電子商務部門職責及規章制度(編輯修改稿)

2026-05-09 04:00 本頁面

　

【文章內容簡介】加班津貼計算在當月薪資內，各部門《加班單》統一匯總至行政人事部，并于每月30日前審核完畢，否則逾期自負。電子商務部規章制度第一章日常行為指南儀容儀表：儀表應整潔大方，切忌上班時間著奇裝異服；問候：為保持員工間友好的關系，所有人員應養成良好的用語習慣，用充滿激情、活力的聲音主動問候“早上好！有什么需要幫忙的？我先下班了```”辦公電話：詳見人力資源部下發的最新的《公司內部通訊錄》：未經允許員工不行使用公司電話進行業務以外的私聊；飲用水：若第一天上班沒有攜帶水杯，公司有一次性水杯可供使用；費用報銷：如有費用需報銷，在公司規定的時間內，找財務部進行辦理；打印機：員工復印文件需正確使用復印機，如發生卡紙等故障情況，自己無法正確處理的及時通知行政部處理。電腦：公司為員工提供的電腦及其他設備為輔助工作之用，不能用于私人用途；文件：機密文件、重要文檔必須按照機密等級妥善保管，打印或復印后不要將資料隨意亂放，機密等級由文件制作人根據文件性質并參考部門經理的建議自行確定；饋贈：任何員工收到來自客戶、合作伙伴及相關業務單位的價值RMB100元以上任何形式的饋贈，都必須立即送部門經理做處理決定；吸煙：員工須在指定區域（寫字樓過道）吸煙，離開吸煙區時確保掐滅煙蒂。公司內其它場所嚴禁吸煙。如因吸煙不慎發生火險，需就造成的實際損失追究相關責任人的責任；1節約用電：所有人員應節約用電，不浪費公共資源，做到人走關機；長時間不用電腦，如中午吃飯時間，開會時間，應隨手關閉顯示器；1衛生整潔：保持桌面整潔，垃圾當天及時清理，下班時椅子要緒位，擺放整齊，各部門安排好值日生做好各部門辦公區域的衛生。1洗手間：請注意講究公共衛生以及節約水電；1防盜：注意安全防盜意識，自覺保護公司資產和個人物品，貴重物品隨身攜帶，辦公區域無人時須鎖好門窗；1安全：請在下班時確認你是否是最后一位留在辦公室的，如果是，請關閉所有的空調、燈具、等電源設備，然后確認辦公區的門窗完全鎖好，方可離開。第二章網絡管理部管理規定公司用電腦管理規定員工因工作需要，如需嗇或更新硬件產品、安裝新的軟件，須向網絡管理部申請，屆批準后由網絡管理部再予以執行。禁止員工在公司內部利用公司電腦看影碟，進聊天室進行網絡聊天，在線看視頻，聽音樂、玩游戲，下載、安裝、傳播網絡游戲等；禁止員工在公司內瀏覽黃色、反動的站點，私自下載、安裝任何類型的軟件； MSN、RTX、阿里旺旺、等工具，是為了工作需要而開放的，禁止員工作為私聊；第三章考勤管理簽到管理辦法公司特許崗位之人員外，其余人員上下班均應簽到。因外出而錯過簽到時間的，部門經理憑員工外出登記進行銷假，不照曠工處理，若該員工確實正常上下班，但忘記簽到的，應填寫《員工未簽到情況說明書》，在部門經理的簽字確認下，及時交至相應考勤負責人處報備；上班時間內，員工因私事請假外出均應簽到。遇考勤故障等無法簽到的情況，或特殊人員不是按公司規定時間上班，請每天至各樓層前臺或部門經理處簽到，再向相應考勤負責人報備；新員工入職當天應立即通報姓名并按公司規定簽到，但若因特殊原因不能簽到者，應提前進行簽到，以免由于未及時簽到造成考勤不全的，而影響工資的核算；員工因公事造成當天無法至公司簽到者，應提前一天填寫《員工未簽到情況說明書》，經部門負責人批準后，再向相應考勤負責人報備；遲到、早退、曠工制度員工上班超過公司上班時間5分鐘后即視為遲到員工遲到扣款依據

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