某建筑工程有限公司企業(yè)管理制度匯編(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 的人員為公司部門經(jīng)理以上管理人員、項目經(jīng)理、技術(shù)員、預(yù)算員，其余人員不能享受筆記本電腦購置補(bǔ)貼；其他管理人員如遇特殊情況必須使用筆記本電腦的，由其提出書面申請，提交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可享受電腦購置補(bǔ)貼。★注：享受電腦補(bǔ)貼的人員必須保證電腦的正常使用。為了便于維護(hù)，自行采購的電腦，應(yīng)至公司計算機(jī)管理員處備案。備案包括機(jī)器型號、軟件等。實際配置金額以發(fā)票為準(zhǔn)，其詳細(xì)配置由計算機(jī)負(fù)責(zé)人登記。打印機(jī)及耗材仍由公司總部統(tǒng)一購買、管理。維修與維護(hù)管理：按本辦法購買的電腦，公司不再承擔(dān)維修費(fèi)用，由申請人自行負(fù)責(zé)。但公司計算機(jī)負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助申請人處理維修事項。申請人可以要求公司計算機(jī)負(fù)責(zé)人對其電腦進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)，如清潔、殺毒、提供技術(shù)支持等。第五十三條 設(shè)備管理每套計算機(jī)系統(tǒng)都要建立“設(shè)備管理手冊”，設(shè)備維護(hù)維修時，計算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)按“手冊”要求將維護(hù)維修的情況記錄在“設(shè)備管理手冊”上。設(shè)備發(fā)生故障后，應(yīng)由各單位計算機(jī)管理員進(jìn)行檢查后在故障發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)向計算機(jī)負(fù)責(zé)人報告，計算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時處理。計算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全公司計算機(jī)機(jī)種、機(jī)型的選定，協(xié)助或辦理新設(shè)備的購買。新購設(shè)備的辦理工作程序是：購機(jī)部門提出購機(jī)申請報告，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，購機(jī)，計算機(jī)負(fù)責(zé)人驗機(jī)，提交設(shè)備資料和使用報告。凡設(shè)備出現(xiàn)不可修復(fù)的故障均定為設(shè)備事故。設(shè)備發(fā)生事故時，有關(guān)人員應(yīng)及時向計算機(jī)負(fù)責(zé)人報告并組織專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查、分析，提出處理意見，并按公司有關(guān)設(shè)備事故辦理辦法執(zhí)行。設(shè)備報廢須經(jīng)計算機(jī)負(fù)責(zé)人鑒定后方能辦理正式報廢手續(xù)。任何人不得隨意拆卸計算機(jī)硬件設(shè)備的部件移作它用。確因工作需要臨時拆卸，應(yīng)征得計算機(jī)負(fù)責(zé)人同意。使用期滿4年以上，且不能繼續(xù)使用的設(shè)備，可報計算機(jī)負(fù)責(zé)人員登記，并按正常手續(xù)申請報廢。計算機(jī)低耗品統(tǒng)一由計算機(jī)負(fù)責(zé)人購買和保管，按實際用量發(fā)放，并建立嚴(yán)格登記，不得隨意采購。各有關(guān)人員在應(yīng)用計算機(jī)過程中，要本著“勤儉節(jié)約”的精神，反對浪費(fèi)和大手大腳，更不得將計算機(jī)用的低耗品挪作他用和私用，違者嚴(yán)肅處理。第五十四條 計算機(jī)安全管理計算機(jī)保密工作管理由計算機(jī)管理員擔(dān)任。計算機(jī)系統(tǒng)（含網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及單機(jī)系統(tǒng)，下同）的安全運(yùn)行，是安全生產(chǎn)的一個重要內(nèi)容，計算機(jī)管理部門負(fù)責(zé)全公司計算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行工作。設(shè)備的維修、維護(hù)操作必須嚴(yán)格操作程序，杜絕人為因素破壞硬件設(shè)備。保證計算機(jī)運(yùn)行環(huán)境的清潔，避免因積塵影響設(shè)備正常運(yùn)行。加強(qiáng)上機(jī)人員的職業(yè)道德教育，嚴(yán)禁使用游戲盤，在計算機(jī)上玩游戲者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。公司各部門、項目要加強(qiáng)對各計算機(jī)系統(tǒng)安全運(yùn)行的管理和監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時上報計算機(jī)負(fù)責(zé)人。計算機(jī)負(fù)責(zé)人對安全事故要及時檢查、分析、鑒定和故障排查作好善后處理，對造成事故的責(zé)任人要依據(jù)性質(zhì)大小給予必要的經(jīng)濟(jì)處理。第五十五條 病毒防護(hù)要求：（1）對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔；（2）對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)，其軟件的安裝由計算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；（3）各工作站預(yù)裝WINDOWS操作系統(tǒng)，OFFICE，殺毒軟件及相關(guān)專業(yè)應(yīng)用軟件，任何微機(jī)需安裝其它軟件時，由計算機(jī)管理員申請安裝其所需軟件；（4）所有微機(jī)不得安裝游戲軟件；（5）軟、光盤等在使用前必須確保無病毒；（6）使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)；（7）任何人未經(jīng)管理員同意不得使用該電腦。監(jiān)管措施（1）由計算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所有微機(jī)的病毒檢測和清理工作；（2）由計算機(jī)負(fù)責(zé)人按上述作業(yè)計劃按時（每月至少一次）進(jìn)行檢測、查毒工作，并填寫檢測記錄；第五十六條 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的計算機(jī)用戶，不得利用網(wǎng)絡(luò)侵犯國家、社會、集體的利益和公民的合法權(quán)益，不得從事違法犯罪活動，不得利用網(wǎng)絡(luò)泄露企業(yè)秘密，發(fā)布破壞企業(yè)形象、有損企業(yè)利益的信息。未經(jīng)計算機(jī)負(fù)責(zé)人的允許，電腦中的各種參數(shù)設(shè)置不得隨意改變，各種網(wǎng)絡(luò)插口不得隨意更改。否則，由此造成的上網(wǎng)故障而導(dǎo)致工作失誤由個人自負(fù)。要加強(qiáng)上網(wǎng)計算機(jī)的管理。公司各部門需要上網(wǎng)的計算機(jī)，由計算機(jī)負(fù)責(zé)人連通，并且必須執(zhí)行安全運(yùn)行規(guī)定和有關(guān)工作紀(jì)律。第五十七條 附 則本管理條例所指計算機(jī)設(shè)備包括計算機(jī)、打印機(jī)、UPS電源、掃描儀及各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。本條例有關(guān)條款由計算機(jī)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第六章 會議管理制度 為規(guī)范會議程序，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。一、公司會議總部每月召開一次分公司經(jīng)理、項目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人會議，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持，辦公室做好會議組織籌備工作，必須作好會議記錄，并形成會議紀(jì)要，簽發(fā)到與會人員。會議要求：1）分公司經(jīng)理、項目經(jīng)理匯報工作，項目管理部經(jīng)理給予答復(fù)，總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)；2）宣布考核結(jié)果，肯定成績，提出問題，獎勵先進(jìn)，懲戒落后；3）針對問題研究解決方案；4）部署下階段工作并提出要求。公司總部每周六早晨7：30由總經(jīng)理主持召開各部門負(fù)責(zé)人碰頭會議，辦公室負(fù)責(zé)整理并記錄會議內(nèi)容，并于當(dāng)天下午5：00以前將會議紀(jì)要發(fā)送到管理人員手中。公司每月必須召開一次職能系統(tǒng)會議（如經(jīng)營、預(yù)算系統(tǒng)、生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)、安全設(shè)備系統(tǒng)、材料系統(tǒng)等），由各職能負(fù)責(zé)人召集項目人員召開。二、項目部會議項目部每月底必須召開一次項目職工大會，由項目經(jīng)理召集并主持。會議內(nèi)容：1）對本月工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況進(jìn)行總結(jié)；2）公布月度檢查評比結(jié)果，并進(jìn)行獎罰；3）對下月的工作進(jìn)行安排； 4）傳達(dá)公司會議精神；5）及時解決職工中存在的各種問題。項目部于每周日晚上必須召開一次項目周例會，由工長、技術(shù)員、預(yù)算員、質(zhì)量員、安全員等人匯報一周來的工作和存在問題，并圍繞問題討論和研究，最后由項目經(jīng)理做總結(jié)，提出處理意見和獎罰措施，并部署下周工作，會議時間12小時。項目部每周一必須召開一次全體員工參加的安全生產(chǎn)例會，由安全員召集并主持，指出一周內(nèi)生產(chǎn)中存在的安全隱患并落實整改，對各工種進(jìn)行安全教育、公布安全獎罰情況并指出生產(chǎn)中的注意事項。項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)員、工長必須列席會議，會議時間30—40分鐘。項目部每天召開生產(chǎn)例會，先由各工長發(fā)言，然后由項目職能人員匯報工作，最后由項目經(jīng)理作總結(jié)并提出解決辦法。匯報和總結(jié)必須事先準(zhǔn)備好書面材料，發(fā)言不能偏離主題，必須抓住實質(zhì)，提高會議效率和質(zhì)量。每人發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)，項目經(jīng)理10分鐘，整個會議時間不得超過40分鐘。對上級部門的檢查結(jié)果，項目部必須在當(dāng)天晚上召開會議進(jìn)行研究解決，由技術(shù)員部署落實，項目經(jīng)理總結(jié)。問題必須在規(guī)定時間內(nèi)解決，并在下周會議上對整改效果進(jìn)行評議。如果問題在規(guī)定的時間內(nèi)得不到及時解決，每拖一天對項目全體管理人員按100折200元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。第七章 民主溝通制度一、民主與溝通民主集中制是我們黨的一項基本制度，我們在管理工作中也要提倡授權(quán)管理、民主決策：一切意見必須從有利于公司發(fā)展的立場出發(fā)；個人必須服從大局，必須堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則；個人意見和少數(shù)意見得不到采納時，不得用任何抵觸情緒影響團(tuán)結(jié)和工作；按照民主集中制原則討論通過的決議，如在半年內(nèi)不付之于行動的，視為自動辭職或免職。二、員工參與公司管理規(guī)定本公司實行員工參與管理制度，目的是發(fā)揮員工潛能，提高向心力，提高企業(yè)工作效率。員工參與管理的范圍包括公司的一切事務(wù)，但涉及主觀威信或?qū)⑴c員工的地位不利時，通常不宜由員工參與。3 、員工參與管理的方式可以是參加座談會、研討會、專門會議等形式。員工有權(quán)利提出意見，有權(quán)以各種方式參與管理。4 、對員工提出的技術(shù)創(chuàng)新，公司應(yīng)用后獲得效益，把在應(yīng)用年度取得效益的20%獎勵給該員工。對員工提出的管理新建議，經(jīng)測評確實有效并在企業(yè)應(yīng)用的，一次性獎勵該員工200—1000元。對積極參與的人員，公司將給予獎勵和表揚(yáng)。第八章 保密制度一、總則為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。公司秘密是關(guān)系公司的權(quán)力和利益，在一定時間內(nèi)只允許一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。公司所有組織和分支機(jī)構(gòu)以及所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。二、保密范圍公司秘密包括下列秘密事項公司重大決策中的保密事項；公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；公司合同、協(xié)議、可行性報告及主要會議記錄；公司財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；公司參與投標(biāo)的報價標(biāo)底；公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；公司確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項。三、保密措施屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，必須由公司辦公室委派專人執(zhí)行；采用計算機(jī)技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦責(zé)任人負(fù)責(zé)保密。對于秘密文件、資料和其它物品，必須采取以下保密措施：1）未經(jīng)公司總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定專人擔(dān)任，并采取必要的安全措施；3）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。在對外交往和合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報公司辦公室，辦公室接到報告應(yīng)立即做出處理。四、責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者，給與警告并罰款100—500元：1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失：1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附 則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明為被不應(yīng)知悉者知悉的。第九章 信息管理制度一、總則為加強(qiáng)公司信息管理，實現(xiàn)信息循環(huán)運(yùn)作，發(fā)揮信息在公司管理決策中的作用，特制訂本制度。公司信息管理分三大系統(tǒng)：指針信息預(yù)警系統(tǒng)、行政信息處理系統(tǒng)、市場信息反饋系統(tǒng)。信息管理要實現(xiàn)循環(huán)管理才能達(dá)到管理目的，必須使信息源、決策指揮機(jī)構(gòu)、各職能執(zhí)行部門鏈接為一個循環(huán)。二、指針信息預(yù)警系統(tǒng)指針信息預(yù)警系統(tǒng)由生產(chǎn)、財務(wù)（成本核算）信息組成。項目管理部負(fù)責(zé)每月5日前將上月度包括人員增減、生產(chǎn)資料調(diào)撥、各分公司項目部生產(chǎn)進(jìn)度、安全生產(chǎn)情況等信息；總工室將新工藝和新技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用、質(zhì)量獎懲情況等信息分析以書面形式向公司總經(jīng)理呈交，屆時不能提供的，罰負(fù)責(zé)人500元。公司財務(wù)部負(fù)責(zé)按季度在每季度過后15天內(nèi)向公司決策層提供以下財務(wù)報表：1）資產(chǎn)負(fù)債表；2）利潤表；3）現(xiàn)金流量表；4）利潤分析表；5）工程成本表；6）管理費(fèi)用表；7）債權(quán)債務(wù)明細(xì)表。公司財務(wù)部負(fù)責(zé)按年度在每年度過后25天內(nèi)向公司決策層提供年度財務(wù)報告（含會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書）；財務(wù)提供的各種報表必須附分析報告，從財務(wù)角度及時反映公司經(jīng)營活動過程中應(yīng)當(dāng)注意的問題。三、行政信息處理系統(tǒng)為實施公司政令暢通工程，公司內(nèi)部建立請示匯報制度，包括：1）下級不可無原則越級匯報工作，上級不可無原則越級指揮；2）下級需要請示上級的必須在接到報告的4小時內(nèi)請示；3）上級在接到下級請示后必須在4小時內(nèi)回復(fù)，不能處理的按第2）條執(zhí)行；4）在請示超過答復(fù)期限或遇特別重大事件可越級匯報，在事件未得到及時處理時，上級可越級指揮；5）對上級請示匯報是口頭的，上級領(lǐng)導(dǎo)可以口頭答復(fù)；對上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報是書面的，上級領(lǐng)導(dǎo)必須以書面形式回復(fù)；6）違反以上規(guī)定的責(zé)任人，根據(jù)情節(jié)給予2001000元罰款；根據(jù)我們公司的實際情況，對以下信息的傳遞必須及時、準(zhǔn)確、真實：1）生產(chǎn)統(tǒng)計報表：包括產(chǎn)值報表、計劃、成本分析、材料計劃等；2）各種請示匯報；3）財務(wù)信息：主要是三大財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）；4）市場信息：市場情況調(diào)查、業(yè)務(wù)信息、投標(biāo)資料。信息傳遞形式以下10種情況至少采用傳真并簽字的方式：1）在經(jīng)營活動中的各種計劃內(nèi)容；2）對各種單據(jù)的報批；3）需付各種款項；4）對工程項目開發(fā)的評審；5）調(diào)撥各種人、財、物等資源；6）傳遞統(tǒng)計資料；7）上級下達(dá)的各種通知、命令；8）下級需要上級解決的事情；9）需要領(lǐng)導(dǎo)審閱、批示的各種報告；10）各種約定的合同。為了確保各種請示、匯報、批示、評審信息的及時傳遞，提高辦事效率，以下6種情況可用電話咨詢：1）向?qū)Ψ阶稍冇嘘P(guān)情況；2）詢問發(fā)放的函件是否到位；3）對未牽涉到經(jīng)濟(jì)關(guān)系的通知可用電話；4）出差在外，無法使用傳真或發(fā)送電子郵件；5）遇緊急突發(fā)事件，需立即解決問題的；6）上級向下級安排某項工作，下級向上級匯報某項工作。四、市場信息反饋系統(tǒng)公司經(jīng)營負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按季度在下季度首月5日前以書面形式向公司決策層提供市場調(diào)研和市場信息報告、業(yè)務(wù)進(jìn)展（含招投標(biāo)）報告以及對公司工程業(yè)務(wù)承接獎罰執(zhí)行情況。以上每缺一項罰責(zé)任人500元。公司決策層對信息分析研究、制訂措施進(jìn)行反饋，原則上以書面工作命令下達(dá)，工作命令由辦公室負(fù)責(zé)傳遞到各相關(guān)部門。隨著公司不斷壯大，對業(yè)務(wù)承接、項目開發(fā)等重大事項進(jìn)行決策前，必須有規(guī)范的評估報告。評估報告內(nèi)容：1）明確我公司是否有能力承接該項業(yè)務(wù)；2）效益分析；3）需要人員、資金、裝備的投入量及時間計劃；4）地理及周邊環(huán)境分析；5）風(fēng)險分析；6）風(fēng)險對策