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金陵江濱開業四周年客戶答謝會(編輯修改稿)

2026-02-17 23:42 本頁面

　

【文章內容簡介】總共贏圈主辦方月刊行業 E美食主辦方月刊大眾奪馬生活主辦方月刊行業前期準備 ACTIVITY PREPARATION … 媒體傳播中央媒體（ 2家）媒體名稱版位刊期形式南京日報時事新聞日報新聞揚子晚報美食頻道日報新聞大眾媒體（ 5家）媒體名稱版位刊期形式金陵晚報美食頻道日報新聞現代快報美食頻道日報新聞江南時報美食頻道日報新聞東方衛報時事新聞日報新聞晨報美食頻道日報新聞電臺媒體（ 4家）媒體名稱版位刊期形式江蘇交廣網時事新聞 / 新聞江蘇音樂頻率時事新聞 / 新聞南京交通廣播電臺時事新聞 / 新聞江蘇音樂臺時事新聞 / 新聞其它 / / / 前期準備 ACTIVITY PREPARATION … 媒體傳播前期準備 ACTIVITY PREPARATION … 文檔制作 A 《活動流程》 B 《現場平面設置圖》 F 《開場致辭、宣講材料及祝酒辭》 C 《費用預算表》 H 《活動執行人員聯絡表》 D 《物料籌備分工表》 G 《邀請嘉賓聯絡表》 E 《活動影音資料及主持人串詞》 ?邀請函在邀請函的樣式的設計上，強化綠色江濱主題，沖擊人的視覺。而在發送形式上，采用電子邀請配合紙制邀請函同時發送的方式，紙制邀請函由銷售人員和市場推廣人員直接發放到賓客及媒體手中，讓參會賓客和媒體能夠切身的感受到此次發布活動的重要性。 ?新聞稿會議開始前 1周左右擬定新聞草稿，提前發給相關媒體刊登，配合發布會發布。 ?來賓標識，強化改變（任選其一）為了烘托現場氣氛，在每一個與會者簽到時為其佩戴可發熒光的膠貼，客戶來賓佩戴綠色標貼，媒體佩戴藍色標貼加以區分；可以采用特制帶有金陵江濱酒店標識的可發光胸針作為紀念品為與會來賓佩戴，佩戴時打開胸針閃光開關，胸針可發出閃爍的紅光，烘托現場氣氛。 ?會議資料光盤會議資料全部存入光盤之中，光盤封面同樣突出答謝會主題。前期準備 ACTIVITY PREPARATION … 文檔制作 ?簽到區域方案一：用眾多過往貴賓入住照片作為簽到背景墻，體現金陵江濱酒店品質受到廣泛親睞；方案二：設計風格與會場主背景形成呼應，具體設計樣式由廣告公司提供。 ?引導區域沿途表達的信息：擺放和整體風格相統一的指示標識，構造大氣氛圍，形成一條迎賓大道。 ?司儀推薦建議選擇南京地區有一定知名度的電視或電臺媒體主持人。 ?禮品推薦建議選擇套房券及帶有金陵江濱酒店 LOGO的小玩具。前期準備 ACTIVITY PREPARATION … 區域布置 ?抽獎獎品建議選擇別墅體驗等酒店產品。前期準備 ACTIVITY PREPARATION … 人員配置項目數量單位工作內容圖文視聽資料準備客戶接待（甲方）現場服務設備控制現場搭建視覺表現 / / 人 10 人 20 / / / / / / 人事部、市場推廣、工程部負責文字、圖片、音樂等準備工作應邀賓客接待及協調工作現場禮賓、安保服務工作工程部負責現場設施、設備的調試與控制工作工程部負責現場所有設施、設備的安裝與搭建工作銷售部市場推廣負責現場所有視覺物料的設計制作工作活動全案統籌策略流程準備保障管理應急預算 A 策略定位 B 活動流程 C 前期準備 D

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