mis管理信息系統課程設計班級管理信息系統(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 力。設計的過程也是一個再學習的過程，在遇到問題的時候我們盡量自己想辦法解決，這在很大程度上激發了我們的自學能力，同時也使我們掌握了很多關于 Access 的知識。在整個系統完成過程中，努力和摸索的過程也是鍛煉自己耐心和毅力的過程，這其間的樂趣也只有親身實踐才能體會到。從這次設計中，我們認識到了實踐的重要性。班級管理信息系統的設計使我們深刻地明白,我們所掌握的東西還很欠缺，還需要不斷地學習，不斷地進步。作業背景以及可行性分析：徐俊楠 陳怡杰 強小龍業務流程圖：徐俊楠 陳怡杰數據流程圖及數據字典：徐俊楠 陳怡杰 系統設計：強小龍 系統實施：強小龍 徐俊楠 陳怡杰《管理信息系統》課程設計——《班級管理信息系統》Access 設計：強小龍 ： □優 □良 □中 □及格 □不及格2 系統可行性分析 系統調查 調查背景系統的功能取決于用戶的需求。隨著科技進步和信息時代的到來，教育的普及程度逐漸增大，學校的人數也在迅速增長，怎樣管理好成千上萬的學生，已經成為一個學校的管理者必須面對的問題。編寫本報告的目的就是用最少的代價，在盡可能短的時間內確定問題是否能夠解決，通過對學校的一些管理軟件的調研分析，做出創新性的解決方法——以班級為單位的管理信息系統。通過此系統，使學生信息的管理更加準確、安全和快捷。該項目開發的軟件為班級學生信息管理系統軟件。該軟件是在學生人數劇增，學生信息呈爆炸性增長的前提下，學校對學生信息管理的自動化與準確化的要求日益強烈的背景下構思出來的。軟件設計完成后可用于所有教育學校、學院等等的學生信息管理。在當今時代，個企及事業單位都引入了信息管理軟件來管理自己日益增長的各種信息。學生管理系統也是有了很大的發展，商業化的學生信息管理軟件也不少。本系統完全獨立開發，求使系統功能簡潔明了，功能齊全且易于操作. 調查內容為了使我們設計的系統更加完善，我們首先對數據的類型進行了完善。數據更多樣化，更具體化。于是我們對學生進行了調查，《管理信息系統》課程設計——《班級管理信息系統》包括：學生的遲到情況、學生的出勤情況、學生的曠課情況、學生的請假情況、學生的個人信息、學生的特長情況、學生的學習情況、學生的早退情況、以及學生的職務情況。 可行性分析 必要性分析根據初步調查，學生信息管理存在以下問題：（1）在進行關于傳統的學生信息管理系統的調查中，我們了解到很多關于這個學生信息系統的分類沒有那么明確。在進行大框架的設計中，忽略很多細節；（2）在查詢和搜索學生信息系統中的相關信息時，有些信息的處理不細心，然后導致很多信息重復的部分。 ；（3）有些設置的信息不合理導致一系列的誤差；（4）信息的更改不及時，因為對于信息的把握沒有做到細節上。以上出現的情況影響了一部分的學生行政部門的效率，給部門的管理工作帶來了很大程度上的不便，因此我們小組對于這個新的學生信息系統進行了改善。 可行性分析經濟可行性分析是對學生信息管理組織的經濟現狀進行分析，對系統建設、運行和維護等費用進行估算，對系統建成后可能取得的社會和經濟效益進行評估。本方案可采用單機方式操作，不增加購置設備負擔；本系統開《管理信息系統》課程設計——《班級管理信息系統》發費用低廉，操作簡便，僅需要簡單的人員培訓，基本不需要培訓費，人機界面友好，可以節省投入和操作費用。此系統建成后，班級管理人員從系統中了解到所有學生的信息，包括學生的遲到情況、學生的出勤情況、學生的曠課情況、學生的請假情況、學生的個人信息、學生的特長情況、學生的學習情況、學生的早退情況、以及學生的職務情況，從而大大減少了工作量，從這個角度講，此信息系統的設計是產出大于投入的，因此，在經濟上可行。技術可行性需要考慮現有的技術條件能否順利完成系統開發、建設和維護工作，軟硬件配置是否滿足系統相關需求等。本方案技術要求不高，在原有的系統的基礎上，系統涉及范圍不大，系統各模塊間聯系緊密，安全性、可靠性強。本系統開發靠基本的 Access 件就可以，使得本系統的成功開發成為可能?？梢姡瑥募夹g上是完全能滿足基本功能需要的。軟件需求：操作系統為 Windows XP，數據庫采用 Microsoft Office Access。硬件需求：配置要求不用太高。系統主要是有 Access 2022 編寫而成，Access 作為 Microsoft 主推的小型數據庫，用戶群龐大，通用性好。小組成員都曾在大一時系統地學習過 Access，對 Access 掌握較好，能熟練運用 Access，完全能夠勝任該班級管理信息系統的開發工作。本小組編寫的程序簡潔、易用性好?！豆芾硇畔⑾到y》課程設計——《班級管理信息系統》3. 運行可行性運行可行性是對班級管理中的組織結構、現有人員和學?；顒拥葘ο到y的適應性，以及班級日常管理的可行性分析。通過前面的分析可知，技術上，由于掌握的開發軟件的知識有限，有一定開發障礙但依然可行；經濟上，系統運行后帶來的產出大于投入。所以，系統具有運行可行性。 結論經過對學生信息的管理信息系統進行分析和驗證，該系統具體經濟、技術等方面均可行，能夠解決現有條件下的問題，并基本實現了建立目標的功能，對于學生以及一些部門的管理質量的提升有重要作用，而且隨著對于學生的管理難度的不斷加大，信息化的管理體系是一種發展趨勢，可立即開發。第一、擬建系統的目標：（1）提高工作效率和減輕勞動強度；（2）降低勞動成本和節約時間；（3）系統界面簡單易用、人性化；（4）增強班級管理人員對班級成員的監督；（5）提供更完整的信息處理功能。第二、系統規劃和初步方案：（1）本系統主要分為登陸系統、考勤管理系統、日常管理系統。班級管理人員及時更改班級成員數據庫信息，將部員信息及時在管理系統中進行更改和記錄，并做好存檔工作；《管理信息系統》課程設計——《班級管理信息系統》（2）本系統操作簡單，界面人性化；（3）本系統擬在現有電腦設備上運行。第三、系統主要功能：1．工作登陸模塊需正確輸入用戶名和密碼2．考勤反饋模塊（1）上課時間：主要指按本班級教學計劃確定正確的上課時間，并及時準確記錄班級成員上課情況；（2）下課時間：主要指按本班級教學計劃確定正確的下課時間，并及時準確記錄班級成員下課情況；（3）考核登記：主要指按本班級教學計劃確定正確的課程時間，并及時準確記錄班級成員的缺課情況。班級管理人員及時更改班級成員數據庫信息，將部員信息及時在管理系統中進行更改和記錄，并做好存檔工作；第四、系統實施方案：本系統客戶端擬適用 Windows XP 及以上操作系統，本系統前端開發工具是 Microsoft Office Access 2022。本系統由經濟 114 班“強者俊杰”開發，約需要 7 周時間 項目開發計劃設 備：電腦 3 臺，打印機 1 臺《管理信息系統》課程設計——《班級管理信息系統》費用支出：初步調查費，系統開發費項目開發可分為兩個階段：第一階段 ：用時約 2 周，包括四個步驟：系統調查；可行性分析；系統分析；系統設計。第二階段 ：用時約 5 周，進行程序的編寫。利用 Microsoft Office Access 2022 進行程序的實際編寫、調試，完成管理信息系統課程設計報告。《管理信息系統》課程設計——《班級管理信息系統》系統分析 系統概述系統全稱：班級管理信息系統本系統以中國礦業大學學生信息系統為設計對象，以提高學生、老師和一部分部門的工作效率和增加學生信息的透明度為目的，運用 MIS 知識、 Office Access2022 開發的管理信息系統。本系統有兩個大塊：日常管理和考勤管理。下面分別也有一系列的細分。力求使人機界面更加人性化、更加友好、更加簡潔。這將給大學的學生工作提供更加方便、快捷的服務。 系統業務流程圖 業務流程圖 1圖 31 業務流程圖 1業務流程圖 2登陸者 輸入登錄信息 審核登錄信息進入系統信息管理添加用戶信息修改用戶信息刪除用戶信息《管理信息系統》課程設計——《班級管理信息系統》圖 32 業務流程圖 2 數據流程圖數據流程圖符號如下： 外部實體 處理過程數據流數據存儲圖 33 數據流程圖符號第一層：《管理信息系統》課程設計——《班級管理信息系統》D8D6D2D4D1 D3學校領導教務處錄入人員學生信息管理系統學生D7D8輔導員D1 學生信息登記表 D2 學生個人信息表 D3 學生日常考勤一覽表 D4 匯總表 D5 學生個人實際情況 D6 個人情況匯總記錄 D7 全體學生日?？记谟涗浀诙?D1 D3D7D4D5D2D10D9D8D6任課老師 教研室主任 教學秘書 教務處錄入人員學生成績管理系統學生D1 學生成績單 D2 信息不全的成績單 D3 學生成績登記表 D4 各科成績表 D5 信息不完整的各科成績表 D6 各科成績表 D7 各科成績表 D8 學生個人成績單 D9 所教課程所有學生的成績單 D10 所有學生的成績信息F8《管理信息系統》課程設計——《班級管理信息系統》D1 D3D7D4D5D2D10D9D8D6輔導員 教研室主任 教學秘書 教務處錄入人員學生考勤管理系統學生D1 學生考勤狀況表 D2 信息不全的考勤表 D3 學生考勤登記表 D4 各科考勤表 D5 信息不完整的各科考勤表表 D6 各科考勤表 D7 各科考勤表 D8 學生個人考勤情況總結 D9 所教課程所有學生的考勤單 D10 所有學生的考勤信息F8 功能流程圖班級管理信息系統功能結構圖：用來描述系統模塊功能分解的一種圖形工具。功能結構圖的每個矩形框表示一個功能模塊。矩形框間的連線可以看作調用關系。登錄、注銷班級管理系統用戶使用主系統日常管理子系統考核管理子系統圖 34 班級管理信息系統功能結構圖《管理信息系統》課程設計——《班級管理信息系統》日常管理子系統日常管理子系統個人信息 特長搜索 職務搜索 學習情況圖 35 日常管理子系統考勤管理子系統考勤管理子系統遲到情況 曠課情況 請假情況 早退情況圖 36