高效能精力管理規(guī)范(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 影響到我們的收入。我們也必須學會對管理身體、情感、思想和精神上的精力負至少同等的責任。　　第二個原則：　　因為精力的儲量會隨著過度使用和不充分使用而下降，　　我們必須周期性地補充精力，來平衡精力消耗。　　我們極少考慮正在支出多少精力，因為我們想當然地認為我們能得到的精力是無限的。事實上，不斷增加的要求不斷地消耗我們的精力儲備—特別是當我們沒有做出任何努力改變隨著年齡的增長而不斷損耗精力的狀況時。通過全方位的培訓我們可以大大減緩體能和智能的下降，實際上我們還可以不斷深化情感和精神方面的承受力，直到我們生命的盡頭。　　相反，當我們過著非常直線式的生活—支出的精力遠遠超過恢復的精力或者恢復的精力遠遠超過我們支出的精力，最終的結果是，我們精神崩潰、精疲力竭、體能下降、失去熱情、生病甚至過早地離開這個世界。讓人感到悲哀的是，對恢復精力的需求往往被看做是虛弱的表現，而不是保持效能所必需的一個方面。結果，我們幾乎從不注意補充和擴大我們的精力儲備，無論是個人還是團體。　　我們在生活中要保持精力旺盛，　　就必須學會如何按照一定的周期消耗和補充精力。　　最豐富、最開心和最有成效的生活的特點是有能力在迎接挑戰(zhàn)的時候全方位投入，而且還要定期讓自己適時退出以補充精力。相反，我們中的許多人把生活看成是沒有終點的馬拉松賽跑，逼迫自己透支健康。在思想和情感上，我們在沒有充分恢復的情況下一味地支出精力；在身體和精神上，我們的精力恢復有余而支出不足。無論是哪種方式，我們都會慢慢而無情地耗干精力。　　想像一下很多長距離賽跑者的樣子：憔悴，面有菜色，身體有點塌下去，感情漠然。現在想像一位像瓊斯或者約翰遜這樣的短跑選手。短跑選手一般看上去強勁有力、有爆發(fā)力并且渴望將自己推到極限。對此的解釋很簡單：無論他們所面臨的要求有多高，跑道盡頭100米或200米處的終點線卻是清晰可見的。我們也一樣，必須學會把我們的生活看成是一段段的短跑—在各個時段中全方位投入，然后全身心地退出，在重新跳回到沖突中去面對任何挑戰(zhàn)之前尋找機會補充精力。　　第三個原則：　　要增強承受力，我們必須讓自己超越通常的限度，　　按照杰出運動員的方式進行系統(tǒng)的培訓。　　壓力不是我們生活中的敵人。相反，它是我們成長的關鍵。為了增強肌肉的力量，我們必須系統(tǒng)地對它施加壓力，消耗超出一般水平的能量。這樣做實際上會導致肌肉纖維出現極小的撕裂。一次訓練結束后，會累得什么都干不了。但是給肌肉24~48小時的恢復時間，它會變得更強壯并能更好地經受下一次訓練。這種訓練主要是用于增強身體能量，但和鍛煉我們生活中方方面面的“肌肉”也有一定的相關性—從移情和耐心到專注和創(chuàng)作，再到誠信和承諾。適用于身體的同樣適用于我們生活的其他方面。這種認識簡化并革新了我們接近擋在我們路上的障礙的方法。　　我們用和增強身體承受力完全一樣的方式　　增強情感、思想和精神上的承受力。　　我們通過支出超過正常水平的能量然后恢復，從而在各個層次上增強自己的能力。讓肌肉接受一般的訓練，肌肉是不會增強的。隨著年齡的增長，肌肉實際上會變得越來越沒有力氣。鍛煉任何“肌肉”的制約因素是我們中有很多人在稍感不適時就退縮了。為了適應我們生活中不斷增長的要求，我們必須學會系統(tǒng)地鍛煉承受力還不夠的肌肉。讓人感到不適的任何形式的壓力都有可能增強我們的承受力—身體上、情感上、思想上或精神上，只要接下來進行適度的恢復。就像尼采說的那樣：“那些不會致我們于死地的東西會讓我們變得更強壯。”因為對公司型運動員的要求比對職業(yè)運動員的要求更高更持久，他們學會系統(tǒng)地進行訓練也就更加重要。　　第四個原則：　　積極的精力儀式—用于管理精力的非常具體的慣例，是全方位投入和持續(xù)的高效能的關鍵。 　　轉變并非易事。我們是習慣型的生物。我們所做的大多數事兒都是習慣性的、無意識的。我們昨天做過的事也是我們今天可能做的事。我們?yōu)榱诉M行轉變所做的大多數的努力的問題在于，這種有意識的努力不能維持很久。同我們大多數人的認識相比，意志和紀律的作用要有限得多。如果每次你做什么事都不得不考慮它，你很可能不會堅持做很長時間。現狀就像磁石一樣抓住我們。　　積極的儀式是這樣一種行為，它在一些根深蒂固的價值觀的推動下，日久天長，習慣成為自然。　　我們有意用“儀式”(ritual)這個詞來強調一種仔細界定的、非常有條理的行為。意志和紀律需要你迫使自己行事，與此不同的是，儀式吸引你行事。想一想就像刷牙那么簡單的事情。這不是你一般要提醒自己去做的事情。在明確的健康價值的推動下，刷牙是你覺得吸引你去做的事情。你刷牙很大程度上是自覺的，沒有太多的有意識的努力或意圖。儀式的力量在于，它確保我們在不是絕對必要的地方，耗費盡可能少的有意識的精力，從而能以創(chuàng)造的、充實的方式戰(zhàn)略性地集中現有的精力。　　看看你生活中任何一個效率一直很高的部分，你會發(fā)現是某些習慣使之成為可能。如果你吃得很健康，可能是因為你已經就你買的食物和你在飯店愿意點什么形成了習慣；如果你身體健康，可能是因為你定期定時鍛煉；如果你做銷售工作很成功，可能是因為你習慣了對打電話有思想準備，以及在遭到回絕的時候自我激勵以保持積極的心態(tài)；如果你能很好地管理其他人，你也許形成了一種對別人的意見進行反饋的風格，這種風格讓別人覺得受到鼓舞而不是威脅；如果你和自己的配偶及子女關系密切，你可能有和他們共度時光的習慣；如果你在應對要求非常高的工作時還能保持充沛而積極的精力，差不多可以肯定你有保證能不斷恢復精力的方法。創(chuàng)造積極的儀式是我們已經發(fā)現的為全方位投入而有效管理精力的最有效的方式。 轉變的過程 　　把這些變?yōu)槭聦嵤橇硗庖换厥隆Ｎ覀冊鯓硬拍苄纬刹⒈３治覀兯璧亩鄬用娴木δ亍貏e是當生活中的要求不斷增強而我們的承受力卻隨著年齡的增長無情地下降的時候？　　我們發(fā)現，進行持久的轉變是一個三部曲，我們稱之為目的現實行動(PurposeT ruthAction)。這三個步驟都是必不可少的，任何一個環(huán)節(jié)都不能獨立存在。　　轉變的過程的第一步是確定目的(Define Purpose)。面對我們習慣性的行為和我們維持現狀的本能，我們需要改變生活的動力。我們的第一個挑戰(zhàn)是回答這個問題：“我如何按照和自己最堅定的價值觀相一致的方式支配精力？”生活節(jié)奏不正常的后果是，我們極少抽時間思考我們最珍視的價值是什么，或者把它們放在最重要、最優(yōu)先的位置上。與清楚地知道什么對自己最重要并據此做出謹慎的選擇相比，我們中的大多數人花在對付眼前的危機、實現他人的期望上的時間要更多。　　在目的這個環(huán)節(jié)，我們的目標是幫助委托人弄清楚并說明他們生活中最重要的價值觀，為他們明確他們的愿景，不論是個人還是職業(yè)方面的。聯系一套不易改變的價值觀，創(chuàng)造吸引人的愿景，可以為進行轉變提供獨特的高性能的精力來源。這也是當我們生活中出現不可避免的暴風雨時為我們導航的指南針。　　在你能客觀地看待今天你是誰之后才可能制定轉變計劃。在我們進行轉變的下一個環(huán)節(jié)，面對現實(Face the Truth)，我們問委托人的第一個問題是：“你現在如何支配自己的精力？”我們每一個人都想辦法回避我們生活中最令人不快和有破壞性的現實。我們經常低估自己為管理精力所做的選擇的后果，沒有誠實地承認我們所吃的食物，喝了多少酒，我們?yōu)樘幚砗屠习濉⑼隆⑴渑技白优年P系投入了什么樣的精力，我們對工作真正投入了多大的精力和多少熱情。太多的時候我們都是以樂觀的眼光看待我們的生活，拒絕相信我們所做的選擇對投入精力的數量、質量、力度和集中程度有重要的影響。　　面對現實是從搜集可信的數據開始的。當委托人來找我們時，我們讓他們參加各種身體測試，仔細地評估他們的飲食，向他們發(fā)放一份詳細的問卷，用于準確地衡量他們在身體上、情感上、思想上和精神上是如何管理精力的。我們還請與他們關系最密切的5位同事填寫1份類似的問卷。所有這些數據讓我們清楚地了解他們目前的精力儲備情況和妨礙他們全方位投入的障礙。　　如果你想開始這樣的過程，我們鼓勵你邁出第一步。，簡要看看我們的“全方位投入清單”(Full Engagement Inventory)。你得到的分數會提供有關你主要的效能障礙的基本數據。要得到有關你如何在身體上、情感上、思想上和精神上管理精力的詳細分析，你可以在線填寫全部的“全方位投入清單”。任何一種測試，都會要求你請你生活中另外5個人(或者視你能找到的人的情況，盡可能接近5個人)填寫一份有關你的類似的問卷，無須署名。面對現實需要搜集盡可能全面、客觀的數據。　　轉變過程的第三步是采取行動(Take Action)來彌補差　　距—你是什么樣的人和你想成為什么樣的人之間的差距，現在你如何管理精力和你想如何管理精力來完成你所肩負的使命之間的差距。這個環(huán)節(jié)包括以積極的精力儀式為基礎制定個人發(fā)展計劃。我們現有的一些習慣很好，但是其他的則是一種權宜之計。它們能幫助我們度過每一天，但是我們的效能、健康和幸福要為此付出長期的代價。這樣的例子包括依賴垃圾食品緊急補充能量，靠吸煙或飲酒來控制焦躁不安的情緒，超負荷地干多項工作來滿足要求，放棄更有挑戰(zhàn)性的、長期的項目而選擇迫在眉睫的、更容易完成的、無須在個人關系上投入太多的精力的項目。做出這樣的選擇和許多其他選擇的代價隨著時間的推移會顯現出來。　　但是就像我們生活中的不良習慣和慣例會起到削弱和破壞作用一樣，好的習慣可以鼓舞人心、使人重新恢復活力。增強并保持我們在生活中方方面面的精力是可能的，而不是被動地看著我們的承受力隨著年齡的增長而逐漸減弱。建立儀式要求確定非常明確的行為并且在非常明確的時間執(zhí)行它們—在不易改變的價值觀的驅動下。正如亞里士多德曾經說過的那樣：“習慣成自然。”　　我們的一位委托人羅杰的故事，生動地展示出我們每天所做的漫不經心的、往往沒有謹慎地考慮過的選擇會如何慢慢導致精力受損、效能減弱和逐漸麻木的生活。在后面的章節(jié)中，我們設計了模型和系統(tǒng)的計劃，通過它們能更好地調動、安排、集中并定期恢復你的精力—和他人的精力。這個培訓過程最終證明它改變了羅杰。它對成千上萬的其他人也非常有效，我們希望它也能同樣改變你的生活。 謹記 　　◎管理精力，而非時間，是高效能的基礎。效能是建立在巧妙管理精力的基礎上的。　　◎優(yōu)秀的領導者是一個團體的精力的管理者。他們首先要有效管理他們自己的精力。作為領導者，他們還必須調動、集中、投入、引導、恢復以及增強他人的精力。　　◎全方位投入是最有助于高效能的精力狀態(tài)。　　◎第一個原則：全方位投入需要4種獨立但又相互聯系的精力資源—身體的、情感的、思想的和精神的。　　◎第二個原則：因為精力的儲量會隨著過度使用和不充分使用而下降，我們必須周期性地補充精力，來平衡精力消耗。　　◎第三個原則：要增強承受力，我們必須讓自己超越通常的限度，按照杰出的運動員的方式進行系統(tǒng)的培訓。　　◎第四個原則：積極的精力儀式—用于管理精力的非常具體的慣例，是全方位投入和持續(xù)的高效能的關鍵。　　◎進行持久的轉變需要一個分為三個步驟的過程：確定目的、面對現實和采取行動。 第2部分 羅杰的不夠投入的生活 　　羅杰過的是一種典型的表面上成功美滿、實際上危機四伏的生活。他在身體、情感、思想和精神上管理精力的方式都構成了效能障礙。本章先給羅杰的工作與生活一個速寫，你在詳細了解了精力管理的模式和訓練體系之后，會重新碰到羅杰—一個成功轉變了的羅杰。 羅杰的不夠投入的生活　　羅杰過的是一種典型的表面上成功美滿、實際上危機四伏的生活。他在身體、情感、思想和精神上管理精力的方式都構成了效能障礙。本章先給羅杰的工作與生活一個速寫，你在隨后的八章中詳細了解了精力管理的模式和訓練體系之后，會在第十一章中重新碰到羅杰—一個成功轉變了的羅杰。　　當羅杰來到我們位于佛羅里達州奧蘭多的訓練基地時，他似乎過著一種典型的成功生活。他42歲，是一家大型軟件公司的銷售經理。他的收入有6位數，負責美國西部4個州的業(yè)務，18個月前他被任命為公司的副總裁，這是他在不到6年的時間里得到的第4次提升。他的妻子雷切爾39歲，他們是在大學里認識的，二十五六歲時他們開始約會。他們結婚15年了，有兩個孩子—9歲的阿莉莎和7歲的伊莎貝爾，而且雷切爾作為學校的心理醫(yī)生有她自己繁忙的工作。他們和其他6個年輕的家庭住在菲尼克斯郊區(qū)的一條胡同里，他們的房子是自己參與設計的。由于工作的要求較高，加之撫養(yǎng)兩個孩子的活兒充滿挑戰(zhàn)—兩個孩子自己的日程安排得也很滿，他們的生活非常充實。但這也是他們夫婦二人經過努力才實現的一種生活狀態(tài)。乍一看，很難看出有什么大問題。　　可是，當羅杰來找我們時，我們了解到他的老板對他的工作表現越來越不滿意。“我們多年以來一直把羅杰看成是一顆冉冉升起的明星，”他的老板告訴我們，“我真的不知道發(fā)生了什么。兩年前，我們把他大力提拔到一個非常重要的領導崗位上，自從那以后他的表現從A級降到最多也就是C+的水平。這影響到他的整個銷售隊伍。我為此感到失望和失落。我還沒完全放棄希望，但是如果有些情況不馬上改觀的話，他就不能勝任這份工作了。如果你們能讓他恢復以往的狀態(tài)，沒有什么比這更讓我高興了。他是一個好人，很有天賦。我非常不愿意把他打發(fā)回家。”　　我們的轉變過程一個重要的部分是，仔細查看在我們的委托人生活的表面下到底發(fā)生了什么事。面對現實從填寫“全方位投入清單”開始，這個清單是一份非常詳細的問卷，用于弄清人們的行為模式，衡量他們在生活的方方面面如何有效地消耗并恢復精力。此外，羅杰還填寫了簡要的病歷和全面的營養(yǎng)情況，詳細到在指定的三天內他都吃了些什么。當他來到我們的實驗室時，我們對他進行了幾項身體測試，包括評估他的心血管容量、力量、靈活性、身體脂肪所占的比重和血液的生化指標(如膽固醇水平)。顯然，靠看這本書是不可能得到同樣的身體數據的，但是如果你沒有做第三章中推薦的那種心血管和力量的定期訓練，差不多可以肯定你正不斷地損失你的精力儲備。　　羅杰的數據顯示出5個主要的效能障礙：精力不濟、沒有耐心、消極、人際關系缺乏深度、缺少熱情。盡管他覺得從同事那里得到這樣的反饋意見是件煩心事，但他的自我評價也只是稍微好那么一點