自學考試公文寫作與處理試題(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 排。有寄宿學生的學校，要確保學生有熱飯吃、有熱水喝。雨雪冰凍災害嚴重時，各縣（市、區）教育行政部門請示同級人民政府同意后，對義務教育學校（初中、小學）可臨時停課。決定暫停上課的學校，要做好學生回家交通方案，并對學生進行交通安全專題教育，及時與學生家長聯系，確保學生回家途中安全。要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。要把校內外學生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書館等人群集中場所作為檢查的重點，實行24小時監控，及時處理屋頂、樹木積雪，防止出現垮塌傷人事故。各地、各校要認真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學校24小時必須有校領導在校值班；必須確保信息聯絡暢通。對各種突發事故和異常情況，必須及時妥善處理，并按規定及時、如實上報。要求：(1)以省教育廳名義，起草一份緊急通知。(2)完成主體部分寫作，結構完整。(3)標題三要素完整，準確概括事由。(4)正文寫作符合通知文種寫作方法、要求。XXX省教育廳緊急通知由于氣溫下降，不少學校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件進入了多發期；冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患；學生在戶外從事冰雪運動時，也容易發生意外傷害。據省氣象局天氣預報，近期將出現多雨雪冰凍天氣。為此，省教育廳發出緊急通知。要求各中小學可根據冰雪天氣進展情況，靈活調整教學安排。有寄宿學生的學校，要確保學生有熱飯吃、有熱水喝。雨雪冰凍災害嚴重時，各縣（市、區）教育行政部門請示同級人民政府同意后，對義務教育學校（初中、小學）可臨時停課。決定暫停上課的學校，要做好學生回家交通方案，并對學生進行交通安全專題教育，及時與學生家長聯系，確保學生回家途中安全。要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。要把校內外學生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書館等人群集中場所作為檢查的重點，實行24小時監控，及時處理屋頂、樹木積雪，防止出現垮塌傷人事故。各地、各校要認真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學校24小時必須有校領導在校值班；必須確保信息聯絡暢通。對各種突發事故和異常情況，必須及時妥善處理，并按規定及時、如實上報。全國2011年10月自學考試公文寫作與處理試題一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分) 1．公文的特定效用是指公文的（ C ）19A．程序效用 B．法定效用C．現實效用 D．歷史效用2．下列不屬于公文特點的是（ A ）231A．獨立性強 B．針對性強C．政策性強 D．時限性強3．公文的表達方式和語體特征稱之為公文的（ D ）347A．體式 B．格式C．風格 D．文體4．《國家行政機關公文格式》將公文構成要素劃分為三部分的規范名稱是（ A ）359A．眉首 主體 版記 B．眉首 正文 附錄C．版頭 正文 版尾 D．文頭 主體 文尾5．下列機關中屬于平行關系的是（ C ）4104A．省政協與省國稅局 B．市政府與市司法局C．省教育廳與省財政廳 D．省公安廳與市交管局6．以下公文中不需要發文字號的文種是（ B ）5124A．命令 B．議案C．決議 D．公告7．對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求，應選用的文種是（ D ）5136A．意見 B．決定C．通知 D．指示8．某公司任命為銷售部經理，應使用的文種是（ D ）6159A．公告 B．通報C．通告 D．通知9．某省屬大學向省教育廳請求撥款，應使用的正確文種是（ B ）7176A．申請 B．請示C．報告 D．函10．函的主要特點是（ C ）7186A．針對性強、指導性強 B．超前性強、說明性強C．適應性強、務實性強 D．陳述性強、周知性強11．具有目標的前瞻性與操作的預想性兩大特點的公文文種是（ D ）8212A．報告 B．請示C．總結 D．計劃12．調查報告寫作時，調查所得的材料和結論應放在（ B ）8229A．前言部分 B．主體部分C．結尾部分 D．附錄部分13．下面不屬于講話類文書寫作特點的是（ C ）9234A．口頭性 B．針對性C．嚴肅性 D．情感性14．下列選項全部屬于建議類文書的是（ B ）9261①方案 ②議案 ③提案 ④建議 ⑤決議A．①②③ B．②③④C．③④⑤ D．②③⑤15．文書工作者有緊迫的時間觀念，體現了文書處理工作（ A ）10283A．及時迅速，注重時效的要求 B．準確周密，確保質量的要求C．安全可靠，確保機密的要求 D．精簡文件，提高效率的要求16．收件人收到文件后，在對方的公文投遞單上簽字的程序叫（ A ）11291A．簽收 B．登記C．簽發 D．注辦17．負責機關公文審核的人一般應是（ D ）11312A．機關領導人 B．公文的起草者C．公文校對者 D．秘書部門負責人18．統計報表及法規性文件歸檔時，判定文件所屬年度特征應選（ A ）12348A．簽發日期 B．批準日期C．公布日期 D．發文日期19．大學公文處理的組織機構應是（ C ）10276A．校黨委組織部 B．校黨委宣傳部C．校長辦公室 D．校人事部20．機關公文處理中，需要整理(立卷)的文件材料是（ B ）12331A．文件草稿 B．文件定稿C．重份文件 D．校對稿二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。21．下列機關可以聯合行文的有（ ABD ）4110A．市公安局與市工商局 B．市政府與市委C．市委與市委組織部 D．市民政局與市財政局E．市政府與市財政局22．為提高公文質量，公文寫作修改內容包括（ ABCDE ）239A．主題 B．觀點C．材料 D．結構E．語言23．指揮型決定的正文寫作內容包括（ ABE ）5128A．決定理由 B．決定事項C．決定背景 D．決定分析E．執行要求24．會議紀要的主要特點有（ BDE ）7193A．規范性 B．紀要性C．簡要性 D．約束性E．知照性25．公文審核的重點包括（ ABCE ）11312A．公文內容 B．文字表述C．文種使用 D．發文字號E．書面格式26．歸檔文件目錄封面的內容應包括（ ACDE ）12354A．全宗名稱 B．保管人姓名C．保管期限 D．年度E．機構(問題)三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)27．公文不允許任何機關領導人以個人名義發文。19說明：機關的發文一般是以法定名義，有時也用國家領導人或機關首長的名義。28．公文的體式包括公文的附加標記。√234說明：公文的體式包括公文的文體、結構、附加標記和文面格式。29．市財政局可向市教育局發文，布置教育系統年終財務大檢查工作。說明：兩單位是不相隸屬的關系。同級機關或者不相隸屬的，沒有領導與指導關系的機關之間發文只能用平行文。 410730．同屬規章類文書，守則與辦法、條例、章程的寫法不同。√8211說明：守則的寫法和條例、辦法、章程等規章文書有明顯的不同，簡潔易記是它的最大特點。31．會議記錄和會議紀要都是記錄會議基本情況和主要內容的文書，所以寫法基本相同。 說明：會議記錄是記錄類文書，會議紀要是公文文種，二者文種和作用不同，寫法也不一樣。32．集中形式的公文處理工作組織形式適用于小機關和基層單位。√10280說明：小機關，特別是基層單位內部機構比較簡單，它的工作聯系上級外，主要是面對本單位的群眾，因此形成的文件數量少，主要是上級的來文，承辦人員也不多，總的文書部門可以掌握全部公文的處理情況，直接聯系承辦人員亦不費事。在這樣的機關單位，集中處理公文，既不影響處理公義的時矧性，也不妨礙承辦人員對公文的調閱；既減少了手續，又有利于保密。四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．簡述普通文件的含義及注意問題。117答：（1）普通文件是相對秘密文件而言的，從這個角度說。也可稱為非密文件。（2）普通文件也并非無密可保，可供任何人閱看。（3）普通文件只限于本機關或本組織內部，不對外公布，即不在社會上公布，不向國外傳播。34．簡述決議和決定的異同。5136答：一、決議和決定都是下行的指揮性公文，在內容方面接近，側重于對重要事項的決策；在文字表述方面，風格也一一致，都要求準確、鮮明、簡潔。二、決議和決定的不同在于：形成的程序不完全一樣。決議必須由會議通過，而決定可以由會議作出，也可以由領導機構在職權范圍內作出。內容的范圍不盡相同。決議多半針對全局性問題作出決策，決定既可解決全局性問題，也有不少用以解決具體事項。發布形式略有不同。決議以會議名稱發布，決定也可以會議名稱發布，但多半以機關名稱發布。36．簡述公文登記的具體范圍。答：公文登記的具體范圍有以下幾個方面：11293（1）上級機關文件。包括指導性、參閱性和需要辦理的文件；（2）下級機關文件。包括請示性、報告性文件；（3）重要的帶有密級的刊物、資料；（4）其他機關商洽問題和需要答復的文件；（5）上級機關召開會議印發的會議文件材料。五、論述題(本大題共1小題，10分)38．聯系實際，試論公文的語言特點。352答：公文運用語言應當做到準確、簡明、莊重、得體。（1）準確。準確是公文語言的主要特征和基本要求。公文的內容必須用準確的語言來表達。每個詞，每句話都必須有明確的含義。即用詞要準確無誤，造句耍合乎語法和邏輯。還要善于辨析詞義，區別詞的感情色彩，根據特定的語言環境，選用最恰當的詞語。（2）簡明。簡明就是用最少的文字表達盡可能多的內容，做到“文約而事豐”。把公文寫得簡短明了，精練準確，這是公文的現實效用性決定的，也是公文寫作的基本要求。（3）莊重。莊重就是指公文用語必須講究莊嚴、鄭重。這是由公文的嚴肅性、法定權威性和行政約束力決定的。公文是處理公務的重要工具。使用莊重的語言，是公文制發機關應有的嚴正立場和嚴肅持重的態度在公文中的體現。（4）得體。得體就是指公文語言的運用要與公文的行文目的、內容、對象、條件的特定需要相適應，在準確表達的基礎上，進一步促使受文對象產生與行文目的一致的心理效應。六、綜合應用題(本大題共1小題，15分)39．根據所給材料，起草一份公文。2009年秋冬季，全國甲型H1N1流感疫情形勢嚴峻，省部分地區已出現聚集性疫情。為進一步做好全市疫情防控工作，切斷甲型HIN1傳染病傳播途徑，省衛生廳決定提前啟動第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作。第二批疫苗11月16日起將陸續下發各接種點，此批接種重點人群以中小學生為主。要求這批接種將在疫苗抵達15日內完成。省衛生廳要求這次疫苗接種工作堅持知情、同意、自愿、免費接種的原則，不得以任何理由向受種者收取任何費用，嚴禁以防控甲流感病為由，推銷其他類別疫苗或搭車收費。要求在總結第一批甲型HIN1流感疫苗接種工作經驗的基礎上，切實加強疑似預防接種異常反應的監測和處理工作。省衛生廳負責人強調，接種疫苗不是唯一有效的防控手段，公眾還要注重個人衛生，勤通風、勤洗手，注意保暖和加強身體鍛煉。要求：6149(1)以省衛生廳名義，起草一份下行文的通告。(2)完成主體部分寫作。結構完整。(3)標題三要素完整，準確概括事由。(4)正文寫作符合通告文種寫作方法、要求。答：《省衛生廳關于第二批