某公司生產管理系統(tǒng)操作手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 線文檔編輯插件。第一步：登錄系統(tǒng)后點擊右上角的插件標簽，如下圖所示:圖表 2 5 插件下載頁面第二步：在插件頁面選擇 iweboffice 插件 進行下載安裝，如下圖所示：5 / 46圖表 2 6 iweboffice 插件下載頁面第三步：選擇 進行安裝，安裝后重新登錄系統(tǒng)即可使用。圖表 2 7 iweboffice 插件安裝頁面 安裝電子簽章插件在系統(tǒng)使用中需要對文件進行電子蓋章及查看已蓋章的文件都需要進行電子簽章插件的安裝。第一步：登錄系統(tǒng)后點擊右上角的插件標簽，如下圖所示:6 / 46圖表 2 8 插件下載頁面第二步：在插件頁面選擇 電子簽章安裝程序(最新) 插件 進行下載安裝，如下圖所示：圖表 2 9 電子簽章插件下載頁面第三步：選擇 進行安裝，安裝后重新登錄系統(tǒng)即可使用。7 / 46圖表 2 10 電子簽章安裝頁面 安裝 flash 插件在系統(tǒng)使用中需要進行文檔上傳，該功能需要 flash 插件的支持。第一步：登錄系統(tǒng)后點擊右上角的插件標簽，如下圖所示:圖表 2 11 插件下載頁面第二步：在插件頁面選擇 flash 播放器 插件 進行下載安裝，如下圖所示：8 / 46圖表 2 12 flash 插件下載頁面第三步：選擇運行進行安裝，安裝后重新登錄系統(tǒng)即可使用。圖表 2 13 flash 插件安裝頁面9 / 46第第 3 章章 礦內發(fā)文礦內發(fā)文 功能概述礦內發(fā)文主要實現(xiàn)礦內公文的擬稿、審批、行文等操作。針對礦辦公室用戶主要包括單位擬稿、文件中心、文件排版（行政） 、文件排版（黨委） 、文件終審、行文管理。單位擬稿：辦公室擬稿人員通過該功能完成辦公室擬稿登記的操作。文件中心：辦公室初審通過的文件轉到文件中心，辦公室文書通過該功能完成文件的后續(xù)轉交審批操作。文件排版：文件排版人員通過該功能完成文件的排版。行政文件排版人員通過該功能完成行政文件的排版，黨委文件排版人員通過該功能完成黨委文件的排版。文件終審：辦公室終審人員通過該功能完成文件終審操作。行文管理：終審后的文件轉到行文管理，該功能實現(xiàn)文件的蓋章和行文下發(fā)的功能。 主要流程礦內辦公室公文制發(fā)的流程主要包括：【辦公室擬稿】【提交辦公室初審】【辦公室提交礦長和書記審批】【辦公室排版校對】【辦公室行文下發(fā)】【基層單位和科室文件接收】 。具體流程如下圖所示：10 / 46礦內發(fā)文流程圖開始結束1 、 單位擬稿登記（ 擬稿 、 簽批單 ）4 、 辦公室初審6 、 礦長或書記簽批提交排版7 、 行文（ 文號 ， 套紅頭 ）1 1 、 下發(fā)公文礦辦公室5 、 辦公室主任簽批3 、 礦分管領導簽批8 、 制版9 、 校對1 0 、 校對 22 、 科室或基層領導簽批1 2 、 文件接收基層和科室擬稿人員擬稿轉交傳送轉交傳送通過轉交通過轉交通過提 交 初 審圖表 3 1 礦內發(fā)文流程圖 單位擬稿單位擬稿工作前，辦公室擬稿人員首先要在 word 中完成擬稿文件的編寫工作。將編寫完成的擬稿文件保存在本地，然后通過新增擬稿功能上傳至辦公系統(tǒng)。登陸系統(tǒng)，從左側功能列表中選擇【礦內發(fā)文】【單位擬稿】功能，右側會顯示單位擬稿畫面，如圖 32 所示。11 / 46圖表 3 2 單位擬稿主界面? 擬稿在單位擬稿畫面點擊“新建”按鈕，彈出新增窗體，選擇正確的簽批單（黨委和行政） ，輸入相關信息，點擊“正文”上傳已準備好的擬稿文件，點擊確定，完成單位擬稿信息的創(chuàng)建，如圖 33 所示。圖表 3 2 單位擬稿 新增? 編輯選中一條記錄，點擊編輯功能按鈕，彈出編輯窗體，修改該文件相關信息后點擊確定，完成單位擬稿信息的編輯，如圖 33 所示。12 / 46圖表 3 3 單位擬稿 編輯? 刪除選中一條記錄后，點擊工具欄刪除按鈕，彈出刪除窗體，點擊是刪除記錄，點擊否取消刪除操作，如圖 34 所示。提示：已審批的記錄不能刪除。圖表 3 4 單位擬稿 刪除? 撤銷轉交對提交初審后且領導還未進行審批的文件可以進行撤銷轉交，已經審批了的文件不能進行撤銷審批的操作。文件撤銷后當前狀態(tài)將回到擬稿狀態(tài)。選擇13 / 46一條記錄點擊“撤銷轉交“操作，領導還未審批的文件撤銷到擬稿狀態(tài)。如圖 35 所示。圖表 3 3 單位擬稿撤銷轉交? 提交初審選中一條記錄，點擊提交初審，當前狀態(tài)會變?yōu)橐烟峤坏匠鯇徣藛T處，當前初審人員為辦公室副主任，已提交或已審批過的記錄不能重復提交。如圖 36 所示。圖表 3 4 單位擬稿提交初審? 查看文件選中一條記錄，點擊查看文件按鈕，可以查看文件的詳細內容，也可直接點14 / 46擊附件圖標進行查看，還可以將文件另存到本地，如圖 37 所示。圖表 3 5 單位擬稿查看文件? 查看處理過程可以查看該文件的審批處理過程，包括處理人，處理時間等，如圖 38 所示。圖表 3 6 單位擬稿查看處理過程 文件中心單位擬稿中點擊提交初審后的文件都將加載到文件中心列表中，辦公室通過該功能完成文件后續(xù)的轉交審批工作，并將文件提交排版，進行下一步的排版工作。15 / 46登陸系統(tǒng)，在左側功能列表中選擇【礦內發(fā)文】【文件中心】功能，右側會顯示文件中心畫面，記錄背景色為綠色的為待辦工作，記錄背景色為紅色的為急辦的文件，記錄背景色為黃色的為辦結的文件。如圖 39 所示。圖表 3 7 文件中心主界面? 轉交辦公室文書根據文件的狀態(tài)和文件的審批內容轉交給相關領導審批。點擊“轉交”按鈕在彈出的轉交人列表頁面選擇要轉交的領導，點擊確定完成文件的轉交。如圖 310 所示。圖表 3 8 文件中心 轉交? 撤銷轉交：16 / 46對轉交錯誤的記錄可以通過該功能撤銷之前的轉交操作，撤銷轉交后的文件回到轉交之前的狀態(tài)。選擇要撤銷轉交的文件點擊“撤銷轉交”,完成文件的撤銷操作，審批通過的文件不能進行撤銷轉交操作，如圖 311 所示。圖表 3 9 文件中心撤銷轉交? 提交排版全部走完審批流程的文件通過該功能提交排版，選擇要提交排版的記錄點擊“提交排版”操作，提交排版后該記錄的提交排版狀態(tài)變?yōu)椤笆恰?。如圖 312 所示：圖表 3 10 文件中心 提交排版? 查看處理過程可以查看該文件的審批處理過程，包括處理人，處理時間等，選擇一條記錄點擊17 / 46“查看處理過程”在彈出畫面中可以查看該文件的審批過程。如圖 313 所示。圖表 3 11 文件中心查看處理過程? 統(tǒng)計統(tǒng)計不同領導需要待審批文件的個數，如圖 314 所示 圖表 3 12 文件中心 統(tǒng)計 文件排版文件中心提交排版的頁面轉到文件排版界面。登陸系統(tǒng)，在左側功能列表中選擇【礦內發(fā)文】【文件排版】功能，右側會顯示文件排版畫面，如圖下圖所示：18 / 46圖表 3 13 文件排版主界面? 排版在排版頁面選擇一條記錄點擊“排版”操作，在彈出的在線文件頁