擔保投資有限公司員工手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 崗方案》以及《人員配置和人才引進、培養和儲備計劃》應呈報辦公室備案）。 填制《用人申請單》 公司下屬各單位、部門應根據《定編定崗方案》以及《人員配置和人才引進、培養和儲備計劃》，就緊缺的專業人員，填制《用人申請單》（應注明人員數量、學歷、職稱、經歷等具體要求），經部門經理、分管領導簽批后，上報集團人力資源部門（辦公室）； 公開招聘與專門引進 （ 1）人力資源部門集中各單位的《用人申請單》，定期編制《招聘計劃表》，經分管副總審核，報總經理批準后，根據“寧缺毋濫”的原則 統一安排招聘事宜。人力資源部門負責與企業外部各類人才交流中心、招聘活動主辦單位、各地人才網及設有人才招聘專版、專欄的媒體的聯絡和企業招聘信息發布工作。 （ 2）用人單位可以根據行業和崗位工作的特點，通過特殊的渠道，進行挖掘或個別引進；也可以通過親朋好友介紹、引見；也可以通過“獵頭公司”定向引進。 應聘面試 （ 1）公司人力資源部門將基本符合《用人申請單》要求的應聘人員的資料提交用人單位篩選，最后確定面試人員名單和面試時間，由人力資源部門負責通知應聘人員面試； （ 2）應聘人員需填寫個人簡歷、應聘人員面試登記表 ，并提交本人身份證、學歷證書、職稱證、上崗資格證、一寸免冠照片（ 3 張）及其它能夠證明資歷和能力的有效證件，由人力資源部門對原件進行復印后退回本人、復印件留檔； （ 3）一般員工的招聘由人力資源部門和用人單位共同審核面試，用人單位、部門的負責人對應聘人員進行業務（專業）面試；招聘主管、工程師、會計師、項目經理等以上人員，由公司分管副總經理審核面試；招聘部門經理及公司副總經理以上人員，由公司總經理直接面試。面試意見及結果均應及時記錄于《應聘人員面試記錄表》備案； （ 4）公司嚴禁任何人向用人單位、面試主試人員以任何 方式影響招聘工作的公正、公開性；有下列情況之一者，應聘人員不得錄用： 1）國家政策、法規、法令規定不得雇傭者； 2）從原單位未經批準而擅離職守者或被開除者； 3）患有嚴重健康疾病者； 4）品行不端或有不良嗜好者。 二、員工錄用 應聘人員經面試合格后，到指定醫院進行肝功能和胸透檢查，體檢結果如發現異常，原則上不予錄用，體檢結果存檔（未能通過面試和體檢的應聘人員，應聘資料存檔）；體檢合格后，由人力資源部門負責擇定報到日期并通知應聘人員，一周內未報到者，視做自動放棄。 新報到人員在人力資源部門辦理報到入 職手續，簽發工作卡、員工登記表及新招員工審批表，按規定程序經用人單位領導、公司分管副總經理、總經理批準簽字后，以書面通知《新員工入職通知書》形式（一式兩聯），通知用人單位（存檔一聯）； 員工個人檔案的建檔：人力資源部門負責收集有關資料（應包括：所有證件的復印件、照片以及應聘面試和錄用手續中的《應聘人員登記表》、《應聘人員面試記錄表》、《新招員工審批表》、體檢報告、《入職通知書》等資料），組成初始檔案放入員工檔案袋中，并在檔案袋上貼“檔案內容”標簽，注明存檔資料內容、份數、原件或復印件等，存檔保管； 應聘人員自接到《新員工入職通知書》起，即與公司確立了勞動關系。公司在一個月內與應聘人員簽訂《勞動合同》，并將新應聘人員的工資標準等信息以書面形式通知財務部門，應聘人員試用期為兩個月、試用期不合格者予以辭退。 三、入職培訓 凡新入職員工，均須參加公司統一組織的“入職培訓”（由人力資源部門和辦公室負責組織實施）和“上崗培訓”（由用人單位或部門負責組織實施）， 新員工“入職培訓”的內容主要為：“擔保法、物權法、合同法”等相關法律的學習及企業情況介紹、企業管理組織、管理程序、制度規范、部門負責人介紹、員工 薪資福利、企業文化、精神、企業環境及其它共性內容；新員工“上崗培訓”的時間及內容由用人的單位或部門擬定。 新員工入職培訓記錄將存入本人檔案。 四、其他 本管理辦法同其它文件一并形成企業人力資源管理系統文件，互為配合執行，其解釋、修正權歸公司辦公室； 本管理辦法自批準頒布之日起執行。 車輛及駕駛員管理辦法 一、為加強公司車輛管理，提高公務車使用效率，降低車輛費用開支，根據公司實際情況，特制定本辦法。 二、車輛使用范圍 公司來客接送、會議用車； 公司副總經理以上人員 公務用車； 公司員工因公外出用車（原則上單人外出一律不派車，特殊情況除外）。 三、管理規定 公司車輛統一由行政辦公室管理和調配。 市區以外用車前，應先填寫派車單，經行政分管副總經理批準后，交司機出車。如遇到特殊情況，征得行政分管副總經理同意事后補辦手續，嚴禁私自用車。 公司車輛除隨車證件外，其它均由辦公室保管；所需繳的各種險費等費用也均由辦公室辦理審批手續，財務部和司機具體經辦。 因工作需要用車，須提前到行政辦公室辦理用車手續，辦公室本著先急后緩的順序及同向合并用車的原則，統一安排用車。 車輛的日常維護和保養維修工作則由司機專職負責，但須事先辦理報批手續，否則不予報銷費用（特殊情況除外）。 節假日副總經理以上人員用車僅限于市區范圍內，長途用車需經總經理同意，公務出車范圍原則上限于威海市區。特殊情況需要出市區的，需總經理批準同意。 隨車工具、用品應專門造冊登記、妥善保管，如有遺失，照價賠償，需購買工具、用品等應先填制《申購單》，經行政分管副總裁審核批準后方可購置，未經批準擅自購買一律不得報銷。 駕駛員應隨時保持車輛清潔，用車完畢及時清洗及檢查車況，保持車輛的完好狀態，嚴禁帶病車 輛出車，嚴禁酒后駕駛、確保行車安全。 市區外用車，駕駛員要及時做好出車登記，認真記錄車牌號、出車時間、地點、人員、公里數等相關信息，嚴格按派車單出車。未經分管副總經理同意擅自出車的，首次違反者將給予書面警告，再次違反者將給予書面嚴重警告，第三次違反者，則可以單方解除勞動合同。凡私自出車或酒后出車造成交通事故的，一切責任自負。 自覺遵守交通規則和駕駛員職業道德。違反交通法規引起的罰款和責任由駕駛員自負（公司領導為辦急事命令實施的除外）。若發生交通事故，不能通過保險理賠的部分，由駕駛員承擔不超過 40%的 比例。特殊情況，經總經理審批同意后，可以免責。 若是領導吩咐用小車送客的，應將客人陪至車門前，先用左手為客人打開后車門，用右手護住車門上沿（以防客人碰頭），待客人進入車內坐穩當后，再為客人關上車門（注意，不要夾住客人的長裙、大衣、圍巾等；用力要適度）。 四、駕駛員報銷市區外出差的過路費、加油費等出車費用，原則上應有出車記錄、派車單附后，并經用車人簽字證明，否則不予報銷。報銷市區內的加油費除外。 五、本辦法自批準頒布之日起執行，其解釋權、修正權歸公司行政辦公室。 辦公用品及辦 公設施管理規定 一、為保證辦公用品及設施的有效使用和妥善保管，特制定本規定。 二、本規定的辦公用品及辦公設施包括： 公司員工個人的辦公桌、辦公椅、沙發及鑰匙等； 公司給部門配置的文件柜、保險柜等； 員工日常工作所需的辦公低值易耗品。 三、為了統一管理，節約經費開支，辦公用品及設施統一由行政辦公室負責采購和管理。需要采購時，向辦公室提交“采購申請單”，經有關負責人確認后，按照成本最少的原則直接購買。 四、對所有入庫的辦公用品及設施都必須一一填寫備案。 五、辦公室須清楚地掌握辦公用品及設施庫存情況 ，經常整理與清點。 六、辦公用品及設施每月清點一次，每月進行盤點，做到帳物一致，如不一致須查明原因。 七、日常辦公需打印的材料及復印均以紙張的反正面、（特殊情況除外）對印刷品與用紙的管理按照盤存的帳目為準，對領用的數量隨時記錄并進行加減，計算出余量。一批用完后，立即填寫采購申請單報行政分管領導批準后采購。 八、財務部門應定期對辦公用品、賬目等進行檢查。 九、部門申請辦公設備（如桌椅、文件柜等），由部門經理填寫“辦公設備申請單”，并由直接上級簽字后，送交辦公室，由辦公室負責統一調配或購買。對辦公設備或用品有特 殊要求的（如規格、時間、品牌、產地、價格等），須在申請單上詳細注明。 十、辦公室按申請單的要求采購好后，申請部門負責人需進行規格等方面的檢查，無誤后即可辦理領用手續。 十一、部門辦公設備及用品領用后，由本部門使用人員進行維護和保管，部門負責人負有安全使用的管理責任，如有丟失或損壞，責任人負責賠償。 十二、辦公樓的辦公室鑰匙、門卡，辦公桌、柜鑰匙統一由辦公室負責登記發放和備案管理。 十三、相關人員在辦公設備配置時及入職后到辦公室領取門卡、鑰匙，需在“領用本”上簽字，各人應加強自我管理。 十四、本規定自批準頒布 后執行，由行政辦公室負責解釋和修正。 辦公設備及計算機網絡設備管理條例 第一章 總 則 一、本條例中所涉及的設備范圍： 公司內部員工個人工作中使用的 PC機。 公司內部使用的包括服務器、網絡交換機、集線器以及網絡接入設備等。 公司內部員工使用的計算機配件，如光驅、軟驅、網卡、聲卡等。 附帶軟件及相關文檔包括計算機驅動盤、系統盤、說明書等。 公司內部使用的辦公自動化設備，如打印機、復印機、掃描儀、電話機、傳真機等。 其他如數碼像機、攝錄像機、打孔機、膠封機、檔案專用縫紉機、電風扇、空調、飲水機、遙控器等。 第二章 辦公設備及計算機網絡設備的申購 二、因工作需要，員工更新或添置辦公設備及計算機網絡設備，須首先填寫“設備申購單”，經直接領導簽字同意，報公司行政分管副總經理審核批準后，由行政辦公室負責采購。 三、部門調用辦公設備及計算機網絡設備，須填寫“設備調拔單”，經部門負責人和分管領導簽字同意，公司行政分管副總經理批準后，由行政辦公室統一安排調配。 第三章 辦公設備及計算機網絡設備的使用 四、根據“誰使用誰負責”的原則，公司員工個人領用后由本人負責日常維護和 保養；部門領用后由部門經理指定專人負責保管使用。 五、公司為員工配置的計算機及其內部配件和網絡設備均應粘貼公司標簽，未經允許 ，不得擅自拆封。如故障維修需要拆封，應報直接領導同意，維修完畢后，重新粘貼公司標簽。 六、辦公設備及計算機網絡設備在使用過程中未經公司主管部門，不得轉借、挪移或復制、修改和刪除他人設備的信息。員工本人使用的配置信息，應在離崗、調崗等工作發生變動時，在公司主管部門的監督下，辦理移交手續。 七、當員工因內部調動或離開公司，應該歸還辦公設備及計算機網絡設備，由公司主管部門進行查驗， 并修改所有口令之后，辦理歸還手續。 第四章 辦公設備及計算機網絡設備的維護 八、公司員工發現所使用的辦公設備或計算機網絡設備出現硬件故障后應及時向行政辦公室提出維修申請。 九、維修時，管理人員須記錄詳細的維修日志。 十、損壞責任的承擔： 自然損壞：凡屬于原有質量問題、超過使用年限等等非人為因素造成的損壞，由公司承擔責任。 個人損壞：凡屬于人為因素，例如因操作不當、摔打、撞擊等造成的損壞，責任人按原價賠償 60%的損失。 損壞性質的確認，由責任人主管部門提報到行政辦公室確認。 第五章 附 則 十一、本條例自批準頒布后執行，由公司行政辦公室負責解釋和修正。 考勤管理制度 一、正常考勤管理制度細則 公司實行標準工時制，每周工作五天，周六、周日休息。 每天工作時間為：上午 8： 00— 11:30，下午 13： 00— 17： 00。 公司員工一律實行上下班簽字制度。員工上下班均須親自簽字，任何人不得代理他人或請他人代理。首次違反此條規定的，代理人和被代理人均予以批評教育；再犯者，每次從工資中直接扣除 100 元；三次以上者，除可以按以上規定扣除工資外，屬于“嚴重違反用人單位的規章制度的”，公 司可單方解除勞動合同。 原則上，員工必須先到公司，經部門領導或主管領導批準后方能外出辦理或聯系公司業務。特殊情況，須部門領導或經主管領導核實批準。事先未經批準或事后未及時補辦核實批準手續者，首次違規者予以批評教育；再次違規者，每次從工資中直接扣除 100 元；三次（含三次）以上違規者，除可以按以上規定扣除工資外，屬于“嚴重違反用人單位的規章制度的”，公司可單方解除勞動合同。 由辦公室人員負責管理員工的上下班簽字，每月底匯總后交給財務部門，作為發放員工當月薪資和年終績效考核的重要依據。 遲到、早退、曠 工 （ 1）晚于公司規定的上班時間到崗者，均屬“遲到”；早于公司規定的下班時間離崗者，均屬“早退”； A、當月遲到或早退時間累計 2 小時者，首次予以批評教育；再次月遲到或早退時間累計 2小時者，予以書面警告處分；第三次月遲到或早退時間累計 2小時者，予以書面嚴重警告處分；第四次月遲到或早退時間累計 2 小時者視為屢教不改，屬于“嚴重違反用人單位的規章制度” ，除可以從其工資中直接扣除 100 元外，屬于“嚴重違反用人單位的規章制度的”，公