全國計算機二級msoffice操作題精選(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 創建數據透視表”對話框，在“選擇一個表或區域”項下的“表/區域”框顯示當前已選擇的數據源區域。此處對默認選擇不作更改。指定數據透視表存放的位置，即選中“新工作表”，單擊“確定”按鈕即可。　　步驟3：Excel會將空的數據透視表添加到指定位置，并在右側顯示“數據透視表字段列表”窗口。雙擊“Sheetl”，重命名為“數據透視分析”。　　(5)【解題步驟】　　步驟1：根據題意，在創建數據透視圖之前，先選擇要添加到報表的字段。默認情況下，非數值字段將會自動添加到“行標簽”區域，數值字段會添加到“數值”區域。此處，在字段列表中依次單擊選中“書名”和“銷售額”兩個字段，透視表區域中將自動匯總銷售額合計值。　　步驟2：單擊數據透視表區域中的任意單元格，而后在“數據透視表工具”的“選項”選項卡下，單擊“工具”組中的“數據透視圖”按鈕，打開“插入圖表”對話框。根據題意，此處選擇“餅圖”命令。　　步驟3：單擊“確定”按鈕后即可看到實際效果。　　步驟4：選中數據透視圖，在【數據透視圖工具】中的【布局】選項卡下單擊【標簽】組中的“數據標簽”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數據標簽外”命令。　　步驟5：。　　步驟6：按照題意修改圖表的標題。首先選中圖表的標題，輸入新的標題名“12月份計算機圖書銷量”。　　(6)【解題步驟】　　步驟：最后單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕將文件保存“”文件。　　10[簡答題]請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。小李今年畢業后，在一家計算機圖書銷售公司擔任市場部助理，主要的工作職責是為部門經理提供銷售信息的分析和匯總。　　請你根據銷售數據報表(“”文件)，按照如下要求完成統計和分析工作。　　(1)請對“訂單明細表”工作表進行格式調整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調整為一致的外觀格式，并將“單價”列和“小計”列所包含的單元格調整為“會計專用”(人民幣)數字格式。　　(2)根據圖書編號，請在“訂單明細表”工作表的“圖書名稱”列中，使用V1OOKUP函數完成圖書名稱的自動填充。“圖書名稱”和“圖書編號”的對應關系在“編號對照”工作表中。　　(3)根據圖書編號，請在“訂單明細表”工作表的“單價”列中，使用V1OOKUP函數完成圖書單價的自動填充。“單價”和“圖書編號”的對應關系在“編號對照”工作表中。　　(4)在“訂單明細表”工作表的“小計”列中，計算每筆訂單的銷售額。　　(5)根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據，統計所有訂單的總銷售金額，并將其填寫在“統計報告”工作表的B3單元格中。　　(6)根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據，統計《MSOffice高級應用》圖書在2012年的總銷售額，并將其填寫在“統計報告”工作表的84單元格中。 (7)根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據，統計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額，并將其填寫在“統計報告”工作表的B5單元格中。　　(8)根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據，統計隆華書店在2011年的每月平均銷售額(保留2位小數)，并將其填寫在“統計報告”工作表的B6單元格中。　　(9)保存“”文件。　　參考解析：　　(1)【解題步驟】　　步驟1：啟動考生文件下的“”，打開“訂單明細表”工作表。　　步驟2：選中工作表中的A2：H636單擊格區域，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種表樣式，此處選擇“表樣式淺色10”。彈出“套用表格式”對話框，保留默認設置后單擊“確定”。　　步驟3：選中“單價”列和“小計”列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，繼而彈出“設置單元格格式”對話框。在“數字”選項卡下的“分類”組中選擇“會計專用”選項，然后單擊“貨幣符號(國家/地區)”下拉列表選擇“CNY”。　　(2)【解題步驟】　　步驟：在“訂單明細表”工作表的E3單元格中輸入“=V1OOKUP(D3，編號對照!SA$3：$C$19，2，FA1SE)”，按“Enter”鍵完成圖書名稱的自動填充。　　(3)【解題步驟】　　步驟：在“訂單明細表”工作表的F3單元格中輸入“=V1OOKUP(D3，編號對照!$A$3：$C$19，3，FA1SE)”，按“Enter”鍵完成單價的自動填充。　　(4)【解題步驟】　　步驟：在“訂單明細表”工作表的H3單元格中輸入“=[@單價]*[銷量(本)]”，按“Enter”鍵完成小計的自動填充。　　(5)【解題步驟】　　步驟1：在“統計報告”工作表中的B3單元格輸入“=SUM(訂單明細表!H3：H636)”，按“Enter”。　　步驟2：單擊B4單元格右側的“自動更正選項”按鈕，選擇“撤銷計算列”。　　(6)【解題步驟】　　步驟1：在“訂單明細表”工作表中，單擊“日期”單元格的下拉按鈕，選擇“降序”命令。　　步驟2：切換至“統計報告”工作表，在B4單元格中輸入“=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!E3：E262=”《MSOffiCe高級應用》)，訂單明細表!H3：H262)”，按“Enter”鍵 確認。　　(7)【解題步驟】　　步驟：在“統計報告”工作表的85單元格中輸入“=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!C350：C461=隆華書店)，訂單明細表!H350：H461)”，按“Enter”鍵確認。　　(8)【解題步驟】　　步驟：在“統計報告”工作表的B6單元格中輸入“=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!C263：C636=隆華書店)，訂單明細表!H263：H636)/12”，按“Enter”鍵確認，然后設置該單元格格式保留2位小數。　　(9)【解題步驟】　　步驟：單擊“保存”按鈕即可完成“”文件的保存。請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。　　小趙是某書店的銷售人員，負責計算機類圖書的銷售情況，并按月份上報分析結果。2013年1月份時，她需要將2012年12月份的銷售情況進行匯總，請根據提供的“”文件幫助她完成下列工作。　　(1)對“”進行如下設置：將“銷售統計”表中的“單價”列數值的格式設為會計專用、保留2位小數。　　(2)對數據表“銷售統計”進行適當的格式化，操作如下：合并Al：El單元格，為標題名“l2月份計算機圖書銷售情況統計表”設置適當的對齊方式、字體、字號以及顏色。為數據區域設置邊框底紋以使工作表更加美觀等。　　(3)將工作表“銷量”中的區域83：Dl6定義名稱為“銷量信息”。在“銷售統計”表中的“銷量”列右側增加一列“銷售額”，根據“銷售額=銷量單價”構建公式計算出各類圖書的銷售額。要求在公式中通過VLOOKUP函數自動在工作表“銷量”中查找相關商品的具體銷量，并在公式中引用所定義的名稱“銷量信息”。　　(4)為“銷售統計”工作表創建一個數據透視表，放在一個名為“數據透視分析”的新的工作表中。　　(5)為數據透視表數據創建一個類型為餅圖的數據透視圖，設置數據標簽顯示在外側，將圖表的標題改為“12月份計算機圖書銷量”。　　(6)將工作表另存為“”文件。　　參考解析：　　(1)【解題步驟】　　步驟1：將表中數值格式設為會計專用并保留2位小數。此處選擇C4單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令。　　步驟2：在彈出的“設置單元格格式”對話框中切換至“數字”選項卡。在“分類”組中選擇“會計專用”，在右側的“小數位數”微調框中輸入“2”。　　步驟3：單擊“確定”按鈕后即可完成設置。　　步驟4：按照同樣的方式分別為其他數值的格式設為會計專用并保留2位小數。　　(2)【解題步驟】步驟1：在“銷售統計”表中，選中A1：E1單元格區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，彈出“設置單元格格式”對話框。在“對齊”選項卡下的“文本控制”組中，勾選“合并單元格”復選框。在“文本對齊方式”組的“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”。而后單擊“確定”按鈕即可。 步驟2：按照同樣的方式打開“設置單元格格式”對話框，切換至“字體”選項卡，在“字體下拉列表框中選擇一種合適的字體，此處選擇“黑體”。在“字號”下拉列表命令中選擇一種合適的字號，此處選擇“14”。在“顏色”下拉列表框中選擇合適的顏色，此處選擇“紅色”，單擊“確定”。　　步驟3：選中數據區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令。　　步驟4：在打開的“設置單元格格式”對話框中，切換至“邊框”選項卡，在“預置”組中單擊“外邊框”按鈕后即可在“邊框”組中預覽效果。　　步驟5：再切換至“填充”選項卡下，在“背景色”組中選擇一種合適的填充顏色。　　步驟6：單擊“確定”按鈕后即可在工作表中看到實際效果。　　(3)【解題步驟】　　步驟1：在“銷量”工作表中選中B3：Dl6區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定義名稱”命令，打開“新建名稱”對話框。在“名稱”中輸入“銷量信息”后單擊確定即可。　　步驟2：在“銷售統計”表中選中E3單元格，輸入“銷售額”。　　步驟3：在D4單元格中輸入“=VLOOKtrP(A4，銷量信息，3，FALSE)”，然后按“Enter”鍵確認即可把“銷量”工作表中對應的銷量數據引入到“銷售統計”工作表中。　　步驟4：拖動D4右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成銷量數據的填充。　　步驟5：根據銷量以及單價計算銷售額。在E4單元格中輸入“=CA*D4”，即可得出結果。　　步驟6：拖動E4右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成銷售額的填充。　　(4)【解題步驟】　　步驟1：在創建數據透視表之前，要保證數據區域必須要有列標題，并且該區域中沒有空行。　　步驟2：選中“銷售統計”工作表的數據區域，在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊“數據透視表”按鈕，打開“創建數據透視表”對話框，在“選擇一個表或區域”項下的“表/區域”框顯示當前已選擇的數據源區域。此處對默認選擇不作更改。指定數據透視表存放的位置，即選中“新工作表”，單擊“確定”按鈕即可。　　步驟3：Excel會將空的數據透視表添加到指定位置，并在右側顯示“數據透視表字段列表”窗口。雙擊“Sheetl”，重命名為“數據透視分析”。　　(5)【解題步驟】　　步驟1：根據題意，在創建數據透視圖之前，先選擇要添加到報表的字段。默認情況下，非數值字段將會自動添加到“行標簽”區域，數值字段會添加到“數值”區域。此處，在字段列表中依次單擊選中“書名”和“銷售額”兩個字段，透視表區域中將自動匯總銷售額合計值。　　步驟2：單擊數據透視表區域中的任意單元格，而后在“數據透視表工具”的“選項”選項卡下，單擊“工具”組中的“數據透視圖”按鈕，打開“插入圖表”對話框。根據題意，此處選擇“餅圖”命令。　　步驟3：單擊“確定”按鈕后即可看到實際效果。　　步驟4：選中數據透視圖，在【數據透視圖工具】中的【布局】選項卡下單擊【標簽】組中的“數據標簽”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數據標簽外”命令。　　步驟5：。　　步驟6：按照題意修改圖表的標題。首先選中圖表的標題，輸入新的標題名“12月份計算機圖書銷量”。　　(6)【解題步驟】　　步驟：最后單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕將文件保存“”文件。　　10[簡答題]請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。小李今年畢業后，在一家計算機圖書銷售公司擔任市場部助理，主要的工作職責是為部門經理提供銷售信息的分析和匯總。　　請你根據銷售數據報表(“”文件)，按照如下要求完成統計和分析工作。　　(1)請對“訂單明細表”工作表進行格式調整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調整為一致的外觀格式，并將“單