項目管理部管理制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 實檢查，做到不遺漏任何一個規定指標的落實，以形成我司項目現場管理標準化、統一化； 內業管理各專業工程師認真作好工程日記和工程資料審查、同步收集完整并移交等內業工作； 信息管理項目管理部信息管理工作，主要分為信息接入、傳遞和沉淀三個部分；168。 信息的接入，原則上以項目經理為主，防止信息過濾，項目管理部所有員工接受外部信息后，必須及時向主管、項目經理匯報，以便項目經理能及時作出決策；由于接受信息人員推委或延誤造成的損失，視情節輕重對接受信息人處理。168。 信息的傳遞，項目管理部對外發出的的函件，必須以項目經理簽字并蓋項目管理部公章為準。項目管理部公章由工程秘書保管，需蓋項目管理部公章的文件，必須取得項目經理簽字或同意以后才能蓋章。項目管理部將分周、月、年度向公司領導匯報項目工作情況；項目管理部各專業（主管）工程師應及時向項目經理匯報項目現場的重要信息及專業工作問題的處理情況。168。 信息的沉淀，項目管理部將定期組織員工，根據項目現場的工程技術及管理情況，進行技術和管理方面的交流，組織專業工程人員對《項目管理體系文件》進行修訂、補充和完善。在實施過程，要求各專業工程師在項目管理的過程中不斷地積累技術和管理方面的經驗，鼓勵員工針對項目技術和管理的重要環節和重點問題進行深入研究和創新，項目管理部將對提出技術和管理創新并取得較大效益的員工，提請公司對其嘉獎。168。 項目管理部各專業工程師，從進駐現場并開始履行管理職責時就必須建立工程日記。工程日記要分專業建立。有關人員要詳細記錄所負責項目專業的詳細情況，項目負責人定期檢查各部人員的日記記錄情況，并列入該員工考核指標。主要記錄內容為：工作面的變化情況、工程質量情況、工程進度情況、工程變更情況。試樣送檢情況。現場材料、施工、管理及驗收情況。現場巡視或旁站的情況。內業工作、組織聯系、配合、工程會議、項目大事、個人備忘、材料/構配件/機械進出場（名稱，規格，數量，經辦方，合格證等）、安全及環境管理方案執行情況。168。 對每一項在建工程或工作應進行記錄，如：形象進度、計劃偏差、糾偏措施，具體的施工方案及措施是否符合要求、界面與接口工作是否清晰、各配合單位間合作態度、配合工作是否完成、是否需要提出相關配合請求、對部門間配合請求是否協調理解完整，需上級主管決策的要點、需其它人員配合的有關工作、存在問題及建議等等。168。 工程日記必須當天完成，數據要準確，內容要全面，尤其對將產生現場簽證技術問題、質量問題、變更以及隱蔽工程的項目要認真、全面記錄；如在第二天上午檢查中發現未寫昨天《工程日記》的專業管理人員，將按規定進行處罰。168。 各專業工程師要及時收集參建方的本專業工程資料，并做到同步、完整、真實有效、標識無誤、上下承接、分類有序。在分項資料完整后，向工程秘書移交。168。 項目工程秘書負責進行工程資料管理、編目、分專業薦檔，按單體工程建立案卷盒(夾)，以便于查閱使用。助理經理每周進行檢查。168。 專業工程師應根據基本要求認真審核各種工程資料，不得接受經涂改的報驗資料，不得接受現場實測數據及簽名為打印的資料，即現場實測數據和簽名要求用簽字筆填寫。168。 工程秘書應對工程文件、資料、圖紙、變更、指示、通知等進行統一登記、168。 統收、統發；對工程圖紙、工程變更文件等資料進行分專業整理、存檔，安排布置上墻資料；168。 對工程資料的收發、借閱必須通過完成書面的收發、借閱登記手續，做到管理資料完整、不遺漏、不丟失，有據可依。168。 對相關單位來函及重要文件，應及時送項目經理簽閱，需要項目管理部傳閱的文件，附設“閱簽卡”，在項目經理簽閱后送相關人員傳閱并在“閱簽卡”上簽名，閱簽完成后存檔； 項目管理部各管理人員對外來文件的接收，不分專業，必須及時送工程秘書處登記并要求發文單位送文人員對來文日期簽名確認。168。 項目竣工后備案資料的收集管理，項目助理經理應按重慶市城市檔案管理相關部門的要求，負責項目的竣工資料備案工作，要求總承包商將各種工程資料（含各種圖紙、圖片和文字資料）進行分類、分卷整理、裝訂完成后交監理部進行審核，審核無誤之后，由監理部向甲方項目管理部移交備案，各主管工程師及工程秘書應當積極配合。 技術管理各專業工程師應加強項目技術和質量的管理，進行嚴格檢查；各專業管理人員應根據《構造設計及施工技術標準》（CQCRXMGL008）和《XXXX公司工程質量標準》（CQCRXMGL006）文件中：技術管理體系、圖紙審查、技術核定與洽商、施工組織設計及方案、工序驗收交叉互檢制度、質量管理、材料管理、工程質量缺陷與事故、施工技術交底和資料圖紙管理等項目的指標要求，自覺進行認真審查，并逐項落實，對不合格項目必須作出處理和整改措施。專業工程師應分專業細致檢查承包商的現場管理配備、總平面布置、施工作業區、道路和廁所的管理是否符合規定的要求，對違反項目作出整改要求的處理措施并跟蹤處理完畢；專業工程師在現場安全文明施工管理中，應當嚴格按照《項目現場管理標準之項目現場安全文明施工管理辦法》和有關安全規范的的各項要求，分階段、分專業進行落實、檢查、整改、驗收，督促監理、施工等單位加強對施工現場重大危險源和重大安全隱患的辨認、評估、監控和動態管理，聯合項目參建各方，認真制定事故應急預安和技術防范措施，做到防患于未然，對重大安全隱患及時提出局部停工整改，確保項目現場人員及財產安全。項目管理部各專業管理人員應認真理解《項目現場管理標準之項目現場管理處罰條例》的實施目的，重在預防，處罰只是一種手段，我們強調的是協調、配合、專業、規范，《項目現場管理標準之項目現場管理處罰條例》的目的是促使項目現場形成標準化、規范化和專業化的施工氛圍；《項目現場管理標準之項目現場管理處罰條例》的運用更能體現我們專業人員的管理水平：既要避免矛盾的激化，又能使明知故犯者受到懲罰，確保項目現場標準化管理的實現。專業工程師對工程進度計劃審查和調整、工程暫停及復工、工程延期