數據庫技術基礎及應用(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 “ 自動窗體 ” 中繼續錄入記錄。 圖 1012 錄入數據 “ 自動窗體 ” 四、表的基本操作 表結構的修改 對表的結構進行修改 ， 包括增 、 刪字段 ， 修改字段名 、 字段數據類型等 。 其操作方法： 打開相應的數據庫文件 ， 選擇要修改結構的表 。 單擊 “ 設計 ” ， 彈出 “ 設計視圖 ” 窗口 。 如要修改某字段 ， 可單擊該字段直接進行字段名 、 數據類型和字段屬性的修改；如要增加字段 ， 可在 “ 設計視圖 ” 窗口中直接定義輸入；如要在某字段前插入字段 ， 可選擇該字段 ， 單擊系統菜單上的 “ 插入 ” 、 “ 行 ” 便可定義輸入 ， 插入一字段；如要刪除某字段 ，可選擇該字段 ， 單擊系統菜單上的 “ 編輯 ” 、 “ 刪除行 ” 便可刪除 。 表的主健和索引的設置 1． 表主健的設置 ?主健是唯一標識表中一條記錄的關鍵字 ， 這個關鍵字可以是表中的一個字段 ， 也可以是表中多個字段組成的表達式 。 雖然在一個表中并不一定是必須的 ， 但當在表之間需要建立關系時 ， 就必須為表指定主健 。 ?主健的值在表中不允許重復，因此，在表中只能建立一個主健。當表的主健被建立，系統將以主健的次序顯示表記錄。并且，當輸入新記錄到數據表時，系統將檢查主健字段的值是否有重復。如重復會拒絕接受。主健還能夠加快在表中的查詢速度。下面以 “ 學生成績表 ” 為例，來說明建立主健的操作步驟。 ◆ 在 “ 學生信息庫 ” 數據庫窗口中選擇對象欄中的 “ 表 ” 選項 ，在對象列表中選擇相應的 “ 學生成績表 ” 。 單擊 “ 數據庫 ”窗口工具欄上的 “ 設計 ” 按鈕彈出 “ 設計視圖 ” 窗口 。 ◆ 單擊 “ 學號 ” 字段 ， 按住 Ctrl或 Shift健 ， 同時選擇 “ 課程代碼 ” 字段 ， 使兩個字段所在的行都被黑色覆蓋 。 在 “ 學生成績表 ” 中必須選擇 “ 學號 ” 和 “ 課程代碼 ” 兩個字段的組合作為主健 。 ◆ 單擊系統工具欄上的 “ 主健 ” 按鈕 ， 這時 ， 如圖 1013所示“ 學號 ” 、 “ 課程代碼 ” 字段的行選擇器上各出現一個鑰匙形狀的圖標 。 表示 “ 學號 ” 、 “ 課程代碼 ” 兩字段已成為“ 學生成績表 ” 的主健 。 圖 1013“學生成績表 ” 的主健 2． 索引 索引就是按照某個字段或某幾個字段值的升序或降序排列表中的記錄 ， 用于加快在表中查詢的速度 。 表的主健會自動建立索引 ， 索引與主健的區別是 ， 索引允許索引字段有重復值 ， 而主健字段不允許有重復值 。 下面以 “ 教師代碼表 ” 為例來說明建立索引的操作步驟 。 ◆ 在 “ 學生信息庫 ” 數據庫窗口中選擇對象欄中的 “ 表 ” 選項 ，在對象列表中選擇相應的 “ 教師代碼表 ” 。 單擊 “ 數據庫 ”窗口工具欄上的 “ 設計 ” 按鈕彈出 “ 設計視圖 ” 窗口 。 ◆ 單擊系統工具欄中的 “ 索引 ” 圖標按鈕 或系統菜單中的“ 視圖 (V)”、 “ 索引 (I)”命令 ， 彈出圖 1014“索引 ” 對話框 。 ◆ 在 “ 索引 ” 對話框的 “ 索引名稱 ” 列中選擇索引字段 ， 在“ 排序次序 ” 列中選擇排序方式 。 請注意 ， 有重復值的索引字段不能設置為主索引或唯一索引 。 圖 1014“索引 ” 對話框 表之間關系的建立 在數據模型表示客觀世界的過程中 ， 一般要用多個實體集來描述 。 在多個實體集 （ 數據表 ） 之間就可能存在著相互的聯系 ， 這種聯系有三種：一對一聯系 、 一對多的聯系 、 多對多的聯系 。 數據表之間要建立關聯必要條件是：必須存在公共字段 。 所謂公共字段 ， 就是兩表都具有的字段 ， 我們把這個字段稱為關鍵字段 。 1． 表之間的關系類型 （ 1） 一對一關系 (1:1) 一對一聯系是指在兩個實體集間存在一一對應的聯系 ， 即A實體集中的每個實體 ， 在 B實體集中最多只能找到一個可以和它相聯系的實體 ， 反過來同樣 。 那么這兩個實體集之間就存在一對一的聯系 ， 記為 1： 1關系 。 例如：在 “ 學生檔案表 ”中一個學生只有一條記錄 ， 且對應在 “ 高考成績表 ” 中該學生也只有一條記錄 ， 反過來也一樣 。 所以 ， “ 學生檔案表 ”和 “ 高考成績表 ” 兩個實體集之間是一對一的關系 。 （ 2） 一對多關系 (1:N)或多對一 （ M:1） 一對多聯系是指在兩個實體集間存在一對多的聯系 ， 即 A實體集的每個實體在 B實體集中可以找到對應的多個實體；反過來說 ， 在 B實體集中的每個實體 ， 卻只能在 A實體集中找到一個能夠相聯系的實體 。 那么 ，這兩個實體集之間就存在著一對多的聯系 ， 記為 1： N聯系 。 例如 ， “ 學生檔案表 ” 與 “ 學生成績表 ” 的關系就是一對多的關系 。 一個學生在“ 學生檔案表 ” 中只有一個記錄 ， 而在 “ 學生成績表 ” 中一個學生有多門課程的成績 ， 也就是說 ， 一個學生在 “ 學生成績表 ” 中存在多條記錄 。 （ 3） 多對多關系 (M:N) 多對多聯系是指在兩個實體集間存在多對多的聯系 ， 即 A實體集表的一個實體與 B實體集的多個實體相對應 ， 反過來同樣 。 那么這兩個實體集之間就存在多對多的聯系 ， 記為 M： N聯系 。 例如：學生與課程的聯系就是 M： N聯系 ， 一個學生可選多個課程 ， 一個課程可被多個學生選修 。在數據庫中不能處理多對多關系 。 因此 ， 必須增加一個 “ 選課 ” 實體集 ，將所有學生選課的實體存放在此實體集中 。 這樣 ， 學生與選課實體集間存在一對多的聯系 ， 課程和選課實體集間也存在一對多的聯系 。 從而 ，將學生與課程之間的多對多聯系 ， 分解成了兩個一對多的聯系 。 在這個轉換過程中 ， “ 選課 ” 實體集起到了橋梁的作用 。 2． 表之間的關系的建立 ? 在數據庫中凡是涉及到多表的操作，就必須首先建立表之間的關聯，比如，多表的查詢。兩表之間要建立關聯，其必要條件是必須創建主健且兩表必須存在至少一個公共字段。所謂公共字段，就是兩表都具有的字段，我們稱之為關鍵字段。我們以 “ 學生信息庫 ” 中的 “ 學生檔案 ” 、 “ 課程代碼 ” 、“ 學生成績 ” 三個表為例來分析。從圖 1016可以看出，“ 學生成績表 ” 通過 “ 學號 ” 字段可以和 “ 學生檔案 ” 表建立多對一的關系， “ 學生成績 ” 表通過 “ 課程代碼 ” 字段可以和 “ 課程代碼 ” 表建立多對一的關系。但 “ 課程代碼 ” 表和 “ 學生檔案 ” 表是不能建立關系的，因為，兩表之間沒有公共字段。 ? 現在，我們以 “ 學生信息庫 ” 中的 “ 學生檔案 ” 、 “ 課程代碼 ” 、 “ 學生成績 ” 三個表為例來說明建立關系的方法。 ◆ 打開相應的數據庫 “ 學生信息庫 ” 。 單擊菜單 “ 工具 ” 、 “ 關系 ” ， 彈出如圖 1015所示的 “ 顯示表 ”對話框 。 圖 1015“顯示表 ” 對話框 ◆ 在 “ 顯示表 ” 對話框中選擇將要建立關系的表，比如： “ 學生檔案 ” 、 “ 課程代碼 ” 、 “ 學生成績 ” 三個表 “ 添加 ” 到如圖 1016所示的 “ 關系 ” 窗口。注意：多個連續文件的選擇用Shift+單擊，多個不連續文件的選擇用 Ctrl+單擊。 圖 1016“關系 ” 窗口 ◆ 將 “ 學生成績 ” 表中的 “ 學號 ” 字段拖曳到 “ 學生檔案 ”表的 “ 學號 ” 字段上 ， 彈出如圖 1017所示 “ 編輯關系 ” 對話框 ， 單擊 “ 創建 ” 按鈕 。 如圖 1018所示 ， 可以看到這二個表之間有一條連線 ， 表示關系已建立 。 如要改變系統默認的聯接類型 ， 可在 “ 創建 ” 之前 ， 單擊 “ 聯接類型 (J)”,在 “ 聯接屬性 ” 對話框中選擇聯接屬性 ， Access系統為關系提供了三種不同的聯接屬 。 圖 1017“編輯關系 ” 對話框 ◆ 將 “ 學生成績 ” 表中的 “ 課程代碼 ” 字段拖曳到 “ 課程代碼 ” 表的 “ 課程代碼 ” 字段上 ， 彈出 “ 編輯關系 ” 對話框 ， 單擊 “ 創建 ” 按鈕 。 如圖 1018所示 ， 可以看到這二個表之間又有一條連線 ， 表示關系已建立 。 如果需要編輯 、 刪除關系 ， 單擊鼠標右健 ， 在彈出的快捷菜單中可選擇 “ 編輯關系 ” 或 “ 刪除關系 ” 來進行關系編輯 、關系刪除的操作 。 圖 1018關系已建立窗口 44 表記錄的瀏覽 、 追加 、 修改與刪除 ? 打開相應的數據庫文件 ， 在 “ 數據庫 ” 窗口中選擇對象欄中的 “ 表 ” 選項 ， 在對象列表中選擇要操作的數據表 。 單擊 “ 打開 ” ， 彈出 “ 數據表視圖 ” 窗口 。 用戶可以在 “ 數據表視圖 ” 窗口中瀏覽表記錄 。 同時 ， 在 “ 數據表視圖 ”窗口中可直接進行記錄的修改 、 添加 。 如要刪除記錄 ， 可選擇要刪除的記錄 ， 單擊系統主菜單 “ 編輯 ” 、 “ 刪除記錄 ” 。 然后 ， 在提示框中加以確認 。 ? 請注意 ， 如圖 1019所示 ， 如果打開的表和其它有關表建立了一多關系 ， 則在 “ 數據表視圖 ” 窗口的最左端的列中會顯示有一個 “ +”符號 ， 單擊該 “ +”號將打開與之有關聯的子數據表 。 這時 ， 用戶也可以同時對子數據表進行瀏覽 、添加 、 修改與刪除記錄的操作 。 圖 1019 數據表視圖窗口 表記錄的排序 在實際應用中經常要求表記錄按照某個字段值的大小次序來重排記錄 ，“ 主健 ” 和 “ 索引 ” 都可以改變數據表記錄的排列次序 。 現在 ， 我們學習另一種改變表記錄排列次序的方法；排序 。 排序是按照某個字段值的大小 ， 以升序或降序方式重排記錄 。 值的大小原則是 ， 日期和時間后為大 ， 字母不區分大 、 小寫后為大 ， 中文以其對應的拼音字母次序排序 。 我們以 “ 學生檔案表 ” 的 “ 出生日期 ” 字段的升序為例來說明建立排序的方法 。 ◆ 打開 “ 學生信息庫 ” 數據庫文件 ， 在 “ 數據庫 ” 窗口中選擇對象欄中的“ 表 ” 選項 ， 在對象列表中選擇 “ 學生檔案表 ” 數據表 。 單擊 “ 打開 ” ，在彈出 “ 數據表視圖 ” 窗口 ， 單擊 “ 出生日期 ” 字段標題單元格 ， 這時“ 出生日期 ” 字段所在的列反白顯示 ， 表示該字段已被選中 。 ◆ 單擊系統工具欄中的升序 “ ” 或降序 “ ” 按鈕或者選擇系統菜單欄中的 “ 記錄 ” 、 “ 排序 ” 、 在 “ 升序 /降序 ” 中選擇 “ 升序 ” 。 表記錄會按照選定的字段的升序 /降序重排記錄 。 結果如圖 1020所示 。 圖 1020 以出生日期升序排序結果 表記錄的查找與篩選 1． 查找 查找就是按照某種條件 ， 對表或查詢文件中的記錄進行數據檢索 ， 并把光標定位到滿足條件的某個記錄 。 我們以 “ 學生檔案表 ” 為例 ， 查找學號為 “ 9921201”的學生來說明查找的操作步驟 。 ◆ 在 “ 學生信息庫 ” 窗口中打開 “ 學生檔案表 ” ， 彈出 “ 學生檔案表 _數據表視圖 ” 。 ◆ 單擊系統工具欄中的查找按鈕 “” ， 在圖 1021“查找和替換 ”對話框的 “ 查找內容 (N)”文本框內輸入要查找的內容 ， 如“ 9921201”。 圖 1021“查找和替換 ” 對話框 ◆ 在 “ 查找范圍 (L)”列表框中選擇 “ 學生檔案表 ” 。 如果打開表之后 ， 已經把光標定位在 “ 學號 ” 字段上 ， 則可以不用選擇 “ 查找范圍 ” 。 ◆ 在 “ 匹配 (H)”列表框中選擇匹配方式：字段的任何部分（ 查找的內容只要是字段數據中的一個子集 ） 、 字段開頭（ 查找的內容只是字段數據的一個左子串 ） 、 整個字段（ 查找的內容與字段數據完全相等 ） 。 本例要查找的是學號 ， 應選擇 “ 整個字段 ” 。 ◆ 單擊 “ 高級 (M)”按鈕 ， 在彈出的圖 1022窗口中可進行“ 區分大小寫 (C)”的選擇或 “ 搜索 (S)”范圍的選擇 。 圖 1022 高級窗口 ◆ 單擊 “ 查找下一個 ” 按鈕 ， 開始查找 。 如果找到 ， 如圖 1023所示光標將定位在該記錄上 。 這時 ， 用戶可以對該記錄進行編輯 、 修改等操作 。 圖 1023 查找結果 2． 篩選 查找只能把光標定位到滿足條件的一個記錄上 ， 而篩選能夠以數據表的形式返回一組滿足條件記錄集 。 篩選的數據源可以是表或查詢文件 ， 篩選是把符合條件的記錄全部挑選出來 ， 而把不符合條件的記錄過濾掉 。 Access提供了如圖 1024所示的四種篩選方式：按選定內容篩選 、 內容排除篩選 、 按窗體篩選或高級篩選 /排序 。 圖 1024 四種篩選方式