計算機信息檢索概述(2)(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 始文獻的易獲取性，最好選擇全文數據庫。 了解某一研究主題的全面性信息 ? 出于基礎理論研究、編寫教材及申請課題的需要，用戶往往需要全面系統地收集某一個主題范圍內的文獻資料，這類檢索具有橫向普查、縱向追溯的特點，并對查全率有較高的要求。因此，針對這類檢索類型在選擇數據庫時，要注意選擇存儲容量大，覆蓋年限長，具有較強隨機存取能力的數據庫。 檢索特定的文獻信息 ? 用戶已經知道文獻的題名、作者，而只是要求獲取原文。對這類用戶需求只需要選擇與學科主題相吻合的數據庫。 ? 除了需要了解清楚用戶信息檢索的要求和目的外，了解清楚 待查找文獻的年限、文獻類型、語種和檢索費用的支付能力等情況，對制定正確的檢索策略也很重要。 ? 不同類型的信息需求，對查全率和查準率的要求不盡相同，對選擇數據庫的要求也存有差異。因此，在后續制定檢索策略時，也應區別對待。 選擇數據庫 ? 數據庫檢索的正確與否將直接影響到檢索結果的好壞。數據庫選擇不當，就會得出完全不符合要求的結果。選庫時要遵循以下原則 ： ? 要根據用戶信息檢索的學科內容和目的選擇數據庫。如果檢索課題涉及的內容全面而廣泛，為了避免漏檢，應同時選擇幾個不同的庫，如需檢索的課題內容專業性很強，則可以選擇專業文檔進行檢索。 ? 在同時有幾個數據庫可供檢索的情況下，應首先選擇比較熟悉的數據庫。這樣能既快速又準確地查找到真正需要的文獻信息。 ? 當幾個數據庫的內容交叉重復率比較高時，應選擇檢索費用比較低廉的數據庫。 ? 當用戶要求檢索的文獻量比較大時，可首先用瀏覽的方式，按主題或學科專業的方式查找。 編制檢索式，選擇檢索入口 ? 利用各種算符構造檢索式，然后選擇檢索入口即字段，如：題名、著者、主題詞、文摘、全文等。 用主題詞在主題范圍（或字段）、文摘范圍、題名范圍、全文范圍檢索稱 主題途徑 用著者姓名在著者范圍檢索稱 著者途徑 用分類號進行分類檢索稱 分類途徑 用專利號、分子式檢索稱 其它途徑 分類途徑 ? 是按照學科分類體系查找文獻的途徑，采用的是“分類目錄”和“分類索引”。按分類進行查找，用分類途徑能夠把同一學科的文獻信息集中在一起檢索出來。其缺點是分類表是事先編制好的，一些新學術論文增補不及時，依此途徑檢索，所得文獻容易落后于學科發展；又由于每篇文獻是按學科規類的，查出的結果涉及面寬，針對性不強，因而還需要進一步篩選。 ? 分類途徑要確定的檢索點是分類號，根據分類號編制檢索式。 主題途徑 ? 根據文獻的主題特征，利用各類主題目錄和索引進行檢索的途徑，即利用從文獻中抽象出來的或經過人工規范化的，能夠代表文獻內容的詞來檢索。主題目錄和主題索引就是將文獻按表征其內容特征的主題詞組織起來的索引系統。利用主題途徑檢索時，只要根據所選用主題詞的字順（字母順序、音序、筆畫順序等）找到所查主題詞，就可查得相關文獻。主題途徑具有直觀、專指、方便等特點，打破了按學科分類的方法，時分散在各個學科領域里的有關課題的文獻集中于同一主題。 ? 主題途徑要確定的檢索點是檢索詞，根據檢索詞確定檢索式。檢索詞的確定要進一步分析課題得出。 分析檢索課題，確定檢索詞 ? 檢索詞是表達用戶信息需求和檢索課題內容的基本元素，也是計算機檢索系統進行匹配的基本單元。正確的主題分析是制定檢索策略的保證，它決定了檢索策略的質量和檢索效果的好壞。因此，務必要在分析課題的主題概念中掌握課題的內容實質，概括出能最恰當地代表主題概念的檢索詞。 ? 使用標準化的術語 ? 分析出課題內容實質 ? 從相應的規范詞表中選定所需的檢索詞 ? 注意同義詞、近義詞 ? 其它 使用標準化的術語 ? 盡管在不少數據庫中都允許使用關鍵詞檢索。但是，在選用關鍵詞的過程中切忌使用國際上不通行的術語，避免使用冷僻詞和自選詞。如“第三世界”、“下崗”這樣的詞不能達到預期的效果。 分析出課題內容實質 ? 尋找出隱性的主題概念。使用最吻合于檢索要求的檢索詞。分析課題的內容實質不僅要從課題名稱中找出能滿足檢索課題要求的檢索詞，而且要從學科專業和檢索目的的角度，根據出能夠反映課題實質內容的主題詞。 ? 例如，社會保險包含“養老保險”、“失業保險”、“醫療保險”和“社會救濟”等下位概念，要根據需要選取主題詞。 從相應的規范詞表中選定檢索詞 ? 由于主題詞是文獻標引和檢索中必須共同遵循使用的語言，而且很多數據庫都有自己的主題詞表，所以在有數據庫專用詞表的情況下，應優先選用詞表中的規范詞，以便能使檢索獲得最佳的效果。 注意同義詞、近義詞 ? 在確定檢索詞時，除了要考慮反映主題概念的同義詞、近義詞等相關詞以外，還要注意到被選用詞的縮寫詞及不同拼法的詞，以便在編制檢索式時考慮到這些因素，避免漏檢有關的文獻。 ? 從詞表規定的專業范圍出發，選用各學科內具有檢索意義的基本名詞術語 ? 避免使用頻率低的詞 ? 多選用基本詞匯進行組配 ? 一般不選動詞和形容詞等 檢索詞的分析方法 ? 內取法：從課題字面上分解出檢索詞 ? 外概法：從題意中概括出檢索詞 著者途徑 ? 利用著者（個人或單位著者）目錄和著者索引進行檢索的途徑。國外對著者途徑非常重視，許多檢索工具都把著者索引作為最基本的輔助索引。著者途徑的特點是：科研人員一般是各有所長，尤其是有些領域的知名學者、專家，他們的文章一般都代表了一定的水平和動向，通過著者線索，可以系統地發現和掌握他們研究的進展和他們的最新論著。一定程度上可以引導查找到同類或相關文獻。這種途徑的檢索既快速又方便，但查得的文獻缺乏系統性和完整性。 其它途徑 ? 根據文獻的序號特征，利用其序號索引進行檢索的途徑。許多文獻具有唯一的序號，如 ISBN、 ISSN、專利號等。根據這些序號可真誠不同的序號索引。在已知序號的前提下，利用序號途徑能方便地查找所需文獻。 常用檢索途徑的檢索效率 ? 分類途徑：利用分類名和分類號進行檢索。其結果是該類目所有的文獻 ,檢索結果較全。 ? 題名（篇名）途徑：利用篇名中的字詞或篇名的一部分進行檢索。其結果是所有在篇名中出現該字、該詞或該部分的文章，檢索結果較準。 ? 主題詞 /關鍵詞途徑：利用文章篇首標明的與該篇文獻主題相關的詞進行檢索。其結果是包含該主題詞或關鍵詞的所有文獻，結果較準。