志愿海南信息平臺使用手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 1 錄入審批意見后點擊“通過”按鈕，該項目就會顯示在“驗審”列表中。依次通過驗審、洽談，最進入終審時，提交通過審批意見后，系統自動發送郵件通知項目申請人。 郵件內容如下： xxx 團體，你在志愿海南網站上申請的 xxx 志愿團體已經審批通過，請盡快登陸網站管理貴團體的志愿者或志愿項目。 志愿者管理 志愿者庫 重要提示：本功能只有高級團體組以上的志愿團體擁有此權限。 點擊 14 修改 點擊左側導航欄中的“志愿者管理”菜單的“志愿者庫”按鈕，在此可以查看區縣或高校管理范圍內的所有志愿者信息，也可以點擊“搜索”按鈕輸入查詢條件來查詢符合條件的志愿者，如圖 222 所示。 圖 222 重置密碼 選擇一條或幾條信息點擊“重置密碼”按鈕，彈出消息對話框。點擊“確定”按鈕，密碼修改成功。如圖 223 所示。 圖 223 15 成員管理 正式成員 點擊左側 導航欄中的“成員管理”按鈕，可以查看本團體下的成員信息，頁面默認顯示本團體下正式成員信息列表，如圖 224 所示。 圖 224 點擊“邀請”按鈕，填寫實名認證通過的志愿者姓名和證件號碼可以邀請非本團體成員直接成為本團體正式成員。如圖 225 所示。注：請與志愿者溝通后再使用此功能。 圖 225 16 選擇一條或幾條信息點擊“剔除”按鈕，可以剔除本團體成員。 選擇一條或幾條信息點擊“分組”按鈕，可以將選擇的信息分到已定義的分組里。 申請加入 點擊“申請加入”，列表中顯示申請加入 本團體的所有志愿者信息，如圖 226所示。 圖 226 選擇符合條件的志愿者點擊“同意”按鈕，彈出對話框，在對話框中可以進行分組，點擊“提交”，該志愿者信息就會顯示在“正式成員”列表中。如圖 227所示。 圖 227 17 申請脫離 點擊“申請脫離”菜單，列表中顯示申請脫離本團體的所有志愿者信息，同意脫離點擊“同意”即可。 成員分組 點擊“成員分組”菜單，列表中顯示已定義的分組名稱，如圖 228。 圖 228 點擊“添加”按鈕，可以添加自定義分組。 選擇一條信息點 擊“修改”按鈕，可以修改已定義分組名稱。 選擇一條或幾條信息點擊“刪除”按鈕，可以刪除分組。 志愿項目管理 本級項目 點擊左側導航欄中的“本級項目”，可以查看所有待審批項目、運行項目和結算項目，也可以點擊“搜索”輸入查詢條件來查詢項目信息，如圖 229 所示。 18 圖 229 待審批項目 點擊“發起新項目”按鈕，彈出立項申請頁面，如圖 230 所示 圖 230 操作欄 19 在對話框中輸入項目的基本信息和詳細信息，輸入完成后點擊“發起項目”按鈕，該立項申請就會顯示在“待審批 項目”列表里，如果團體擁有發布項目不需要審批的權限，那么它無需被審批，直接顯示在“運行中項目”列表中，可以直接進行項目的招募。 上傳海報可以上傳該項目設計的個性宣傳海報。 服務地點中可以直接在地圖中選取，方便志愿者在查看項目信息時根據自己居住地點進行選擇。 志愿者平均服務時間為選填，應填寫最低平均服務時間，項目結束后可以自動給志愿者錄入這個最低服務時間，實際服務時間大于這個時間的，可以將少錄的時間另行錄入。 不可同時報名的項目編號 為選填，可以填寫某些與本項目有時間沖突的項目編號。 運行中項目 招募管理 點擊項目列表中某個項目后操作欄的“招募 ” 按鈕，自動跳轉到已錄用人員默認界面，如圖 231 所示。 圖 231 選擇一條或幾條信息點擊“通知 ” 按鈕，可以給志愿者發送郵件或短信。點擊“刪除”按鈕即可對成員進行剔除。 點擊“待選拔人員”，查看報名該項目的志愿者信息，單擊志愿者姓名可以 20 查看志愿者的詳細信息。如圖 232 所示。 圖 232 選擇一條或幾條信息點擊“錄用”按鈕，可使符合條件者成為項目正式成員。 點擊“邀請本團體成員”菜單，輸入本團體成員信息點擊“搜索”按鈕，再選擇 志愿者點擊“加入到項目”即可邀請搜索到的本團體成員參加該項目。如圖233 所示。 圖 233 點擊“邀請志愿者”菜單，輸入志愿者信息，點擊“搜索”按鈕，列表中會顯示出所有符合條件且信息對志愿團體公開的志愿者。如圖 234 所示。 21 圖 234 選擇一條或幾條信息點擊“發送邀請”，經過志愿者的同意后，志愿者即可參加該項目。 點擊“被邀請的志愿者”可以查看邀請過的志愿者。 排班管理 點擊項目列表操作欄中的“排班”按鈕，進入“排班管理”頁面。 點擊“添加”按鈕，進入“創建排班”頁面，在該 頁面可以新增排班計劃，將符合要求的志愿者組成一個班次。 如圖 235 所示。 圖 235 22 點擊人員一欄，頁面顯示待選志愿者列表，列表中的志愿者都是已被該項目錄用的志愿者，如圖 236 所示。 圖 236 在列表中選中志愿者點擊“完成”按鈕，選中的志愿者就會出現在已選志愿者列表中，如圖 237 所示。 圖 237 輸入排班計劃主題、計劃開始時間和計劃結束時間后，點擊“保存”按鈕，可以通過短信或郵件的方式來通知排班志愿者。 記 時管理 點擊操作欄中的“記時”按鈕，系統默認進 入“工時錄入”頁面，如果項目 23 沒有成員，則列表無任何信息，如圖 238 所示。 圖 238 點擊“搜索 ” 按鈕，系統可以根據“姓名”、“志愿編號”、“注冊日期”、“用戶名”、“證件號”、“所屬區域”查詢符合條件的項目記錄在項目列表中。 “今日未錄入”列表顯示的是所有本項目中還未錄入工時的志愿者； “今日已錄入”列表顯示的是當天已經錄入工時的志愿者，昨天或者前天已錄入的將不顯示在列表。 選擇一條信息，點擊操作欄中的“錄入工時”按鈕輸入志愿者的實際服務時間，然后點擊“保存”。也可選擇多條信息，批量錄入實際服務時 間。如圖 239 圖 239 工時審批是參與過該項目的志愿者個人在服務完成后，統計自己的工時進行 24 申報，項目負責人審核無誤同意后，工時即生效。如圖 240 所示。 圖 240 點擊“工時碼”，如果項目沒有成員，則不能生成工時碼；有錄用成員的情況下，點擊“生成工時碼”按鈕，頁面會彈出對話框，如圖 241 所示。 圖 241 輸入生成工時碼個數和每個工時碼時長后，點擊“生成”按鈕，頁面提示工時碼生成成功，即可生成工時碼，如圖 242 所示。 25 圖 242 工時碼生成以后，項目負責人把工時碼告訴參與該 項目的志愿者，以供志愿者在前臺錄入志愿服務時間。 項目結項 點擊項目列表操作欄中的“結項”按鈕，彈出“選擇結項類型”對話框，如圖 243 所示。 圖 243 結項有暫停、結項和作廢三種類型，選擇一項后點擊“申請”按鈕，項目自動改變成申請的結項類型。 服務評價 點擊項目操作欄中的“評價”按鈕，頁面跳轉到志愿者服務評價頁面，如圖244 所示。 圖 244 點擊 26 點擊“評價”對志愿者“守時程度”、“服務態度”、“專業水平”三個方面進行星級評價。如圖 245 所示。 圖 245 項目復制 可以通過項目操作欄的“復制”功能實現快速新建項目。選擇列表中與要新建的項目信息最接近的項目，點擊“復制”按鈕，彈出該項目信息對話框，在對話框中修改新的項目與原信息不匹配的地方，如項目的開始時間、結束時間、服務內容等，保存即可建立一個新的項目，這樣就能實現快速新建項目。 項目 修改 點擊操作欄中的“修改”可以對項目的基本信息進行修改，原則上對項目的起止時間和報名起止時間進行修改的，已過去的狀態不能隨之變更。 已結束項目 已結束項目中的“復制”和 “評價”功能與之前介紹的并無差別。“刪除”功能是對該項目進行一個該列表內的刪除。 如果志愿項目已經自動結項，且自動結項日期至今未超過 30 天，可以對該項目可以進行“申請延期結項”操作，可以在最后項目結束日期基礎上延長 30天。 27 下級項目 點擊菜單欄中的“下級項目”菜單，可以查看所有的立項項目、運行中的項目以及結項項目，如圖 246 所示。 圖 246 待審批 只有擁有“項目審批組”或“超級管理員”角色的用戶才具備此功能。 項目審批有四個過程：初審、驗審、洽談、終審，我們以初 審操作為例。選擇“待審批”菜單中的初審，列表會顯示所有初審狀態中的項目。點擊操作欄中的“審批”按鈕，彈出提示框。如圖 246 所示。 圖 246 28 錄入審批意見后點擊“通過”按鈕，該項目就會顯示在“驗審”列表中。其余三個過程操作與此相似。 也可以通過“審批詳情”查看超級管理員及項目審批組對該項目的審核意見。 “快審”按鈕可以一步完成對該項目審核。 “ 修改 ” 按鈕可以修改該項目