政府機關行政公文寫作與處理經典教學ppt課件(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 XX鋼廠職工代表大會關于批準 職工宿舍分配方案的決議 XX鋼廠職工代表大會 關于批準職工宿舍分配方案的決議 2022/2/17 68 00001 文件 〔 2022〕 3號 關于加強 文書檔案工作的通知 、 、 、 、 ： 為貫徹 市人民政府 《 關于進一步加強本市檔案工 作若干意見 》 （ 府 〔 2022〕 2號）文件精神，加強本部門 及下屬單位文書檔案工作， 附件： ⒈ 意見 ⒉ 的通知 二 〇〇 七年一月二日 （附注） □ 主題詞： 文書 檔案 通知 □ 抄送： 檔案局 □ 辦公室 2022年 1月印發 主 體 機 密★ 1年 特 急 應使用全稱、規范化簡稱或通稱；主送過多導致首頁無法顯示正文，可置于抄送之上 。 2022/2/17 69 ? 一是沒有主送機關 ? 二是向上多頭主送 ? 三是越級行文 ? 四是送給領導個人 主送機關不明確 2022/2/17 70 00001 文件 〔 2022〕 3號 關于加強 文書檔案工作的通知 、 、 、 、 ： 為貫徹 市人民政府 《 關于進一步加強本市檔案工 作若干意見 》 （ 府 〔 2022〕 2號）文件精神，加強本部門 及下屬單位文書檔案工作， 附件： ⒈ 意見 ⒉ 的通知 二 〇〇 七年一月二日 （附注） □ 主題詞： 文書 檔案 通知 □ 抄送： 檔案局 □ 辦公室 2022年 1月印發 主 體 機 密★ 1年 特 急 是附屬或說明正文的文件材料，是文件的重要組成部分；應標明附件順序和名稱，附件后無標點符號，應與正文一起裝訂。 2022/2/17 71 00001 文件 〔 2022〕 3號 關于加強 文書檔案工作的通知 、 、 、 、 ： 為貫徹 市人民政府 《 關于進一步加強本市檔案工 作若干意見 》 （ 府 〔 2022〕 2號）文件精神，加強本部門 及下屬單位文書檔案工作， 附件： ⒈ 意見 ⒉ 的通知 二 〇〇 七年一月二日 （附注） □ 主題詞： 文書 檔案 通知 □ 抄送： 檔案局 □ 辦公室 2022年 1月印發 主 體 機 密★ 1年 特 急 正文結構的四個層次： 一、（一） ⒈ ⑴ 數字、年份 不能回行 。 2022/2/17 72 一是結構層次序數使用不規范 。 一、（一） 1. （ 1） 二是引用文號格式不對。應當先引 標題，后引發文字號。 三是數字標注不規范。 四是結尾用語 不規范。 如：以上內容如無不當，請批復 以上內容如有不當，請批復 此致、敬禮 正文常見 的問題 2022/2/17 73 ? 五是有錯漏字、詞現象。 ? 一字入公文，九牛拉不動 筆下有財產萬千 筆下有人命關天 筆下有是非曲直 筆下有毀譽忠奸 “和”、“或” 惹官司 2022/2/17 74 00001 文件 〔 2022〕 3號 關于加強 文書檔案工作的通知 、 、 、 、 ： 為貫徹 市人民政府 《 關于進一步加強本市檔案工 作若干意見 》 （ 府 〔 2022〕 2號）文件精神，加強本部門 及下屬單位文書檔案工作， 附件： ⒈ 意見 ⒉ 的通知 二 〇〇 七年一月二日 （附注） □ 主題詞： 文書 檔案 通知 □ 抄送： 檔案局 □ 辦公室 2022年 1月印發 主 體 機 密★ 1年 特 急 不同文件成文日期不盡相同。成文日期中的零寫為“○” 需要說明的其它事項加括號標注。請示應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。 2022/2/17 75 附件： 1.意見 2.的通知 二 〇〇 七年一月二日 （附注） □ 主題詞： □ 抄送： ， ， 。 □ 辦公室 2022年 1月印發 不得標識此頁無正文 下弧無文字時下套 下弧有文字時中套 落款處不署發文機關名稱。 2022/2/17 76 附件： 1.意見 2.的通知 二 〇〇 七年一月二日 （附注） □ 主題詞： □ 抄送： ， ， 。 □ 辦公室 2022年 1月印發 落款處不署發文機關名稱。 2022/2/17 77 附件： 1.意見 2.的通知 二 〇〇 七年一月二日 □ 主題詞： □ 抄送： □ 辦公室 2022年 1月印發 落款處署發文機關名稱，下面標識成文時間。 2022/2/17 78 公司文件 〔 2022〕 3號 關 于加強 文書檔案工作的通知 □ 主題詞： 文書 檔案 通知 □ 抄送： 檔案局 □ 辦公室 2022年 1月印發 版 記 范圍 ＋ 內容 ＋ 文種 2022/2/17 79 公司文件 〔 2022〕 3號 關 于加強 文書檔案工作的通知 □ 主題詞： 文書 檔案 通知 □ 抄送： 檔案局 □ 辦公室 2022年 1月印發 版 記 不要送給領導個人、內設機構 應使用全稱、規范化簡稱或通稱；主送過多導致首頁無法顯示正文，可置于抄送之上。 2022/2/17 80 ? 一是公文主題詞標引上存在的標引隨意性較大、錯標和漏標的現象 。 ? 二是在公文版記部分，新 《 辦法 》 已經取消了 “ 份數 ” ，但仍有不少的單位在公文中標識 “ 份數 ” 。 公文版記常見錯誤 2022/2/17 81 主題詞的標注 ? 《 中國人民銀行成都市分行關于 2022年三季度預算收支情況的報告 》 ? 標注方法： 參照主題詞表 ? 類別詞 ＋ 類屬詞 ＋ 文種 ＋ 歸屬詞 ? 范圍 ＋ 內容 ＋ 文種 ? 國庫 國庫收支 報告 人行成都分行 2022/2/17 82 三、煉意與構思 恒患意不逮物，文不逮意，蓋非知之難，能之難也。 ——西晉 陸機 《 文賦 》 文以識為主。認題立意，非識之高卓精深，無以中要。 ——清 劉熙載 《 藝概 》 2022/2/17 83 （一）認識能力的提高 。 科學的世界觀和方法論。 一是辨證的觀點 二是實踐的觀點 三是群眾的觀點 四是生產力的觀點 2022/2/17 84 （一）認識能力的提高 。 一是領導的高度 二是全局的高度 三是歷史的高度 。 認識不斷深化 。 新事物、新情況、新知識 。 知識積累。 2022/2/