人力資源管理制度匯編(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 保險等）,社保費根據當地政策，公司和員工各承擔相應部分。生日補貼：本公司為工齡一年以上的正式員工送生日蛋糕一個，具體由辦公室負責。公司為員工配備的辦公用品為公司所有，員工只有使用權，同時員工自領用起應妥善保管，如三年內有損壞原價賠償。公司每兩年為員工制作春、秋工裝，在兩年內如有員工提出離職，工裝需按年限折舊扣款。公司根據公司經營情況，不定期的安排員工旅游作為公司一項福利。第六章 考核員工考核分為： （1）試用考核：員工試用期間(三個月)由試用部門主管負責考核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”經公司領導批準后正式錄用。 （2）平時考核：由各部門依照通用的考核標準和具體的工作指標考核標準進行，通用的考核標準和考核表由公司辦公室擬制及修訂，具體的工作指標考核標準由部門經理負責擬制及修訂。公司員工原則每季度考核一次，特殊人員可由主管和董事長或總經理決定其考核的密度。 公司員工的考核結果由公司辦公室保存，作為確定薪酬、培養晉升的重要依據。部門經理及其以上人員的考核結果，作為確定部門業績、對公司的評價、薪酬及獎勵、調職的依據。 考核人員，應嚴守秘密，不得有營私舞弊或貽誤行為。 第七章 調職職工轉正后均應辦理正式調入手續，由本人寫出調入申請，包括到公司工作的時間、轉正時間及從何處調入。職工所在部門簽署同意意見后，報公司領導批準，由辦公室辦理正式調入手續。同時公司基于業務上的需要，可隨時調動員工的職務或工作地點，被調員工不得借故拖延或拒不到職。 各部門主管在調動員工時，應充分考慮其個性、學識、能力，務使“人盡其才，才盡其用，才職相稱”。 員工接到調動通知書后，限在一月內辦完移交手續，前往新職單位報到。 第八章 資遣若有下列情形之一，公司可對員工予以資遣： （1）停業或轉讓時。 （2）業務緊縮時。 （3）不可抗拒力暫停工作在一個月以上時。 （4）業務性質變更，有減少員工的必要，又無適當工作可安置時。 （5）員工對所擔任的工作確不能勝任，且無法在公司內部調整時。 員工資遣的先后順序： （1）歷年平均考績較低者。 （2）工作效率較低者。 （3）在公司服務時間較短，且工作能力較差者。 員工資遣通知日期如下： （1）在公司工作三個月以內(含三個月)者，隨時通知。 （2）在公司工作三個月以上未滿一年者，于十日前通知。 （3）在公司工作一年以上未滿三年者，于十五日前通知。 （4）在公司工作在三年以上者，于二十五日前通知。 員工自行辭職或受處罰被除名聲，不按資遣處理。 員工資遣，由公司領導組織會議另行確定執行。第九章 辭職員工因故不能繼續工作時，應填具“辭職申請”經公司領導批準后，辦理手續。一般員工辭職，需提前一月提出申請：責任人員辭職，根據職級的不同，需提前2—3個月提出辭職申請。 辭職的手續和費用結算，按公司有關規定辦理。 第十章 生活與娛樂公司向員工提供部分生活用具，并有組織地開展一些娛樂活動，以滿足員工的基本需要。 公司鼓勵員工自己解決住房問題，并適當向新員工提供住宿以減輕員工的實際困難。 員工租住公司住房時按實際價格交納水電費、管理費及共它費用。 公司若提供膳食服務，將按實際價格向員工收取餐費。 公司反對員工生活上的腐化，禁止員工加入打麻將之類的消磨意志的活動和違反國家法律、法令、法規的活動。 第十一章 安全與衛生本公司各部門應隨時注意工作環境安全與衛生設施，以維護員工身體健康。 員工應遵守公司有關安全及衛生各項規定，以保護公司和個人的安全。 第十二章 保密員工所掌握的有關公司的信息、資料和成果，應對上級領導全部公開，但不得向其它任何或個人公開或透露。 員工不得泄露業務或職務上的機密，凡是意見涉及公司的，未經上級領導許可，不得對外發表。 明確職責，對于非本人工作職權范圍內的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。 非經發放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復印和拷貝有關文件。 樹立保密意識，涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，員工應妥善保管，若有遺失或偷竊，應立即向上級主管匯報。 發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應及時制止并向上級領導匯報。 第二編行政管理制度第一章 總則 為使公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰略目標的實現及各項業務的發展，特制定本制度。本制度由董事長批準后生效，自頒布之日起執行，由公司辦公室負責具體組織實施和管理監督。第二章 公司辦公會議一、目的為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。二、會議類別：董事長或總經理辦公會：（周例會、月例會）（1）董事長或總經理辦公會是由董事長或總經理本人或委托人定期召開的工作例會。（2）參加人員為董事長或總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。（3）時間；周例會原則上定為每周周五下午17：00；月例會由辦公室統一編制，各參會人員按于當月當天的晚19：00準時參會。（4）例會由辦公室轉發通知，并做好會議的相關準備工作。（5）會議紀要由辦公室負責整理，并于次日呈董事長或總經理審閱后存檔，需轉發的由辦公室發放至各有關部門。部門例會：（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。（2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。部門聯席會議：（1）部門聯席會議是由董事長或總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。（2）會議由辦公室轉發通知，并安排時間、地點。會議紀要由辦公室負責整理，并于次日呈董事長或總經理審閱后存檔，需轉發的由辦公室發放至各有關部門。其他會議管理：（1）辦公室應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議計劃》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。（2）凡辦公室已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前2天報請辦公室調整《會議計劃》。（3）對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，辦公室應請示公司領導安排合并召開。業務合作部門會議：（1）代理公司月會制度：與公司合作的項目代理單位公司要求每月的月底或月初由市場開發部聯系代理單位及項目部負責人到公司匯報情況。（2）會議其它安排：會議地點及其他由與辦公室聯系，由辦公室負責。三、會議的準備：所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、通知與會人等）。會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，并負責監督落實情況。四、會議記錄：會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。 董事長或總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由辦公室負責會議的記錄工作。 會議記錄員應遵守的規定 （1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。 （2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。 （3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報公司領導或會議主持人審核簽名。 五、會議室管理：會議室由辦公室指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向辦公室申請，由辦公室統籌安排。會議室衛生由辦公室安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔。會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。第三章 公文處理一、目的：為使文書管理制度化、規范化，以增進文書處理的品質及效率，特制定本制度。二、范圍本單位各部門與外界往來文書的收發均由辦公室負責。三、 收文：簽收文件時，要確認收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。簽收文件時，要對文件的份數、標題等內容逐份清查核對，如發現其中一項不對口，應及時報告主管領導。簽收文件應簽寫姓名并注明時間。文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在《收文登記簿》上詳細登記。登記項目一般包括收到日期、順序編號、來文單位、發文字號和文件標題。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結束后應交辦公室保管，個人不得存放。內部制發文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。四、發文：企業的文件由辦公室負責起草和審核，由董事長或總經理簽發；企業本部各部門的文件由各部門負責起草辦公室審核，由董事長或總經理簽發。以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發。在公司日常項目開發和經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由主管業務部門書面或口頭通知執行，一般不用企業文件的形式發布。五、分文：外來文件由辦公室登記收文后，根據業務性質分送各有關部門處理。內部制發文件流轉時，由發文部門登記簽發后，直接送收文部門登記簽收。六、會簽：需多部門或多人會簽處理的文件應附上《收文處理單》。各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。文件收文后，再依《收文處理單》內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉送辦公室。重要文件的審核、批示與執行涉及企業總體協調或應由董事長或總經理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈董事長或總經理或交其他授權者做最終的審核、批示，并下發相關部門予以執行。七、立檔：經辦理歸檔后的文件應立檔管理。行政文件由辦公室立檔管理，業務文件由業務辦公室立檔管理，次年移交檔案室管理。立檔按年度、機構、問題分類立卷，卷中按規定編頁碼號，卷首有案卷目錄。文件檔案用卷宗按規定裝訂保存。八、文書日常管理：借閱（1）凡因工作需要借閱文件時，必須履行手續，一般文件經部門經理簽字同意，重要文件經董事長或總經理同意方可借閱。（2）文件借出室外需登記，借閱期間應保證文件的完整與安全，閱后在規定時間內歸還。（3）翻印（復印）如需復印文件，應經領導同意方可復印。保管（1）文件應妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。（2）所有文件應有專柜存放，加鎖，定期清理翻動、通風、防濕。（3）機密文件按密級保管，不得隨便放置于公共場所，不得私自摘錄或對外泄露。文件的銷毀文件的銷毀應請示領導簽字同意，并建賬登記，經兩人以上監督銷毀，任何人不得私自銷毀文件。第四章 印章管理一、印章的使用范圍：公章使用范圍（1）發送正式公文、電函、傳真件等。（2）報送或下達各類業務計劃、業務報表、財務報表等。（3）授權委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。（4）簽訂重要業務合同、協議等。（5）上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。（6）需要代表本企業加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。各職能部門印章使用范圍（1）在其職權范圍內，與企業內部對口業務部門的電文、通知、函件等工作聯系。（2）用于對外工作介紹信和授權范圍內的工作函件等。二、印章雕刻的申請、審核和批準：印章雕刻的申請、審核和批準。由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經董事長或總經理批準方可雕刻。三、印章的使用規定對公司經營權有重大關聯，涉及政策性問題或以企業名義對政府行政、稅務、金融等機構以企業名義的行文時，蓋企業章。以企業名義對國家機關團體、企業核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由董事長或總經理署名，蓋董事長或總經理職銜章。 以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名，蓋經理職銜簽字章。各部門于經辦業務的權責范圍內對民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。常規用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯系或有文字證明者，可省去填寫《申請單》的手續。印章主管人應將文件名稱及制發文件人姓名留存以備查考。印章原則上不許帶出企業，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》，注明事項，經董事長或總經理批準后方可攜帶使用。四、印章蓋用：用印前，先填寫《用印申請單》管理文件附件\，經主管核準后報董事長或總經理批復，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。監印人除于文件、文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。五、 印章保管企業印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批準人的印章。代理實施用印的人要在事后將用印依據和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據及《用印申請單》上應