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[電腦基礎知識]第3章word2003基本應用(編輯修改稿)

2026-02-15 15:32 本頁面

　

【文章內容簡介】替換其中的部分。全部替換完成后， Word2022會提示你已經完成了多少處替換。在 “ 查找和替換 ” 對話框中可以使用 “ 高級 ” 按鈕對查找或替換的內容進行格式上的設置。 8.“撤消 ” 和 “ 恢復 ” 操作 ? 在輸入和編輯文檔的過程中， Word2022會自動記錄下最新的擊鍵和剛執行過的命令。這種存儲可以使我們有機會改正錯誤的操作，如果你不小心刪除了需要的文本，千萬不要著急， Word2022提供了強大的功能，那就是撤消與恢復。（ 1）撤消 ? 如果你后悔了剛才的操作，可使用以下幾種方法之一來撤消剛才的操作： ? 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 撤消鍵入 ” 命令。 ? 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 撤消 ” 按鈕。 ? 使用 Ctrl+Z快捷鍵。（ 2）恢復 ? 在經過撤消操作后， “ 撤消 ” 按鈕右邊的“ 恢復 ” 按鈕將被置亮?；謴褪菍Τ废姆穸ǎ绻J為不應該撤消剛才的操作，圖 . 恢復文檔排版字體格式化在 word文檔中，默認的字體為宋體，默認的字號為五號。以中文數字設置的字號中初號最大，八號最小。以磅為單位的字號中，磅值越大，字號越大。在格式工具欄和字體對話框中，最小的磅值是 5號，最大的磅值是72號。如果需要的字號大于 72號，可以在工具欄 “ 字號 ”的位置輸入需要的磅值，例如 120號，然后按 Enter鍵。字符格式化可以使用格式工具欄中的工具按鈕，也可以利用字體對話框進行。下面介紹字體設置對話框的使用。文檔排版（ 1）選定要進行格式化的文本；（ 2）單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 字體 ” 命令，選擇圖示對話框中的 “ 字體 ” 選項卡；（ 3）在 “ 字體 ” 選項卡中可以設置字體、字形、字號、顏色、下劃線、特殊效果等。設置特殊效果直接單擊效果前面的復選框即可，允許同時使用多種文字效果。 ? 字符間距是指字符之間的距離。有時會因為文檔設置的需要而調整字符間距，以達到理想的效果。具體操作是單擊圖的 “ 字符間距 ” 選項，出現 “ 字符間距 ”選項卡，如圖，可以根據需要進行 “ 縮放 ” 、 “ 間距 ” 、 “ 位置 ” 的設置。段落排版 ? 段落是 Word的重要組成部分。所謂的段落是指文檔中兩次回車鍵之間的所有字符，包括段后的回車鍵。設置不同的段落格式，可以使文檔布局合理、層次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的縮進、換行和分頁、對齊方式等。（ 1）首行縮進：控制段落第一行左邊的開始位置。（ 2）左縮進：控制段落左邊的開始位置，拖動左縮進標志，首行縮進標志同時移動，且保持首行縮進標志和左縮進標志之間的相對位置不變。（ 3）右縮進：控制段落右邊的終止位置。（ 4）懸掛縮進：控制段落除了首行之外各行的左縮進。拖動懸掛縮進標志，首行縮進標志不動。（ 1）使用標尺縮進段落。將插入點放在要縮進的段落中，直接拖動左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進標志。（ 2） “ 格式 ” 菜單 ―― “段落 ” ，如圖。在 “ 段落 ” 對話框的 “ 縮進 ” 欄，利用 “ 左 ” 和 “ 右 ” 文本框的數字增減按鈕改變左縮進量和右縮進量，利用 “ 特殊格式 ” 下拉列表框，改變段落的首行縮進和懸掛縮進。（ 3）利用格式工具欄利用格式工具欄的減少縮進量按鈕和增加縮進量按鈕，改變段落的左縮進。如圖。在 Word文檔編輯過程中，經常使用段落對齊方式。例如設置標題居中對齊，正文段落兩端對齊，署名右對齊等。如果只設置一段，可以把插入點移到該段的任意位置。段落對齊方式有五種：左對齊、右對齊、兩端對齊、居中和分散對齊。設置段落對齊的方法如下：（ 1） Word“格式 ” 工具欄中設置了四個對齊按鈕： “ 兩端對齊 ” 、 “ 居中 ” 、 “ 右對齊 ” 和 “ 分散對齊 ” 。（ 2） “ 格式 ” 菜單 ―― “段落 ” ，打開 “ 段落 ” 對話框，選擇 “ 常規 ” 中的 “ 對齊方式 ” 下拉列表框中的對齊方式。利用 “ 段落 ” 對話框的 “ 間距 ” 欄，對 “ 行距 ” 、 “ 段前 ” 及 “ 段后 ” 的距離進行選擇，也可以在文本框中直接輸入要改變的值。示例 : 5.“換行和分頁 ” 選項卡（ 1）孤行控制：防止在頁面頂端單獨打印段落末行或在頁面底端單獨打印段落首行。（ 2）段中不分頁：防止在段落中出現分頁符。（ 3）與下段同頁

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