公司行政管理制度(匯編)(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 管理部通知財務結算工資。 辭退和開除 有任免權限的主管需解聘其任免范圍內合同制員工的，應填寫《解聘/開除通知書》，然后交行政管理部辦理有關離職移交手續。被解聘員工應辦妥移交接手續，填寫《移交接清單》后方得離職，同時由財務部結清工資。無論以何種情況離開公司者,由行政管理部簽發離職證明書，一式二份,一份交離職人，一份留存行政管理部。 員工離職后,行政管理部須將離職人員各項手續、表單歸檔封存。工作交接單工作交接單行政出勤統計辭職/辭退 申請書辭職/離職申請責任人：行政主管監督人：GM退工/結檔GM 秘書備案行政交接財務交接業務交接GM批示行政主管意見主管意見 辭職交接流程十一 關聯企業1． 公司對關聯企業之高級主管執行人事管理職責；2． 管理范圍外方人員：請休假國內人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退3． 各作業流程參照前述相關流程4． 各項管理之決定均須經董事長校核。第二章 行政管理一 禮儀紀律1. 行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督；2. 行政部主管發現不當現象，可簽發“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管；3. 行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請；4. 對公司禮儀紀律現象，行政部與各部門主管均可直接向總經理提出提出。二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對計劃體系的規定，并通過相關計劃流程和計劃表格的制作，實現工作計劃的確立、執行和評估。（一） 公司、部門年度發展計劃1 公司總經理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發展計劃。2 公司年度發展計劃經公司主要高層領導人討論制作，公司董事會核準同意后確定執行。3 部門年度發展計劃經部門主要領導人員討論制作，公司總經理核準同意后確定執行。4 公司、部門年度發展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據。5 公司、部門年度發展計劃是對公司、部門經營發展的評價基礎。年度計劃流程總經理公司計劃草案報告董事會核準報告各部主管稽核部門計劃草案總經理核準執 行（二） 部門、員工月度工作計劃1 部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。2 月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內容安排和時間控制。3 員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執行。4 部門月度工作計劃交總經理核準同意后確定執行。5 月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據之一。年度月度工作計劃公司年度計劃部門主管計劃草案報告部內員工總經理核準報告稽核計劃草案主管核準執 行（三） 員工日工作時間控制計劃1 公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。2 公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規定”在規定的時間按照規定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。3 在《日工作時間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據。4 《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據。日工作計劃流程部門月度計劃部門主管報 告稽 核員工日計劃執 行（四） 專項市場、業務規劃1 在公司進行新市場的開拓和新業務的推廣時，該市場和業務的主要負責人應該進行專項市場、業務規劃。2 專項市場、業務規劃建立對該市場、業務的全面了解，公司主要經營人員的深入研究、探討的基礎上，同時該規劃應該結合公司、部門年度發展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。3 專項市場、業務規劃通過制作《市場規劃表》和《業務規劃表》來完成，并嚴格按照規劃進行市場拓展與業務推廣。三 會議管理 會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區分為定期例會與非定期會議，規定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。(一） 定期例會會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員業務診斷會議每工作日上午 9:3010:00各部門人員對外服務中相關問題討論、日計劃各部主管月度總結、規劃會議 每月度第一天下午總經理 各部門主管、工作人員 上月度工作總結月度工作規劃報告各部主管主管例會每月第一天下午總經理、各部主管月度工作計劃協調總經理員工大會每月中旬一次總經理全體員工經營總結、工作安排、其他相關內容行政管理部/總經理董事會會議每年度一次董事長、董事、總經理公司重大事項決議總經理/董事長（二） 非定期會議會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員公司發展研討會不定時總經理、部門主管、主要經營業務人員就市場拓展、業務推廣、公司經營等相關事項的討論行政管理部主任/總經理臨時會議不定時總經理、部門主管、其他有關人員特殊事宜行政管理部主任/總經理董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經理公司經營特殊重大事宜總經理/董事長（三） 會議安排1． 公司內會議由行政部秘書安排，部門內會議由各部自行安排2． 主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內容3． 秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內容4． 秘書負責會場安排與整理5． 開會期中，秘書負責記錄；并于會后將會議摘要決定整理、打印、轉發給有關人員及總經理備案會議計劃會議計劃單會議流程秘 書會議通知通 知安 排記 錄摘要備案四 辦公設備管理1． 電腦；，由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼2．傳真機、復印機：，個人不得自行操作使用3．可運用狀態維護、傳真機\復印機的檢查、保養和維修,保證設備的可運用狀態五 文書作業（一） 打印1． 總經理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫《文書委派單》，并標明文件之性質，如傳真、公函、內部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據其緩急確定先后秩序。2． 打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉交委辦單位之經辦人校核、簽字3． 對外傳真、公函秘書須復印存檔（參見收發文流程）4． 文書處理過程中，未經同意秘書不得將受托文書傳閱他人文書作業流程總經理/主管文書委派單文書委托文書委派單秘書處理保密標志文書委派單委辦校核（二） 復印1． 公司復印作業由行政部秘書統一執行2． 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書3． 客戶資料、服務文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復印委托單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經高級主管批準后執行復印4． 秘書于復印、裝訂作業后，須填寫復印裝訂登記表（日期、內容、頁數、復印機碼、批準人、保密標識等）復印流程各部門復印委托單復印委托核準復印裝訂登記復印裝訂保密標識各部門六 收發文1. 文件是經營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。公司的每一位員工都負有文件管理的責任或義務。2. 本公司對外文件之收發的責任者為指定專人文秘統一辦理，她是各級文件管理的直接承擔者。附《收、發文登記表》3. 文秘在收文后必須先根據文件的分類及時編號、登記，并在公文上附“公文處理單”，分送有關部門或人員傳閱承辦，同時請傳閱人或承辦人在“收文簽字 簿”上簽收，文秘對有回復