intepdm系統管理員手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 型定義聯系起來。圖210 輸入模版名稱窗口系統管理員可以在“初始化文檔類型”窗口中進行模板的添加和刪除操作，定義方法如下（以定義DWG模板為例）：在“”主窗口中運行“環境設置”→“文檔模板定義”，將彈出“企業文檔模板管理”窗口，按添加按鈕，出現“請輸入模板名稱‘對話框，例如這里輸入：DWG。如上圖210所示。確認后會彈出“選擇模板文件”對話框，選擇預先定義好的文檔模板,如圖211所示。圖211選擇模板文件窗口按“打開”按鈕后，結果為圖212所示。圖212 文檔模板定義 定制內部屬性首先我們有必要了解什么是屬性？，屬性是用來描述對象特征的一個概念。例如：一個零件，名稱：軸承端蓋、代號：Lz700材料：鑄鐵、重量：240g。這里所說的名稱、代號、材料、重量即為這個零件的屬性，與之對應的“軸承端蓋、Lz700鑄鐵、240g”等具體的值即為這個零部件相應屬性的屬性值，這些屬性值從各個不同的側面描述該零件的各種特征。有了對這些特征的了解后，就可以很容易地把該零件與其它零件區別開來了。由此可以看出屬性的作用在于通過描述相應對象的特征，以使此對象區別于其他對象。而內部屬性可以理解為一種數據類型，是為了說明某一個屬性的數據類型。內部屬性對于普通用戶是不可見的，他們只需要關心屬性即可。 每個屬性必須為其指定一個內部屬性，一個內部屬性可對應多個屬性。例如對多個不同的產品，在描述它們時可能用到“代號”、“產品圖號”等屬性，而它們都可以對應于一個內部屬性“code”，因為它們有相同的數據類型。內部屬性和屬性的區別在于：屬性名用來說明一個一個對象（比如一個零件）一個具體特征（比如重量），而內部屬性是一種數據類型。具體定義方法如下： 在“”主窗口中運行“環境設置”→屬性項定義，將出現如圖213所示“內部屬性管理”窗口，系統管理員可在這個窗口中進行屬性的增加和刪除操作。圖213 內部屬性定義窗口 定制屬性集 描述一類對象的各個屬性的集合稱為此類對象的屬性集，同一類對象擁有相同類型的屬性集。定義了屬性集之后，系統管理員就可以在定義文檔類或者零部件類型時為其指定相應的屬性集，從而確定該類型的文檔或者零部件需要說明哪些屬性特征。屬性集具體定義方法如下： 系統管理員在“”主窗口中運行“環境設置”→“屬性集定義”，將出現如圖2141所示界面，可以用鼠標右鍵命令進行新建文件夾、屬性集等相關操作。圖2141 新建屬性集 如果選擇新建屬性集，將出現圖2142所示界面，在這個界面中首先需要輸入屬性集的中文名、英文名及類型（默認為“標題欄”類型，另一種類型是“明細表”類型，通過下拉菜單選擇），然后就可以建立屬性集中各個屬性項，注意中英文的對照關系，而且PDM屬性集中屬性的寬度要等于或大于CAD中字段長度。一般而言，對于一種大類的CAD屬性集，需要建立標題欄屬性集、明細表屬性集和零部件屬性集。建立好的標題欄屬性集如圖2143所示。這里特別需要說明的是，如果是建立CAD標題欄和明細表屬性集，可以直接通過圖2142所示窗口中的“從CAD定義文件中讀取”按鈕，直接讀取CAD安裝目錄下“SUPPORT”文件夾下的標題欄和明細表定義文件來生成屬性集。圖2142 屬性集定義窗口圖2143 屬性集定義示例定義后的設計屬性集如下圖216所示：圖216 設計屬性集特別需要注意的是，屬性集定義后，定義的屬性項最好不要做任何變動；如有變動，請聯系軟件公司后由雙方協商進行。 定制工作流類 工作流程管理是PDM系統的重要組成部分，其中設計工作流分為零部件審批流程和設計文檔更改流程兩部分。PDM系統為了協調多人對工作中文檔、零部件訪問權限，設計了流程權限控制機制，確保能夠讓適當的用戶在適當的時機獲得適當的權限。工作文檔、零部件在工作流中流動，用戶對這些文檔、零部件的權限隨著它們所處的步驟、狀態的不同而變化。工作流具體定義方法如下：在“”主窗口中運行“環境設置”→“流程模板定義”，將出現如圖2171所示界面。在根節點或文件夾上可以用鼠標右鍵命令進行“新建流程”和“新建文件夾”操作；在定義好的流程上可以用鼠標右鍵命令進行“越級提交”、“重命名”等相關操作，如圖2172所示。圖2171 工作流定義窗口1圖2172 工作流定義窗口2工作流程定義過程相關示例如圖218圖218圖2183和圖2184所示。圖2181 創建圖標 圖2182 編輯屬性圖2183 設定步驟執行人圖2184 指定聯系 最后，需要選擇“保存”命令來保存這個新建的工作流程。 工作流模板目前定義的設計工作流模板主要有以下兩類，如下圖219所示：設計文檔審批流程 設計→審核→批準→發布設計文檔更改流程 變更設計→審核→發布圖219 設計文檔審批流程 特別說明 在定義新的工作流時，“發布”步驟是默認的最后一步。 在定義工作流時，第一步驟設計（編制）步驟的操作權限需要設置為“修改”權限，其它步驟默認為“只讀”權限。 除流程第一步驟外，其它步驟都需要選擇執行人，可以通過選擇“用戶”、“角色”或“部門機構”進行定義。 “一票通過”指不管在該流程步驟中選了多少個執行人，在流程該步驟的執行中，只要有一個的執行人完成就可以接著向流程下一步驟流轉，而“全票通過”則指該步驟必須由指定的所有執行人全部通過才可以接著向流程下一步驟流轉。一般情況下，流程設置時為一票通過。 定制文檔類 文檔是產品數據的一種直觀表現形式和常見載體，文檔管理是產品數據管理的基礎。PDM中的文檔是計算機文件和文件所對應的屬性（如標題欄屬性、明細表屬性）復合而成。文檔類型是對文檔的抽象，它提供文檔實例化所需要的模板。相同的文檔類型有相同的屬性集。文檔類具體定義方法如下：在“”主窗口中運行“環境設置”→文檔類型定義，將出現如圖220所示界面。在根節點或文件夾上可以用鼠標右鍵命令進行“新建文檔類”、“權限”和“新建文件夾”操作。 圖220 文檔類型定義 例如新建一個“邁科設計圖紙文檔類”，這時會出現如圖221所示的窗口，系統管理員需要指定該文檔類對應的標題欄屬性集、明細表屬性集（如果有）、文件類型（默認）及工作流程（如果不確定，可設置成允許申請者自選流程），最后點“應用”按鈕即可。圖221邁科設計圖紙文檔類 注意事項 在定義新的文檔類型時，不要忘記關聯相應的設計審批流程和變更流程。 文檔類型的定義應該慎重考慮各項屬性，因為一旦該文檔類型在系統中使用，被某用戶定義了該類型的文檔之后，此文檔類型除了工作流程部分之外的屬性都是不允許再修改的。 新文檔類型（零部件類型）時，先定義相關的屬性集和文檔模板。刪除時先刪除屬性集的引用關系，再刪除文檔類型、零部件類型。 在定義好的文檔類上可以用鼠標右鍵命令進行“設為缺省文檔類”、“權限”、“重命名”等相關操作。 定制零部件類 同文檔類型相似，零部件類型是用來說明某種零部件的特征的，用它關聯某個零部件屬性集，則被定義為該零部件類型的零部件就用這個屬性集來描述。零部件類具體定義方法如下：在“”主窗口中運行“環境設置”→“零部件類型定義”，將出現如圖222所示界面。在根節點上可以用鼠標右鍵命令進行“創建零部件類”操作，如這里新建一個“邁科設計零部件類”，這時將彈出如圖223所示的窗口，在該窗口右側子窗口中“對應屬性集名稱”下拉菜單中選擇“邁科設計零部件屬性集”后點“應用”按鈕即可完成新建零部件類操作。在定義好的零部件類上可以用鼠標右鍵命令進行“設為默認值”、“刪除零部件類”、“重命名”等相關操作。圖222 零部件類型管理界面圖223 設計零部件類示例 第三章：系統日志和權限日志的管理 系統日志為PDM系統的安全和正常使用，系統管理員必需經常查閱系統日志。例如：用具有系統審計權限的用戶（本例使用系統管理員）登錄到“”主窗口后，點取“系統管理→系統日志”，將彈出如下圖31所示的系統日志管理界面。圖31 系統日志管理界面 在此界面中可以實現對系統日志的精確查詢，截短、打印和保存。如果數據庫日志已滿或需要進行清除日志，可在“”窗口中，用鼠標點擊菜單：“系統工具→清除日志”，就能清空系統日志，如果在清空系統日志后需要收縮數據庫日志空間，可參考后續的相關說明文檔。 權限日志權限日志的查看可通過點取“系統管理→權限日志來實現，在此界面中可以實現對權限日志的清除，過濾、和保存等操作。需要注意的是，有權限的用戶還可在“授權日志”窗口中對已有的動態對象權限進行調整。權限日志管理界面如下圖32所示。在權限日志管理界面中，如果用鼠標雙擊某條權限日志記錄，將打開如圖33所示的授權窗口，方便系統管理員進行權限的即時調整。圖32 權限日志管理界面圖33 打開的文件夾授權窗口第四章：數據庫的恢復和備份注意：備份和恢復前請務必確定沒有用戶正在使用