epc總承包項目管理手冊(new)(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 制并審查完整的設備清單和設備、材料的請購文件；(15) 主持設計過程中的各項重要會議，包括：工藝發表會、管道儀表流程圖(PID)R版審核會、模型審核會、管道平面設計圖發表會、設備標高和泵的凈正吸入壓頭(NPSH)審核會等。組織有關專業參加采購部門召開的制造廠(商)協商會(VCM)。督促采購部門催索設備制造廠(商)的先期確認圖(ACF)和最終確認圖(CF),以保證設計質量和進度。(16) 定期召開設計計劃執行情況檢查會，檢查和分析設計中存在的主要問題，研究解決辦法，并及時向項目經理、設計院及有關部門報告。(17) 組織處理與設計有關的項目變更和用戶變更。(18) 組織設計文件的匯總、入庫和分發。(19) 工程設計結束后，組織整理和歸檔有關的工程檔案，并編寫工程設計完工報告。(20) 項目施工階段，組織設計交底，派遣項目設計代表，審查設計修改。(21) 項目開車階段，參加開車方案的討論，派遣項目設計人員參加開車前的施工安裝工程檢查，組織設計人員參加試車、考核和驗收工作。(22) 組織各專業做好項目設計總結。(23) 對于大型復雜的工程設計項目，必要時可增設裝置設計負責人，協助項目設計經理對裝置設計工作進行管理。 專業負責人 專業負責人的主要職責(1) 專業負責人在項目設計經理和專業室的雙重領導下，對項目實施中本專業的設計工作及其進度、費用(人工時)和質量負責。(2) 專業負責人通常由專業工程師(專業設計審核人)擔任。 專業負責人的主要任務(1) 協助項目設計經理，收集項目基礎資料，落實設計條件，明確專業設計工作范圍，編制工程設計規定，估算設計工作量(人工時)，落實設計進度，代表本專業確認設計進度計劃。(2) 組織本專業人員，落實關鍵技術問題，做好技術經濟比較，并在此基礎上編制專業設計詳細進度計劃和設計工作包進度計劃。(3) 組織編制本專業詢價技術文件，參加報價技術評審和配合采購工作。(4) 參加有關專業的技術方案討論。(5) 嚴格執行公司及公司設計院的質量體系文件，按質量保證程序的規定審核本專業的設計文件、設計條件及設計成品。(6) 代表本專業參加設計文件的匯簽和設計交底，注意與其他專業的銜接和協調關系。(7) 組織對本專業的設計成品、基礎資料、計算書、調研報告、文件、函電、設計條件、變更等文件的整理和歸檔。(8) 參加設計回訪、編寫本專業的工程總結和技術總結。 設計、校核、審核人員(1) 上述人員在項目設計組織和設計院專業室的雙重領導下，承擔具體的項目設計任務，對設計文件進行設計、校核和審核。(2) 其主要職責、任務按設計院有關制度和程序執行。 項目設計與采購、施工等的職責和分工 項目部內設計與采購的職責分工(1) 設計部門向項目部采購部門提出設備、散裝材料的請購文件(詢價書中的技術文件)，由項目部采購部門加上商務文件后，匯集成完整的詢價文件發出詢價。(2) 設計部門負責對制造廠(商)的報價提出技術評審意見，供項目部采購部門選擇或確定供貨廠(商)。(3) 設計部門派員參加廠(商)協調會(ACM)，參與技術協商。(4) 由采購人員負責催交制造廠(商)返回的先期確認圖紙(ACF)和最終確認圖紙(CF),轉交設計部門審查認可。審查意見應及時返回采購人員。審查確認后的圖紙即作為開展詳細工程設計的條件圖。(5) 根據項目總體進度計劃而編制的裝置主進度計劃和采購進度計劃，由項目設計經理和項目采購經理確認其中的關鍵控制點(如設計提交請購文件日期、廠商返回圖紙日期等)。(6) 在設備制造過程中，設計部門有責任派員協助采購人員處理有關設計問題或技術問題。(7) 設備、材料(指散裝材料，下同)的檢驗工作由項目部采購部門負責組織實施，必要時可商請設計人員參加。 項目部內設計與施工的職責分工(1) 根據項目總體進度計劃而編制的施工進度計劃，施工經理確認其中的關鍵控制點(如分專業分階段的施工圖紙交付時間以及施工關鍵控制點等)。(2) 由項目設計經理組織各專業向施工管理對口人員進行設計交底。(3) 現場施工管理和圖紙資料的解釋由施工經理或項目施工部門的施工管理人員負責。必要時經項目經理提出，由項目設計經理或設計院派項目設計人員赴現場擔任設計代表。(4) 工程設計階段，施工經理或項目施工部門應在對現場調查的基礎上，向設計部門提出合理化建議及重大施工方案，使設計方案更趨優化。(5) 施工前期準備階段，涉及部門可向施工經理或項目施工部門提出施工分包方面的建議，以便組織施工分包時考慮。(6) 無論在現場是否派駐設計代表，涉及部門均應負責及時處理現場提出的有關設計問題。(7) 所有的設計變更均應嚴格按照項目變更和用戶變更的程序辦理。項目設計部門和施工部門應分別歸檔。 項目部內設計與開車的職責分工(1) 項目設計部門負責提出裝置開車的操作原則。(2) 工程設計階段，項目設計部門提供必要的設計資料。(3) 由開車部門提出開車主要程序和開車進度計劃，交項目計劃工程師協調編入項目總體進度計劃、裝置主進度計劃。(4) 項目開車部門通過審查工藝設計和PID，向設計部門提出設計中應考慮的有關操作和開車需要的意見。(5) 根據項目開車部門的要求，涉及部門應派員參加開車方案的討論。(6) 工程進入試車和投料試車階段，現場對用戶開車服務的組織工作及配合工作由開車部門負責。項目設計部門及施工采購部門應根據需要派員到現場負責處理開車中出現的有關問題。 設備、材料采購程序中的設計工作采購納入設計程序是國際上普遍采用的項目管理方式，有利于提高質量，縮短建設周期。設備、散裝材料采購的主要工作程序有：編制采購計劃；確定合格投標商；編制詢價文件及報價評審；召開供貨商協調會議(VCM)及簽訂合同；供貨廠商圖紙和資料(ACF/CF)的提供和確認；設備檢驗和監制；催交、包裝和運輸等。設備、材料采購中與設計有關的工作程序如下。 推薦供貨廠商在確定設備、材料和各供貨廠商(投標商)的采買程序中，設計人員根據下列原則提出推薦的供貨廠商：(1) 根據設備、材料的技術參數和技術特性選擇合適的供貨廠商(2) 同類設備投產后對原供貨廠商提供的設備、材料運行狀況是否良好和安全可靠的信息反饋(3) 供貨廠商的信譽、經營和財務狀況是否良好(4) 產品質量和交貨期是否可靠(5) 該供貨廠商是否是某類設備或材料唯一的生產廠商 編制請購文件(1) 設備請購文件的編制設備請購文件是設備采購詢價文件的重要組成部分，即設備采購詢價文件的技術要求部分。設備請購文件由項目設計經理組織項目設計人員完成。設備請購文件按項目的設備清單進行編制。除非規格完全相同的設備可以共用一份請購文件，否則應每臺設備編制一份設備請購文件。設備請購文件的主要內容有：1) 數據表；2) 技術規格說明書；3) 詢價版設備簡圖；4) 制造廠提供的數據和圖紙的份數及進度要求。設備請購文件由設計人員完成后，需經項目設計經理、項目控制經理審查，重要設備送交項目經理審批，并送業主確認。經批準的設備請購文件，由項目經理簽發后送項目控制部門和項目采購經理/采購部門，并由其詢價和訂貨。(2) 散裝材料請購文件的編制需采購的散裝材料用量的計算和材料規格要求由設計部門提出，并用表格或計算機傳送到項目采購經理、采購部門,并由其匯總整理，完成詢價和訂貨。 報價技術評審投標商報價的技術評審工作由項目設計經理組織有關專業負責進行。評審內容有：設備效率、公用工程消耗指標、材料選擇、設備允許負荷范圍、設計特點、操作費用、售后服務、機械保證期、先期和最終確認圖紙的交付日期等。設計人員對投標商報價進行技術評審后，應按標準格式寫出書面評審意見，供項目采購經理/項目采購部門進行報價比選。評審意見中應提出“推薦”、“優先推薦”、或“不推薦”的明確建議。 參加供貨廠商協調會議設計部門對報價技術評審中的問題應在召開供貨廠商協調會議(VCM)之前提出。在供貨廠商協調會上，設計人員應全面核對詢價、報價技術說明和供貨范圍，落實報價技術評審和協調會上提出的技術問題。 參加檢驗工作必要時由采購部門提請設計人員參加設備、材料的檢驗工作。 參加試車項目設計人員根據需要提供試車服務，并參與分析和處理試車過程中可能發生的某些技術問題。 設計進度計劃 裝置設計(H1)進度計劃該進度計劃屬第三級進度計劃，用以控制各專業的設計進度。其主要內容：(1) 合同范圍內的裝置及輔助公用工程各設計專業的工作進度及時序關系。(2) 各專業主要工作包及其進度安排。 編制依據(1) 項目總體進度計劃(一級進度計劃)及裝置主進度計劃(二級進度計劃)(2) 項目工作分解結構(WBS)中該分項下屬的主要工作包。(3) 項目設計計劃。(4) 有關現行的設計人工定額，以往同類或相似特性，規模的設計周期數據等。 編制方法(1) 根據一級/二級進度計劃對設計工作的要求，并參照類似裝置設計工作的經驗，結合具體裝置的條件和采購、施工對設計工作的要求，按照不同的設計階段，諸如：工藝設計階段、基礎設計階段、詳細設計階段等，編制裝置設計(H1)進度計劃。(2) 裝置設計(H1)進度由項目設計經理牽頭負責編制。(3) 裝置設計進度計劃的確認。　裝置設計進度計劃經校核和優化，經項目經理主持專題會議確認，或經采購，施工、控制經理確認后，由項目經理簽發。 項目設計質量管理與控制 概述(1) 工程設計的質量不僅直接關系到工程項目的設備、散裝材料采購以及施工和開車，并對投產后的安全、穩定和連續生產也具有十分重要的影響。因此，加強設計質量管理與控制，確保工程設計的質量，是總承包項目部一項重要任務。(2) 工程設計首先必須滿足合同要求，同時還必須嚴格貫徹執行國家有關方針，政策、符合國家有關法規和標準。(3) 為了進一步提高項目管理水平，對設計質量的管理與控制應執行和滿足設計院己通過的GB/T19001ISO9001質量體系(設計、開發、生產、安裝和服務)的質量保證模式的要求。(4) 為達到工程項目所確定的質量目標，設計各階段中的每個環節必須按規定的質量控制程序的要求完成，使設計全過程都處于受控制狀態。(5) 為保證設計質量，設計質量按質量職責分工，由各專業設計室和項目部設計組/部共同負責工程質量計劃的實施和保證。工程項目各級人員應按各自的職責和本專業設計質量保證程序的要求各負其責，并接受項目經理和項目設計經理對設計質量的監督和檢查。 設計質量管理的組織為保證設計質量，總承包項目部應根據工程項目的大小和需要，在項目部內配備一名質量工程師，或由項目設計經理對項目的設計質量進行監督。公司經理總工程師工程技術管理部設　計　院項目經理部項目設計經理工藝、分析、管道、布置、管道機械、管材、絕熱、涂漆、模型專業化工設備、機械、設備、材料、機修專業總平面、豎向布置、全廠平面規劃、主導設計暖通室總圖室給排水室儲運工程室土建結構室儀表室設備室電氣室工藝管道室電氣、電訊儀表、自動控制儲罐、裝罐站、及其管道外管等建筑、混凝土結構、鋼結構專業給排水專業采暖通風專業 組織和業務關系圖 項目部設計的質量職責與分工 項目設計經理的質量職責(1) 項目設計經理應按公司設計院質量方針和質量目標的要求，在工程項目設計中認真執行質量體系程序文件，以保證質量體系在設計工作中有效地運行。(2) 對項目的設計質量負有監督檢查各專業執行項目質量計劃的責任。按設計質量保證程序的規定，對應由項目設計經理負責審查的工作內容的質量負責。(3) 負責編制項目設計質量計劃，經項目經理審批后，由項目設計組/部組織實施.(4) 項目設計經理對設計各階段進行有效控制，并收集不合格信息(含設計缺陷)，對屬于職責范圍內的不合格品組織評價、調查和處置，并上報和記錄。(5) 項目設計經理應審查項目設計數據的可靠性。(6) 審查綜合性的設計方案，協調各專業間的設計條件關系。設計經理對設計質量的監督和檢查并不代替設計各崗位的質量保證和質量控制職責。設計各崗位的質量保證和質量控制仍由設計質量保證程序中規定的各崗位(包括設計、校對、校核、審核)的責任者負責。 專業設計室/專業設計人員的質量職責(1) 專業設計室/專業設計人員對工程項目本專業質量全面負責。要認真執行公司設計院的質量方針、質量目標和質量體系程序文件，確保在設計過程中有效地運行。(2) 專業設計室/專業設計人員在項目矩陣管理體制中負有本專業的設計職責，要采取措施對本各專業的設計過程實施控制。(3) 專業設計室/專業設計人員根據設計開工會議的要求，為項目派遣具備資格的各類設計人員。依據項目的進度要求，為項目配備充分的人力資源，并保證隨設計進展的需要加以調整。(4) 專業設計室/專業設計人員在項目中負責保證專業之間在組織上和技術上的接口關系符合規定，并保證接口上信息的質量和文件的傳遞。(5) 根據要求，提出/評價有關專業采用的標準和規范，以及評審專業設計規定。(6) 專業設計室/專業設計人員要評審發放前的設計輸出文件，確保滿足設計輸入的要求。(7) 專業設計室/專業設計人員應嚴格遵守設計變更程序。為施工現場派遣經授權的設計代表，采用設計變更通知單的方式處理現場設計變更問題，并收集和整理現場設計變更通知單。(8) 專業設計室室/專業設計人員負責對其責任范圍內的所有文件和資料實施有效控制。 設計輸入設計輸入就是對設計的要求，在設計質量控制程序中規定為開展設計工作而由外部正式提供的文件、資料、數據以及有關的規定、標準等。設計輸入應盡可能定量化并應形成文件。設計輸入的內容和質量，直接關系設計產品的質量，因此項目設計經理應予以高度重視并切實做好這一工作。所有的設計輸入均應由項目設