行存貨績效考核。同時，考核的結果，不僅應該作為員工薪資的重要的依據，而且應該作為職務晉升、評優等方面的重要依據。對于員工的良好的存貨管理的建議，并且建議能使企業提高存貨水平的，企業應該給予獎勵與表彰。然后，企業必須把這些考核的辦法以制度確定下來，并且在日常生產經營活動中嚴格執行。通過存貨管理績效考核，改進存貨管理方式，最終實現企業存貨管理水平的提高。\第五章 總 結存貨作為企業的一項重要的流動資產，它的數量和質量直接關系到企業的財務狀況和經營成果。與其他流動資產相比，存貨的變現能力相對較弱，因而存貨過多會使存貨在企業流動資產中的比重上升，使企業流動資產整體變現能力下降，從而使企業短期償債能力下降。一旦債務到期，企業現金不足，存貨無法變現，就會引發債務危機，危及企業的生存。企業的存貨的價值，隨著存貨的銷售和消耗，轉變為企業的成本費用；同時存貨本身也會發生一定的費用，如采購成本、儲存成本等等，這些都會影響企業的經營成果。故企業應該把存貨管理作為企業的一項重要任務，不斷更新存貨管理理念，加強存貨管理制度建設，采取合理有效的存貨管理方法并實施科學的存貨管理方式等，在遵循成本效益的原則下，實現存貨成本和存貨管理目的的最佳組合，以提高企業的經濟效益。致 謝本畢業論文是在我的導師XX老師的悉心指導下完成的。X老師為人謙和，治學嚴謹細心。從選題、定題開始，一直到最后論文的反復修改、潤色，陶老師始終認真負責地給予我深刻而細致地指導，幫