企業(yè)倉(cāng)庫(kù)物料管理實(shí)務(wù)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 位置，否則一旦耗用部門(mén)前來(lái)請(qǐng)領(lǐng)，倉(cāng)儲(chǔ)人員就其記憶所及，前往找覓，費(fèi)了大半天功夫，卻找不出所需之物料，為避免此弊病，多數(shù)之倉(cāng)庫(kù)，均就物料之性質(zhì)，分定其儲(chǔ)存區(qū)域。欲建立倉(cāng)位編號(hào)制度，建立時(shí)須注意下列四項(xiàng)原則： 依一定順序?qū)⑽锪现畟}(cāng)庫(kù)、雨棚、露天堆置場(chǎng)，實(shí)行分類(lèi)并編號(hào)之，且相互之間需有明確之區(qū)別，使人一看即知其為何類(lèi)。 在編號(hào)之前，應(yīng)先在儲(chǔ)存場(chǎng)地地面上，劃定標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)存單位，標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)存單位最好為方形，至其面積大小，可依儲(chǔ)存物料之性質(zhì)與尺寸而定。 倉(cāng)位編號(hào)之構(gòu)成順序，宜有一定之系統(tǒng)，且此系統(tǒng)之決定應(yīng)十份慎重，一經(jīng)決定，盡可能經(jīng)久不變。 每一儲(chǔ)存區(qū)域與標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)存單位，應(yīng)有明白之標(biāo)志，且需明顯易見(jiàn)。 倉(cāng)位編號(hào)步驟 倉(cāng)位編號(hào)之步驟如下： 繪制所有儲(chǔ)存場(chǎng)地之平面圖。 依上述之平面圖與倉(cāng)位編號(hào)原則將所有儲(chǔ)存場(chǎng)地編號(hào)。 將編號(hào)繪于地面上或標(biāo)示牌上。 將物料架、物料柜或其它儲(chǔ)放設(shè)備，加以編號(hào)，并在其上面以卡片標(biāo)示出來(lái)或直接將編號(hào)漆于其上。 編制儲(chǔ)存場(chǎng)地之編號(hào)手冊(cè)。 物料儲(chǔ)放方法 儲(chǔ)放原則與注意事項(xiàng)，儲(chǔ)放物料時(shí)，應(yīng)在何時(shí)處擺置某類(lèi)物料，其所面臨之空間計(jì)劃問(wèn)題可就下列數(shù)種原則考慮之： 體積龐大，短期待運(yùn)，流動(dòng)性大的物料，或難以搬運(yùn)之物料，應(yīng)儲(chǔ)存于接近裝卸地點(diǎn)，或近門(mén)處。 數(shù)量多之物料，宜存于倉(cāng)庫(kù)正中或后面，以便堆高。 少量物料，宜存于倉(cāng)庫(kù)之角落，以免占據(jù)太多的空間。 應(yīng)具備必要之堆高工具，以便盡量利用空間。 參照儲(chǔ)存方法及搬運(yùn)工具之特性而設(shè)置必要之走道。 物料之儲(chǔ)放應(yīng)注意下列事項(xiàng)： 防火：其注意事項(xiàng)如下：u 自燃物應(yīng)注意通風(fēng)。u 易燃物、爆炸物應(yīng)隔離。u 購(gòu)置適宜之防火器材與滅火之設(shè)備。 防損：u 防止掉落或撞擊。u 防止蟲(chóng)害。 防濕、生銹、腐蝕。 防塵、防污。 防熱、防冷。 防止竊盜。 防止伸縮惡化、廢棄。： 本工廠倉(cāng)庫(kù)之管理依辦法辦理。 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)視實(shí)際情況劃分為若干儲(chǔ)存區(qū)域，且需以鮮明之標(biāo)志注明。 物料可按類(lèi)別分區(qū)存儲(chǔ)。 每一物料建立一量記錄卡，登記物料之名稱(chēng)，編號(hào)，與存儲(chǔ)位置，該物料之收撥情形應(yīng)在存卡上入帳與出帳。 儲(chǔ)位編訂原則以數(shù)字與字母交互使用。如５Ａ３Ｂ代表第五號(hào)庫(kù)房?jī)?nèi)Ａ區(qū)３號(hào)料架Ｂ層。 倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)區(qū)與料架分布情形繪制平面圖，置于物料課明顯之處。 每一物料存儲(chǔ)位置應(yīng)填入存量記錄卡，任何存儲(chǔ)位置之變動(dòng)應(yīng)將卡片上之位置一欄記載及時(shí)調(diào)正。 未經(jīng)驗(yàn)收之物料不得入庫(kù)。 物料必須排列整齊以便查點(diǎn)，怕潮濕之物料必須加以墊板。 危險(xiǎn)易燃物品應(yīng)與其它物料隔離存儲(chǔ)。 儀器及特別貴重物料應(yīng)存儲(chǔ)于箱柜內(nèi)加鎖。 走道通路嚴(yán)禁儲(chǔ)于物料。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料非經(jīng)請(qǐng)領(lǐng)或借用不擅自領(lǐng)發(fā)。 任何憑證手續(xù)不全，拒絕受理。 物料必須公開(kāi)存儲(chǔ)。 先入庫(kù)之物料先撥發(fā)。 庫(kù)房?jī)?nèi)物料每六個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次。 禁止非工作人員擅入庫(kù)房。 消防設(shè)備置于適當(dāng)處所。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。 下班前應(yīng)將電路切斷、庫(kù)房門(mén)鎖好。 本辦法核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。、發(fā)料作業(yè)： 物料驗(yàn)收完畢入庫(kù)后，使用部門(mén)便可依據(jù)一定之程序，填寫(xiě)單據(jù)至庫(kù)房領(lǐng)料或庫(kù)房依據(jù)令主動(dòng)配發(fā)物料至使用單位，此類(lèi)活動(dòng)謂之領(lǐng)發(fā)料。 領(lǐng)發(fā)料之種類(lèi)如下： 領(lǐng)發(fā)料之種類(lèi)依其處理辦法，可分下列數(shù)種： 以領(lǐng)發(fā)單據(jù)之處理手續(xù)分：u 單料領(lǐng)發(fā)，乃一張單據(jù)僅能領(lǐng)用一項(xiàng)物料u 多料領(lǐng)發(fā)，乃一張單據(jù)可一次領(lǐng)出多項(xiàng)物料。u 定量定時(shí)分配，對(duì)每段期間需用之多項(xiàng)物料，由一張單據(jù)領(lǐng)取之。 以領(lǐng)發(fā)物料之種類(lèi)分：u 原料之領(lǐng)發(fā)。u 制品（商品）之領(lǐng)發(fā)。 以提運(yùn)辦法分：u 提取領(lǐng)發(fā)，由需要部門(mén)派人至倉(cāng)庫(kù)搬取所領(lǐng)物料。配送領(lǐng)發(fā)，由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)派人將各部門(mén)所需物料，送至指定場(chǎng)所。 領(lǐng)發(fā)料之原則如下： 先進(jìn)先出之原則。發(fā)料應(yīng)按進(jìn)料之先后次序，采先進(jìn)先出之原則，以免使物料超過(guò)存放之期限，而發(fā)生變質(zhì)損壞。 正確之原則。須憑規(guī)定之單據(jù)與手續(xù)辦理領(lǐng)料作業(yè)，憑證與處理程序，所撥發(fā)之?dāng)?shù)量與質(zhì)量應(yīng)與單據(jù)上所示之完全相同。 安全之原則。領(lǐng)出后之搬運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)注意安全，不損傷物料質(zhì)量，不使人員車(chē)輛受損，不發(fā)生遺失偷竊等。 經(jīng)濟(jì)之原則。在不積壓任何工作之原則，盡量減少雇員人員。 時(shí)間原則。物料之發(fā)放應(yīng)配合需要之時(shí)間，并在規(guī)定之時(shí)間內(nèi)為之。 程序說(shuō)明：. 使用單位依據(jù)工令或耗用記錄或其它需求數(shù)據(jù)，填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)本單位主管簽核。. 存管組查核存量控制卡上時(shí)否有料單上所述之物料，沒(méi)有則填請(qǐng)購(gòu)單，若有則在領(lǐng)料單簽章，（交由領(lǐng)料人員持此單據(jù)）到庫(kù)房領(lǐng)料。 庫(kù)房依領(lǐng)料單撥發(fā)物料完后將單據(jù)之１、２、３、４聯(lián)，分送至存管組、庫(kù)房，使用單位（廠庫(kù)）、財(cái)務(wù)課。 . 場(chǎng)依據(jù)單據(jù)轉(zhuǎn)登記于存場(chǎng)庫(kù)帳上。 . 存管組依據(jù)單據(jù)轉(zhuǎn)登記于存量控制卡上。 . 庫(kù)房依據(jù)單據(jù)轉(zhuǎn)登記于料卡上。，均需依據(jù)下述之流程圖與程序說(shuō)明執(zhí)行之。 程序說(shuō)明： 使用單位填寫(xiě)追加料單，經(jīng)本位主管、工務(wù)組，存管單位簽核后庫(kù)房領(lǐng)料。 庫(kù)房依單據(jù)所述之?dāng)?shù)量發(fā)料。 上述手續(xù)后將單據(jù)之4聯(lián)分送至使用單位（場(chǎng)庫(kù)、工務(wù)組、存管中心、庫(kù)房）。： 生產(chǎn)單位需用物料應(yīng)寫(xiě)領(lǐng)料單說(shuō)明用途，經(jīng)由主管人員核章后向倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料。 不同工令之物料應(yīng)分開(kāi)填寫(xiě)料單以便作成本統(tǒng)計(jì)。 大批之物料生產(chǎn)單位應(yīng)于使用之前三天向倉(cāng)庫(kù)洽領(lǐng)，以便倉(cāng)庫(kù)人員先期準(zhǔn)備。 倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)料應(yīng)在領(lǐng)料單上記載實(shí)發(fā)數(shù)，蓋章后將第一聯(lián)留存，第二聯(lián)送生管課，第三聯(lián)送財(cái)務(wù)組，第四聯(lián)退領(lǐng)料單位。 各級(jí)人員不得領(lǐng)用職務(wù)以外使用之物料。