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公司組織機構和管理職能(編輯修改稿)

2026-05-13 04:08 本頁面

　

【文章內容簡介】技術項目的研究和開發，編制設計開發方案，實施實驗室研究，跟蹤落實工程放大實驗，并形成相應的技術報告。b）負責整個設計開發過程中設計評審、設計驗證、設計確認以及設計更改工作的組織。c）負責公司引進項目的消化、吸收和驗證，形成公司的技術資料和報告。d）參與生產、安全、質量和環保技術方面的糾正預防措施的論證、評審工作，并根據具體需要配合進行小試試驗，為生產活動提供必要的技術支持。e）組織制定公司研發活動、研發成果和知識產權管理方面的規章制度，經審批后組織貫徹執行。財務部財務管理在首席執行官的領導下，建立和健全財務管理體系，審查各項費用支出，并在首席執行官授權的范圍內審批貨幣資金的使用。主要工作包括：a）負責外幣的管理以及各項資金的集中控制、統一調度和收支兩條線管理，辦理現金收支、銀行結算、差旅費支付與報銷、產品銷售收入、采購資金的給付以及進出口貿易結算、退稅等業務；b）負責生產經營所需資金的籌措和償還，辦理與金融機構的信貸業務；c）在董事會的授權下，負責企業利潤的分配以及三項基金的計提，并依法上繳各項稅收和費用；d）負責財務印章和原始憑證的管理。會計核算在首席執行官的領導下，建立公司核算體系，制訂公司經營目標中的各項財務指標和成本計劃，并對財務指標完成情況進行檢查考核，對項目建設和生產經營活動進行內部審計。主要工作包括：a）組織會計和成本核算工作，制訂會計和成本核算標準，統一會計科目、會計憑證、會計帳簿和會計監督，編制財務報表，定期進行財務分析；b）指導物資管理工作，組織庫存物資和資產清查；c）對項目建設、物資采購、財務管理等方面開展內部審計工作；d）參與公司發展規劃的制訂，對新建項目的投資概算、經濟效益及投資來源進行論證，提供領導決策依據。資產管理在首席執行官的領導下，對公司資產實施統一歸口管理，明確固定資產、無形資產的范圍、管理職責和審批權限，對各部門的資產管理工作進行監督、檢查和考核。主要工作包括：a）規定固定資產投資的計劃、采購、領用、建帳、轉移、維護、報廢等方面的管理要求；b）確定固定資產的計價、折舊方式以及凈殘值、折舊年限和折舊率的計算方法；c）組織公司固定資產清查以及無形資產的評估、記帳和攤銷等方面的工作；d）在董事會的授權下負責股票投資、債券投資、聯營投資和股權投資等對外投資工作。執行層通用職能和權限參與公司管理體系建設，落實公司管理方針、目標，貫徹執行公司質量、環境、安全、財務、成本、資產、勞動人事、物資、技術、設備、行政和總務等相關文件，在各部室部長和車間主任的統一領導和指揮下，根據各部門規定的職責范圍，按照公司生產作業計劃安排和技術規范的要求，充分利用各項資源，持續、穩定、安全、高效地生產和提供符合法律法規要求的、顧客滿意的產品，滿足公司內部和社會各方的要求和期望。對本部門的質量、安全、環保和效益負責，對各項專業管理具有建議權和監督權，對相關資源具有使用權，對違反公司管理制度、損害員工健康安全、危害公司利益的指揮和行為有權拒絕和制止。內部溝通與職能管理要求公司內部溝通的主要形式是電話聯系和會議溝通，其中會議溝通是通過定期的經理辦公會、計劃平衡會、資金調度會、生產調度會、專業管理會、班前班后會、總結表彰大會以及不定期的管理工作會議和技術專題會等形式，以傳達公司最高管理者的要求、傳遞各種生產經營信息、總結和改進各項管理和技術工作。對于重要的會議，會議的組織部門應準備《簽到表》，組織人員簽到，做好會議記錄，及時整理會議紀要，發放到相關部門。各管理部門負責人應根據本標準中的管理職能和權限的劃分，結合具體的情況和需要，按照公司文件控制要求，組織制訂相關專業文件，并采用板報宣傳、組織員工培訓和具體業務指導的方式，確保在本部門以及整個公司能夠明確專業管理要求，統一工作程序。公司內部的正常業務聯系，應根據相關文件的要求，填寫相應的單據，將信息傳遞到相關管理部門。專業管理沒有明確規定的、重要的或特殊的業務聯系，應以《工作（業務）聯系單》的形式傳遞，并保留好記錄。綜合管理部和各級管理部門應通過員工調查、經理接待日以及提合理化建議等活動，了解員工需要和要求，及時收集、處理和反饋員工的需求信息和《合理化建議表》，使員工能夠參與管理方針和程序的制定和評審，參與質量、工作環境和職業健康安全等各項事務，促進管理體系的有效運行。各管理部門應定期和不定期地組織專業人員對本專業職能范圍內的各項工作進行監督檢查，以加強溝通、促進各項要求的落實，與此同時綜合管理部應定期組織所有專業管理部門對公司各項生產經營活動進行綜合檢查，并對檢查結果進行通報。對檢查中發現的問題，專業管理人員應責成責任部門予以糾正，并根據具體情況，以《整改通知單》（一式兩份，檢查部門和責任部門各一份）的形式督促責任單位進行整改，檢查部門和責任部門均應對最終落實情況進行記錄。公司各部門應根據各自的分工，按年、季、月編制質量報表、環境檢測報表、生產統計報表、檢查考核通報、財務報表、營銷統計報表、勞動人事及工資報表等，做為公司內部溝通和考核的依據，并根據需要上報到政府主管部門。綜合管理部應按照公司內部審核程序的規定，在管理者代表的領導下，定期組織管理體系內部審核，并協助首席執行官，組織管理評審工作，系統評價管理體系的適宜性、充分性、有效性和效率，持續改進公司的管理體系。4 形成的記錄 TYJ000101《簽到表》 TYJ000102《工作（業務）聯系單》 TYJ000103《整改通知單》 TYJ000104《合理化建議表》學習好幫手附錄 A（規范性附錄）大連天源基化學有限公司組織機構圖首席執行官總工程師執行經理研發中心財務部商務部原材料成品倉庫綜合管理部生產技術部QHSE中心污水處理站質檢中心生產車間輔助車間附錄 B（規范性附錄）質量管理體系職能分配表GB/T19001條款號GB/T 19001

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