國有企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)該提供各種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出，制定規(guī)范的系統(tǒng)管理文檔，提高文檔的可讀性和安全性。（3）可轉(zhuǎn)移性和可擴(kuò)展性由于企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)常變換，因此在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，需要借助數(shù)據(jù)庫技術(shù)，使該管理系統(tǒng)具有可轉(zhuǎn)移性。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中采用模塊化設(shè)計(jì)，則可在不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下與不同平臺的系統(tǒng)進(jìn)行配置，或者是在業(yè)務(wù)或管理流程發(fā)生變換時(shí)，系統(tǒng)的各項(xiàng)功能能夠方便修改和擴(kuò)展，保證系統(tǒng)隨著業(yè)務(wù)的變換而靈活的組合和擴(kuò)展。同時(shí)要降低不同模塊之間的關(guān)聯(lián)性，當(dāng)一個(gè)模塊修改或發(fā)生故障時(shí)，并不會影響其它模塊的正常運(yùn)行。（4）保密性和安全性系統(tǒng)的保密性和安全性是指保證信息在傳輸過程中的完整性、真實(shí)性和可控制性，它是管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的一個(gè)重要的部分，保證信息保密性和安全性的主要措施有：優(yōu)化系統(tǒng)，減小系統(tǒng)的故障；將系統(tǒng)分塊化，保證不同模塊互不干擾的同時(shí)，縮短修復(fù)和維護(hù)系統(tǒng)時(shí)的時(shí)間；利用TCP和UDP協(xié)議，保證重要數(shù)據(jù)能夠不失貞傳輸，不重要數(shù)據(jù)能夠快速傳輸；對比較重要的數(shù)據(jù)，進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中被劫持、篡改，同時(shí)對數(shù)據(jù)使用者進(jìn)行認(rèn)證和授權(quán)，根據(jù)不同級別的員工，給予不同級別的權(quán)限。最重要的一點(diǎn)是：保證信息安全最重要的是人，只有在企業(yè)內(nèi)部建立一套合理、完善的信息安全機(jī)制，才能保證企業(yè)各項(xiàng)安全措施得以實(shí)行。 系統(tǒng)的性能分析系統(tǒng)需能夠?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行反復(fù)讀寫操作，并且保證在數(shù)據(jù)庫存有大量信息的時(shí)候，系統(tǒng)的所有功能依然能正常運(yùn)行。系統(tǒng)每種操作都可以通過菜單來進(jìn)行。操作快捷、方便。易懂易會。系統(tǒng)集輸入、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)和各種處理為一體，各種性能需求如下：(1)精度要求在精度要求上，根據(jù)使用需要，在各項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入，輸出及傳輸過程中，數(shù)據(jù)是獨(dú)立的。(2)時(shí)間要求在軟件方面，響應(yīng)時(shí)間，更新處理時(shí)間都較為迅速快捷，完全滿足用戶要求。(3)保密性本軟件作為畢業(yè)設(shè)計(jì)課題，它的規(guī)模比較小，只通過密碼保密。(4)可轉(zhuǎn)移、可轉(zhuǎn)換性可轉(zhuǎn)移的環(huán)境是Windows XP/windows 7；可修改用戶名、密碼等。 技術(shù)可行性由于開發(fā)此人力資源管理系統(tǒng)需要的硬件環(huán)境有Windows 7，支持的軟件有開發(fā)工具Visual C++所需用的操作人員熟練使用Visual C++及Microsoft SQL 2008，具有一定的數(shù)據(jù)庫開發(fā)功底及編程能力，現(xiàn)有開發(fā)工具Visual C++支持強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫開發(fā)，再加上Windows 7穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境的支持和開發(fā)人員的過硬技術(shù)，從功能和性能上完全都滿足系統(tǒng)的要求，因此從技術(shù)方面講開發(fā)此職工考勤管理系統(tǒng)是可行的。 使用可行性本系統(tǒng)是按照當(dāng)今人力資源管理的需求而設(shè)計(jì)的，并將動態(tài)實(shí)時(shí)的員工注冊、應(yīng)聘登記、考勤記錄、工資計(jì)算、工資導(dǎo)出保等有機(jī)地聯(lián)系在一起，對企業(yè)人力資源信息、部門管理、員工信息管理、工資處理進(jìn)行全方位的管理。系統(tǒng)界面友好，操作簡單易行，查詢靈活方便，數(shù)據(jù)存儲安全。系統(tǒng)的安全性是基于使用的操作系統(tǒng)的程序的設(shè)計(jì)，在操作系統(tǒng)方面，如果使用的是Windows 7在安全上就要看此系統(tǒng)的管理程度了。作為一個(gè)企業(yè)考勤管理系統(tǒng)安全也是非常重要的，除了有適當(dāng)?shù)娜蒎e(cuò)性外，還要增加一些程序來幫助系統(tǒng)的維護(hù)。在程序設(shè)計(jì)方面，該系統(tǒng)存在權(quán)限的管理，使每個(gè)操作的范圍，限制在一定的空間，這樣就不只加強(qiáng)了系統(tǒng)的安全，還提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性，使之適應(yīng)現(xiàn)今后的需求同發(fā)展。4 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想系統(tǒng)開發(fā)的任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達(dá)到提高企業(yè)管理效率的目的。模塊化的依據(jù)是：把復(fù)雜問題分解成許多容易解決的小問題。模塊化設(shè)計(jì)是把大型軟件按照一定的原則劃分成一個(gè)較小的相對功能獨(dú)立又相關(guān)聯(lián)的模塊。每個(gè)模塊完成一個(gè)特定的子功能。把這些模塊結(jié)合起來組成一個(gè)整體。完成指定的功能，滿足用戶的要求。采用模塊化原理的優(yōu)點(diǎn)在于可以使軟件結(jié)構(gòu)清晰，容易測試和調(diào)試。從而提高軟件的可靠性，可修改性。有助于軟件開發(fā)的組織管理。一個(gè)大型軟件可分別編寫不同的模塊。模塊化理論的幾個(gè)重要概念如下：(1) 抽象抽象就是抽象出事物的本質(zhì)特性而暫時(shí)不考慮它們的細(xì)節(jié)。處理復(fù)雜系統(tǒng)唯一有效的方法是用層次的方式構(gòu)造和分析它。一個(gè)復(fù)雜的動態(tài)系統(tǒng)首先可以用一些高級的抽象概念構(gòu)造和理解，這些高級概念又可以用一些較低級的理解，直到最低層次的具體元素。(2) 信息隱蔽和局部化信息隱蔽是指在設(shè)計(jì)和確定模塊時(shí)，一個(gè)模塊內(nèi)包含的信息對于不需要這些信息的模塊來說，是不能訪問。局部化是指把一些關(guān)系密切的軟件元素物理的放得彼此靠近。信息隱蔽原理和局部化有助于在測試期間以及軟件維護(hù)期間修改軟件。因?yàn)榻^大多數(shù)數(shù)據(jù)和過程對于軟件的其它部分而言是隱蔽的，從而由疏忽引入的錯(cuò)誤就很少可能傳播到軟件的其它部分。(3) 逐步求精的模塊化概念逐步求精和模塊化的抽象是密切相關(guān)的。軟件結(jié)構(gòu)每一層中模塊表示對軟件抽象層次的次細(xì)化。用自頂向下，逐步求精的方法由抽象到具體的方式分配控制，簡化了軟件設(shè)計(jì)和實(shí)施，提高了軟件可理解性和可測試性，并使軟件更容易維護(hù)。(4) 模塊獨(dú)立性模塊的劃分要使模塊間盡可能的相互獨(dú)立，獨(dú)立模塊較易維護(hù)。度量模塊的獨(dú)立程度有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：內(nèi)聚和耦合。耦合是對一個(gè)軟件結(jié)構(gòu)內(nèi)不同模塊之間互連程度的度量。耦合強(qiáng)弱取決于模塊間接口的復(fù)雜程度，進(jìn)入或訪問一個(gè)模塊的點(diǎn)。本系統(tǒng)主要設(shè)計(jì)思想如下：1) 盡量采用企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，這樣可以充分利用公司現(xiàn)有資源，降低成本的同時(shí)也提高系統(tǒng)開發(fā)水平和系統(tǒng)的適用性。2) 系統(tǒng)應(yīng)滿足人力資源管理系統(tǒng)需求，滿足企業(yè)對員工的信息管理和員工自助查詢服務(wù)，達(dá)到操作過程中的實(shí)用、直觀、方便等要求。3) 系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。4) 正確性：系統(tǒng)能正確處理內(nèi)部數(shù)據(jù)，使各個(gè)文件中的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相符，這是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的最重要的原則。5) 簡單性：在保證系統(tǒng)正確、功能完備的前提下，爭取簡化系統(tǒng)，提供友好界面，這樣不僅減輕服務(wù)器的壓力，還方便用戶操作，既能降低成本，還方便維護(hù)。6) 適應(yīng)性：當(dāng)將系統(tǒng)運(yùn)用在其它環(huán)境中，或用戶對系統(tǒng)的提出新的要求時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)該具備良好的兼容性或者經(jīng)過簡單的修改便可。7) 可靠性：系統(tǒng)只有長期地發(fā)揮有效性、正確性，才能取得用戶的信任，才能被企業(yè)公司放心使用。8) 經(jīng)濟(jì)性：在保證本系統(tǒng)功能和性能完善的前提下，盡量節(jié)約成本。 系統(tǒng)模塊描述本系統(tǒng)功能模塊具體描述如下：(1)系統(tǒng)操作模塊系統(tǒng)操作模塊主要包括用戶注冊，密碼修改，重新登錄，退出登錄，退出系統(tǒng)，是系統(tǒng)用戶的登錄模塊。(2)人事檔案模塊人事檔案模塊包括員工檔案錄入、合同列表、調(diào)動記錄、應(yīng)聘登記，應(yīng)聘考核，是系統(tǒng)人事管理的核心模塊。員工檔案錄入主要是員工的基本信息登記，主要就是員工的詳細(xì)信息。應(yīng)聘登記主要就是應(yīng)聘者來應(yīng)聘的信息記錄。應(yīng)聘考核主要是人事部對應(yīng)聘者的考核結(jié)果。(3)人事管理模塊人事管理模塊包括添加部門、用人申請、業(yè)務(wù)考核，工資登記，是人事管理的核心模塊。用人申請主要介紹員工對企業(yè)職位的申請。業(yè)務(wù)考核主要用于考核員工的工作態(tài)度與工作效果。工資登記主要用于員工工資記錄。(4)日常管理模塊日常管理模塊包括考勤錄入、請假條、編輯工資單，是人力資源管理系統(tǒng)的員工日常信息管理模塊。考勤錄入主要記錄員工日常考勤的詳細(xì)情況記錄。請假條主要是員工請假記錄登記。工資單模塊主要根據(jù)員工工資情況自動計(jì)算出基本工資、職務(wù)工資、缺勤扣款、工齡工資及養(yǎng)老保險(xiǎn)，獎(jiǎng)金需要用戶手動輸入，最后算出總金額。 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)人力資源管理系統(tǒng)主要有四大模塊構(gòu)成，分別是系統(tǒng)操作、人事檔案、人事管理和日常管理，系統(tǒng)操作由三部分構(gòu)成，分別是：系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和用戶注冊；人事檔案由三部分構(gòu)成，分別是員工檔案、應(yīng)聘登記和應(yīng)聘考核；人事管理由四部分構(gòu)成，分別是薪資管理、用人申請、業(yè)務(wù)考核和添加部門；日常管理由三部分構(gòu)成，分別是考勤錄入、請假條和編輯工資條，具體的結(jié)構(gòu)圖如下：圖1 人力資源管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)的實(shí)體信息圖員工信息主要包含以下幾個(gè)部分：員工編號、姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、工作年限、電話、家庭住址、入職地址、所在部門和職務(wù)構(gòu)成，結(jié)構(gòu)見下圖：圖2 員工信息 工資信息該模塊由員工編號、基本工資、養(yǎng)老保險(xiǎn)、職務(wù)工資、工齡工資和缺勤扣資等幾部分，結(jié)構(gòu)見下圖：圖3 工資信息 請假信息本模塊由員工編號、請假類型、請假日期、終止日期、起始日期、請假時(shí)間和請假事由構(gòu)成，結(jié)構(gòu)見下圖：圖4 請假信息 員工考核員工考核由員工編號、工作績效、工作態(tài)度、工作能力、考核月份和考核年份組成，結(jié)構(gòu)見下圖：圖5 員工考核 應(yīng)聘者信息該模塊包括員工編號、姓名、性別、出生日期、學(xué)歷、專業(yè)、ICQ、電話、住址、籍貫、應(yīng)聘職位和應(yīng)聘部門組成，結(jié)構(gòu)見下圖：圖6 應(yīng)聘者信息 應(yīng)聘考核該模塊包括員工編號、姓名、負(fù)責(zé)人、考核類型、日期和科目，結(jié)構(gòu)見下圖：圖7 應(yīng)聘考核 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)在信息管理系統(tǒng)中有非常重要的地位，合理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率，好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)有以下作用：1) 充分體現(xiàn)系統(tǒng)的需求，數(shù)據(jù)庫是為應(yīng)用服務(wù)的，一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的主要目的是能滿足企業(yè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求，同時(shí)準(zhǔn)確的表達(dá)數(shù)據(jù)間關(guān)系。2) 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，通過主外鍵、非空、限制、唯一索引等保證數(shù)據(jù)的健壯。3) 數(shù)據(jù)的查詢效率，通過合理表結(jié)構(gòu)，安排物理存儲分區(qū)、增加索引等方式，提高數(shù)據(jù)的讀取速度，提高查詢效率。4) 必要時(shí)能根據(jù)需求擴(kuò)展數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 關(guān)系數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是存儲在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合，這些數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的，無有害的或不必要的冗余，并為多種應(yīng)用服務(wù)；數(shù)據(jù)的存儲獨(dú)立于使用它的程序；對數(shù)據(jù)庫插入新數(shù)據(jù)，修改和檢索原有數(shù)據(jù)均能按一種公用的和可控制的方式進(jìn)行。當(dāng)某個(gè)系統(tǒng)中存在結(jié)構(gòu)上完全分開的若干個(gè)數(shù)據(jù)庫時(shí)，則該系統(tǒng)包含一個(gè)“數(shù)據(jù)庫集合”。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)(Database Design)是指根據(jù)用戶的需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫的過程。一般，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)過程大致可分為5個(gè)步驟： (1)需求分析：調(diào)查和分析用戶的業(yè)務(wù)活動和數(shù)據(jù)的使用情況，弄清所用數(shù)據(jù)的種類、范圍、數(shù)量以及它們在業(yè)務(wù)活動中交流的情況，確定用戶對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的使用要求和各種約束條件等，形成用戶需求規(guī)約。 (2)概念設(shè)計(jì)：對用戶要求描述的現(xiàn)實(shí)世界(可能是一個(gè)工廠、一個(gè)商場或者一個(gè)學(xué)校等)，通過對其中住處的分類、聚集和概括，建立抽象的概念數(shù)據(jù)模型。這個(gè)概念模型應(yīng)反映現(xiàn)實(shí)世界各部門的信息結(jié)構(gòu)、信息流動情況、信息間的互相制約關(guān)系以及各部門對信息儲存、查詢和加工的要求等。所建立的模型應(yīng)避開數(shù)據(jù)庫在計(jì)算機(jī)上的具體實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)，用一種抽象的形式表示出來。以擴(kuò)充的實(shí)體—聯(lián)系模型（ER模型）方法為例，第一步先明確現(xiàn)實(shí)世界各部門所含的各種實(shí)體及其屬性、實(shí)體間的聯(lián)系以及對信息的制約條件等，從而給出各部門內(nèi)所用信息的局部描述(在數(shù)據(jù)庫中稱為用戶的局部視圖)。第二步再將前面得到的多個(gè)用戶的局部視圖集成為一個(gè)全局視圖，即用戶要描述的現(xiàn)實(shí)世界的概念數(shù)據(jù)模型。 (3)邏輯設(shè)計(jì)：需要做的工作是將實(shí)際情況中的概念數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)成數(shù)據(jù)庫的一種邏輯模式，即適應(yīng)于某種特定數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所支持的邏輯數(shù)據(jù)模式。與此同時(shí)，可能還需為各種數(shù)據(jù)處理應(yīng)用領(lǐng)域產(chǎn)生相應(yīng)的邏輯子模式。這一步設(shè)計(jì)的結(jié)果就是所謂“邏輯數(shù)據(jù)庫”。 (4)物理設(shè)計(jì)：根據(jù)特定數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所提供的多種存儲結(jié)構(gòu)和存取方法等依賴于具體計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)的各項(xiàng)物理設(shè)計(jì)措施，對具體的應(yīng)用任務(wù)選定最合適的物理存儲結(jié)構(gòu)（包括文件類型、索引結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)的存放次序與位邏輯等）、存取方法和存取路徑等。這一步設(shè)計(jì)的結(jié)果就是所謂“物理數(shù)據(jù)庫”。 (5)驗(yàn)證設(shè)計(jì)：在上述設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，收集數(shù)據(jù)并具體建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫，運(yùn)行一些典型的應(yīng)用任務(wù)來驗(yàn)證數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的正確性和合理性。一般，一個(gè)大型數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)過程往往需要經(jīng)過多次循環(huán)反復(fù)。當(dāng)設(shè)計(jì)的某步發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，可能就需要返回到前面去進(jìn)行修改。因此，在做上述數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)考慮到今后修改設(shè)計(jì)的可能性和方便性。 數(shù)據(jù)庫表描述本系統(tǒng)是采用SQL ，包括以下幾個(gè)表：表41 本系統(tǒng)使用的所有表名稱構(gòu)架創(chuàng)建時(shí)間備注Tb_applicantdbo20140928應(yīng)聘者信息表Tb_accessdbo20140928員工考核結(jié)果表Tb_bargaindbo20140928合同信息表Tb_deptdbo20140928部門信息表Tb_dept_dutydbo20140928職務(wù)信息表Tb_employeedbo20140928員工信息表Tb_laboragedbo20140928工資管理表Tb_paylistdbo20140928月工資單表Tb_req_chkdbo20140928應(yīng)聘者考核信息表Tb_req_leavedbo20140928請假登記表Tb_timecarddbo20140928日出勤登記表Tb_torequestdbo20140928用人申請登記表Tb_user_loaderdbo20140928管理員注冊表表42 員工信息表(tb_employee)列名數(shù)據(jù)類型允許為空說明Employee_idChar(10)否員工編號Employee_nameChar(10)否員工姓名Employee_sexChar(3)否性別Employee_birthdaydatetime否出生日期Employee_photoimage是照片Employee_lenofserint否工齡Employee_timeofserSmalldatetime是入職時(shí)間Employee_dwellVarchar(50)是居住地