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總經辦部門職能(編輯修改稿)

2026-05-04 23:09 本頁面

　

【文章內容簡介】文件資料的分類、傳遞。（7）總裁、總經理相關函電的處理。（8）總裁、總經理相關文件資料的管理。（9）根據總裁、總經理指示對相關工作進行跟進和督辦。（10）按時完成總裁或總經理、總經辦主任交辦的其它工作。崗位說明書崗位名稱：外勤主管定員： 1 人所轄人數：人所屬部門：總經辦直接上級：總經辦主任序號項目要素具體內容1工作概述辦公用品的采購管理、部分公司對外聯絡事務和后勤服務保障工作2任職資格學歷及專業要求大專以上學歷，企業管理及中文等相關專業畢業工作經驗要求二年以上公司行政事務管理經驗、熟悉政府部門辦事程序執業、技術資格要求能力要求具有較強的協調能力、較高的辦事效率、社交能力和對工作理解落實能力輔助技能計算機操作熟練；C牌駕照素質要求具有良好的職業道德，清正廉潔，維護公司利益，保守秘密，勤懇務實身體狀況良好3工作職責（1）對公司各部門辦公用品的使用情況進行匯總分析，報總經辦主任。（2）每季度對議定價格的辦公用品至少作一次市價調查以及時做出價格調整。（3）對采購商品的質量進行監督。（4）及時交納公司部分相關對外費用。（5）收集、整理職責范圍內的相關法律事務資料，處理簡單的相關業務糾紛。（6）安全、準確、及時地送達公司對外文件資料，并嚴守公司秘密。（7）完成公司領導交辦的其它臨時性工作。崗位說明書崗位名稱：外勤文員定員： 1 人所轄人數：人所屬部門：總經辦直接上級：外勤主管序號項目要素具體內容1工作概述部分對外聯絡事務和后勤服務2任職資格學歷及專業要求大專以上學歷，企業管理、中文等相關專業畢業工作經驗要求二年以上公司行政事務工作經驗；熟悉政府部門辦事程序執業、技術資格要求能力要求具有較強的協調能力、較高的辦事效率和對工作指示的理解能力輔助技能計算機操作熟練素質要求具有良好的職業道德，清正廉潔，保守秘密，勤奮踏實身體狀況良好3工作職責（1）每月定期進行辦公用品的集中采購。（2）按時完成公司領導交辦的臨時采購任務。（3）公司各種證照的辦理及年檢。（4）安全、準確、及時地送達公司對外文件資料，并嚴守公司秘密。（5）辦公設備的維護。（6）完成公司領導交辦的其它臨時性工作。崗位說明書崗位名稱：內勤主管定員： 1 人所轄人數： 2 人所屬部門：總經辦直接上級：總經辦主任序號項目要素具體內容1工作概述公司內勤管理2任職資格學歷及專業要求大專以上學歷，企業管理及中文等相關專業畢業工作經驗要求二年以上大型企業行政事務特別是后勤事務工作經驗執業、技術資格要求能力要求具有較高組織、計劃、協調、理解、判斷能力；具有較強創新能力、實施運作能力和社交能力輔助技能計算機操作熟練素質要求具有良好的職業道德，堅持原則，秉公辦事，保守秘密，工作勤奮，效忠公司。身體狀況良好3工

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