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【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或注銷資產(chǎn)登記，刷新臺賬。第二節(jié) 辦公用品管理一、每月月底前，各分公司負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品計(jì)劃報(bào)公司綜合管理部后勤處。二、綜合管理部后勤人員根據(jù)需要和庫存情況制定每月辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)審批后負(fù)責(zé)購買。及時(shí)下發(fā)分配。三、除正常的辦公用品外，若還需用其它特殊用品的須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可購買，但綜合管理部必須有帳可查。四、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的綜合管理部后勤要做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。五、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦理入庫、出庫手續(xù)，出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。六、辦公用品管理要做到文明、清潔、嚴(yán)格按照規(guī)定辦事。第三節(jié) 辦公用品日常維護(hù)及保養(yǎng)細(xì)則一、普通辦公用品綜合管理部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的統(tǒng)籌管理，包括設(shè)備的配置、驗(yàn)收、建檔、檢修和報(bào)廢等。使用部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng)。計(jì)算機(jī)（計(jì)算機(jī)應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)的地方。（計(jì)算機(jī)的表面清潔由主要使用人負(fù)責(zé)，每天上班前清潔。（嚴(yán)禁使用外來磁盤，每周進(jìn)行一次病毒檢查并對其內(nèi)存資料進(jìn)行整理歸檔。（未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，不得跨部門使用，嚴(yán)禁刪減資料及安裝軟件。復(fù)印機(jī)（檢查外部使用環(huán)境，避免人為因素造成對設(shè)備的損壞。（每天由綜合管理部對其進(jìn)行表面清潔。（由綜合管理部組織安排專業(yè)服務(wù)廠商進(jìn)行定期的（每月一次）維護(hù)保養(yǎng)，延長復(fù)印機(jī)使用壽命及復(fù)印質(zhì)量。傳真機(jī)（傳真機(jī)應(yīng)當(dāng)放置在室內(nèi)的工作平臺上，左右兩邊應(yīng)和其它物品保持一定的距離，以免造成干擾。在遇有閃電、雷雨時(shí)，傳真機(jī)應(yīng)暫停使用，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機(jī)的損壞。（每天要用柔軟的干布清潔傳真機(jī)，保持傳真機(jī)外部的清潔。（傳真機(jī)內(nèi)部原稿滾筒經(jīng)過一段時(shí)間使用后會逐漸累積灰塵，最好每半月清潔保養(yǎng)一次。傳真機(jī)的電路部分損壞，要請專業(yè)維修人員進(jìn)行修理，嚴(yán)禁拆卸機(jī)器。4打印機(jī)（打印機(jī)放置的地方必須是水平面，傾斜會影響打印效果，而且會損害內(nèi)部的機(jī)械結(jié)構(gòu)。（除檢查需要，盡量不要打開前面板，注意防塵，每日進(jìn)行一次外部清潔。（3每周對打印機(jī)進(jìn)行一次打印測試，發(fā)現(xiàn)打印不清晰應(yīng)及時(shí)處理（如:加墨粉或換墨盒等），確保打印質(zhì)量。掃描儀為延長掃描儀使用壽命，擺放位置應(yīng)避免灰塵較多及被陽光直射的地方，在工作時(shí)不要切斷電源。每日對外表面進(jìn)行清潔。程控交換機(jī)為延長程控交換機(jī)使用壽命需要在恒溫、干凈的環(huán)境中運(yùn)行，采取防靜電措施，每半月一次用柔軟的干布對外表面進(jìn)行清潔。投影儀（注意投影安裝的環(huán)境，做好“防塵、防震、防潮”，通風(fēng)散熱可以延長使用壽命，每周進(jìn)行一次外部清潔。（使用后應(yīng)合理的關(guān)機(jī)，投影使用完畢后投影機(jī)不能馬上關(guān)機(jī)，這樣機(jī)身內(nèi)置的散熱風(fēng)扇還要繼續(xù)為機(jī)內(nèi)散熱，如果馬上關(guān)機(jī)對內(nèi)部構(gòu)建產(chǎn)生影響。二、紅木家具、地板及辦公用品每三個(gè)月對紅木家具進(jìn)行一次保養(yǎng)工作，主要使用碧麗珠進(jìn)行護(hù)理。每半年進(jìn)行一次地面的清洗、結(jié)晶和打油護(hù)理。辦公室使用的桌椅等由綜合管理部組織每月的月末進(jìn)行一次維護(hù)。第十章 通訊費(fèi)用管理制度一、原則為加強(qiáng)通訊成本控制，提高通訊效率，特制定本辦法。降低話費(fèi)，縮小話費(fèi)報(bào)銷范圍。鼓勵(lì)創(chuàng)新管理方法，厲行節(jié)約。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門。三、移動電話管理1 、移動話費(fèi)實(shí)行總額控制、一人一話制。廚師和站臺員工不享受話費(fèi)補(bǔ)貼移動話費(fèi)報(bào)銷對象和標(biāo)準(zhǔn)：單 位職 務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（元/月）總公司部長級別70管理人員50員 工30站 臺站 長70副站長50主 管30使用要求（ 提倡辦公場所內(nèi)盡量利用固定電話通訊，通話要求簡明扼要，不得長時(shí)間占線通話。（2 休假（病、事、產(chǎn)假）超過15天的，話費(fèi)不予補(bǔ)貼。（移動電話發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部。違規(guī)處罰報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的人員，必須保證24小時(shí)通話暢通，無特殊情況，關(guān)機(jī)、換號不通知、不接電話等影響正常工作聯(lián)絡(luò)的，視情節(jié)輕重免報(bào)當(dāng)月話費(fèi)或取消話費(fèi)報(bào)銷資格。第十一章 出差管理制度一、員工出差計(jì)劃統(tǒng)一由總經(jīng)理安排和調(diào)度。二、員工出差費(fèi)用包括：過路費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、加油，以上費(fèi)用報(bào)銷憑相關(guān)有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。三、報(bào)銷原則:實(shí)行按實(shí)際報(bào)銷、總額控制。四、費(fèi)用報(bào)銷審批流程：經(jīng)辦人 → 本部門負(fù)責(zé)人 → 財(cái)務(wù)部部長 → 總經(jīng)理→ 財(cái)務(wù)出納五、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：過路費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷。住宿費(fèi)：不分級別一律參考統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。 區(qū)內(nèi)：130元/人/天。 區(qū)外：210元/人/天交通費(fèi)：火車：路上過夜的，硬臥。其余硬座。飛機(jī)：公司根據(jù)實(shí)際需要由公司安排。汽車：長途汽車路費(fèi)憑票報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)：30元/天/人，特殊情況特殊對待。加油：出差前必須加滿油箱。異地的憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。補(bǔ)貼：出差不能當(dāng)日返回者享受出差補(bǔ)貼。呼和浩特、鄂爾多斯地區(qū)不計(jì)入補(bǔ)貼范圍。其余地區(qū)過夜，給予規(guī)定中的伙食補(bǔ)助和出差補(bǔ)助。市內(nèi)誤餐補(bǔ)助參照此標(biāo)準(zhǔn)：伙食補(bǔ)貼：區(qū)內(nèi) — 50元/日（早：5 元， 午：25元，晚：20元）。區(qū)外 — 60元/日（早：10元，午：30元，晚：20元）。司機(jī)另外享受出差補(bǔ)貼30元/日。六、其它事項(xiàng)：伙食費(fèi)都以補(bǔ)貼的形式發(fā)放，不再另外報(bào)銷。由業(yè)務(wù)單位或友情單位接待的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)用，不給伙食補(bǔ)貼。帶車出差住宿必須找有停車場且停車安全的旅店，人車安全第一。外地出差回包上班，應(yīng)在當(dāng)天直接到單位報(bào)到。出差人員返回一周內(nèi)必須報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。第十二章 公司車輛管理規(guī)定第一節(jié) 目的為加強(qiáng)車輛使用管理，節(jié)約支出，降低能耗，提高員工外出辦事效率，規(guī)范車輛使用流程，提高車輛使用效能及司機(jī)服務(wù)綜合素質(zhì)，特制定本規(guī)定。第二節(jié) 車輛情況及分配序 號車輛名稱及型號車輛使用單位使用級別負(fù)責(zé)司機(jī)1路 虎總經(jīng)理總經(jīng)理李 一2豐田商務(wù)辦公接待公司接待李 一3斯柯達(dá)昊銳辦 公管理層雷明遠(yuǎn)4現(xiàn)代途勝辦公部 門牛 宇5小 獵 豹辦 公員 工董龍飛6長城皮卡站 臺站 臺劉 貴7裝載機(jī)站 臺站 臺劉 貴8灑水車站 臺站 臺劉 貴第三節(jié) 車輛使用及流程一、公司辦公用車由總公司綜合部統(tǒng)一管理和調(diào)配。二、公司辦公用車流程，各部門使用申請人提前填寫“派車單”，部門負(fù)責(zé)人簽字后送至綜合部長辦公室簽字，由司機(jī)領(lǐng)單出車。三、公司司機(jī)出車時(shí)，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)在車輛的《行車記錄》上寫明要求的相關(guān)信息。五、站臺用車必須通過站長同意后方可出車。六、站臺車輛必須有《行車記錄》，裝載機(jī)和灑水車必須配備《車輛使用記錄》，必須有當(dāng)值人員親自填寫。第四節(jié) 派車單的管理一、公司派車單到綜合管理部部長處領(lǐng)取。二、司機(jī)接到派車單，并在單上簽字，即可出車。三、司機(jī)整理并保留派車單，尤其是出差單據(jù)更應(yīng)該保留完整，月初司機(jī)將上月每輛車的派車單交回綜合管理部，備車輛費(fèi)用指標(biāo)核對工作和出差補(bǔ)助費(fèi)用的憑據(jù)。四、站臺用車由站長直接指派。第五節(jié) 車輛鑰匙管理一、每輛辦公用車的鑰匙由綜合管理部車輛助理統(tǒng)一管理。二、公司司機(jī)領(lǐng)取車輛的鑰匙的時(shí)間是早8:15，交回鑰匙的時(shí)間是17:30，同時(shí)必須填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》。三、公司司機(jī)出車，跨天的按照實(shí)際時(shí)間填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》。四、車輛出差回來以后，按照以下規(guī)定辦理車輛鑰匙保管：晚上10:00以前，車輛鑰匙必須交回綜合管理部。10：00以后司機(jī)必須打電話告知綜合管理部，綜合管理部核實(shí)情況后可以考慮其將車帶回家，原則是必須保證車輛?？康陌踩Ｎ?、站臺車輛鑰匙由站長負(fù)責(zé)保管。第六節(jié) 車輛檔案及物品配備一、車輛有關(guān)證件及保險(xiǎn)材料統(tǒng)一由綜合管理部保管歸檔。二、每輛車都要建立檔案，包括行車本、司機(jī)的駕照、保險(xiǎn)單，物品配備詳單等，需要有復(fù)印件的要備份，全部整理歸檔。三、辦公用車的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)情況、車輛年檢、加油、洗車和車輛維修的問題都要做好記錄，整理歸檔。四、所有車輛的物品配備必須由綜合管理部后勤助理統(tǒng)一采購配備。司機(jī)和負(fù)責(zé)人不得私自采購。第七節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定一、費(fèi)用包括：過路費(fèi)、出差吃住、加油小票、洗車、車輛保險(xiǎn)、車輛維修和車輛保養(yǎng)。二、上述費(fèi)用發(fā)生后，司機(jī)必須在一周內(nèi)報(bào)銷，并撤除財(cái)務(wù)借款。三、每月月底司機(jī)必須報(bào)銷全部當(dāng)月發(fā)生的公職費(fèi)用，確實(shí)需要跨月報(bào)銷的，在申報(bào)簽字時(shí)需要向綜合部部長解釋清楚。四、所有報(bào)銷必須有票據(jù)，涉及金額數(shù)量較大的必須附有明細(xì)。五、站臺車輛的費(fèi)用的報(bào)銷由內(nèi)勤副站長月底回公司報(bào)賬時(shí)，由綜合管理部核對簽字。第八節(jié) 車輛加油、洗車規(guī)定 一、車輛加油公司車輛統(tǒng)一采用加油卡加油，實(shí)行“一車一卡、定點(diǎn)加油、單獨(dú)核算”。加油卡由綜合管理部車輛助理管理。司機(jī)預(yù)先加油，必須到綜合管理部部長辦公室填報(bào)“車輛加油和清洗登記表”。經(jīng)綜合管理部車輛助理同意后方可領(lǐng)取加油卡。路虎加35柴油，豐田、斯柯達(dá)加97汽油，其余車輛加93汽油，裝載機(jī)加0柴油，冬季適時(shí)調(diào)整油標(biāo)。 加油卡預(yù)存費(fèi)用由綜合管理部部長審查核實(shí)，向總經(jīng)理請示，向財(cái)務(wù)申請款項(xiàng)，由財(cái)務(wù)委派出納人員充足加油卡金額。車輛加油不得超過車輛本身油箱限定。站臺月底上報(bào)的《加油記錄》必須有站長和負(fù)責(zé)人簽字。 二、車輛清洗 車輛清洗由司機(jī)自己把握，原則是不影響公司對外形象。 日常車輛衛(wèi)生，司機(jī)要腿勤、手勤，檫洗好車內(nèi)和車表的衛(wèi)生。 如果確實(shí)需要到洗車行清洗的，司機(jī)必須到綜合管理部部長辦公室填報(bào)“車輛加油和清洗登記表”。第九節(jié) 車輛的維修和保養(yǎng)一、公司相關(guān)辦公用車統(tǒng)一由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)督促修理、維護(hù)。二、司機(jī)直接對所分配的車輛進(jìn)行責(zé)任性的觀察和愛護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)上報(bào)。三、車輛修理程序：責(zé)任司機(jī)向綜合管理辦部長上報(bào)解釋，說明需要修理的原因。在《車輛維修保養(yǎng)申請》上填寫車輛維修說明，經(jīng)綜合管理部部長核實(shí)。綜合管理部部長上報(bào)總經(jīng)理，解釋清楚并得到批準(zhǔn)后，可進(jìn)行車輛的維修和定期保養(yǎng)。憑借《車輛維修保養(yǎng)申請》，綜合管理部部長委派人財(cái)務(wù)借款，陪同司機(jī)進(jìn)行車輛維修。四、站臺的車輛維修由站長指示、分管內(nèi)勤的副站長和司機(jī)經(jīng)辦，同時(shí)按照站臺車輛管理制度規(guī)定的費(fèi)用分界進(jìn)行報(bào)批程序。站臺車輛的維修必須做哈《維修保養(yǎng)記錄》，月底上交綜合管理部。站臺的每次維修替換后的配件，司機(jī)必須規(guī)整到庫房內(nèi)，月底拉詳單交回綜合管理部。五、車輛保養(yǎng)程序：所有辦公車輛在規(guī)定的行駛里程數(shù)（5000公里）時(shí)，都必需進(jìn)行常規(guī)保養(yǎng)（三濾等），以保證車況良好。車輛需要保養(yǎng)的，參照車輛修理程序辦理。站臺車輛的保養(yǎng)，由分管內(nèi)勤的副站長做好《維修保養(yǎng)記錄》，約定上交綜合管理部。六、公司高檔次車輛必須到所在地的4S店進(jìn)行維修和保養(yǎng)。七、司機(jī)不得私自維修和保養(yǎng)車輛，否則費(fèi)用自理，并承擔(dān)擅自處置的后果。八、車輛維修單和保養(yǎng)的單據(jù)必須在綜合管理部部長辦公室備案。九、因車輛得不到正常修理、維護(hù)而造成車輛不能正常工作或出現(xiàn)事故的，追究司機(jī)的責(zé)任。第十節(jié) 車輛年檢管理一、根據(jù)公司所有車輛的檔案，建立公司辦公用車年檢時(shí)間列表。二、提前十五天通知到期需要年檢的車輛司機(jī)，綜合管理部按照年檢項(xiàng)目作好年檢的有關(guān)準(zhǔn)備工作。三、綜合管理部部長作好車輛年檢的組織和協(xié)調(diào)工作，由助理具體辦理。四、作好年檢情況的記錄工作，及時(shí)提出車輛管理、使用、維修中存在的問題，以便及時(shí)糾正。五、車輛年檢上報(bào)程序與車輛維修保養(yǎng)程序相同，同樣使用《車輛維修保養(yǎng)申請》。第十一節(jié) 辦公用車的月底審核 和檢查時(shí)間的規(guī)定一、每月5日前司機(jī)必須將《行車記錄》、《派車單》交回綜合管理部部長辦公室。二、每季度末，綜合管理部對每輛車的維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、燃油費(fèi)、洗車費(fèi)、里程數(shù)等出示統(tǒng)計(jì)綜合數(shù)據(jù)，作為工作匯報(bào)參考數(shù)據(jù)。每年度末進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核算和評估。第十二節(jié) 車輛日常管理一、實(shí)行“一人一車，責(zé)任到人”司機(jī)責(zé)任制管理。二、司機(jī)必須嚴(yán)格按照車輛的使用說明和安全手冊進(jìn)行操作，保證車輛的正常運(yùn)作和安全性能。三、車輛必須隨時(shí)進(jìn)行自身檢查和維護(hù)，定期進(jìn)行保養(yǎng)。四、辦公人員用車按照公司規(guī)定程序申請辦理，司機(jī)必須聽從綜合管理部部長指示使用辦公用車，司機(jī)不得私自出車。五、車輛是公司公務(wù)用車，任何人無權(quán)在休息時(shí)間或工作時(shí)間指揮司機(jī)辦理與工作關(guān)系的事情或出私車，私自用車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警告一次，并罰款司機(jī)個(gè)人500元，兩次開除。六、車輛專人駕駛，嚴(yán)禁司機(jī)私自換車或無駕駛執(zhí)照的人員開車，如果發(fā)生事故所造成的損失，由司機(jī)承擔(dān)一切法律責(zé)任與經(jīng)濟(jì)損失。七、車輛的轉(zhuǎn)借或辦理公司業(yè)務(wù)之外的事項(xiàng)用車，必須經(jīng)過總經(jīng)理的特別指示方可派出。八、因工作需要借出的車輛，借出和交回時(shí)司機(jī)必須對車輛進(jìn)行檢查，如有損壞，及時(shí)報(bào)告綜合管理部部長。九、車輛外出辦公停車，必須鎖好車門，并規(guī)整和收起車內(nèi)包裹之物，防止不必要的損失。有停車費(fèi)的司機(jī)必須索票報(bào)銷，但原則是使用免費(fèi)停車位。十、車輛每日停放必須在安全的停車場停泊，并鎖好門窗，注意防盜。十一、車輛應(yīng)保證每兩天進(jìn)行外觀和車內(nèi)清洗一次，如遇雨雪天氣等應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行清潔。十二、車輛違章至扣車、罰款，由司機(jī)本人負(fù)責(zé)公司不予報(bào)銷。第十三節(jié) 司機(jī)行為規(guī)范一、遵守公司的考勤制度，不得無故缺勤、脫崗。二、自覺遵守道路交通法規(guī)，樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決杜絕酒后駕車。三、必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得違章行車或危險(xiǎn)行車（包括疲勞駕駛、酒后駕車、超速等）。四、服從工作安排，司機(jī)對乘車人要熱