hr招聘組制度及流程管理辦法1602(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 格的物品，按市場現(xiàn)行價格賠償。離崗交接由直接上級或分管領(lǐng)導(dǎo)主持，按離職交接的形式進行工作、物品、資料、款項等相關(guān)交接。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。辦理交接手續(xù)時，如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽，并于部門負(fù)責(zé)人回公司后補簽。員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人需認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。若無特殊情況，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在規(guī)定的離職日期前辦妥交接手續(xù)。離職員工若未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司，給公司造成損失或影響者，公司將從工資中扣款作為賠償，并有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。十、 離職結(jié)算結(jié)算條件：當(dāng)交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可進行離職結(jié)算。結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)中心和人力資源中心共同進行。結(jié)算項目（1）違約金：《勞動合同》、《保密合同》、《培訓(xùn)合同》等合同中約定的金額為準(zhǔn)及其它違約金。（2）賠償金（3）物品損失賠償金：由財務(wù)中心和公司行政部統(tǒng)一核算，1000元以下按物品購入原價賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。（4）培訓(xùn)損失賠償金：依《培訓(xùn)協(xié)議》辦理。工資（1）離職員工在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，人力資源中心通知財務(wù)中心于下一工資發(fā)放日支付其應(yīng)得薪資。（2）未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權(quán)凍結(jié)工資，直到辦妥各項手續(xù)為止。（3）公司應(yīng)付員工的其他款項。（4）員工應(yīng)付的公司借款、扣款從工資中扣除。（5）如員工應(yīng)付、應(yīng)扣費用大于支付給員工的工資，則應(yīng)在收回全部費用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。第三篇：新員工入職、試用期管理辦法一、目的為了加強公司新入職員工的管理，提高新招聘員工保留率，使其盡快熟悉公司的各項規(guī)章制度、工作流程和工作職責(zé)，順利度過試用期，達到崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，人力資源中心根據(jù)公司的實際情況編制了《新員工入職與試用期管理辦法》。該辦法主要目的是：幫助新員工認(rèn)識并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范；幫助新員工明確崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，快速掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進入崗位角色。 對新員工在試用期的表現(xiàn)進行跟蹤和評估，為試用期的員工留用或辭退提供依據(jù)。二、適用范圍適用于：公司新入職員工，并處于試用期的；公司新調(diào)崗員工，并處于考察期的；以前從公司離職，間隔一段時間后，又重新返回公司任職的員工，可根據(jù)公司制度的更新情況酌情適用此辦法。三、入職資格新進入職員工應(yīng)具備下列資格：（1）符合崗位的用人條件，面試通過。（2）愿意正常訂立書面勞動合同，同意依法繳納個稅。（3）愿意簽訂其他補充協(xié)議，包含但不限于《保密協(xié)議》、《培訓(xùn)協(xié)議》、《擔(dān)保書》（特殊崗位需要）等。（4）與原單位已依法解除或終止勞動關(guān)系。（5）與原單位已無仍持續(xù)的競業(yè)限制關(guān)系。 （6）未曾隱瞞法律處罰事實；未被通緝、取保、監(jiān)視居住。（7）未患有不能從事工作的禁忌疾病。（8）能夠按錄用通知的約定的時間到崗。四、涉及人員角色及職責(zé)角 色工作職責(zé)新入職員工按照人力資源中心要求提交入職資料；按照輔導(dǎo)員要求安排自己的工作，盡快熟悉公司業(yè)務(wù)；按照人力資源中心要求在考核中進行自評，并準(zhǔn)備述職材料；新轉(zhuǎn)崗員工按照輔導(dǎo)員要求安排自己的工作，盡快熟悉公司業(yè)務(wù)；按照人力資源中心要求在考核中進行自評，并準(zhǔn)備述職材料；新員工輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)讓新員工熟悉環(huán)境、安排其工作；編制新員工在試用（考察）期的培養(yǎng)計劃；按照人力資源中心要求對新員工進行考核；所屬部門經(jīng)理審核新員工的試用（考察）期培養(yǎng)計劃；按照人力資源中心要求對新員工進行考核；其他各部門經(jīng)理定期對新員工進行本部門職能制度的培訓(xùn)；人力資源中心辦理新員工入職事宜；負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)；負(fù)責(zé)跟進其他各職能部門的制度培訓(xùn)；負(fù)責(zé)發(fā)起新員工試用期考核，考核結(jié)果面談反饋；負(fù)責(zé)新員工試用期轉(zhuǎn)正或辭退；公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批新員工轉(zhuǎn)正申請；與試用期績效特別突出的新員工進行面談；備注：輔導(dǎo)員：輔導(dǎo)員由部門經(jīng)理指定，無適合人選時由直接上級兼任；新員工如是中、高管職位，采用附件九的考核方式；五、員工入職管理新員工入職流程圖如下所示：新員工入職流程到人資部報到通知員工入職準(zhǔn)備辦公室錄入指紋考勤邀請入群準(zhǔn)備辦公設(shè)備審核原件發(fā)放各類表格建檔存檔提交個人資料填寫各類表格到部門報到歡迎新員工指定輔導(dǎo)員陪吃第一餐安排一周工作新員工入職第一天新員工入職第一周發(fā)放《入職一周反饋表》填寫《入職一周反饋表》工作談話向新員工介紹部門員工審核培養(yǎng)計劃發(fā)放《員工手冊》制定培養(yǎng)計劃發(fā)放通訊錄完成《入職一周反饋表》回收《入職一周反饋表》提交新員工所屬部門輔導(dǎo)員所屬部門經(jīng)理招聘（主管）專員綜合部（一）新員工入職第一天接到入職通知，按照約定時間到人力資源中心報到，按照入職流程完成以下工作，（人力資源中心辦理入職手續(xù)的時間為周一或周四上午9:3011:30）：準(zhǔn)確提交個人資料。若應(yīng)備資料不全的，須在到人力資源中心報到后的5個工作日內(nèi)向人力資源中心補齊相應(yīng)資料，完結(jié)入職手續(xù)的辦理。逾期補齊資料按自動離職處理。（1）身份證原件及復(fù)印件兩張；（2）學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證及其他各類專業(yè)技術(shù)資格證的原件及復(fù)印件兩張；（3）XX銀行卡賬號；（4）一寸紙質(zhì)彩色照片5張；（5）社保卡復(fù)印件；（6）原單位離職證明；（7）原單位提供的離職證明或解聘書，應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)提供《就業(yè)協(xié)議書》，原個體或無業(yè)人員應(yīng)提供個人手寫情況說明；（8）擔(dān)保人身份證、戶口、房產(chǎn)證原件及復(fù)印件一份（專業(yè)人員提供）；（9）健康證或體檢證明（專業(yè)人員提供）；（10）由公司頒發(fā)的《錄用通知書》原件。（11）財務(wù)中心出納崗位、行政中心場務(wù)崗位的員工還需要提供擔(dān)保人與公司簽署《擔(dān)保協(xié)議書》方可辦理入職手續(xù)。其擔(dān)保人應(yīng)具備下列資格：（1）有主城六區(qū)居民戶口；（2）名下有重慶主城六區(qū)房產(chǎn)；（3）無犯罪前科；（4）非本集團員工。填寫《員工入職登記表》簽訂《試用期合同書》、《任職資格確認(rèn)書》領(lǐng)取《新員工入職第一天確認(rèn)表》領(lǐng)取《新員工入職一周反饋表》到所屬部門報到（1）由人力資源中心將新員工引見給部門經(jīng)理：（2）部門經(jīng)理將新員工介紹給部門員工；（3）部門經(jīng)理為新員工指定一位資深員工作為其輔導(dǎo)員；（4）部門經(jīng)理為新員工安排工作內(nèi)容；（5）輔導(dǎo)員帶領(lǐng)新員工，陪吃第一頓午餐；（二）新員工入職第一周部門經(jīng)理和其他部門相關(guān)人員按照《新員工入職一周反饋表》的要求完成相關(guān)工作，并簽字后由新員工反饋給人力資源中心。（三）入職審批權(quán)限新聘員工職級屬員工級別的，由其所屬部門負(fù)責(zé)人審核，人力資源中心負(fù)責(zé)人會簽后，入職手續(xù)生效；新聘員工職級屬班組長或主管級別的，由其所屬部門經(jīng)理審核，人力資源中心負(fù)責(zé)人會簽，分管總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，入職手續(xù)生效；新聘員工職級屬經(jīng)理級別的，由人力資源中心門負(fù)責(zé)人會簽，分管總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，中心領(lǐng)導(dǎo)審批后，入職手續(xù)生效。（四）背景調(diào)查新聘員工必須在辦理入職手續(xù)時，提供真實詳盡的個人資料，人力資源中心將在其到崗后15天內(nèi)，進行背景調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括但不限于最近兩家單位工作內(nèi)容及表現(xiàn)、同事關(guān)系、離職原因、離職手續(xù)辦理情況、家庭住址、電話等信息的真實性等內(nèi)容。若提供虛假信息，各公司將立即辭退新聘員工。（五）勞動關(guān)系返聘的員工（指在原崗位退休后到我司臨時工作的。如值夜班的老師傅，駕駛員，技術(shù)顧問，工地看護人員等）不得簽訂勞動合同。只能簽訂勞務(wù)派遣合同或臨時聘用合同。該類員工達到63歲必須解除合同。任何新入職的員工和干部必須經(jīng)過三個月的試用期。員工在試用期間必須在第一個月參加集中脫產(chǎn)培訓(xùn)和基層鍛煉工作，通過其在試用期結(jié)束前的各種考核，方能錄取，在試用期滿前一周簽訂勞動合同。非特殊情況沒有經(jīng)過基層崗位鍛煉的員工不得錄用。沒有專業(yè)培訓(xùn)能力、招募能力、管理能力、團隊建設(shè)能力的員工不得聘為干部。入職時被評定為三級以下的員工，勞動合同期限為一年。被評定為三級以上的員工勞動合同期限為兩年。遇特殊情況按照中心領(lǐng)導(dǎo)辦公會決定辦理。三級以下員工續(xù)簽勞動合同期限為一年；三級以上員工續(xù)簽勞動合同期限為二年。被評為三級以下員工的，并且只與公司簽訂一年期勞動合同的員工，公司同意并支持員工自行參加社會保險。新入職三級以下員工在第一次勞動合同期滿未能升級的，不得續(xù)簽勞動合同。新入職被評定為三級以上的員工，在勞動合同期第一年考核結(jié)果在良好以下的，應(yīng)解除勞動合同；在合同期內(nèi)未得到升級的或者沒有被評定為二級以上的員工，不得續(xù)簽勞動合同。三級以下的員工，工齡滿兩年時不能被評定為三級以上的員工，應(yīng)解除勞動合同；三級以上的員工，工齡滿兩年時不能被評定為二級以上的員工，應(yīng)解除勞動合同。針對企業(yè)歷史上的老員工，工齡滿三年而不能被評定為三級以上的員工，應(yīng)解除勞動合同。從事財務(wù)、行政、人資、金融、管理、審計、銷售、工程技術(shù)、預(yù)決算、文案、美術(shù)設(shè)計、策劃、采購崗位工作的40歲以下的員工,從入職之日起，在一年內(nèi)沒有升職或者在入職二年內(nèi)未達到三級員工級別的，應(yīng)解除勞動合同。1勞動合同到期，因未能按照本規(guī)定晉級而不予續(xù)簽勞動合同的員工和干部，只要在勞動合同期內(nèi)沒有違反公司的廉政規(guī)定或者沒有給公司造成經(jīng)濟損失的，按照規(guī)定給予補償。（詳見公司規(guī)定）六、新員工培訓(xùn)（一）培訓(xùn)方式對新員工的入職培訓(xùn)分為兩個部分，一部分是由人力資源中心組織的入職培訓(xùn)，主要是傳達企業(yè)文化，介紹公司概況和各項規(guī)章制度等；第二部分是由各管理部門定期組織的部門級專業(yè)性培訓(xùn)。（二）入職培訓(xùn)培訓(xùn)責(zé)任人：人力資源中心培訓(xùn)專員。培訓(xùn)方式：在新員工入職第一天舉行入職培訓(xùn)工作，內(nèi)容包括：參觀公司辦公場所、PPT形式講解入職須知、解答新員工疑問等。培訓(xùn)內(nèi)容（1）公司概況：公司發(fā)展史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、公司項目與經(jīng)營理念、公司的企業(yè)文化、公司的未來前景、組織架構(gòu)、各部門的職能和業(yè)務(wù)范圍。（2）組織機構(gòu)：公司組織機構(gòu)概況，公司管理層情況介紹，各職能部門分工和定位。（3）經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)：向新員工介紹企業(yè)近期、中期和長期的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)；公司制度（4）管理制度：考勤制度、休假制度、保密制度、薪資福利政策、報銷流程、勞動合同簽訂、轉(zhuǎn)正流程、員工手冊、考勤與休假管理辦法、新員工入職與試用期管理辦法等。（5）企業(yè)文化：公司各項團隊活動介紹；（6）實地參觀：參觀公司各部門工作環(huán)境，把新員工介紹給各部門的同事； （三）部門級專業(yè)性培訓(xùn)培訓(xùn)責(zé)任人：各相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。培訓(xùn)方式：按照部門培訓(xùn)計劃執(zhí)行。七、新員工試用期管理（一）新員工培養(yǎng)計劃新員工入職后，部門經(jīng)理指定的輔導(dǎo)員要對其有目的的進行培養(yǎng)，以月度為周期設(shè)定培養(yǎng)目標(biāo)，填寫《試用（考察）期員工培養(yǎng)計劃》并作為新員工在試用（考察）期間的考核依據(jù)?！对囉闷冢疾炱冢﹩T工培養(yǎng)計劃》的電子版由人力資源中心發(fā)送給新員工作為參考，紙質(zhì)版在人力資源中心留存。（二）試用期考核及轉(zhuǎn)正流程員工在試用期間的考核流程如下圖所示：通知月度考核填寫月度考核表第三月述職轉(zhuǎn)正考核員工轉(zhuǎn)正通過填寫月度考核表填寫月度考核表匯總考核結(jié)果通知述職考核準(zhǔn)備述職材料現(xiàn)場述職填寫考核分?jǐn)?shù)填寫考核分?jǐn)?shù)填寫考核分?jǐn)?shù)填寫轉(zhuǎn)正申請匯總考核結(jié)果填寫轉(zhuǎn)正申請?zhí)顚戅D(zhuǎn)正申請辭退審核審核不通過通過入職前兩月考核新員工試用期考核流程新員工部門輔導(dǎo)員部門經(jīng)理績效專員分管領(lǐng)導(dǎo)中心領(lǐng)導(dǎo)通常情況下，新員工入職為3個月試用期。試用期間的考核安排為：（1）第一個月末和第二個月末，由新員工的輔導(dǎo)員和部門負(fù)責(zé)人填寫《試用期員工月度考核表》，考核新員工的工作成果、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿Γ瑔T工本人也進行自評。人力資源中心負(fù)責(zé)匯總考核結(jié)果并反饋給員工和部門經(jīng)理，前兩月考核不合格的提前辭退；（2）第三個月，新員工試用期滿前十天，由人力資源中心通知員工進行述職并填寫轉(zhuǎn)正申請。新員工需按照述職內(nèi)容要求準(zhǔn)備述職材料，并在述職考評會上進行講解。述職考評會的參與人員包括:述職人輔導(dǎo)員、述職人部門經(jīng)理、人力資源中心。以上人員參照《試用期員工培養(yǎng)計劃》表，對述職人進行考核打分，填寫《試用期員工月度考核表》。（3）人力資源中心匯總員工在試用期間的所有考核成績，征求部門經(jīng)理的轉(zhuǎn)正意見，并報分管領(lǐng)導(dǎo)和中心領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過的員工可正常轉(zhuǎn)正，審核不通過的員工將根據(jù)具體情況延長試用期或予以辭退。（4）在試用期考核中，若新員工考核成績未達到良好，人力資源中心將對其進行重點跟進，確定其不符合崗位要求時，將予以辭退。無法確定其是否符合崗位要求時，將延長其試用期再進行考核。（5）人力資源中心對試用期間，月達到連續(xù)遲到3次，或者病事假累計達到5天及以上的員工進行情況調(diào)查，明確其工作態(tài)度、身體狀況等是否符合崗位要求，對不符合崗位要求的試用期員工予以辭