某公司產品部門管理制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 等操作。 保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由部門經理簽字。1 保密文檔屆滿時，保密人員對屆滿文檔進行列表，并申請產品部部門經理，對屆滿保密文檔進行處理（繼續保密管理、轉為普通文檔、立即銷毀）。保密文檔銷毀時需經部門經理指定人員監督保密人員對保密文檔進行銷毀；保密文檔降級保管時需由保密人員對保密文檔進行重新分類整理；保密文檔轉為普通文檔時，由保密人員將文檔交與文檔管理員進行分類管理。1 公司錄音、錄像應由產品部部門經理指定人員負責存檔管理。1 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。 文件打印 文件由原稿提供部門經理簽字，部門經理對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、打印份數。 打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在文件使用單中，保密文件應由部門經理負責打印。 打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。 文件傳送和Email使用 文件打印完成，進行文件發放時，發放文件部門認真做好發文記錄。 保密文件應由發文部門部門經理或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。 發送保密文件時應由部門經理制定人員負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。 公司禁止員工在工作期間登陸個人Email。員工在上班期間，應用公司的個人郵箱傳遞信息。 需通過傳真機傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。 收發傳真件時應做好登記。 保密傳真件的收件人只能為部門經理或其指定人員。 文件復印 原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由部門經理批準方可執行。 文件復印應做好登記。 復印件只能交給部門經理或其指定人員，不得交給其他人員。 保密文件復印應有對文件進行復印的部門部門經理簽字，注明復印份數。 復印廢件應即時銷毀。 文件借閱借閱保密文件時必須經借閱方部門經理和產品部部門經理簽字批準，文檔管理員做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經產品部部門經理簽字并注明。 會議 屬于公司秘密內容的會議及其他活動，由產品部部門經理負責做好保密工作。 部門經理嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。 部門經理指定人員認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。 部門經理應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。 會議錄音、攝像人員由部門經理指定。 技術保密 各部門對載有技術秘密的文件材料、圖紙、磁（光）盤、圖像、聲像等資料及樣品，必須注明保密和密級字樣，歸檔保存，嚴格查閱、借閱制度。 公司技術人員、產品管理人員以及因業務上可能知悉技術秘密的人員或業務相關人員，必須與公司簽訂保密協議。 公司對外宣傳機構的有關人員在發布（表）新聞、通訊和報告文學作品，以及其他人員對外發表文章時，不得涉及技術秘密的實質性內容，其稿件必須經產品部部門經理審查，在確認不會造成泄密后，簽字認可方可發表。 在公司于外部活動涉及技術秘密的，須報產品部部門經理批準后方可談及公司技術秘密。 產品保密 對公司自主研發的產品及新引進的外界所不知的產品進行保密管理。 保密人員設立單獨空間分類管理保密產品，未經許可任何人不得靠近。 保密產品申請產品入庫，由部門經理審核并確定密級，審核通過后，由產品部部門經理審核，審核通過后由保密人員對產品入庫并分類管理；審核未通過，則禁止入庫。 公司保密產品需產品部部門經理指定人員每月對產品進行維修保養。 公司保密產品禁止對外試用，公司內部使用需經部門經理批準。 保密產品的出庫時需部門經理申請出庫，并由產品部部門經理審核，審核通過后由保密人員對產品出庫；審核未通過，產品禁止出庫。 產品發貨時有保密人員、產品部部門經理、倉管員確認發貨。 違紀處理公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以 50 元至 100 元的罰款。利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 5000 元以上的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以 10000 元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。61 / 61 產品入庫申請單產品入庫申請單編號：__________________________________ 日期：______年_______月_______日產品名稱型號包裝規格數量生產日期批號是否可試用是否是新產品產品是否有損損壞數量驗收單號合同編號損壞原因備注申請人：_________________ 驗收人： __________________部門經理簽字：____________________ 產品入庫單產品入庫單編號：__________________________ 日期：_________ 年 _______ 月 ______日產品名稱型號包裝規格入庫數量產品類型損壞產品數量損壞原因申請單號備注入庫申請人：______________________________產品管理人員：_____________________________倉管員：________________________產品出庫申請單產品出庫申請單編 號：_________________________ 日期：_______年_____月______日客戶名稱：_________________________________________________________客戶地址：_________________________________________________________電 話：_________________________ 傳真：________________________Email：____________________________產品名稱型號數量申請人所屬部門是否可用安全庫存合同編號是否試用備注申請人：_____________________________項目負責人簽字：____________________________ 部門經理簽字：________________________________產品出庫單產品出庫單編 號：____________________________________ 日 期：________年_______月________日客戶名稱：____________________________________ 客戶地址：___________________________電 話：____________________________________ 傳 真：___________________________產品名稱型號包裝規格生產日期批號需出庫數量已出庫數量出庫日期申請單號是否試用備注申請出庫人：_______________________ 產品管理人員：_____________________ 倉管員：____________________ 發貨單發貨單客戶名稱：__________________ 電 話：_____________________傳 真：__________________ 客戶地址：_____________________產品名稱型號數量出庫單號單價金額備注送 貨 人：__________________________產品管理人員：___________________________倉管員