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公司總裁辦公室年度工作總結及要點(編輯修改稿)

2025-12-02 12:56 本頁面

　

【文章內容簡介】 10 余次，召開司務會 2 次，討論議題 30余項。此外，總裁辦還注重了承接大型會議能力的提升。 2020 年10 月 22日 24日，我公司發起并承辦了 “信托公司創新發展交流研討會” 。蘇州信托、安徽國元信托、北京國際信托、山西信托、國聯信托、天津信托、北方國際信托、吉林信托、陜西信托等公司參加研討會。信托業協會王麗娟副會長應邀參加會議。 10 月 28日 31 日公司受托承辦了中國會計學會信托分會第四屆第四次理事大會，參加會議的信托公司超過了 50家， 100人。這兩次會議，總裁辦均為主承辦部室。為辦好這兩次會議，總裁辦在公司領導的支持和各部室的配合下，會前對會議各項籌備工作進行了明確分工，制定了周密細致的會議籌備方案，并根據參會人員不同，確定了差異化接待方案；會中及時收集存在的問題，及時聯絡協調，及時解決；后認真總結，查找問題，爭取在下一次會議改進，并在會議過程中嚴格執行會議預算，確保在不超過預算的基礎上辦好會議。基本做到 “會前精心準備、會中服務到位、會后總結反饋”。在大家的極力配合下，公司承辦的兩次會議均取得了預期的圓滿效果，也得到了與會領導和嘉賓的認可甚至贊許，有參會 6 人員專程發短信到公司會務組表示公司此次會務工作安排周到、服務到位、態度熱情，讓他們感動。因總裁辦在會議承辦中作出的成績，公司在 11 月份專門下發文件，對總裁辦進行了表彰。四是在制度建設方面，對總裁辦相關管理制度進行梳理，對照相關管理制度，查找制度執行的薄弱環節，確定時限予以整改，對尚未建立規范制度的事項，要廣泛借鑒經驗，制定適合的管理制度，全面推動實現總裁辦工作的規范化和標準化。 2020 年總裁辦修訂《總裁辦議事規則》及《車輛管理辦法》，制定了《司務會議事規則》、《督辦工作規定》及《消防安全規定》等制度性文件，有力落實了公司的規范化管理。同時，總裁辦還著力于推動公司制度體系的建立，在下半年征集了各部室應制定制度目錄。并以通知形式印發，要求盡快制定完善。五是加強辦公場地管理。以“為員工創造舒適的辦公環境，提高工作效率”為出發點，通過合理調整辦公室使公司在辦公室有限的情況下，保證了辦公需求。同時，積極向財信控股報告要求增加辦公場地，下半年，公司總裁辦已向控股公司報送了兩個請示，財信控股正在研究相關問題。此外，注重了辦公室室內環境，適當增加綠色植物，對公司現有辦公場地進行適當的規劃，加強了對員工的細微關懷，幫助員工更專注工作。四、加強溝通協調，為工作開展營造良好外部環境。 2020 年，總裁辦在溝通協調方面采取了積極主動的態度。一是加大了對外溝通力度。采取報送每周工作簡報的方式，綜合公 7 司經營情況，編制經營動態等相關文件，向主管單位、股東單位進行報送，使其了解公司經營狀況；積極參與股東等單位組織的活動，如參加創先爭優活動等，加強了與其他單位的交流；加大對有關主管單位的拜訪，爭取支持。二是加強公司內部各部室之間的溝通協調。站在做好服務的高度，在集體活動或集體會議過程中，虛心聽取來自公司各方的意見和建議，增進辦內員工與公司內部人員了解，增強團隊合作精神，大力倡導

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