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辦公室行政工作流程(編輯修改稿)

2026-05-04 20:39 本頁面

　

【文章內容簡介】通報稿或登報稿(訴求方式)擬具；6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)；7. 甄試方式及時程安排(含面談主管安排)；8. 工作能力安排；9. 準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。第五條訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：：先擬廣告稿、主管確認、發布；：擬廣告稿，決定刊登何報、何時，然后聯絡報社報價、審批、執行。：以海報或公告方式進行。第六條應征信息處理：1. 訴求消息發出后，會收到應征資料，人事專員定時收集交主管審核后，由主管初審并協調面試時間，通知前來本公司接受甄試。2. 不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發郵件“致謝函也是應有的禮貌。第七條甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。1. 筆試包括下列：(1)專業測驗(由申請單位擬訂試題)；說明：常規情況下，由用人部門在申請人員增補時提供測試題和標準答案；應試人員完成筆試后，由人力資源管理人員、用人部門主管或授權技術骨干、核定權限主管分別面試。各級面試完成均應有面試記錄和評價意見填寫在面試記錄表。(2)領導能力測驗(適合干部級)；2. 面談：由申請部門主管、綜合辦公室主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意：(1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點；(3)要了解自己要告訴對方的問題；(4)要尊重對方的人格；(5)將口試結果隨時記錄于面談記錄表。(6)面試過程中，應盡可能滿足應試者對崗位和公司的咨詢，并通過應聘者提問的方法、出發點等評估應聘者的心理素質。(7)原則上所有環節的應試（筆試、面試、復試）須按排在連續時間內完成。3. 如初次面談不夠周詳或需要特殊安排的，發出“復試通知單，再次安排約談。第八條背景調查：經甄試合格，初步決定的人選，視情況應做有效的背景調查。（限管理、技術骨干）第九條結果評定：經評定未錄取人員，先發出謝函（郵件）通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需。評定錄用人員經總經理核準，綜合辦公室發出“報到通知單，并安排職前訓練有關準備工作。第十條注意事項：應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權，注意保密工作。第十一條體檢安排A公司人力資源管理人員統一安排體檢，盡可能提前一天以上通知；B派專人全程陪同體檢；C通知面試擬錄用的人員體檢（強調時間、需空腹）；D告知體檢結果需要的時間；E及時向醫院了解體檢結果（合格者告知報到時間，不合格者告知情況提醒就醫）。第十二條體檢結果有重大疾病的，不可直接告知當事人；必要時強調當事人有不健康現象，指導當事人盡快安排就醫。第十三條體檢結果有重大疾病的，人事專員除報告主管外，不可以在任何場合透露，以尊重當事人隱私。第四章任用第十四條經核定錄用人員，由綜合辦公室依據甄選報名單發給報到通知單，請他于報到時攜帶下列資料：(一)填寫本公司新進職工錄用表；(二)繳驗學歷證、職稱證及身份證；(三)繳驗近期正面半身免冠照片；(四)原單位勞動合同結束證明； (以上應繳資料視情況可增減)第十五條管理人員任用，視情況可發給聘任書和“任免通知”。第十六條新進人員于報到日，綜合辦公室應檢收其應繳資料，若資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發。 第十七條綜合辦公室隨后應親切有禮地引導新進人員報到，逐項協助辦理下列：(一)領取員工相關文具用品；(二)發放考勤卡并解釋使用；(三)領取辦公桌鎖匙；(四)視情況引導參觀、介紹各部門及安排職前相關管理制度講（參照“工作程序”）。(五)綜合辦公室應引導新進人員向部門主管報到，跟蹤新員工適應情況和工作安排。（參照“工作程序”執行）第十八條人員報到完畢隨后應辦理下列事項：(一) 更新員工花名冊(二) 收齊報到應繳資料連同甄選報名單建立個人資料檔案(三) 填報集團公司所有資料。

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