中文office2003實用教程(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 123中列出了用鍵盤選中文字的常用操作。注意：所有選中文本的起始端都是光標所在位置。 什么時候使用鼠標選中文字，什么時候使用鍵盤選中文字，用戶可以自行決定，但是要以方便、快速和不易出錯為原則。一般來說，當要選中的文字內(nèi)容比較多或者位置固定時最好使用鍵盤，例如選中整個文檔或者選中從光標處到文檔開始處的所有文本等。其他情況下，因為鼠標使用起來非常靈活，所以建議使用鼠標選中文字。 2．復(fù)制文字 在編輯文字內(nèi)容時，經(jīng)常需要將一些文字復(fù)制到文檔的其他位置。復(fù)制文字的常用方法有 4種。 （ 1）使用菜單命令復(fù)制文字。選中要復(fù)制的文字后，單擊 “ 編輯 ” →“ 復(fù)制 ” 菜單命令將選中的文字復(fù)制到剪貼板上。再將光標移動到要復(fù)制的位置處，單擊 “ 編輯 ” →“ 粘貼 ” 菜單命令，將剪貼板上的文字顯示在新的位置。此外，也可以使用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 復(fù)制 ” 按鈕 和 “ 粘貼 ” 按鈕 來完成上述操作。 編寫一篇演講稿 （ 2）使用快捷鍵復(fù)制文字。選中要復(fù)制的文字后，使用 Ctrl+C快捷鍵將選中的文字復(fù)制到剪貼板上。再將光標移動到要復(fù)制的位置，使用 Ctrl+V快捷鍵將剪貼板上的文字顯示在新的位置。 （ 3）使用鼠標復(fù)制文字。選中要復(fù)制的文字后，將鼠標指針移動到選中的內(nèi)容上。按住 Ctrl鍵，同時拖曳鼠標到目標位置，如圖 124左圖所示鼠標指針上的加號標志表示復(fù)制，松開鼠標左鍵，選中的內(nèi)容就復(fù)制到新的位置了，如圖 124右圖所示。 （ 4）使用快捷菜單復(fù)制文字。選中要復(fù)制的文字后，將鼠標指針移動到選中的內(nèi)容上。按下鼠標右鍵同時拖曳鼠標到目標位置，松開鼠標右鍵后會調(diào)出一個快捷菜單，如圖 125所示，單擊 “ 復(fù)制到此位置 ” 菜單命令即可。 編寫一篇演講稿 圖 124 使用鼠標復(fù)制文字 圖 125 使用快捷菜單復(fù)制文字 編寫一篇演講稿 3．刪除文字 在編輯文字的過程中，需要刪除一些已鍵入的文字時，可以先將光標移動到要刪除的文字處。如果需要刪除光標前面的文字，則按 Backspace鍵；如果要刪除光標后面的文字，則按 Delete鍵；如果要刪除光標左邊一個單詞，則按 Ctrl+Backspace組合鍵；如果要刪除光標右邊一個單詞，則按 Ctrl+Delete組合鍵。如果要刪除的文字比較多，可以先選中要刪除的文字，然后按Backspace鍵或者 Delete鍵都可以一次將選中的文字全部刪除。 4．移動文字 在編輯文字內(nèi)容時，經(jīng)常需要將一些文字移動到文檔的其他位置。移動文字的常用方法與復(fù)制文字的方法類似也有 4種。 （ 1）使用菜單命令移動文字。選中要移動的文字后，單擊 “ 編輯 ” →“ 剪切 ” 菜單命令將選中的文字移動到剪貼板上。再將光標移動到目標位置處，單擊 “ 編輯 ” →“ 粘貼 ” 菜單命令，將剪貼板上的文字移動到新位置。此外，也可以使用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 剪切 ” 按鈕 和 “ 粘貼 ” 按鈕 來完成上述操作。 （ 2）使用快捷鍵移動文字。選中要移動的文字后，使用 Ctrl+X快捷鍵將選中的文字移動到剪貼板上。再將光標移動到目標位置處，使用 Ctrl+V快捷鍵將剪貼板上的文字移動到新位置。 編寫一篇演講稿 （ 3）使用鼠標移動文字。選中要移動的文字后，將鼠標指針移動到選中的內(nèi)容上，鼠標指針變成 形狀，拖曳鼠標到目標位置，如圖 126左圖所示。松開鼠標左鍵，選中的內(nèi)容就移動到新的位置了，如圖 126右圖所示。 圖 126 使用鼠標移動文字 編寫一篇演講稿 （ 4）使用快捷菜單移動文字。選中要移動的文字后，將鼠標指針移動到選中的內(nèi)容上。按下鼠標右鍵同時拖曳鼠標到目標位置，松開鼠標右鍵后會調(diào)出一個快捷菜單，如圖 125所示。在菜單中單擊 “ 移動到此位置 ” 菜單命令即可。 5．撤消與恢復(fù) 在文檔編輯過程中，用戶難免出現(xiàn)錯誤操作，如刪除不應(yīng)該刪除的文本、將文本移動到錯誤的地方等。如果遇到這種情況， Word 2022可以幫助用戶撤消錯誤的操作，將文檔還原到執(zhí)行該操作之前的狀態(tài)，操作方法如下。 （ 1）撤消和恢復(fù)一項錯誤操作。單擊 “ 編輯 ” →“ 撤消 ” 菜單命令或者單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 撤消 ” 按鈕 ，撤消前一次的操作。如果要恢復(fù)撤消的操作，單擊 “ 編輯 ” →“ 恢復(fù) ” 菜單命令或者單擊 “ 常用 ” 工具欄中的“ 恢復(fù) ” 按鈕 。除了使用 “ 撤消 ” 按鈕和 “ 恢復(fù) ” 按鈕之外，使用相應(yīng)的快捷鍵 Ctrl+Z和 Ctrl+Y也可以執(zhí)行撤消和恢復(fù)操作。 （ 2）撤消和恢復(fù)多項錯誤操作。單擊 “ 常用 ” 工具欄中 “ 撤消 ” 按鈕右邊的箭頭按鈕，調(diào)出一個列表，可以看到此前的每一次操作，最新的操作排列在最上邊。移動鼠標選中要撤消的多個連續(xù)操作，單擊鼠標即可，如圖 127左圖所示。如果要恢復(fù)撤消的多個操作，則單擊 “ 恢復(fù) ” 按鈕右邊的箭頭按鈕，移動鼠標選中要恢復(fù)的多個連續(xù)操作，單擊鼠標即可，如圖 127右圖所示。 編寫一篇演講稿 圖 127 撤消和恢復(fù)多項錯誤操作 編寫一篇演講稿 打印文檔 1．打印預(yù)覽 雖然電子郵件和 Web文檔的使用越來越普及，但是最普遍的方式仍是把文件打印出來，以書面形式分發(fā)。在打印文檔前，用戶可以在預(yù)覽窗口中查看打印的效果，并做出相應(yīng)的修改。打印預(yù)覽的操作方法如下。 （ 1）單擊 “ 文件 ” →“ 打印預(yù)覽 ” 菜單命令或者單擊 “ 常用 ” 工具欄上的“ 打印預(yù)覽 ” 按鈕 ，調(diào)出當前文檔的預(yù)覽窗口，如圖 128所示。 編寫一篇演講稿 圖 128 預(yù)覽窗口 編寫一篇演講稿 （ 2）在預(yù)覽窗口中，單擊工具欄中的 “ 打印 ” 按鈕 ， Word將開始打印文檔。 （ 3）將鼠標移動到文檔編輯區(qū)域，鼠標指針變成放大鏡形。單擊鼠標，文檔內(nèi)容恢復(fù)到初始顯示比例，鼠標指針變成縮小鏡形。 （ 4）單擊 “ 打印預(yù)覽 ” 工具欄中的 “ 放大鏡 ” 按鈕 ，鼠標指針會由放大鏡形狀變成 I形，此時單擊文檔中任何處，可以開始編輯文檔。 （ 5）單擊工具欄中的 “ 單頁 ” 按鈕 ，窗口內(nèi)只顯示一個頁面的內(nèi)容。移動 “ 垂直滾動條 ” 可以逐一查看文檔各個頁面的內(nèi)容。 （ 6）單擊工具欄中的 “ 多頁 ” 按鈕 ，窗口可以顯示多個頁面，觀察整體效果。 “ 多頁 ” 按鈕提供了多種預(yù)覽方式選擇，可以選擇 1 1 2 2 3等各種顯示方式，如圖 129所示。 編寫一篇演講稿 圖 129 顯示多個頁面 編寫一篇演講稿 （ 7）在 “ 顯示比例 ” 下拉列表框 中，可以選擇文檔顯示的比例。 （ 8）單擊打印預(yù)覽工具欄中的 “ 全屏顯示 ” 按鈕 ，可以全屏顯示文檔內(nèi)容。單擊 “ 全屏顯示 ” 工具欄中的 “ 關(guān)閉全屏顯示 ” 按鈕，返回打印預(yù)覽窗口。 （ 9）單擊 “ 打印預(yù)覽 ” 工具欄中的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，退出打印預(yù)覽窗口返回文檔。 2．打印文檔 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 打印 ” 按鈕 ， Word會使用當前的打印設(shè)置直接打印文檔。如果要改變打印設(shè)置，操作方法如下。 （ 1）單擊 “ 文件 ” →“ 打印 ” 菜單命令，調(diào)出 “ 打印 ” 對話框，如圖 1210所示。 （ 2）在 “ 頁面范圍 ” 欄中，用戶可以設(shè)定文檔打印的范圍。選中 “ 全部 ”單選鈕，打印文檔的全部內(nèi)容。選中 “ 當前頁 ” 單選鈕，只打印光標所在頁的內(nèi)容。選中 “ 頁碼范圍 ” 單選鈕，用戶可以在其文本框中設(shè)定打印的頁碼范圍。 編寫一篇演講稿 圖 1210 ―打印 ” 對話框 編寫一篇演講稿 （ 3）在 “ 副本 ” 欄中的 “ 份數(shù) ” 數(shù)值選擇框中，設(shè)置打印的份數(shù)。選中“ 逐份打印 ” 復(fù)選框，表示打印完一份完整的文檔后，再打印下一份。不選中 “ 逐份打印 ” 復(fù)選框則表示每一頁打印完設(shè)定的份數(shù)后，再打印下一頁。 （ 4）在 “ 打印內(nèi)容 ” 下拉列表框中，選擇要打印的內(nèi)容，例如文檔的文本、屬性或者快捷鍵指定方案等。在 “ 打印 ” 下拉列表框中，選擇是打印所有的頁面、奇數(shù)頁，還是偶數(shù)頁。 （ 5）在 “ 縮放 ” 欄中的 “ 每頁的版數(shù) ” 下拉列表框中，選擇每頁要打印的頁面數(shù)量。在 “ 按紙張大小縮放 ” 下拉列表框中，選擇打印紙張的類型。如果確定實際打印紙張與頁面設(shè)置的紙張一致，不需要縮小或放大，則選中“ 無縮放 ” 選項。 （ 6）設(shè)置完畢后，單擊 “ 確定 ” 按鈕，開始打印文檔。 編寫一篇演講稿 第 2章 Word 2022的基本操作 本章主要介紹 Word 2022的基本操作，包括文字和段落的格式設(shè)置、表格和圖片的基本編輯、查找和替換功能、自動編號和項目符號列表、分欄、藝術(shù)字、模板和向?qū)В约班]件合并功能等等。 本章要點 ? 編寫入團申請書 ? 制作產(chǎn)品宣傳單 ? 制 作 名 片 ? 制作新年酒會通知 ? 習(xí)題 2 編寫入團申請書 上一章介紹了最簡單的文字編輯方法，本節(jié)將全面介紹如何設(shè)置文字和段落的格式，使得整個文檔結(jié)構(gòu)清晰、重點突出。例如：改變文字的字體、大小和顏色，給文字加粗，段落居中等。圖 211所示為編寫好的入團申請書。 圖 211 入團申請書 圖 212 ―字體 ” 對話框的 “ 字體 ” 選項卡 編寫入團申請書 設(shè)置文字格式 1．使用 “ 字體 ” 對話框設(shè)置文字格式 在文檔中，用戶可以通過 “ 字體 ” 對話框來設(shè)置文字的格式，例如設(shè)置文字的字體、大小、顏色等屬性。操作步驟如下。 （ 1）選中要設(shè)置格式的文字，然后單擊 “ 格式 ” →“ 字體 ” 菜單命令，調(diào)出 “ 字體 ” 對話框，選中 “ 字體 ” 選項卡，如圖 212所示。 （ 2）在 “ 中文字體 ” 下拉列表框中，選擇漢字的字體。在 “ 西文字體 ” 下拉列表框中，選擇英文字母的字體。在 “ 字形 ” 列表中，選擇文字的外形。在 “ 字號 ” 列表中，選擇文字的大小。有兩種字號系統(tǒng)，中文字號是數(shù)字越小文字越大；阿拉伯數(shù)字字號是以磅為單位，數(shù)字越大文字越大。 （ 3）在 “ 字體顏色 ” 下拉列表框中，選擇文字的顯示顏色。在 “ 下劃線線型 ” 下拉列表框中，選擇文字下劃線的形式。在 “ 下劃線顏色 ” 下拉列表框中，選擇文字下劃線的顯示顏色。在 “ 著重號 ” 下拉列表框中，選擇是否添加著重號。 （ 4）在 “ 效果 ” 欄中，可以選中其中的復(fù)選框給文字添加特殊的效果。在“ 預(yù)覽 ” 欄中，用戶可以查看設(shè)置后的文字效果。 編寫入團申請書 （ 5）在 “ 字體 ” 對話框中，選中 “ 字符間距 ” 選項卡，如圖 213所示。在“ 縮放 ” 下拉列表框中，可以設(shè)置字符橫向的伸縮度。在 “ 間距 ” 下拉列表框中，可以設(shè)置每個字符之間的距離。在 “ 位置 ” 下拉列表框中，可以設(shè)置選中文字在其所在行中與基線的垂直距離。 （ 6）在 “ 字體 ” 對話框中，選中 “ 文字效果 ” 選項卡，如圖 214所示。在“ 動態(tài)效果 ” 列表中，選擇文字的動態(tài)效果。動態(tài)效果只能在 “ 頁面 ” 視圖中進行欣賞，不能打印出來。 （ 7）完成設(shè)置后，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 編寫入團申請書 圖 213 “字體”對話框的“字符間距”選項卡 圖 214 “字體”對話框的“文字效果”選項卡 編寫入團申請書 2．使用 “ 格式 ” 工具欄設(shè)置文字格式 除了使用 “ 字體 ” 對話框外，還可以使用 “ 格式 ” 工具欄來設(shè)置文字的格式。雖然 “ 格式 ” 工具欄沒有 “ 字體 ” 對話框的功能全面，但是其操作簡便、快捷，而且具有最基本、最常用的設(shè)置文字格式功能。如果文檔中沒有顯示“ 格式 ” 工具欄，可以單擊 “ 視圖 ” →“ 工具欄 ” →“ 格式 ” 菜單命令，調(diào)出 “ 格式 ” 工具欄，如圖 215所示。 下面依次介紹 “ 格式 ” 工具欄中與設(shè)置文字格式相關(guān)的按鈕及其功