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人事行政管理工作說明書(編輯修改稿)

2026-05-09 11:30 本頁面

　

【文章內容簡介】 ................................9 記過 .....................................................................................................................................9 降級 .....................................................................................................................................9 開除 .....................................................................................................................................97 輸出文件/記錄 ............................................................94 / 91 目的本文件旨在規范人力資源部門對公司在職人員管理流程。2 適用范圍本工作說明書適用于鑫訊科技股份有限公司所有部門。3 權責? 總經理負責對人員招聘、解聘的核定工作。并對項目經理以上級別的人員任用的核定工作。? SPEG 負責本制度的審核、維護與發布。? 部門經理協助人力資源部門對人員變動的審核工作。? 人力資源經理對人員的錄用、調動、離退進行審核。并對項目經理以下級別人員的任用進行核定工作。? 人事法務助理負責具體辦理人員錄用、離退職、調動、獎懲的手續。4 名詞定義? 辭職指員工在合同期內，由于個人原因提出的離職要求。? 辭退指員工在合同期內，按公司的規定，無法勝任工作，由公司提出的離職要求。? 開除指員工在合同期內，由于嚴重的違反公司制度，按公司規定，強制執行的處分。5 相關文件? 質量手冊 TGIG001? 人事管理制度? 人力資源管理作業程序 TGIP240? 招聘工作說明書 TGIW2466 內容人員錄用管理人員初選合格后，需經過試用期考核合格才可正式錄用。5 / 9 新員工報到按招聘工作說明書經崗前培訓合格錄用的人員，由人事法務助理以書面或口頭形式通知錄用人員報到。報到當日，新員工必須帶下列資料：一張一寸免冠照片；身份證、戶口薄、原件和復印件；學歷證明原件和復印件；職稱證明原件和復印件，由人事法務助理負責核對資料的正確性，并對復印件進行存檔。同時簽定勞動合同。一份由人力資源部門保存，一份交新員工保存。報到當日，由人力資源經理安排人員對新員工進行人事管理制度的學習。報到當日，由人事法務助理通知總務人員辦理考勤卡，同時準備好工作環境。新員工辦理完報到手續后，人力資源部門領其到用人部門試用，由部門經理接收，并安排工作。新員工試用人事法務助理應按照人事管理制度之規定，每月參照績效考核工作說明書的說明，對新員工進行試用期考核。根據人事管理制度之規定，如有符合提前轉正的人員，人事法務助理應填寫員工轉正申請表，注明轉正原因，由新員工所在部門經理及人力資源經理簽署意見，交總經理審核后正式錄用。并由人事法務助理將總經理簽署的員工轉正申請表交財務。同時，由部門經理提出人事任命書，對項目經理以下人員的任命，由人力資源經理簽署后，人事法務助理向全公司公布, 人事法務助理同時

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