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考勤管理子系統(編輯修改稿)

2026-05-06 06:25 本頁面

　

【文章內容簡介】碼：空，如圖：主界面：包含的功能模塊包括基礎資料、考勤管理、終端管理和報表中心四個模塊。一、基礎資料公共假日設定公共假期指的是國家規定的法定假日，在這里錄入其開始及結束日期，則到時候若沒有上班刷卡記錄，在生成考勤信息時仍然會記為全勤，但需要注意的是這個錄入一定要在生成考勤信息之前完成，在生成考勤信息后再去錄入則需要重新再生成一次考勤信息，信息才會正確。其操作畫面如下圖所示,我們可以在此進行一般的新增、修改及刪除操作。班次設定我們可以通過此操作來設置班次信息，可設置多個班次，后保存即可。但是這里有一點需要注意的是一個班次最多只允許四個時間段，且若某個班次為加班班次或者是跨天時段,則需要在操作畫面如所示選擇相應的時間段,再保存。班次的有效期部分，若設置在班次的有效期為：20100401到20100430，則到了20100501時去排班時這個班次自動失效不會再做為一個有效班次。免刷卡：若在某一時刻選擇了此項，則在此刻若沒有刷卡，生成的考勤信息也不會出現異常。考勤異常類別考勤異常類別與前面的公共假期類似，不過它可以設置其假期是否記全勤，由我們自己控制，若要記全勤則勾選‘是否記全勤’，反之亦然。其操作畫面如圖所示，我們這里已經列出了15種異常類別，可在此進行修改操作。考勤規則考勤規則是指對于刷卡信息的一個判定，相關的參數我們分為了四個部分。基本參數設置，操作畫面如下圖所示。這時我們又分為了三個部分，可以設置周末假期設置、刷卡的有效期及月參數設置。這些都會成為生成考勤信息時的一個評判標準。這里需要特別注意的是：刷卡設置部分，一定不能出現這樣的設置，例如：設置的刷卡的時間段1為07：30—12：30，而刷卡時間段2為12：30—17：30，然后你設置上班及下班前后30分鐘刷卡有效，這樣就會出現這樣一個問題，若剛好12：30刷卡的記錄就不知道歸到哪一個班次時間段，加班上下班也是一樣，所以此處情況一定要特別注意，我們可以設置刷卡有效期為20分鐘就可以避開這個問題。遲到﹨早退定義，操作畫面如下圖所示，可在此設定上下班哪種情況下記遲到與早退，仍然會做為后面生成考勤信息時的一個評判準則。加班﹨曠工定義，操作畫面如下圖所示，我們在此畫面設置加班及曠工的定義，包括加班是否需要申請、加班時間的一些計算方法以及在哪種情況下會計曠工等，請詳細查看下圖的各個項目。4. 考勤數據來源，在選項中勾選欲作為考勤的設備，‘保存’，在生成考勤信息時的數據就來源于所勾選中的設備班套設定，設定好班套后給人員排班時可以直接套用班套，其可以‘按周設定’也可以‘按月設定’，設定好相應的參數后點擊‘保存’即可，設定好的‘班套’會顯示在下框中。注意：因為班次可以設定為跨天的，當前后兩天設置為不同的班次時，不要設置有交叉時間段的班次二、考勤管理排班排班申請就是依據前面已經排好的班次為所有人排班，其操作畫面如下圖所示。點擊新增后按鈕后，首先設置有效期，若勾選無結束日期則此次的排班將永久有效。然后再點擊班套選擇按鈕，則會彈出如下圖所示的班套選擇畫面，注意此畫面所出現的班套只會出現你所選擇開始及結束日期內的有效班套。然后在下面的空白區域里點擊右鍵新增人員，則會彈出如下圖所示的人員選擇畫面，這里需要注意的，若要全選或者全不選則可以使用右鍵菜單來快速執行，然后再點擊保存按鈕。 4. 刪除排班，點擊‘已排班的人員，在右邊的排班數據中右擊‘刪除排班數據’即刪除了所選擇人員的排班考勤異常申請這個考勤異常申請就是針對前面基礎資料中的考勤異常類別進行一下申請，其操作畫面如下圖所示羅列出了默認的最近一個月的異常申請記錄，當然我們也可以更換查詢的條件，查看不同時間段的考勤異常申請記錄。注意：我們也可以看一下此畫面的狀態欄，有一個顯示方式，有全部顯示和分頁顯示，可以按照所需選擇相應的顯示方式。此時，我們可以點擊菜單欄的新增按鈕，則會彈出如下圖所示的操作畫面，設置好開始及結束時間，可以按照實際的情況而定，請假幾個小時也是可以的。然后就是人員編號的讀取，我們分為了兩種模式，一種是將卡片放到讀寫器上然后點擊讀卡按鈕；另外一種是點擊人員編號文本框內的小按鈕，然后會彈出人員選擇畫面然后選擇人員后確定再保存即可。選擇相應的異常類別后點擊保存即可。

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