某建材公司組織架構及制度匯編(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 提出維修保養計劃。（6）.負責鏟車行駛安全，服從公司領導的其他工作安排。公司行政管理規章制度物品管理規定一、目的為加強物品的管理，控制費用開支，確保物品滿足使用要求，特制定本規定。二、適用范圍本規定適用于 XXX 建材有限公司物品管理。三、控制要求16 / 75（一）物品界定：參見附表“物品發放定額表”。（二）核定物品發放定額，制定崗位物品消耗定額。制定定額時應做到科學適用，滿足各級人員辦公使用要求。，制定統一的“ 物品發放定 額表” 。，另行提出專項費用申請，經主管領導批準后執行，不列入“ 物品發 放定額表 ”。（三）提出物品需求申請，填寫“物品請購單” ，綜合事務部通過物品盤庫清點結果進 行綜合平衡，制定出 “物品采購明細表”。，必須另行提出需求計劃，當需求量不多時，可以在“ 物品請購單”備注欄說明，由綜合事務部及時采購。“物品 請購單 ”經部門預算管理員、部門負責人、主管領導批準后于每月 28 日交綜合事務部。（四）制訂購買計劃。綜合事務部根據各部門上報的需求進行匯總，擬定《月度辦公用品采購明細表》，并報部門負責人、主管領導審核，總經理簽批后由綜合事務部統一采購。“物品采購明細表” 時，要按滿足最高需求量和最低安全量的原則編制，要做到既滿足使用，又不占用資金。并逐步杜絕臨時采購和緊急采購17 / 75的現象。（五）采購采購實行定點定時集中采購，原則上每月 2～4 日采購一次，在理順后可以每季度采購一次。貴重物品應按實際需求量進行購買，避免造成物品積壓和資金浪費。（六）入庫，保管人員要根據采購明細對物品進行驗收。，應嚴格按采購明細上所列的品名、規格、型號、合格證、說明書、數量、價款等進行驗收，一旦不符合采購要求的，應予以標注退回。（七）物品的領用“物品請購單” 于每月 5 日到綜合事務部領取物品，實行統一領用。，盡量減少損耗，嚴守物品領用制度，提倡以舊換新。對不能滿足正常使用的物品經當場檢驗確認后，即時進行更換。，交綜合事務部、財務管理部審核注銷；員工調離時，須持“ 移交清單”將領取或正使用的物品交回原物，否則照價賠償。，要本著節約的原則，不允許浪費。（八）賬簿登記、核對、物品盤點。、庫存、發放、使用情況。在保證滿18 / 75足辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。檔案管理制度一、目的為規范公司檔案管理工作，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于 XXX 建材有限公司對文書檔案和聲像檔案的管理。三、控制要求（一）文書檔案管理、人事檔案、技術檔案三類。（1） 行政檔案包括：①重 要 會 議 材 料 ，如 報 告 、決 議 、總 結 、領 導 講 話 、典 型 發 言 、會 議 簡 報 、會 議 紀要 等 ；②政 府 部 門 出 臺 或 發 來 的 相 關 文 件 ，包 括 通 知 、決 定 、紀 要 、決 議 、指 示 、條 例 、規 定 、計 劃 等 ；③公 司 對 外 正 式 發 文 或 與 有 關 單 位 來 往 的 文 件 ，包 括 請 示 、報 告 、總 結 、計 劃 、公 函 等 ；④公 司 的 各 種 行 政 文 件 ，包 括 決 議 、總 結 、計 劃 、請 示 、工 作 協 調 單 、會 議 記 錄 、統 計 報 表 及 簡 報 等 ；⑤公 司 其 他 文 件 ，包 括 合 同 、協 議 書 等 。⑥其 它 文 件 ，包 括檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊、工作標準、管理標準、19 / 75工會資料等。注 ：公 司 對 外 蓋 章 文 件 留 一 份 存 檔 。公 司 各 職 能 部 門 及 內 部 形 成 的 文 件 ，一 份 交綜 合 事 務 部 歸 檔 。（2）人事檔案包括：①員工勞動合同書、入職登記表、應聘書、員工試用期考評表；②員工求職自薦（推薦）材料、 簡歷、學歷證 明、各 類資格證明的復印件等；③員工績效考核材料、培 訓資料、小結材料、個人述職材料等；④人事任免、 職工獎懲、工資、福利、 調動、離職通知書；⑤公司員工花名冊及其它有保存價 值的文件 資料等。（3）技術檔案包括：①規劃類資料，如設計任務書、規劃成果資 料等；②勘察類資料，如方案、勘察報告等；③設計類資料，如任務書、方案確認資料、施工圖紙、審查資料等；④監理類資料，如規劃、細則、月報等；⑤施工類資料，如圖紙會審、工程變更、工程簽證、施工組織設計、專項施工方案、竣工資 料等；⑥綜合性資料，如發件、收件、會 議記錄等。注：各類技術文檔收到和形成當日要在本部門的“檔案登記簿” 上登記，以備查閱。、立卷管理（1）檔案分類：依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別；20 / 75（2）歸檔前將資料按類分組放置在待辦卷宗內；（3）檔案的立卷按永久、長期、短期分別組卷；卷內應把文件正文、底稿、附件、請示和批復按一定順序放在一起；（4）每 個 檔 案 案 卷 要 及 時 整 理 ，使 之 厚 度 適 宜 ，一 般 應 控 制 在 1cm 至 2cm 之 間 ，材 料 過 窄 應 加 稱 邊 ，材 料 過 寬 應 折 疊 整 齊 ，字 跡 難 以 辨 認 的 ，應 附 抄 件 ，并 為 每 一 案卷 書 寫 端 正 的 標 題 ；（5）對所有公司檔案應按一定次序排列和存放，并確定保管期限。（6）應 編 制 檔 案 目 錄 （卡 片 ），并 在 每 年 年 底 對 檔 案 進 行 一 次 檢 查 ，清 理 不 必 要 保存 的 檔 案 。（7）文書檔案存放的環境要求：干燥、整潔、無污染。（二）聲像檔案管理：反映公司主要活動和其他單位形成的與本公司有關的錄音、錄像、照片。、整理和歸檔（1）各部門形成和收到的聲像資料應及時交綜合事務部存檔。綜合事務部應對聲像檔案進行整理，其工作內容包括分類、組合、排列和編目。（2）聲像檔案的分類、編號照 片 檔 案 按 年 代 、事 件 分 類 ，同 屬 一 類 的 照 片 按 時 間 順 序 編 號 ，同 時 填 寫 其 底 片號 ，底 片 在 卷 宗 內 編 流 水 號 ，格 式 為 ：卷 宗 號 —流 水 號 ；錄 音 帶 、錄 像 帶 、攝 像 帶 按 年代 分 類 ，按 內 容 編 號 ，同 一 內 容 分 錄 幾 盤 的 應 視 為 一 宗 卷 ，編 一 個 案 卷 號 ，然 后 每 盤再 依 次 編 排 序 號 。（3）聲 像 檔 案 應 編 注 與 其 他 載 體 檔 案 相 聯 系 的 參 照 號 ，其 格 式 為 ：（檔 案 形 態 ）檔21 / 75號 /（檔 案 形 態 ）檔 號 。 像 檔 案 的 保 管 期 限 ；應 視 其 內 容 的 重 要 程 度 、時 間 、名 稱 、可 靠 程 度 、有 效 性等 因 素 ，劃 定 保 管 期 限 。（1）文字說明的基本內容可包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。（2）文字說明的要求①準確揭示檔案的內容，概括其全部信息，標注項目正確齊全；②照片的自然張（內容相似的亦可以若干 張 ）編寫文字說明；③錄音帶、 錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字 說明；一組聲像資料聯系密切的也應加文字說明。該文字應簡潔，通順， 時間用阿拉伯數字表示。（1）照片編制按橫寫格式編制，其格式為：照片/底片—文字說明—參見號—攝制時間—攝制者；照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄。（2）錄像帶、錄音帶、 攝像帶的格式編制參照 的要求逐項填寫；錄像帶、錄音帶、攝 像帶以盒為單元填寫卷內目錄。（1）聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。（2）底片冊、錄音、 錄像帶、 攝像帶應立放。（3）存放磁帶最好不用鐵皮柜，對庫存的照片檔案，要一年檢查一次。（4）對有共同主題的若干聲像資料組成案卷，集中編放。（5）案卷內備考表，用于說明卷內聲像材料的整理和變動情況。22 / 75，做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等各項統計工作。（三）檔案的借閱、使用，必須填寫文件“檔案借閱單” ，依據借閱權限和檔案密級，經主管領導簽批后方能借閱。，立卷的文件、資料可外借，外借的須辦理登記審批手續，填寫 “檔案借閱登記審批表”。，到期需歸還；如需再借，應辦理續借手續。，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散或損毀，借 閱 檔案交還時當面查看清楚，如發現遺失或損壞應及時報告主管領導。，經主管領導批準后方可借閱，且不得帶離檔案室，其摘抄內容需經主管領導同意且審核后方能帶出。 立 聲 像 檔 案 借 閱 、使 用 制 度 ，嚴 格 審 批 手 續 ，根 據 聲 像 檔 案 的 機 密 程 度 ，確定 使 用 范 圍 。，如有特殊需要，經主管領導批準，備份后方可辦理。，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、工程信息等。（四）文書與聲像檔案的保管，確保檔案的壽命，維護檔案的安全。23 /